「行政助理」的相似工作

在5G數位匯流時代，我們將攜手電信、影視及影音串流服務，共同實現「方便你的生活連結，豐富你的娛樂生活」願景，如果你(妳)有實力或有強烈學習意願，並正在尋找與優秀團隊共事，一同激發無限潛能，在中嘉，我們相信茁壯與前進的動力，來自每一位勇於挑戰的你，歡迎加入! 工作內容: 1. 負責日常收入及請款單據審核與入帳 2. 完成每月結帳作業 3. 編制稅務調節表及完成相關申報作業 4. 管報分析 5. 準備會計師事務所查核工作需要文件 6. 參與會計系統與流程優化專案 7. 完成主管交辦事項

【主要工作內容】 ①會計帳務相關（有配合會計師事務所） ．公司款項支付處理 ．傳票製作＆整理 ．報表及請款單等資料製作＆更新 ・負責公司數據管理 ・提出改善建議 ②總務相關 ．公司軟硬體設備維護及處理 ．採購辦公室用品 ③人事相關 ．招募人才 ．新進／離職員工手續處理 ．出缺勤紀錄整理 ④其他上司指派工作

會計及稅務專員負責精確維護公司財務紀錄，遵守稅務法規，並透過高效的資金管理，為公司的財務健全做出貢獻。此職位將執行所有會計及稅務相關業務，並嚴格遵守相關法規及內部規章，提供透明可靠的財務資訊。 主要職責與責任： ●會計處理與報告 -精確輸入並處理所有交易的會計憑證，並系統化管理相關證明文件。 -執行月度、季度、年度結算業務，並編製財務報表（資產負債表、損益表等）。 -利用內部會計系統 (文中Winton) 管理及分析會計數據。 -準備並協助內部及外部審計所需的資料。 ●稅務業務 -執行增值稅、營利事業所得稅、源泉扣繳稅等各類稅款申報及繳納業務。 -持續了解稅務相關法規及變動，並據此處理業務。 -準備並協助稅務調查所需資料。 -處理年終結算及勞健保相關業務。 ●資金管理 -管理資金收支，並掌握現金及存款的流動狀況並進行報告。 -制定資金執行計畫，協助高效運用資金。 -處理銀行業務（存取款、轉帳等），並維護與金融機構的關係。 ●其他財務相關業務 -精確記錄及管理公司資產及負債。 -提供並分析財務數據，以協助管理階層做出決策。 -遵守內部控制系統並提出改進建議。 -必要時與其他部門協作解決財務相關問題。 ●技術能力: -熟練使用 Winton ERP 或其他類似 ERP/會計軟體。 -熟練使用 Microsoft Office (尤其是 Excel)：數據分析、報告編寫。 ●加分條件 -持有相關會計/稅務證照。 -精通英文或韓文。

【工作內容】 1.負責應收帳款電子發票開立與發票管理。 2.核對訂單進、銷、成本差異，確保帳務正確性。 3.處理日常會計帳務，含憑證整理與傳票登錄。 4.協助辦理稅務申報（營業稅、營所稅等）及其他申報事項。 5.整理並提供會計師財務、稅務簽證所需資料。 6.編製固定資產及遞延費用攤提表，定期更新與追蹤。 7.編製各項財務報表，協助主管掌握營運狀況。 8.核對資產負債表（B/S）各科目餘額與明細，確保帳實相符。 9.完成主管交辦之其他會計及行政相關事項。 【職務條件】 1.具備會計或財務相關科系背景。 2.熟悉會計作業流程、稅務申報及電子發票開立。 3.熟悉 Excel、Word 及會計軟體（如鼎新、金財通或其他 ERP 系統尤佳）。 4.細心、負責、具備良好溝通協調能力。 【加分條件】 1.具美妝業或製造業公司帳務經驗。 2.曾參與會計師查帳或簽證資料整理作業。 3.熟悉 IFRS 或成本會計概念。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

１. 彙整進口報關交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 ２. 審核工廠傳票文件是否短缺或不完整，並與相關部門追蹤補件進度。 ３. 協助整理辦公室各類文件歸檔。 ４. 不定期協助調閱傳票。 ５. 配合年底盤點作業（資產類）。 ６. 其他主管交辦事項。

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

•負責下單並與海外工廠聯繫，追蹤與回覆交期 •統整銷售預測（Forecast）資料 •協助處理樣品與不良品寄送事宜 •安排出貨並協調物流作業 •支援業務團隊並處理主管交辦事項

1.工程驗收照片彙整製及每日客戶工單追蹤 2.維護辦公室環境整潔 3.用藥紀錄協助key單 3.每週公司藥劑盤點 4.協助主管至公家單位場刊及記錄 5.完成主管交辦事項

1.公文收發、接聽電話。 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤。 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、竣工資料和報告製作工作，有範例可參照。 4.廠商之間的溝通聯繫與協調。 5.施工圖面修改及繪製。 6.負責各項行政庶務工作，如合約製作、檔案管理..等。 7.具獨立作業、議價與談判能力、 認真細心、有耐心、反應快、態度佳者。

★徵才：秘書／行政助理（全職）★ ★成長型貿易公司，工作內容多元、有發展空間★ 我們是以食品、寵物用品及化妝品為主的進出口貿易公司，主要經營 B2B 批發，也有部分自營通路。現誠徵一位行政助理／秘書，協助日常營運及行政支援工作，適合細心、有責任感，想了解貿易產業運作的人才加入！ ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 處理一般行政事務與文書工作 | 協助文件準備、報關流程及進出口單據整理 | 基本帳務處理（對帳、發票開立、請款） | 協助主管行程安排、會議記錄與內部溝通協調 | 協助整理客戶資料與支援簡單客服 | 主管交辦之其他行政相關事項 ●具備條件● | 積極主動，細心負責 | 良好的溝通與協調能力 | 熟悉Google Office 軟體操作 | 有基本會計或行政相關經驗佳 | 有進出口文件或報關流程經驗為加分 ●加分條件● | 會廣東話 | 具備會計背景或貿易流程知識（例如進出口報單） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休1小時） | 月薪 NT$35,000－50,000（依能力與經驗核薪） | 需週末輪班 (每月一天週六，一天週日) ●制度與福利● | 勞健保、特休依勞基法規定 | 不定期團隊聚餐與員工購物優惠 | 工作氣氛佳，學習機會多 如果你做事有條理，對進出口實務與行政營運有興趣，歡迎加入我們！ 請將履歷寄至 info@mamacrazy.com，我們會儘快與你聯繫。

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.各工地之公文收發、資料歸檔(含數位資料)。 3.協助工程發包備標資料及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款）。 5.發包詢價、議價及合約製作、用印等各項文書行政與庶務工作。 6.配合管理部門協助公司活動及協助其他行政事務。 7.其他主管交辦事項處理。

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

【工作內容】 1.櫃台接待協助-來賓接待、總機轉接 2.協助公司各項活動辦理 3.協助電子收發文、收發登記信件包裹 4.協助採購詢價、比價 5.文件整理、用印、歸檔 6.環境維持 7.資料整理與表單管理(協助彙整競案相關資訊，建立與維護追蹤表單/定期更新「可標資料庫」與「巨額資料庫」內容，確保資訊即時有效) 8.標案資料蒐集(於政府採購網及相關平台下載並整理標案資料/協助建立案件分類檔案) 9.招標文件閱讀與初步整理整理初步摘要，協助閱讀並擷取招標文件中的重要資訊。如標期、資格條件、履約要求。) 10.其他主管交辦事項及行政庶務支援 【我們希望你具備以下能力及特質】 * 個性活潑開朗、細心、願意學習 * 樂於協助他人 * 待人有禮 * 擅長跨部門協作，具備良好溝通與執行力 * 喜歡解決問題，對自我學習與成長有熱忱 * 有創意思維，能獨立作業並具備解決問題的能力 * 專案時程掌握能力佳，能按時高品質交付成果 * 主動回報進度，遇到問題會提出討論 * 應屆畢業、無經驗皆可

未來發展 在這裡工作，你能收穫的不只是薪水，還有能力的提升 1. 團隊合作力 這裡的夥伴氛圍單純，不會有小團體問題，你能學到如何 真誠團結、互相協助，在一個正向環境中累積團隊協作經驗。 2. 數位技能 因為商品多元，你會實際操作 電商後台系統、商品上架與設定，接觸電商領域必備的基礎能力。 3. 行銷推廣力 我們有官方 LINE 帳號，你將學到 LINE 行銷推播、客戶分眾經營，這是許多企業非常看重的數位行銷技能。 4. 財務管理觀念 每天都有現金流進出，你能練習 資金流向管理、簡易財務控管，這對日後創業或管理個人理財都很有幫助。 5. 物流與資源整合 由於會議或活動地點常更換，你能學到 物流路線優化、資源調度，並實際理解如何幫公司省下時間與成本。 6. 行銷創意思維 客戶需要不同的消費刺激，你將有機會發想 優惠活動、行銷點子，學會如何用創意增加營業額。 7. 溝通表達力 任務需要多人合作，你會學習如何用 清晰的語言、有效的表達 與不同部門協作，甚至練習在壓力下保持專業的溝通。 8. 時間管理與效率 任務常常同時發生，你會被訓練 時間控管、優先順序判斷，提升效率，讓自己在未來能處理更複雜的工作。 9. 職場幽默與人際相處 因為同事們充滿活力又愛開玩笑，你會在日常互動中，學會 保持幽默、適度應對，讓職場氣氛輕鬆但專業。 ✅ 總結： 在這裡工作，不只是完成任務，而是一步步累積 職場核心能力 ——從溝通、時間管理、行銷推廣、到財務與專案規劃，這些都是未來無論在哪一份工作或自己創業，都能持續帶走的「能力資產」。 工作內容 1. 接聽訂餐電話、官方line文字接洽訂餐、紀錄餐點，需和廚房夥伴溝通出餐時間與內容。 2. 了解客戶需求，主動推薦適合餐點，回覆客戶即時訊息。 3. 售後關懷 : 使用電話或官方Line文字關心餐點是否送達。 4. 與食材物流確認貨品數量、收貨點貨。 5. 收款、歸類帳款。(電腦系統作業) 6. 統整客人反饋或有更好建議，皆可供內部討論調整。 7. 每週六公休，每週日需遠協助1H文書作業(整理周一訂單)。 試用期前三個月薪資32000，試用期通過薪資調整為40000。 (若能力優異則提前調漲)。每年依個人能力評估調漲1000元

◎主要工作內容： 1.電話接聽與客人/廠商接待。 2.文件、檔案資料管理、轉換與整合建檔。 3.協調與安排各類型會議/含會議記錄。 4.零用金管理。 5.郵局寄信、收發與分送各部門信件。 6.管理事務性設備、故障叫修。 7.環境清潔與維護（必要時需含掃地、擦桌子、拖地）。 8.負責辦公室用品採購發放及整理。 9.人員出勤之考勤系統管理/匯入每月出勤表。 10.行政庶務作業。 11.各部門主管交辦事宜。 12.其他部門工作支援。 13.每日例行性神明拜拜、各大神明拜拜事務準備及通知 （有其他宗教信仰者，可不持香） 【期望您有以下''加分''條件】 - 策略規劃與執行能力 - 愛整潔、有良好習慣。 - 熟悉Excel、PowerPoint、Word等文書軟體。 - 文書處理/排版能力。 - 能夠有效規劃工作流程，並具備時間管理能力。 - 工作態度認真負責，反應快具備高度的細心與耐心。 - 會開車（或會騎車）

1、 各項專案資料登打及協助追縱專案進度。 2. 費用報銷。 3. 協助進出口郵務追蹤作業。 3. 總務庶務採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄 5. 公務出差業務承辦(證件、機票、交通、住宿、保險)。 6. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護。 7. 其他主管交辦事項。

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1. 每日通路訂單及退貨單輸入、審核及追蹤，確保資料準確及流程順暢。 2. 每日與倉庫核對訂單出貨的情形。 3. 客戶端未收貨或收貨與出貨不符進行聯繫處理改單。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 客戶端發票退回異常處理。 6. 細心負責抗壓性高、勤快、自我要求及工作效率高、活潑開朗。 7. 協助主管交辦事項 【職工福利】 ◆節慶禮金：三節禮金　 ◆安心保障：勞保、健保、退休金提撥。 ◆休假制度：特休假、產假、陪產假、勞基法定假別。 ◆員工購物優惠 ◆咖啡機、冰箱、微波爐隨你用

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。