「行政專員/業務助理(台中)」的相似工作

1.具兩年以上外籍移工相關產業的工作經驗佳 2.廠工、看護工流程管制及文件申請 3.需有評鑑資料的準備經驗 4.能獨立作業，熟悉聘軒系統 5.需具備與客戶溝通應對能力 6.可依能力調整薪資，如有就業服務乙級證照者每月可加給3000元 【薪資與獎金】 ．具市場競爭力薪資制度 ．績效獎金、年終獎金、三節禮金 ．入職新人專屬：入職滿三個月考核通過，發放表現獎金 【休假制度】 ．週休二日，依勞基法享有特休假 ．滿半年後提供額外福利假 【保險與補助】 ．勞保、健保、勞退新制依法提撥 ．員工意外險 ．交通津貼／通勤補助 【學習與發展】 ．完整培訓，協助快速上手 ．在職專業教育訓練 ．考取相關證照，提供補助或獎勵(如本就具備就服乙級證照將加薪3000元) 【工作環境與員工關懷】 ．明亮舒適的辦公環境，提供茶水、咖啡 ．定期聚餐與員工國內外旅遊 ．生日禮金與節日關懷

．協助處理一般行政業務。 ．負責電話.line接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．負責協助處理廠務相關事宜，包含生管、物管、倉管、驗貨、庫存盤點確認等工作事項。 ．協助生產排程管理 ．處理文書歸檔及聯繫內外相關生產作業事務。 ．出貨單、訂單之處理及整理 ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及同事處理一般行政業務 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 排班制(多班在 週一三五六日，但仍以班表為主)

1.訂單之處理及整理。 2.客戶問題聯絡與處理 3.出貨及退貨處理 4.具備Excel、Word、Powerpoint文書處理能力 5.有製造業經驗者尤佳 6.未來此職務有機會成為業務 7.多益英文有達到規定(600分以上)，另有證照津貼

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

徵求個性獨立，業務、業助、行政、銷售等相關經驗人才，擅長跨部門溝通和客戶溝通，情緒穩定，願意配合旺季加班，展覽支援等，協助業務主管處理行政、合約、配貨、打單事務。任職滿三個月享獎金分紅等福利。 工作內容說明： 01.處理部門訂單出貨與退倉、轉倉等相關工作。 02.系統操作：公司POS/ERP與經銷商訂貨網維護。 03.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 04.提供出貨文件，控管出貨，並處理出貨相關事宜。 05.保持與客戶間之聯繫，回覆訊息/e-mail，並確認交貨期。 06.定期提供主管銷售狀況報表，以供主管參考。 07.處理銷售業務相關之公司內部行政作業、管理業務部設備和物資。 08.整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 09.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤與提供相關事項的諮詢服務。 10.提供產品售後服務及教育訓練之安排。 11.傳達公司訊息予經銷商、通路合作夥伴與專櫃。 12.維護客戶關係，從事如客戶電話關心、客戶拜訪、送禮等工作。 13.機動支援業務執行相關跨部門任務及主管交辦任務。 有經驗者月薪30000起，通過考核31200起。 能力優異、經驗豐富者，面談議薪。

1.編輯說明書及確效文件等技術文件 2.製作文件附件 3.翻譯說明書、技術文件(英翻中、中翻英)等 4.文件管理等行政工作 5.主管交辦事項

1.業務行政作業(詢價.拆標.追蹤.備檔) 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.協助製作簡報及會議之準備、安排、參與、紀錄. 4.行政庶務工作 5.主管交辦事項。 6.熟Office相關電腦作業能力 *會auto CAD或是相關經驗優先錄取.

職責一：行政交易處理 工作任務一： 1．接轉電話，收發傳真，接待來訪客人。 2．一般文書資料處理工作、傳達行政通知及相關檔案。 3．協助公司完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排各種活動。 4．準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5．負責文檔資料整理、收發公文並判斷會簽文件、分類並分送郵件，回覆郵件， 並整理待寄送的郵件。 6．協助行政主管監督相關工作的執行情況，並定期進行彙報。 7. 協助業務人員相關文件key印與協辦。 8. 負責公司展覽前置作業與現場佈置規劃。 9. 產品設計規劃 10.協助採購下單原物料 職責二：行政資產管理 工作任務二： 1．協助完成辦公資產、辦公文具用品之預估及請領的採購。 2．做好公司辦公設備費用預估、控管及報表製作，設施定期維護，確保其正常運轉。 3．負責簡單零用金管理，並協助辦理員工福利事項。 職責三：文檔資料管理 工作任務三： 1．匯總、統計公司重要文檔資料。 2．做好資料維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、 活動文件）和資料庫系統的存檔、保管等工作，以便於有關部門查閱調用。

a. 協助業務整理客戶詢價及訂單, 並將內部文件建立進系統. b. 報價的相關行政作業協助。 c. 協助業務處理相關行政作業 d. 完成主管其他交辦事項.

*有工程經驗者優先錄取 1.負責一般文書資料處理(打報價單、整理資料)及公司文件建立和管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助工務人員處理主管所交辦的其他事項 5.處理主管、業主交辦事項 6.需會開車 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 …等

1.負責日常採購工作（詢價、比價、議價)，開發供應商及建立、更新供應商資料。 2.管理供應商關係，進行評估與篩選。 3.依訂單需求時間及現有商品庫存，執行採購作業並安排入貨時間，以達到安全庫存標準。 4.處理商品短缺或延遲的問題。 5.監控採購流程，確保交期與品質。 6.需熟悉文書系統 (基本的 WORD+EXCE)。

1. ERP系統工令單製作。 2. 熟悉ISO流程並執行。 3. 文件輸入、建檔與彙整管理、轉換與整合。 4. 公司網頁、社群平台經營。 5. 個性積極、抗壓性佳。 6. 溝通能力佳、具團隊合作精神。 7. 具機械工程經驗者佳。 8. 主管交辦事項。

1.訂單作業與出貨作業。 2.應收帳款。 3.客戶抱怨、退貨異常跟催處理。 4.準備產銷、幹部會議資料。 5.新品報價與設變報價作業。 6.上級交辦事項處理。

1. 處理國外客戶訂單(ERP輸入訂單、銷貨單、結帳單資料等)。 2. 製作出貨及報關文件，連絡貨代、訂艙、安排出貨等相關事宜。 3. 追蹤客戶貨款與月出貨統計表更新。 4. 各部門問題協調與客訴處理 5. 客戶所需之樣品準備、寄送及後續樣品確認追蹤 6. 廠商應付憑單請款 7. 協助品保部與客戶視訊驗貨

1. 配合當季服裝目錄拍照樣衣整理、追蹤 2. 採購訂單資料整理、追蹤、統計建檔 3. 服裝商品到貨品檢，各區到貨問題溝通協助 4. 須試穿樣衣 5. 須配合不定期短期出差與加班 6. 完成主管交辦事務

1.具備良好的溝通與問題解決能力，提供專業且友善的服務 2.報價、請款、系統操作說明、設定…等行政相關事務 3.客服問題即時跟進與處理，維持高品質服務 4.具備自我提升的能力，優化工作流程與績效 5.能與團隊維持良好的溝通，協助高效解決問題 6.完成主管交辦事項 7.升遷制度透明化，固定考核調薪 歡迎對自我有期許且熱愛學習的你，與我們一同成長茁壯

1.辦理工程估驗計價、發票開立、請款及收款、竣工結算等事宜。 2.工程報修登錄及協助主管派工聯繫 3.出貨安排(通知工廠出貨及工地到貨時間) 4.電話接聽及工務部門Email接收 5.其他主管交辦事宜或部門後勤支援、顧客聯絡資料整理 6.需使用ERP系統

我們是【嘉南羊乳台中總經銷】經營近40年，事業正在擴大版圖，也非常需要認同正向理念的您，秉持著愛同事愛公司，一家人一條心，一起共同加入這個大家庭，期待您的認同與到來，高薪徵才: 1、全職人員：08:30~17:30或12:30~21:30，中間休息一小時，工作8小時，發DM廣告宣傳，經營客戶，基本工資加級距獎金，依工作態經營成效.....等核算收入，平均約32000至60000元。 2、開發分銷商：承攬制，論件計酬，簽約合作，有補助上課獎助學金，汽機車油資維修補助，基本利潤，金字塔累計舊客戶利潤，級距獎金及年度累計紅利...等，收入可觀，賺多少掌握於自己手中，自己當老闆享受自我經營的成就感~自營商，須自己申請商號加入勞健保或加入工會勞健保。 3.應徵者每週二及週五晚上7:00面試，面試地點:台中市大里區草堤路158巷13弄1號 4.不接受簡訊洽詢，直接到公司面試。 5.如須變更面試時間，請於上班時間週一到週五08:30-17:30電洽0955550288蔣經理

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助簡單的辦公業務(開估價/銷貨/發票) 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.配合外帳會計處利稅額申報 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及配合國稅局等主管機關來函處理等會計職務範圍 7.會申報及使用電子發票尤佳 8.配合外帳會計處利稅額申報 9.會操作凌越進銷系統尤佳 10.對賬查帳等基本會計職責