「國外業務助理」的相似工作

我們正在尋找願意與公司一同成長、具語言潛力與國際視野的業務助理夥伴。 此職務將從業務行政與國際市場協助工作開始，逐步培養您成為獨立負責跨國客戶的業務人才！ 如果你對日本、韓國市場有興趣，擁有基礎語文能力(工作需求以英/日/韓文優先)，且樂於與海外溝通、出差，歡迎加入我們團隊！ 【工作內容】 √協助主管處理日、韓市場的商務往來與資料整理 √協助國外客戶報價、訂單追蹤、出貨文件處理等事務 √支援跨部門專案溝通與協作，與海外窗口進行信件聯繫 √規劃與安排海外差旅任務（日本、韓國、中國大陸） √協助籌備展覽、拜訪客戶、產品介紹等對外事宜 √有機會視表現逐步晉升為國際業務人員，負責自有市場 **此職務因業務性質，可能有飲酒需求**

1處理訂單相關事宜及部門內部事務。 2.保持與客戶聯繫，即時回覆客戶需求。 3.執行主管與業務交辦的事項。 4.需對應日籍主管，須具備英或日語溝通能力。

1. 訂單處理(下單/銷貨) 2. 銷售報表維護 3. 書信來往 4. 主管交辦事項

1. 國內客戶聯繫/維護/拜訪 ‧依據業務型態的需求，決定貨物裝運方法、向客戶報價，並確認合約、規格書等正式文件 ‧負責客戶與廠商之間的往來溝通、將必要資訊提供給跨部門單位 2. 國外客戶關係維護 ‧以英文書信往來確認產品規格、運輸通關方式，並即時提供空運或海運之報價 ‧取得承攬案件後，管理貨物運輸過程，追蹤交期及出貨狀況 3. 妥善交付客戶託管貨物 ‧協助客戶至機場或海港倉庫廠區監控業者貨物操作 ‧必要時處理顧客及廠商的客訴、透過內部優化防止再發 4. 熟悉Excel、Words等文書處理軟體，進行文件歸檔、核對單據、資料統整 貨運承攬營業專員身在國際貿易市場的重要角色，提供國際物流服務可以為公司開拓更廣闊的市場，以銜接各行各業的方式提高公司的營業額和利潤。 歡迎符合條件的人員投遞履歷表，我們期待與您共同創造更美好的事業成長。

1. 協助業務進行業務推廣、訂單處理等工作 2. 製作報價單及訂單處理等相關系統文件工作 3. 跟催客戶訂單、處理客戶退貨重工需求 4. 英文文件翻譯

助理 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，訂單系統建檔。 2. 回覆客戶e-mail、電話對於產品、訂單等相關問題。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 國內外供應商維護、資料申請、詢價議價。

工作內容 1. 協助貨品 進/出貨事宜。 2. 完成主管交代事項。 附加條件: 1.熟Windows及Office 文書軟體應用； 2.具實際處理行政文書作業經驗； 3.須審核合約； 4.細心、積極負責、具耐心及毅力、思路清晰反應快、應對得宜且對不同領域事務能有強烈學習之熱忱。 福利制度 獎 金 類：年終獎金、生日禮金(NT:1,000)、三節獎金(NT:6,000)、年終績效獎金、年終尾牙。 娛 樂 類：國外公司旅遊(4天3夜)、尾牙。 保險：醫療保險(含子女)。 須有清晰邏輯完成繁複的工作，本公司竭誠歡迎對工作有理想、有熱情的生力軍，加入我們的團隊，與公司共同成長。

1.製作出貨報關文件作業。 2.出貨安排，協助訂艙之事務。 3.處理訂單與相關文件歸檔。 4.協辦總務類行政事務處理如收發文件及郵寄...等。 5.主管交辦相關事項。

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.保持與客戶間之聯繫，回覆EMAIL，並確認交貨期 3.生產安排時程確認 4.安排出貨、出貨運輸安排及進出口事宜 5.應收帳款及售後服務管理

1.協助業務商品價格的查詢及報價相關的作業 2.整理每月銷售應收相關資料 3.定期提供FCST及其他業務相關報表 4.出貨單、發票，建檔和歸檔 及 客人系統出貨維護之處理 5.協助業務人員樣品寄送 6.其他主管交辦事項及業務相關行政、後勤工作

1. 對外業務客戶協商/聯繫與對內其他部門溝通協調 2.訂單相關業務處理 3.出貨與成品倉庫相關帳務處理 4.其他上級交辦事項 *要有汽車駕照與實際駕駛經驗 *有業務經驗優先考量

我們正在尋找一位細心、具責任感的夥伴，協助完成公司國際貿易流程中的行政及報關文件管理作業。您將會是貿易流程中關鍵的資訊整合者與風險控管者，與報關行、貨運代理及內部倉儲單位密切配合，確保每一筆進出口案件準確完成。 工作內容包含： 1.負責進出口報關之行政作業與報關文件製作。 2.審核進出口資料與相關單據，確保法規符合性。 3.協助保稅區業務操作與後續行政管理。 4.使用鼎新系統進行資料建檔、追蹤與報表處理。 5.配合主管交辦之專案或例行作業。 ✅我們希望您具備： 熟悉進出口作業流程及基本報關法規。 2年以上進出口、報關或保稅相關行政經驗佳。 熟悉鼎新系統者、具條理與高抗壓特質尤佳。

1. 客戶訂單之歸檔 及 建檔 2. 訂單進度追蹤 3. 發票開立及帳款追蹤 4. 國內外出貨事項之安排 5. ISO 文件之撰寫及修改 6. 其他業務部門相關行政事務 ※實際薪資將依相關經驗調整

1. 與貨代、報關行、廠內外出貨溝通協調，製作報關用文件，進出口通關作業 2. 相關許可證申請、倉儲及保險作業 3. 進出口費用請款作業 4. 產品線報價/訂單管理/出貨處理 5. 處理主管交辦事項

1. 對接工廠進行產品叫貨、排程與交貨時程控管。 2. 安排生產流程順序，追蹤各階段進度，確保準時出貨。 3. 與廠商溝通產品規格、材料與製作細節，並整理資訊回報給公司業務部。 4. 協助計算產品成本、覆核廠商帳款與報價資料。 5. 整理產品資料、庫存表、出貨紀錄，維持資料準確性。 6. 支援主管及業務團隊其他行政與後勤事務。

1.協助業務相關文書作業、報價及訂單處理、出貨 2.相關文件建檔、追蹤及回覆 3.主管交辦事項

1. 負責出納作業 2. 會計傳票入帳 3. 銀行相關付款作業 4. 每月扣繳稅款計算及申報 5. 營業稅計算及申報 6. 客戶匯款查詢及開立發票 7. 配合會計師進行查帳作業 8. 其他一般庶務性行政工作及主管指定之工作 此為產假代理短期約聘職務，工作期間至2026年03月31日止，可接受者再投遞。

1. 日常客戶聯絡安排出貨 2. 出口貨物異常處理 3. 制式請款表單輸入 4. 應收帳款的催收 5. 主管臨時交辦事項 6. 配合平日輪值&假日輪值班 ※英檢中級或Toeic 650分以上者佳 熟悉Excel、Words操作者佳

我們正在尋找一位細心、負責、有團隊精神的夥伴加入日辰團隊，協助業務運作及日常行政工作。 1. 處理訂單、出貨、文件建檔與追蹤，確保流程準時完成 2. 與供應商進行溝通與協調，追蹤交期、出貨進度 3. 整理及更新客戶與供應商資料，回覆信件與電話 4. 製作銷售與進出貨報表，提供主管與業務團隊參考 5. 參與部門業務會議，協助主管/業務掌握進度與需求 6.辦公室相關行政庶務 7.協助主管或業務單位交辦之工作事項 若是您具備以上工作特質歡迎投履歷，加入日辰!

1 國內、外進出口作業：安排運輸、訂艙、報關、追蹤貨況等 2 進出口費用審核及請款作業 3 報關資料上傳及維護 4 報單及貨運簽收單歸檔&請款作業 5 協助出貨文件&表單製作 6 RMA進出口核銷作業 7 保稅年度盤點與結算作業 8 保稅進出口相關業務 9 按月彙報核對與報關 10 出廠放行單管控作業 11 海關、報關行事務聯繫及處理 12 其他主管交辦事項