「行政總務專員」的相似工作

行政接待確認 Pos系統操作 顧客資料維護 收支 存款 營收報表 顧客管理

1.輸入、處理訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.處理庶務性行政工作。 3.處理退換貨商品。 4.電話接聽。 5.收發信件。 6.完成主管交辦之事項。

為了確保我們提供最好的服務，正在尋找熱情、有才華和具備豐富餐飲業熱情的人才加入我們的團隊。如果您熱愛日本料理，並且對於營造溫馨友善的用餐環境充滿熱情，誠摯地邀請您加入我們。 ※歡迎對餐飲服務有高度的熱忱，態度積極認真的在校生加入，配合各大專院校學期、學年實習業務，可與學校簽訂相關合約。 ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・日本語検定１級（JLPT N1） ・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・日本語でのビジネスメールができる ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.依照年度稽核計畫，執行稽核作業及不定期專案查核作業。 2.執行公開發行公司內部稽核及資訊安全查核。 3.缺失追蹤。 4.其他主管交辦事項。

【探索秩序與美的完美平衡】 在捷立康，我們相信「美」不僅體現在產品與科技，更展現在企業運作的節奏與秩序中。 行政與採購團隊是公司穩定成長的基礎支柱，讓創新的想法能夠被落實、讓運作更加高效。 我們正在尋找一位具備組織力與細膩度的 採購專員， 一同打造兼具優雅與效率的工作環境，支撐醫美科技的新未來。 【職務目的】 負責公司日常採購作業及行政支援，確保採購流程合規、時效與成本控制， 並協助維護公司運作效率與跨部門協調，成為企業穩健運行的重要後勤夥伴。 【主要工作職掌】 一、採購作業管理 執行採購流程（詢價、比價、議價、下單、追蹤交貨、驗收與付款）。 建立與更新廠商資料庫，協助供應商評估與管理。 管理採購文件與合約歸檔，確保資料正確且可追溯。 製作採購報表與成本分析，協助預算編列與支出控管。 與需求部門及財務部協調，處理請購與付款相關事宜。 二、行政支援與庶務協作 負責辦公室設備、耗材採購與管理，確保行政運作順暢。 協助管理固定資產與廠商維修服務追蹤。 與內勤同仁共同分擔一般行政庶務（含環境維護、會議支援、訪客接待等）。 支援主管交辦之臨時性專案或跨部門任務。 【任職條件】 學歷：大學（含）以上，商管、企管、財務或相關科系。 經驗：具 1 年以上採購或行政相關經驗尤佳。 技能：熟悉 Excel 報表製作，具 ERP 或採購系統操作經驗佳。 特質：細心負責、具成本概念、善於溝通協調、具時間與效率意識。 【發展機會】 具內部跨部門轉調機會（如人資行政、財務管理或專案採購）。 可進一步培養供應商評鑑、預算規劃與流程制度化能力。

1.機電資料處理整合作業(日誌/表單整理、進度跟催.....等等)。 2.每月送審資料。 3.一般文書資料處理。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5.主管臨時交辦事項。 6.協助處理庶務性行政工作。 ~擅長Excel及Word~

本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。 職務內容： 1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。 2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。 3. 部門庶務及行政支援。 4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。 5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。 6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

1.CFS/ CY booking。 2.consol 配櫃。 3.催S/O資料+過濾S/O內容

【工作內容】 1.各式表單申請與維護（請款單、用印申請單、請購單、授信申請書、客戶資料表、廠商資料表、暫收款填單認領、紙本合約掃描電子檔) 2.協助完成案件投標、得標流程 3.帳款催收、帳務問題釐清與處理 4.Inbound / Outbound call 客戶需求釐清、行銷活動電話邀約客戶、客戶資料建檔 5.部門行政庶務協助 6.主管交辦事項

一起加入朵茉麗蔻在台灣的形象先鋒——「間口組」！！ 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步。 ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K↑＋固定津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金 ✓ 加班費另計 【工作內容】★透過面試對您的了解，我們會視情況調整您的職務內容 • 市場洞察：研究並分析目標受眾的興趣、行為與需求，轉化為具策略性的內容方向與行銷提案。 • 內容企劃：發想與製作具吸引力的內容（包含文案、影片腳本、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 數位行銷運營：針對各數位平台（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等）企劃與投放行銷活動，操作並分析後台數據，優化轉換率與曝光成效。 • 跨文化合作：與日本總部定期以日文溝通（Email與會議）。 • 海外出差：視工作狀況每年1～2次前往日本總公司交流、會議。 您也會與團隊合作！一起推動線上線下活動、公關合作與CRM專案，一起實現團隊目標！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文） 【後記】 • 我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 • 展現您的創意，贏得陌生顧客的第一份信任！ • 你的成長歷程與價值貢獻將會在此萌芽！

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

工作內容： ※庶務管理 　－ 辦公室、專櫃用品之採購、管理與分發。 　－ 維持辦公室整潔及環境秩序，確保設施正常運作。 ※資產管理 　－ 固定資產建檔、編制與定期盤點。 　－ 協助資產報修、報廢與異動管理。 ※設備維護 　－ 負責事務設備（如印表機、影印機等）之日常維護、異常處理與廠商報修聯繫。 ※行政事務處理 　－ 文件、公文、郵件之收發、歸檔、建檔與管理。 　－ 公文與資料整理及保存。 ※會議與行程安排 　－ 預定會議室，協助會議流程安排與準備。 ※行政支援與接待 　－ 接聽電話、處理郵件，接待訪客。 　－ 協助內部行政運作及其他部門所需支援事項。 ※IT協調窗口 　－ 擔任辦公室資訊設備（如電腦、網路、系統帳號）的第一線聯繫窗口。 　－ 協助基本IT操作說明與問題排除，並與資訊供應商聯繫處理。 ※廠商聯絡窗口 　－ 管理並維護與各類外部廠商（如事務機租賃、清潔、物流、系統服務等）之合作關係。 　－ 進行溝通、合約對接、協助問題排解與需求轉達。 ※主管交辦事項 　－ 支援主管指派之臨時性或專案性工作，需能靈活調整並即時回應。

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

【橘子蘋果程式設計學苑熱情招募！】 我們堅信，透過推廣程式概念和運算思維，可以讓全台灣各年齡的學童擁有更好的邏輯能力和思考方式！我們正熱切尋找對教育充滿理想與熱忱的夥伴！趕快來這獨一無二的舞台上發揮吧！ 想要改變世界嗎？從加入橘子蘋果開始吧！ 【重點！完全不需要陌生開發，公司提供名單！】 【主要職責】 1. 透過電話向客戶介紹與推薦課程，邀約體驗。 2. 透過電話向客戶提供專業的課程諮詢服務。 【工作時間】 以下三種班別擇一【熟練後可調整至10:00~19:00】 1. 每週一～週五 12:00~21:00 2. 每週二～週六 12:00~21:00 3. 每週三～週日 12:00~21:00 【 為什麼要加入橘子蘋果？】 1. 完整教育訓練：讓你輕鬆上手，面對客戶像朋友一樣。 2. 活潑開放的工作氛圍：每天都像是朋友聚會，充滿歡笑和樂趣！ 3. 人性化管理制度：我們珍惜每一位員工，提供友善的工作環境！ 4. 貼心福利：生日禮金、生日假、每月零食、員工聚餐、員工旅遊、團保等豐富福利，讓你工作也能開心過生活！ 5. 完整培訓機制：只要你有態度、肯學習，我們就願意陪你成長！ 6. 有愛心、簡單、務實的公司文化：我們相信真誠和熱情可以改變世界！ 【希望你具備？】 1. 口條流暢，表達清晰。 2. 心態開放，能夠接受建議。 3. 正向思考，善用資訊科技解決問題。 4. 抗壓力強：能適度承受壓力、情緒穩定度高。 【注意事項】 1. 在104上應徵後，請同時填寫本公司之應徵表單： https://reurl.cc/3jEjaO 並上傳履歷表，才算是正式申請喔！ 趕快加入我們，與橘子蘋果一起創造美好的教育未來吧！

【職務內容】：於門市辦公室內辦公，負責下列業務： 1. 處理客戶訂單，並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通，確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫，維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商，了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者，優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000，考核通過享$3,000～$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保，一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展，可晉升主管職，公司非家族企業，依個人能力表現，例：現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取，自基層做起，按能力晉升，完整升遷、加薪管道，歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題： 1、請說明對抽煙的看法？ 2、可否配合週末上班？ 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎？(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題？ 7、有無前公司直屬主管作為推薦者？如有，請提供聯繫方式

歡迎畢業新鮮人 【Healthcare-Customer Services】 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

主要工作內容說明： 1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。 2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。 3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。 4.協助業務完成客戶交辦事項 5.追蹤未來案件。 6.學習商品用途知識。

★業務內容 (另區分部門)★ •進貨管理：負責收貨、驗貨，確保數量與品質正確，完成系統入庫登錄。 •出貨管理：依據訂單安排出貨，確認揀貨、包裝、配送文件齊全，確保準時交貨。 •儲位規劃：規劃倉庫儲位，保持貨品擺放有序、動線流暢，提升倉儲效率。 •中標與標籤管理：負責通路出貨所需的貼標、中標作業，確保符合各通路要求。 •庫存系統操作：使用庫存管理系統進行入庫、出庫、盤點等操作，確保帳物一致。 •庫存盤點：定期進行循環盤點與月/季/年盤點，追蹤差異並提供報表。 •通路/團購出貨管理：熟悉各電商/通路（例：MOMO、康是美、全家等）出貨規範，能正確完成文件與物流交付。 •文件與報表：整理進出貨單據，建立庫存報表，協助主管掌握庫存狀況。 •異常處理：處理缺貨、退貨、換貨等異常情況，並追蹤改善。 •倉庫環境維護：確保倉庫整潔、安全，符合作業規範。