「國內業務助理」的相似工作

1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 2.協助報價、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 3.與客戶聯繫與溝通，處理一般性客戶問題與文件往來。 4.彙整業務相關數據，製作報表與簡報，支援專案進行。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 7.協助安排會議、準備資料、訂購便當與接待訪客。 8.外出送件、物件寄送處理。 9.協助主管交辦事項。 **福利&制度制度 1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 2.依勞基法享特休假 3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 6.節慶福利：年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....

《公司簡介》 信保貿易實業股份有限公司 (SYMBOL TRADING CO., LTD.) 我們深耕全球皮革與化工原料貿易數十年，不僅在亞洲市場深具影響力，也在國際產業鏈中扮演關鍵角色。總部位於新北市，服務全球客戶並與各大國際品牌合作，我們以專業、效率和卓越的服務精神著稱，致力於為客戶創造長期價值，共創互惠互利的雙贏目標。 加入我們，開啟你的國際化職涯！ 無論你對 國際貿易、採購、產品管理、財務會計或是國外業務 感興趣，這裡都是你一展抱負的最佳舞台。我們提供基礎培訓與晉升管道，期待熱愛挑戰、渴望成長的你加入我們的團隊。 《我們找尋的夥伴特質》: * 具耐心細心: 注重細節，能高效完成多項任務。 * 溝通能力優: 善於與人協調，促進合作順暢。 * 願學習新知能: 持續學習新知能與技能，以利與國際巿場接軌。 * 願配合團隊進度: 配合小組與公司進度，共同學習成長。 《主要工作內容》: 1. 輸入、處理、追蹤供應商採購單/客戶訂單。 2. 保持與供應商/客戶間之聯繫，回覆e-mail，通訊軟體等⋯並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理銷售相關之內部行政作業。 6. 協助業務整理供應商/客戶資料（如：交易記錄、問題處理狀況等等）。 ＊歡迎新鮮人或是無相關背景的人才。 ＊多益700以上者佳。 ＊優先面試具備「完整履歷」者。 ＊上班地點: 新北巿三重區重安街102號3樓. (位於: 重安街和集美街交接口, 希爾頓大樓. 附近有菜寮捷運站.) 歡迎有興趣且符合條件的您，加入我們共創美好未來，請將履歷表和自我介紹寄到指定信箱。謝謝~

1. 協助處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料 Key 入存檔備份。 2. 與客戶間保持聯繫，回覆 e mail ，並確認出貨交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關行政作業。 6. 應收帳款催收及應付帳款申請。 7. 主管其他交辦事項。

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 既有客戶維繫，追蹤客戶案件進度，與客戶討論對策，建議適合產品，滿足客戶需求。 3. 進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 4. 定期報告銷售進度及市場佔有率，並掌握產品設計時程及產量狀況。 5. 即時反應客戶異常狀況及協助客戶解決產品等相關問題，並提出解決方案，以提高客戶 滿意度。

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

1. 報價單&訂單製作以及交期追蹤 2. 出貨文件製作及安排海空運進出口事宜 3. 理貨 4. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 5. 每月例行報表 6. 業務部銷售數據表單維護 7. 部門溝通協調(業務、財務、採購及倉管之間的橋樑)

1.輸入、處理追蹤客戶訂單、出貨安排。 2.與客戶間的聯繫、回覆email與確認交期、售後服務、電話接聽。 3.銷售業務相關之行政作業。 4.與相關單位(如：資材、生管)進行跨部門溝通。 5.其他主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔ERP備份。 2. 銷單製作。 3. Forecast交期回覆。 4. 製作審核進出口報關文件資料與歸檔。 5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，處理進出貨相關作業。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 定期提供業務銷售報表、庫存報表。 8. 提供對帳單與客戶並安排應付帳款請款工作。 9. 保持與客戶間之聯繫，信件往來回覆 10. 熟悉鼎新Smart系統佳。 11. 主管交辦事項。

1) 有國外業助經驗1年以上 2) 打單/跟單/交期控管/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟SAP單據作業，有SAP經驗、國貿經驗者佳 5) 英文讀寫中上，對數字敏感度高 6) 具細心耐心，主動積極完成交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，給相關人員定時做出貨檢驗表資料。 4.協助國內(外)產品出貨及文件。 5.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助主管工作及其他交辦事項。

1. 客戶下單訂單管理及庫存管理 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3. 協助樣品開發及協助接待國外品牌商來訪 4. 客戶關係溝通與維護 5. 系統之操作與維護 6. 提供出貨文件、控管出貨，並處理進出口事宜 7. 客訴異常處理 8. 審核測試、驗布報告 9. 應收帳款催收與報表反饋 10. 主管 臨時性交辦事項處理 [具紡織相關工作經驗尤佳]

【銷售支援與業務開發】 • 透過電話、Email、社群等管道聯繫潛在客戶，協助初步開發與需求訪談 • 安排並參與線上產品簡報與客戶會議，協助解說雲端解決方案價值 • 協助業務團隊進行專案追蹤與進度控管，促進報價、合約簽署、PO流程之完成 • 更新並維護客戶系統資料，建立完整客戶檔案與銷售進度紀錄 【帳款管理與催收】 • 定期追蹤客戶付款進度，對帳與發票確認 • 針對逾期帳款進行提醒、聯繫與催收，保持良好客戶關係並協助問題排解 • 協助財務部門提供必要的付款證明、收款資訊與帳務整理 • 撰寫帳款報表並向上級彙報催收進度與風險評估

協助業務專員處理相關事宜且邏輯清晰，並著重英文書信撰寫效率

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.會illustrator簡易製圖為佳

職務說明: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排及應收帳款管理。 2. 與全球客戶建立並維持良好的關係，負責回覆Email及確認交貨時間。 3. 協助業務專員處理銷售業務相關的公司內部行政作業。 4. 與區域業務合作，共同照顧好客戶，確保客戶需求得到滿足。 5. 參加國內外展會，協助推廣公司產品，並與潛在客戶建立聯繫。 6. 與倉庫、業務及產品部門等相關單位進行有效的跨部門溝通。 7. 完成主管交辦的其他事項。 Job Requirements 英文能力精通 (Toeic: 700)

利用先進的AI網路資源寄開發信來開拓國內外市場、編輯修改電子型錄、網站後台管理、陪同主管拜訪客戶、及其他主管交付行政事項。需具備基本英文讀寫能力具及獨立作業的能力。工作環境佳，上班氣氛融洽，無經驗可(歡迎應屆畢業生加入)。交通方面:距離板橋捷運站1號出口及板橋公車站約步行7~10分鐘。

1. Office supplies management : manage stationery cabinet, copy paper, pantry supplies, and printing materials; perform monthly inventory checks and restock as needed. 2. Coffee and pantry supplies : weekly inventory, restocking, and coordination of annual contracts. 3. Cleaning supplies and consumables : monitor usage, maintain adequate stock, and ensure hygiene compliance. 4. Magazine management : select and track subscriptions, organize distribution 5. Daily office administration support : assist with general admin tasks, coordinate operations, and manage incoming and outgoing mail.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 4. 不定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政事務處理。 6. 業務及相關單位的聯繫協調。 7. 進行採購相關事宜。 8. 其他主管交辦事項。 9. 熟OFFICE作業系統

1. 負責客戶訂單管理、出貨排程異動、產單等文件作業處理，確保運作流暢 2. 追蹤SAP等系統上之訂單各階段進度，針對異常狀況即時反應 3. 配合跨部門單據之串接，與製造部門及運輸部門協調 4. 協助維護客戶資料，確保資料完整及準確 5. 主管交辦事項。

業務助理: 1. 支援銷售團隊 : 管理訂單處理以及出貨安排 2. 數據分析: 訂單業績分析以及日常報表分析 3. 客戶關係管理：維護客戶資料庫，跟進客戶需求 4. 行政庶務:協調會議安排、紀錄. 5. 協助主管管理 : 協助項目進度跟蹤，確保各項任務按時完成 6. 其他: 其他庶務安排以及主管交辦事項

1.客戶溝通：作為主要窗口，回覆訂單、交期與需求，含國際客戶往來，並維持良好合作關係。 2.訂單管理：處理訂單建立、排程與調整，確保準時交付並支持營收達成。 3.出貨控管：協調樣品寄送與訂單出貨安排，操作內外部ERP系統(SAP/PLM/SF等)，確保交易資料正確無誤。 4.應收帳款管理：追蹤應收款並核對付款進度，確保回款及降低逾期風險。 5.跨部門協作：與業務、供應鏈、物流等單位合作，解決訂單異常與交期延誤。 6.流程優化：參與流程改善與專案推進，提升作業效率與服務品質。 Job Description 1. Client Communication: Serve as the primary contact to respond to orders, delivery schedules, and requests, including international customers, while maintaining strong working relationships. 2. Order Management: Handle order entry, scheduling, and adjustments to ensure on-time delivery and support revenue achievement. 3. Shipment Control: Coordinate sample delivery and order shipment arrangements, and operate internal and external ERP systems (SAP/PLM/SF) to ensure accurate and complete transaction data. 4. Accounts Receivable Management: Monitor outstanding receivables, verify payment progress, ensure cash collection, and minimize overdue risks. 5. Cross-Functional Collaboration: Work closely with Sales, Supply Chain, and Logistics teams, and engage in cross-national collaboration when necessary, to resolve order issues and delivery delays. 6. Process Optimization: Participate in process improvement and project initiatives to enhance operational efficiency and service quality.

1. 數據資料的提供與維護，提供業務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理 2. 協助業務人員在廠內跟進合約、來訪、報價、打樣和出貨進度 3. 客戶來訪，資料整理，歸檔及部門內部及公司日常行政事務協調 4. 完成主管交辦事項