「行政助理」的相似工作

[本所特色] 1. 人性化管理：早上08：30-10：00之間彈性到班 (每日上班時間8小時，12:00-13:00 午休1小時)，方便同仁安排自己的時間。 2. 專業進修：每週由同仁輪值進行財稅會計、工商法令或軟體操作等專業知識分享，資深同仁及會計師會再進行補充，透過交流提升同仁的專業素養。 3. 多元的學習機會：本所沒有分記帳、審計、工商部，各類業務均有學習的機會；本所客戶包含上市櫃集團的相關子公司，外商在台分公司、子公司，以及台灣傳統中小企業，能多方接觸各類客戶，了解不同的產業需求。 4. 追求效率的提升：超過95%以上的帳務客戶採用數位憑證系統，大幅減少傳統列印傳票、黏貼憑證、抽換及修改憑證的作業時間，事務所設立6年的時間，沒有傳統事務所的包袱，鼓勵同仁提出各類增進效率的作為或是SOP的建置。不鼓勵加班，不要求與主管同進同出。 [工作環境] 1. 事務所地點近南京松江站 (Google map 南京松江四號出口走路6分鐘)。 2. 辦公室寬敞明亮，同仁辦公桌座位寬敞，備配Backbone工學座椅，24吋以上螢幕，電腦定期更新，給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所有專人打掃。 4. 上班服儀無特殊規定，依個人喜好整潔乾淨即可。 [我們的期待] 我們期待本所同仁能有以下特質： 1. 專注、謹慎、細心、有責任感、對自我有要求，對專業事務知其所以然。 2. 有虛心學習的心，財會稅務領域浩瀚無涯，就算是資深人員或是主管也有不熟悉的地方，持續的交流與學習才能維持自身的專業能力，對客戶產生價值。 ==== 工作內容： 1.財務報表查核及報告撰寫。 2.營利事業所得稅查核及報告撰寫。 3.帳務、營業稅及營所稅申報處理工作。 4.有團隊帶領經驗 5.熟悉文中作業系統 WSTP/NTF 尤佳 6.投遞履歷時請註明<希望待遇>

1.一般會計與稅務事務，日常帳務處理、產出財務報表與管理報表。 2.處理銀行往來事務。 3.一般行政作業文書處理，熟練office系列軟體操作。 4.管理零用金及撥補作業。 5.執行主管交辦事務，經驗豐富者薪資面洽。 6.人事管理，薪資計算(加退勞健保、出勤請假) 7. 配合會計師事務所作業。

【工作內容】 1.負責應收帳款電子發票開立與發票管理。 2.核對訂單進、銷、成本差異，確保帳務正確性。 3.處理日常會計帳務，含憑證整理與傳票登錄。 4.協助辦理稅務申報（營業稅、營所稅等）及其他申報事項。 5.整理並提供會計師財務、稅務簽證所需資料。 6.編製固定資產及遞延費用攤提表，定期更新與追蹤。 7.編製各項財務報表，協助主管掌握營運狀況。 8.核對資產負債表（B/S）各科目餘額與明細，確保帳實相符。 9.完成主管交辦之其他會計及行政相關事項。 【職務條件】 1.具備會計或財務相關科系背景。 2.熟悉會計作業流程、稅務申報及電子發票開立。 3.熟悉 Excel、Word 及會計軟體（如鼎新、金財通或其他 ERP 系統尤佳）。 4.細心、負責、具備良好溝通協調能力。 【加分條件】 1.具美妝業或製造業公司帳務經驗。 2.曾參與會計師查帳或簽證資料整理作業。 3.熟悉 IFRS 或成本會計概念。

1. 編製以完成月報、季報與年報 2.審核以確保分錄與費用報銷之正確性 3.負責以執行月結、試算表及損益分析 4.協助以辦理稅務申報並配合會計師查帳

1.會計帳務處理 2.財務報表編製 3.主管機關各項表報資料填報 本職缺只接受國泰產險徵才網站的履歷表，請立即至以下網址登錄您的資料：https://recruit.cathayholdings.com/CathaybkHR/servlet/HttpDispatcher/EZA0_0320/jobDetail?applFormNo=I00012823 應徵職缺名稱：「會計人員」

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

　 －work smarter, not harder. －accountability. －energetic. first place taipei 成立於 2008 年，迄今已 15 年。 目前有舞蹈工作室、練習室在東門捷運站，辦公室據點為松江南京捷運站。 　[ 辦公室行政助理 ] ※試用期 31,000 ※通過三個月考核 34,000 至 40,000 ntd 工作內容 a. 社群媒體：小編、客服、企劃發想。 b. 影片編輯：成果相關影片剪輯。 c. 場館現場：開閉店流程與日常維護、現場設備運作執行。 d. 攝影執行：素材製作。 e. 行政事務：營運相關設定編輯。 f. 其他主管交辦工作。 需偶爾支援店裡現場事務 月休 8-12 天 福利制度 員工勞、健保 員工定期聚餐 年終聚餐 年終獎金 生日禮金 加入我們 FiRST PLACE TAIPEI https://www.firstplacetaipei.com/

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

1. 協助處理主管交辦之事項，確保任務順利執行。 2. 負責行政與總務相關工作，支援部門日常營運。 3. 協助業務部門進行報價文件整理與製作。 4. 協助安排出貨事宜，追蹤進度並確保交期準時。 5. 協助處理客戶訂單，維護良好客戶關係與服務品質。 6. 協助銷售報表製作 - 個性主動積極、細心負責、配合度高 - 熟悉Office Excel.Word 軟體操作 - 基礎英語能力

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

未來發展 在這裡工作，你能收穫的不只是薪水，還有能力的提升 1. 團隊合作力 這裡的夥伴氛圍單純，不會有小團體問題，你能學到如何 真誠團結、互相協助，在一個正向環境中累積團隊協作經驗。 2. 數位技能 因為商品多元，你會實際操作 電商後台系統、商品上架與設定，接觸電商領域必備的基礎能力。 3. 行銷推廣力 我們有官方 LINE 帳號，你將學到 LINE 行銷推播、客戶分眾經營，這是許多企業非常看重的數位行銷技能。 4. 財務管理觀念 每天都有現金流進出，你能練習 資金流向管理、簡易財務控管，這對日後創業或管理個人理財都很有幫助。 5. 物流與資源整合 由於會議或活動地點常更換，你能學到 物流路線優化、資源調度，並實際理解如何幫公司省下時間與成本。 6. 行銷創意思維 客戶需要不同的消費刺激，你將有機會發想 優惠活動、行銷點子，學會如何用創意增加營業額。 7. 溝通表達力 任務需要多人合作，你會學習如何用 清晰的語言、有效的表達 與不同部門協作，甚至練習在壓力下保持專業的溝通。 8. 時間管理與效率 任務常常同時發生，你會被訓練 時間控管、優先順序判斷，提升效率，讓自己在未來能處理更複雜的工作。 9. 職場幽默與人際相處 因為同事們充滿活力又愛開玩笑，你會在日常互動中，學會 保持幽默、適度應對，讓職場氣氛輕鬆但專業。 ✅ 總結： 在這裡工作，不只是完成任務，而是一步步累積 職場核心能力 ——從溝通、時間管理、行銷推廣、到財務與專案規劃，這些都是未來無論在哪一份工作或自己創業，都能持續帶走的「能力資產」。 工作內容 1. 接聽訂餐電話、官方line文字接洽訂餐、紀錄餐點，需和廚房夥伴溝通出餐時間與內容。 2. 了解客戶需求，主動推薦適合餐點，回覆客戶即時訊息。 3. 售後關懷 : 使用電話或官方Line文字關心餐點是否送達。 4. 與食材物流確認貨品數量、收貨點貨。 5. 收款、歸類帳款。(電腦系統作業) 6. 統整客人反饋或有更好建議，皆可供內部討論調整。 7. 每週六公休，每週日需遠協助1H文書作業(整理周一訂單)。 試用期前三個月薪資32000，試用期通過薪資調整為36000-40000。 (若能力優異則提前調漲)。每年依個人能力評估調漲1000元

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家無人化市場的新創企業，具備自主研發雲端軟體、電子控制以及機構設計的核心能力，擁有toB/toC/to/G市場口碑與服務實績。在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，我們提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 2021 取得多國雲解鎖免插電發明專利，在台北捷運設立電商智取站點 2022 取得多國與雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作，推出台灣首座無人智取店 支持公益慈善，與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務。 2023 受台北市政府委託，建立市府公文交換智取中心； 與洗衣公會合作推動潔衣智取服務（設立子公司），進行洗衣數位化轉型 2024 與foodpanda及物業公司合作，進入社區宅配市場 2025 建立首座無人團購智取店 我們希望能找到認同我們公司未來發展商機的人才，一起邁入AI無人化時代 工作內容： 1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 6. 協助完成例行付款開票及電子支付作業。 希望您具備 1. 個性謹慎細心並耐心與獨立作業能力 2. 數位工具應用能力(雲端服務/帳務軟體) 3. 數字計算（比例、倍數、總和、差額等）敏銳度（高） 4. 語言邏輯清晰 5. 基本法律常識 有以下技能優先 1. 熟悉Google雲端服務 2. 具備流程化作業觀念 3. 熟悉運用ChatGPT 未來是智能的時代，是物聯網的時代，是AI的時代，也是無人化服務的時代～ 如果您正在找尋發展的平台，歡迎與我們聊聊，期待激盪出更多火花！ 敬請有意求職者投遞履歷時填寫以下職能自評表https://reurl.cc/935ERa，我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，謝謝！

１. 彙整進口報關交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 ２. 審核工廠傳票文件是否短缺或不完整，並與相關部門追蹤補件進度。 ３. 協助整理辦公室各類文件歸檔。 ４. 不定期協助調閱傳票。 ５. 配合年底盤點作業（資產類）。 ６. 其他主管交辦事項。

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 主管交辦事項。

1.工程驗收照片彙整製及每日客戶工單追蹤 2.維護辦公室環境整潔 3.用藥紀錄協助key單 3.每週公司藥劑盤點 4.協助主管至公家單位場刊及記錄 5.完成主管交辦事項

1. 櫃檯接待服務，電話接聽，訊息回覆 2. 處理行政庶務、教材試卷印製 3. 處理輔導、補課事宜 4. 基礎環境維護 5.主管交辦事項 具備特質條件： 1. 親和力，擅與人溝通相處，細心負責 2.口齒清晰，反應靈敏 3.電腦中打速度20-50 4.熟悉google雲端、excel操作 ＊工作時間： 週一至週五 14:00-22:30；週末：8:30-13:30；13:30-17:30；17:30-22:00 週休二日；月排班制

優先錄取：有建築師事務所經驗 或是建築相關學系畢業

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜