「業務助理」的相似工作

【Who we are ?】 Hytech是一個年輕、充滿活力的團隊，專注於推動金融科技行業的企業技術轉型，是全球領先的管理技術諮詢公司。創新思維和扁平化的管理，讓團隊成員以公開、透明的方式自在工作，也為全球客戶提供卓越的商業價值服務。 【Why join the team ?】 Customer Service Team 是 Hytech 的第一線人員，扮演滿足客戶需求，協助解決客戶問題的重要角色。工作中能學習新的金融相關知識及客戶服務技巧，並密切的與跨國同事團隊交流，持續增進英語應用實力。我們相當重視團隊合作的精神，沒有長期加班的惡性文化，扁平化組織管理更讓溝通上沒有階級壓力。 【身為團隊的一份子你將負責】 • 要客戶相關資訊及進度回覆、即時解決客戶問題 • 客訴問題處理/客戶關係維護 • 致電客戶進行回訪，整理資料及記錄數據 • 電話/郵件/線上通訊軟體問題回覆 • 其他主管交辦事項 【期待你具備的能力與特質】 • 擁有一年以上客服工作經驗 • 擅長英文直接口譯與溝通，並具備多益測驗分數750分以上 • 擁有良好合作態度及團隊精神，且富有工作激情、責任感 • 開朗積極的個性，具備服務熱忱以及好的溝通能力 班別說明： *工作日：週一至週五，週日(每月1-2天)配合排班 *班別/時間(每月固定班別，平均三個月輪一個月晚班)： 早班07:00-16:00 & 09:00-18:00 晚班14:00-23:00 *需配合國定假日(包含春節)出勤，依法給付加班費 *另享有季度績效獎金 如果你認為自己擁有豐富的學經歷背景值得更高的薪資，沒關係我們來聊聊~~~

工作內容: 1. 協助業務處理日常行政與庶務工作 2. 建立、維護並更新客戶資料 3. 客戶聯繫與基礎售後服務支援 4. 協助報價、合約文件整理與歸檔 5. 協助商品借貨、出貨及單據系統登錄 6. 跟進訂單進度與出貨狀況 7. 協調產品維修與保固相關事宜 8. 客訴紀錄建立、進度追蹤與回覆協助 9. 協助資料彙整與各類報表製作 10. 協助整理銷售數據及製作月度業績報表 11. 協助跟進款項收付與對帳事宜 12. 跨部門溝通與協調，確保流程順暢 13. 支援公司活動與業務相關專案 14. 完成主管交辦之其他事項 -英語文書經驗 -具備一年以上業助或行政相關經驗者佳 -熟悉Office文書工具 -細心負責、溝通能力佳，能獨立處理事情 -對鐘錶或珠寶產業有興趣者尤佳

格博正在尋找一位行銷業務營運專員 (Marketing Sales & Operations Specialist)，這個職位可以為你下階段職涯成長，帶來無限的可能性。 如果你對品牌策略、行銷溝通、創意設計等領域有興趣；如果你樂於接受挑戰、願意不斷學習成長、並具有書面、口頭溝通能力且積極主動。那你就是我們要找的人，快與我們聊聊！ 【工作內容】 1. 公司Podcast節目內容腳本規劃、上架及來賓邀約。 2. 協助管理公司社群平台及上架貼文，製作社群行銷月報。 3. 撰寫社群行銷貼文文案。 4. 管理公司部落格，和SEO廠商溝通並協助優化關鍵字。 5. 輸入、處理及追蹤客戶名單，整理客戶基本資料及交易平台，定期提供業務狀況報表。 6. 協助主管回覆新客戶e-mail，並確認進度。 7. 依據客戶需求，從旁協助主管進行專案規劃及提案，並處理報價及簽約等行政流程。 7. 其他主管交辦事項。 【條件要求】 學歷：大學 (含)以上 經歷：至少一年工作經驗，不限產業，具社群行銷/創意產業相關經驗佳 能力：資訊整合能力、溝通力、簡報製作能力、基礎數字概念 人格特質：反應快、細心、耐心、學習能力佳、誠信、抗壓性高、能換位思考、善於合作與溝通應變，配合度高。 語文能力：中文精通、英文中等 擅長工具：Excel、PowerPoint、Word、MS Teams

【你需要做什麼？】 1. 運用專業、高效、同理的溝通技巧，引導、推薦客戶健康檢查諮詢、預約服務、其他加選營養食品或其他服務。 2. 以電話接聽或回覆用戶提問，確保各平台客戶服務管道（官網留言、線上預約、Email 等）暢通，讓客戶需求都能得到及時回覆。 3. 透過技巧性溝通逐步彙整用戶反應事件資訊（包含國泰 i 健康 App 異常問題），確保正確提交給相關團隊進行分析與處理，以利完整解決用戶問題。 4. 協助檢前、檢後行政事務處理（ex. 申請個人健檢光碟、發票收據等，並協助寄送追蹤）。 5. 其他主管交辦事項。 【你需具備什麼？】 1. 具備電話客服、電話行銷等相關經歷至少 1 年。 2. 良好的文字表達與邏輯思考能力。 【加分條件】 1. 口條清晰、具英文溝通會話能力尤佳，依據試用期考核結果另享語言津貼。 2. 文字與電話客服經驗皆具備加分。

整理及更新原廠文件：負責原廠文件的整理、歸檔及及時更新，確保文件資料完整且隨時可供查閱。 即時翻譯支持：隨時提供即時翻譯協助，與日本原廠人員進行有效溝通，確保交流無礙。 安排原廠人員行程：負責安排原廠人員的拜訪行程，確保行程順利且高效。 製作與更新報價單及客戶資料：根據需求製作報價單，並及時更新客戶所需文件，保持資料的準確性。 技術文件翻譯：將技術文件進行翻譯，確保準確傳遞技術資訊。 業務銷售資料彙整：負責彙整業務銷售資料，協助分析並提供支持，助力業務發展。 電訪客戶：定期通過電話聯繫現有及潛在客戶，提供服務並保持良好客戶關係。 隨業務外勤：配合業務外勤工作，協助客戶拜訪及商業洽談，提供後勤支持。

1.彙整Forecast form。 2.與國外安排船期。 3.缺貨或異常狀況收集其船期資訊。 4.追蹤及製作報關相關文件Invoice、Packing list、盤點單、檢疫證等。 5.到貨報關、報驗，與報關、報驗聯絡，提供FDA需求資料。

1.彙整追蹤客戶訂單、登打出貨單。 2.官方LINE與E-MAIL訂單收發與訊息回覆。 3.出貨單修改、整理單據。 4.電話接聽提供來電客戶諮詢服務。 5.協助處理業務行政作業。 6.主管交辦事項。 熟悉鼎新系統佳。

1.執行揀貨/出貨/進貨/拆貨櫃檢核作業。 2.退換貨作業。 3.適短時間低溫工作環境，需搬重物。 4.ERP、WMS系統維護作業。

銷貨單繕打與發票開立 銷售合約歸檔 銷售週報及月報彙整 酒單/報價單定期整合及更新 支援行銷業務每月活動文案及文件編排 跨部門溝通協調(含門市/倉儲/財會部門) 協助業務團隊完成訂單出貨，維持客戶服務品質 客戶服務線上回覆 **具以下條件之一者優先考慮 3年以上業務客服相關工作經驗(或)具備會計基礎(或)具基礎葡萄酒知識

1. 參與公司各項業務的實際操作，瞭解公司運營流程和管理方式； 2. 按照公司規定，完成各種由上級安排的工作和各項專案； 3. 積極參與公司內部培訓和學習，提升專業技能和團隊合作能力； 4. 協助公司進行各項市場調研、競爭分析和客戶開發等業務拓展活動。 本職位為公司儲備幹部，是公司未來管理層的重要培育對象。通過培訓和實踐，您會逐漸熟悉公司的業務模式，掌握各部門的運作流程，並具備專業領域的深入瞭解，成為公司未來發展的中堅力量。 如果您符合以上條件並對該職位感興趣，請盡快提交您的申請。我們期待著與您共同成長和發展！

【工作內容】 • 協助業務處理國內外客戶需求 • 處理客戶訂單、安排出貨及款項申請 • 參與新品上架、促銷活動及專案執行 • 與採購、物流等跨部門協作 • 整理與分析報表、進行庫存盤點 【加分條件】 • 有國際貿易、進口食品、進口洗護商品、進口家庭清潔商品、物流或行政作業經驗 • 擁有國際證照、語言檢定（如TOEIC、IELTS等）或海外交換、實習經驗佳 【我們尋找的人格特質】 • 主動積極，細心負責，能有效處理多項工作 • 樂於團隊合作，具良好跨部門溝通能力 • 對國際貿易與通路業務具有高度興趣與學習熱忱 【我們能提供】 • 穩定的國際貿易與通路平台，讓您有機會深入接觸全球食品及消費品市場 • 彈性上下班制度，重視員工工作與生活的平衡 • 年終獎金、三節禮品，以及員工聚餐和團隊活動，提升企業凝聚力 • 適合主動積極的您，在實際工作中磨練能力並拓展國際視野 如果您對國際貿易及通路業務充滿熱忱，歡迎加入我們團隊！

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

行政業務助理 職務說明 1. 協助業務人員報價、基本繪圖(AutoCAD)、處裡客戶訂單相關及資料匯整併協助業務客戶聯繫及服務接待 2. 建立ERP系統進出貨單、客戶廠商資料建檔追蹤、一般文書及文件資料的建檔和管理 3. 協助出貨、盤點 4. 辦公室清潔整理、維持工作及訪客區域整潔 5. 接聽電話並協助過濾、轉接來電及聯絡服務 6. 協助主管交辦事項，並支援各部門工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 【工作要求】 1. 細心、配合度高 2. 基本文書處理能力(Word、Excel) 3. 良好的禮貌與溝通能力 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統 ※-※-※-※-※- 協助處理基本繪圖，無經驗肯學亦可。交辦之事項 -※-※-※-※-※ 公司提供： ※除基本勞健保、勞工退休金，公司另提供職員團體保險。 ※年終獎金、加班費、供餐、特休。 ※不定時員工聚餐，每年提供尾牙，中秋禮品。 主要產品：客制式歐化廚具、歐化台面爐、微波爐隱藏櫃門。 周邊產品：排油煙機、烤箱、電陶爐、瓦斯爐、水槽、落地式烘碗機。 ※員工購買公司產品優惠。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認所有交貨相關事宜。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助業務盤點物料。 8. 電話接聽、一般庶務、辦公室環境整潔維持、處理主管交辦事務。 9. 標案之相關事宜.(如：招標、投標、開標、服務建議書、合約製作用印、印花稅申報...) 10. 熟悉word, excel, power point 。 11. 略懂美編軟體。 12. 需細心、負責、有耐心、邏輯力強、能獨立作業。

1.訂單處裡/交期管控。 2.客戶交期回覆與對應。 3.出貨安排。 4.貨款立帳/追蹤/收款。 5.營收報表彙整。 6.樣品/物料寄送安排。 7.客戶來訪, 相關事宜安排。 8.部門相關行政作業。

【徵才】衛福部「健康台灣深耕計畫」專案助理（全職 3 名） 本團隊招募具企劃能力、學習熱忱與跨域合作精神的專業人才。工作主軸聚焦 於急診之轉診協助、壅塞緩解、長照促進三大面向，期盼您在實務中快速成長， 成為能獨立承擔任務的專案夥伴。 招募單位：臺北榮民總醫院／急診醫學部 計畫來源：衛生福利部「健康台灣深耕計畫」 工作地點：臺北榮民總醫院（臺北市北投區石牌路二段 201 號） 名額：專案助理（全職）3 名（學士級或碩士級） 聘期：依計畫期程聘任（表現優良者得續聘） 一、職缺與分工 A. 專案助理（深耕計畫主要業務與臨床協助）1 名 工作內容 1. 協助急診三大任務執行：轉診協助、壅塞緩解、長照銜接。 2. 需求盤點與流程優化（綠色通道、到院前資訊銜接、出院/轉銜機制）。 3. 會議規劃與執行、教育訓練與活動辦理、利害關係人溝通協調。 4. 產出會議紀錄、進度追蹤、期中/期末成果文件與對外報告。 必要條件 • 學士或碩士學歷（醫學、護理、公共衛生、醫務管理等相關領域佳）。 • 具良好溝通協調與正式文件撰寫能力。 加分條件 • 醫院行政或臨床工作經驗；熟悉醫療轉診/長照資源銜接。 B. 專案助理（相關資訊與 APP 程式開發）1 名 工作內容 1. 參與深耕計畫相關資訊系統/APP 與資料平台之設計、開發、測試與維 運。 2. 協助到院前與急診即時資料串接、事件預警、儀表板與使用者權限管理。 3. 共同開發病患追蹤、轉診媒合、綠色通道流程與長照轉介工具。 4. 蒐集使用回饋，滾動優化系統功能與文件化。 必要條件 • 學士或碩士學歷（資工、資管、生醫資訊等）。 • 具程式設計能力（如 Python/JavaScript/TypeScript/SQL 任一）或行動 APP 開發經驗。 加分條件 • 具資料庫設計、API 串接、雲端（AWS/GCP）、資料視覺化或 AI 應用經 驗。 C. 專案助理（資料、統計與報表整理）1 名 工作內容 1. 建立與維護指標資料集（轉診效率、急診壅塞 KPI、長照轉銜等）。 2. 進行資料清理、描述統計、分層分析與假說檢定；撰寫方法與結果段落。 3. 製作可視化儀表板/定期報表，支援決策與評鑑展示。 4. 協助期中/期末報告、論文草案與學術/政策簡報。 必要條件 • 學士或碩士學歷（公衛、統計、生資、醫務管理等）。 • 熟悉 R／Python／SPSS／Power BI／Excel 等任一統計或視覺化工具。 加分條件 • 醫療資料庫或臨床研究經驗；能產出再現性分析流程與文件。 二、通用職能（所有職缺共通） • 熟悉專案管理與時程追蹤；能主動溝通協調、跨部門合作。 • 具資料蒐集與正式文書能力（會議紀錄、報告、簡報）。 • 熟悉 Office/Google Workspace 等協作工具；重視隱私與資訊安全。 三、薪資待遇 • 依衛福部專案助理（學士級／碩士級）相關薪資標準與本院規定敘薪， 享勞健保。 • 試用期：3 個月（以最高學歷第一年支薪）。 四、應徵方式與文件 收件方式：採先到先審制，請將應徵資料 Email 至 北榮急診醫學部李毅信醫師信箱 EM.digiLab@Gmail.com 北榮急診醫學部黃獻皞主任信箱 hhhuang@vghtpe.gov.tw 北榮急診部研究助理陳小姐信箱pinyen1217@gmail.com 信件主旨：應徵「深耕計畫專案助理－（A/B/C 擇一或複選）—【您的姓名】」 應附資料： 1. 履歷（含學經歷與聯絡方式）。 2. 自傳（含與本職缺之動機與強項）。 3. 作品或證明（依職缺別擇附；如系統/APP 連結、GitHub、分析報表、 專案或活動經歷）。 4. 其他有利審查資料（如英文能力、證照、發表等）。 審查與通知：符合者另行通知面談；未入選者恕不逐一通知。資料僅供招募使 用並嚴格保密。 五、工作特色與學習發展 • 直面臨床痛點：與急診團隊、社政/長照網絡與資訊同仁密切合作。 • 跨域整合：從流程設計、資料分析到系統落地的完整實戰。 • 成果可見：定期以儀表板與報告回饋成效，並可累積學術/政策與數據專 案履歷。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 專案管理、協助內外部溝通協調 10.活動前期規劃與活動現場執行

1.公司內部及外部第一線電話接聽。 2.訪客接待及初步問題處理。 3.公司各部門與內部及外界聯繫之橋梁及公司總收發。 4.支援總務及行政相關庶務事宜。

21世紀的我們，懂得享受分秒，營造生活儀式感，讓片刻變得深刻。認同商品體現出個人品味，所以願意選擇好東西。因為我們的好品味，鼓舞了精益求精的生產者，支持他們繼續提供優質的商品，也激發我們打造全新頂級超市品牌—Mia C'bon。 Mia C'bon乘載著你我對健康的堅持、對生活的熱忱，以及對環境的友善，集眾人之力構建一個完整的產業價值鏈。 Mia C'bon打造全新的消費體驗，提供多元、永續且啟發人心的生活提案。透過令人轉換心情的空間、精心挑選來自世界各地的優質商品，以及備感尊榮的客製化服務，讓品味生活的人愜意享受每個時刻。 在Mia C'bon你可以自信地說：「我的好品味，讓世界也跟著變好！」 【About Merchandise Team】 家樂福品類採購是一個充滿活力與速度感的團隊。在這裡，我們給予每個人極高發揮空間以及自我實現機會，只要你的想法具有可行性並經過團隊討論，團隊會給予強大的資源協助您落實。我們也看重個人的成長表現，除了定期分享成效並交流市場趨勢，確保大家能不斷學習、進步，並且能取得市場最新的專業資訊。 在家樂福，你不會因停滯而感到焦慮，只會擔心自己是否還有更多潛能未被發掘。希望你在家樂福學到的技能，能為你的職業發展提供豐富的養分，並帶著這些經驗走向未來的每一步～ 【What You'll Do】 - 協助品類經理與供應商進行商品規劃及合約追蹤。 - 協助品類經理規劃並負責行動與活動。 - 商品系統建置及維護。 - 文書處理、績效分析、報告匯整等事宜。 - 資料歸檔、建檔、統計與整理。 - 庶務作業及跨部門溝通與協調。 - 主管交辦事項。

1.庫房管理(銷/借/還/點貨等)。 2.標案文件及合約製作。 3.定期提供業務銷售狀況報表/資料查詢及資料列印。 4.協助業務及工程師取貨。 5.電話接聽及顧客問題解答。 6.儀器衛教(CPAP+製氧機) 7.主管交辦事項。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，且提供予會計師所需相關帳務文件等。 3.處理客戶及廠商帳款或費用等應收付款項帳務、發票及支票開立、與客戶及廠商保持良好聯繫。 4.處理其他一般會計帳務（零用金管理...等）。 5.定期提供相關財務報表，以供業務人員或主管參考。 6.人事相關業務，徵才、加退保、薪資計算。 7.協助業務盤點物料。 8.電話接聽、一般庶務、辦公室環境整潔維持、處理主管交辦事務。 9.熟悉word, excel, power point 。 10.需細心、負責、有耐心、邏輯力強、能獨立作業。

1.統籌各分館訂房排床各項事宜 2.安排調整房況,顧客關係電訪聯繫 3.完成市場洞察，工作內容統計，偶需分館見習 4.臨時主管交辦事項 5.日班09:00-18:00，需配合假日及國定假日輪休 *須具備電腦初級文書處理及Excel能力 ※另有業績獎金 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址:臺北市士林區中正路235巷4號-小樹屋共享空間

(一) 執行校園安全維護勤務(0時至8時、8時至16時及16時至24時三班制)。 (二) 校園監視器及緊急求救鈴設備履約管理。 (三) 督導外包保全人員執行校園安全維護勤務。 (四) 配合本校駐衛警執行校園安全行政事務。 (五) 支援活動中心暨膺才廳場地借用管理及設備操作控制。 (六) 配合總務處業務輪調，及其他臨時交辦事項。