「【行政事務部】行政總務人員」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件，以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

1.執行尋比議，並對制度提建議。 2.全球供應商開發的規劃、洽談與維護。 3.參與案件協助採購作業。 4.協助主管規劃、設計、評估、執行相關專案並達成 KPI目標。 主要條件(must)： 1.具有5年以上委外採購經驗 2.具有海外供應商洽談經驗 3.反應敏捷、具有嚴謹的邏輯思考能力 4.具有良好的幕僚建議能力 5.有良好溝通能力、獨立作業能力

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 熟悉電腦文書作業系統操作與資料彙整，熟悉EXCEL及樞紐分析能力 5.積極主動、認真負責且謹慎細心 6.學歷：經濟系、法律系、統計系或商學系應屆畢業生或相關研究所應屆畢業生、或1-2年的工作經驗。

刊登期間：自114年10月17日至114年10月24日 資格條件 (一) 取得大學以上畢業證書，以公共行政或財經管理等相關科系尤佳。 (二) 曾從事行政助理業務且具檔案管理或總務相關工作經驗2年以上者尤佳。 (三) 熟悉Excel、Word及PPT等Office軟體操作使用。 (四) 具採購專業人員考試及格及領有證書者尤佳。 (五) 個性謹慎細心能獨立作業及配合團隊合作，具備良好邏輯歸納及溝通能力且自主學習意願高。 工作項目 (一) 辦理公文收發、檔案管理、財物管理及主管交辦事項等行政助理相關工作。 (二) 協助行政部門其他業務及交辦事項。 *本職缺稱為約僱人員一年一聘，僱用報酬：依農業部補助或委辦計畫助理人員工作酬金支給薪點參考表暨相關規定(薪資3.8至5.1萬元)；勞、健保及勞退等自付部分費用依相關規定辦理。

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資產維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 貨品進銷存管理與採購。 5. 執行年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 *須熟悉Office系統 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.依本會內部採購規定辦理各項請、採購作業。 2.獨立辦理小額採購及庶務管理工作。 3.依政府採購法相關規定獨立辦理招標、開標、評選/評審、議價及驗收等作業。 4.印鑑管理、文卷倉儲管理等工作。 5.其他主管交辦事項

【從數據出發，協助公司走出更好的下一步】 如果對財會分析有點熱情、喜歡從數字看見問題，在這個位置，你將參與公司經營決策的歷程，從數據開始、用報表和簡報提出改善建議，協助公司一步步邁向更好的經營計畫！ 你可能會接觸到的工作內容： 1、經營管理分析、效益估算等 2、產品別分析 3、年度預算編列等 4、主管交辦事項 誰會更適合、更快上手這些工作呢： 1、具有財會、經濟背景，邏輯清晰且對數字有敏感度 2、具備清楚的資料整理能力，習慣用 Excel、PPT 說清楚事情 3、樂於觀察、願意學習，具備良好的跨部門溝通態度 4、對商業運作與問題解決過程充滿好奇心

1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。 2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。 3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。 4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。 5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。 6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。 7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。 8. 固定資產碳資訊維護。 9. 主管交辦其他庶務事項。

我們正在尋找一位經驗豐富的總務夥伴，由您主要負責集團內總務相關事務的維護與執行。此職缺將與人資團隊一起合作，成為集團內部重要的後盾，共同優化公司制度及流程，提升總務效率。 太松集團工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 目前此職缺涵蓋總務、物業、職安三個面向，雖然範圍較廣、項目較雜，但我們很樂意與新夥伴一起，慢慢將制度重新梳理、調整成最適合的模樣，老闆們都非常願意提供足夠的空間、時間以及資源讓您可以好好發揮。 如果您想尋求穩定但開闊的舞台，請別擔心哪些工作沒碰過、需要重新學習，先來跟我們聊聊吧！ 我們需要您： 1. 個性堅毅、穩定，具備責任感和耐心 2. 主動積極於發現問題、提出方案解決問題 3. 具備對內、外溝通經驗 歡迎跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 【工作內容】 1. 環境維護與管理設備合約(含清潔、水電空調、消防保全...等) 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含公務車/電腦設備/信件/物品收發...等) 3. 每月庶務性採購並彙整開支(含零用金管理) 4. 大樓物業/車塔管理(含管委會運作事宜) 5. 集團職業安全衛生事項規劃及作業執行 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮) 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決 8. 主管交辦事項(可能須外出辦理) 【必要條件】 1. 具備至少3年總務工作經驗 2. 基礎文書處理能力(Outlook、Excel、Word) 3. 可以獨立作業並主動規劃方案 【人格特質】 1. 冷靜穩定，抗壓性強 2. 靈活且開放的心態，可以迅速應變 3. 具備自我驅動力及責任感 4. 喜歡有條不紊，井然有序 【加分條件(非必要)】 1. 曾處理大樓管理委員會相關事務 2. 具備職安事務處理經驗或證照 3. 具備汽機車駕照

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 辦公環境及其設備維護管理 2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險) 3. 固定資產盤點與管理 4. 請採購作業 5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦 6. 主管公務車管理 7. 其他主管交辦事項

1.技術需求轉化合約條文，包含合約一般規範及商務條款撰寫、修改及合約商業及技術條款比對、修正。 2.協助技術工程師釐清履約風險，並確保廠商理解技術需求/要求。 3.支援合約疑義及議價澄清，參與招標、議約與合約談判，確保技術、商務與法務條件完整並可執行。 4.統一處理合約問題，如變更管理、時程延誤、技術規格異動等。並針對履約爭議，分析合約條款並提供建議方案，協助與有關單位溝通討論，降低跨部門溝通成本。 5.執行主管之交辦事項。

1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。 2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。 3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。 4.主管交辦事項

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: rosyclouds2014@gmail.com， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：rosyclouds2014@gmail.com

工作內容說明： 1.辦公室庶務及設備採買請購、租賃、報修事務處理 2.廠商合約管理、每年固定資產盤點 3.例行性請款、行政作業 4.辦公室環境維運、每年一次消防講習 5.資產建檔與維護、公務車、門禁管理、事務設備維護及IT資料 管理 6.公司團拜及固定性拜拜 7.負責及執行ESG 政策有關環境永續 8.檔案文件管理與歸檔 9.擔任公司行政對外主窗口 10.支援其他行政事務：如股東會 11.其他主管交辦事務