「行政總務專員」的相似工作

工作內容： ※庶務管理 　－ 辦公室、專櫃用品之採購、管理與分發。 　－ 維持辦公室整潔及環境秩序，確保設施正常運作。 ※資產管理 　－ 固定資產建檔、編制與定期盤點。 　－ 協助資產報修、報廢與異動管理。 ※設備維護 　－ 負責事務設備（如印表機、影印機等）之日常維護、異常處理與廠商報修聯繫。 ※行政事務處理 　－ 文件、公文、郵件之收發、歸檔、建檔與管理。 　－ 公文與資料整理及保存。 ※會議與行程安排 　－ 預定會議室，協助會議流程安排與準備。 ※行政支援與接待 　－ 接聽電話、處理郵件，接待訪客。 　－ 協助內部行政運作及其他部門所需支援事項。 ※IT協調窗口 　－ 擔任辦公室資訊設備（如電腦、網路、系統帳號）的第一線聯繫窗口。 　－ 協助基本IT操作說明與問題排除，並與資訊供應商聯繫處理。 ※廠商聯絡窗口 　－ 管理並維護與各類外部廠商（如事務機租賃、清潔、物流、系統服務等）之合作關係。 　－ 進行溝通、合約對接、協助問題排解與需求轉達。 ※主管交辦事項 　－ 支援主管指派之臨時性或專案性工作，需能靈活調整並即時回應。

彈性上下班 早班7:00-16:00 中班12:00-21:00 特休假、 年終獎金、完整獎金制度 積假出國連休不是夢 年資獎金制度 第一年年薪約72萬元 【關於我們】 我們是專注土地開發與城市提案的專業團隊， 誠徵一位擁有「專業✕ 嚴格✕ 資料管理收納控」的職人，成為長期合作夥伴！ 如果您熱愛線上線下一一對應的資料管理＋井然有序的工作流程視覺管理呈現 渴望群策群力與成長， 這裡，會是您大展長才的地方！ 【你的主要任務】 Ａ 接聽電話及清潔維護辦公室與會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 Ｂ 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 Ｃ 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 Ｄ 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 Ｅ 採購並維護辦公室所有電腦檔案的歸檔及整理，以線上線下一一對應有效管理各部門。 Ｆ 執行辦公室電腦與機械的操作有效率寄信，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 懂能學有所長。有所專精的話， 請您能趕緊主動與我們聯絡~ 【希望您是這樣的您】 • 有超級強的空間收納能力實戰經驗 • 資料檔案數位管理能展現歸檔的縝密邏輯 • 做事細心、守時、守信、守承諾，配合度高 • 熱愛美感、樂於工作、能獨立作業也能團隊合作 【工作地點】 因台北市辦公室剛開始承租 目前信義區忠孝東路五段的辦公室還在整理中， 新莊副都心捷運站 與 台北市永春捷運站 初期2個辦公室奔走穿梭。 （避免舟車勞頓，先採用視訊面試，感謝！） 【工作上班地點】 未來辦公室的正式工作地點 在台北市信義區忠孝東路五段（永春捷運站）附近 路徑 1. 坐藍色板南線捷運 2. 到永春捷運站出捷運站 3. 散步3分鐘抵達台北市信義區 忠孝東路五段新的辦公室位置 請附上： 1.作品集連結 2.曾參與過的檔案管理案子簡述或者是Nas案子簡述（產業 / 類型） 一起用電腦檔案收納，改變人生的樣貌吧！ 工作待遇月薪 40,000元 ~ 60,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 日班、晚班、07:00-16:00;12:00-20:00 休假制度週休二日 歡迎身分 二度就業 、 中壯齡 、 中高齡 工作技能能夠獨立完成設計任務。 EXL圖表分析.熟悉PTT文書軟體 Excel的中高階能力/Ward PowerPoint簡報投影/ 基礎的專案管理知識與能力 具備打字快速~思維俐落~ 說話有精神.反應快 開會隨時帶著平板筆電 詳細記憶更相信記錄 不需要特別指導且能獨立工作者 擅長於圖檔與資料管理分類 記憶力超好.資料歸檔邏輯很強 您的專業是我們的未來，我們的未來是您成長的事業， 有緣的能力者您好， 百忙當中感謝您看到我司來信 盼望可以讓您看見美好的未來。有希望的人生～ 我們需要您的加入 由衷謝謝您的支持～ 祝福您工作愉快 期待能趕快到您的回覆。

1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。 2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。 3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。 4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。 5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.擔當安全部相關行政工作。 2.全館內外動態之監控確保建築物與人員安全 。 3.危安事件之通報、連繫與處置 4.客戶需求與問題協助、其他主管交辦事項。 5.工程工作協助。 6.須配合輪早晚班。

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

1、機電、空調、消防、營業設備、庶務等工單委外作業及監工把關 2、工單管理-請採購行政作業(委外維修詢比議價)；定期請款與核銷事宜 3、供應商管理、服務性合約效期管理與執行進度管理 4、ERP系統操作經驗 5、公共安全與消防安全定期檢查與申報管理 6、設備堪用評估及建議 7、能源及環境衛生安全管理 8、其他總務事項與主管交辦事項

1.總公司辦公環境設備巡檢管理及維護修繕作業。 2.機電資訊電子設備維護管理修繕作業(水電空調、門禁系統、錄音系統、電話系統...)。 3.機電資訊電子設備相關耗材及庶務相關例行採購請款作業。 4.主管交辦事項

1.辦公室庶務/水電/民生相關公共設備維護及管理，定期叫修保養規劃及實施，聯繫廠商並追踨修繕進度(保養、修繕、租約管理、空間規劃及維護) 2.資產/設備庫存/會議室 管理。 3.辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 4.維護公共環境整潔及設備問題排除。 5.初二、十六拜拜準備(神明、地基主) 、重大節慶祭祀準備。 6.配合主管交辦事項或部門後勤支援。

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 管理公務車及保養作業，會開車者佳。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項

1.行政庶務支援:(1)採購(2)請款(3)驗收(4)自主檢查表(5)文件例行性上傳系統 2.修繕支援(基本水電修繕、油漆、燈具更換)(無經驗可) 3.工程支援:(1)材料驗收(2)工程監工(3)日報表(4)計畫報告書製作 4.其他主管交辦事項 5.需具備汽車駕照並能獨立駕駛

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

1.資產管理 2.租賃管理業務 3.文書資料處理及文件管理、報表製作 4.具採購、議價、產品分析能力 5.行政庶務 6.熟悉EXCEL操作,製作報表、分析能力

1.日常建物設備巡檢、基本修繕。 2.醫療設備、機電、裝修工程等發包管理。 3. 總務、庶務工作執行及費用各項請款。 4. 固定資產管理、盤點。 5. 偶須支援開公務車需求(一般小客車駕照)。 6. 檢視與維護公司及診所內外部環境安全。 7. 可配合診所運作所需，協調上班出勤日。 8. 其他主管交辦事項。 *以學、經歷核薪。 *工作內容與上班時間可於實際面談討論。

===此職務為約聘職=== 【櫃台事務】 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【行政文書作業】 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業。 2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【辦公室環境/設備設施維護】 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等） 3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他】 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。 2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。 3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。 4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。 5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。 6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。 7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。 8. 固定資產碳資訊維護。 9. 主管交辦其他庶務事項。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

- 文件管理：資料key-in - 處理行政事務及主管交辦事項 - 庶務管理 - 接聽客戶電話 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 注重細節、具備高度責任感與執行力 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 1. AutoCAD 2D 基本操作 2. 有建築材料或工程相關產業經驗 3. 具備美編排版、簡報製作或網頁編輯能力 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，期待您加入我們的團隊！

協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。 主要職責： 1. **行政支援** - 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。 - 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。 2. **年度計劃與預算** - 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。 - 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。 3. **資源及庫存管理** - 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。 - 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。 4. **採購管理** - 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。 - 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。 5. **設施維護** - 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。 - 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。 6. **資產管理** - 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。 7. **清潔人員管理** - 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。 8. **顧客服務** - 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。 - 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。 - 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。 9. **跨部門協作** - 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。 - 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。 10. **安全與合規管理** - 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。 - 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。 11. **其它主管交辦事項** - 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。 核心技能： - 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。 - 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。 - 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上