「秘書」的相似工作
沛榮國際股份有限公司共502筆
想像創新股份有限公司消費性電子產品製造業
### 我們在尋找這樣與眾不同的你：
這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。
我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。
### 在這裡，你將學習並負責：
* **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。
* **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。
* **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。
* **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。
### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)：
* **絕對正直 (Absolute Integrity)**
這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。
* **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)**
你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。
* **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)**
你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。
* **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)**
面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。
* **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)**
你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。
如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。
投履歷時請告知已看過職務說明！
璧川室內裝修有限公司室內設計業
1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等）
2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護
3. 人資相關事務：
(1) 考勤紀錄管理
(2) 員工差旅協助與訂票
(3) 人才招募流程安排
(4) 員工入職／離職手續辦理
(5) 員工資料更新與建檔
4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理
5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等）
6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送
7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務
8. 其他主管交辦事項
10/17
沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
1.規劃與執行稽核工作，出具稽核報告，並持續追蹤內控缺失改善情形。
2.執行專案稽核作業。
3.年度內部控制制度自行評估相關作業之執行。
4.檢查與評估現行規章、內部控制及各項流程妥適性，提出優化建議。
5.相關數據統計分析及處理，及彙整各式統計報表(需具備EXCEL基本操作能力)。
6.完成公司及主管交辦事項。
10/20
沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
1. 協助業務出貨需求（如：報價單、對帳、應收帳款追蹤等）與配合的進出口商進行聯繫/溝通/email回覆
2. 協助業務與配合的進出口商聯絡，安排進出口的訂艙出貨事宜
3. 協助業務拖卡車, 報關行安排委託及負責聯繫及操作相對事宜
4. 協助業務維持現有客戶
公司具備完善教育訓練制度，協助新人快速並扎實學習產業知識與技能。
10/16
(ASML)台灣艾司摩爾科技股份有限公司半導體製造業
Introduction to the job
Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?
If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission.
Role and responsibilities
For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost.
Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines.
-Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution
-Monitoring of worldwide shipments
-Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes
-Ability to support escalations and provide communication proposals for review
-Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML
-This position requires shift work.
Education and Experience
Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred
-Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred
-A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills
-Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload
Skills
Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.
There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems.
To thrive in this job, you’ll need the following skills:
-Stress-resistant; act under high pressure
-Flexible; willing to go the extra mile for the customer
-Excellent professional communication in English, written and oral
-Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise
-Team player
-Change management competencies
-Convincing, pro-active and “can do” mentality
-Cultural awareness
-Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred
-Ability to prioritize
Diversity and inclusion
ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.
Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.
10/17
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/17
10/21
沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
1.成本匯款作業
2.應付帳務處理作業-現金
3.相關發票催收整理及報表編輯
4.台幣匯入款銷帳.報表.傳票相關作業
5.暫收款追蹤及處理、月結核對
6.公司及主管交辦事項
10/20
美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。
我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。
這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。
在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。
我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。
【主要工作內容】
- 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。
- 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。
- 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。
- 問題解決：預見並主動解決問題。
- 團隊協作：協助其他高層或部門。
- 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。
- 執行支援：日程安排、溝通處理。
- 其他主管交辦事項。
【必備條件】
※學歷
- 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。
- 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。
※經歷（至少其中一項）
- 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。
- 會計事務所相關工作經驗。
- 律師事務所相關工作經驗。
- 金融機構相關工作經驗。
- 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。
※專業技能
- 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力：時間管理、注重細節。
- 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。
- 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。
- 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。
※特質
- 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。
- 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。
- 自律且重視衛生習慣。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 曾任職於四大會計事務所。
- 曾任職於大型金融機構。
- 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。
10/22
沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
負責開發客戶、進出口貿易商貨物安排，公司具備完善教育訓練制度，協助新人快速並札實學習產業知識與技能，歡迎對業務工作有興趣的挑戰者加入我們的行列(底薪外加高額獎金)。
10/17
中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
10/20
IF_伊芙巴黎左岸股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.市場規劃及執行
2.網站更新及維護
3.會開車者尤佳
4.熟平面設計尤佳
5.具企劃能力
6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待
7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排
10/01
愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/03
安成生物科技股份有限公司藥品製造業
1. 董事長「私人」行政事務(採購、旅遊規劃、行程預定管理）
2. 主管交辦事務及其他辦公行政事務
3. 熱心、主動、負責、細心
4. 數字觀念善文書工具(excel)
5. 會使用apple手機
6. 有團隊精神
7. 有私人助理經驗佳
8. 抗壓性強
9. 英文精通必備/會日文尤佳
10. 請詳閱職務說明，適合者再投遞。
10/09
旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/16
萬泰物流供應鏈股份有限公司航空運輸輔助業
1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。
2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。
3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。
4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。
5.董事長主管交辦事項
10/16
世豪電子股份有限公司光電產業
<招募條件>
1.需有汽車駕照、會開車 (公司提供公務汽車)
2.耐心、細心者佳
3.無不良嗜好
<工作內容>
1.總經理行程確認及安排
2.開車接送 (一日約1~2趟往返新店至景美)
3.總經理所需物品採購及零用金管理
4.信件及包裹收發、繳費、預約定期回診等行政庶務
5.環境整理
6.其他交辦事項
<福利制度>
1.三節禮品
2.24小時意外險團保
3.尾牙獎金
<職務說明>
1.上班時間主要為平日的16:00~22:00，需視主管行程調整 (如遇主管出差、公司應酬等情況會調整上班時間)
10/20
普世康生技室內裝修有限公司室內設計業
會處理到兩個範疇的工作內容
行政的工作(這部分希望是有相關經驗的)：
1.公文收發、接聽電話
2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤
3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照
4.熟word、excel操作
5. 偶爾支援代跑銀行現金存款、提款、匯款作業。
6.銀行郵局外，實體店家採買公司所需用品等事宜
7.完成其他主管交辦工作
官網小編的工作(進公司會有人教)：
1.協助編訂公司型錄，需花時間了解公司產品。
2. 公司官網維護，商品文案草稿編撰、上下架管理，這部份有SOP可以follow。
3. 公司社群網站如FB及痞客幫等文章建立和維護
若有行政的工作時優先處理，商品上架作業自行安排進度處理，兼具行政經驗及官網小編經驗的人才佳，所以薪資按工作經驗和解決問題能力面議時自行提報：
1.兼具兩部分相關工作經驗者面議
2.如無兼具的工作經驗，期望至少是有行政工作相當的工作經驗。（薪資範圍35000~40000)
2..具行政或平面編輯打工經驗及相關科系的社會新鮮人也可，進公司後邊學邊做。(薪資範圍30000~35000)
偶爾才可能需要加班，無需管理人員，僅需管理環境整齊和清潔，大多時間行政工作量不高，因此無上述行政工作時要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。
歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理經驗的夥伴加入!
2..具行政或平面編輯打工經驗及相關科系的社會新鮮人也可，進公司後邊學邊做。(薪資範圍30000~35000)
偶爾才可能需要加班，無需管理人員，僅需管理環境整齊和清潔，大多時間行政工作量不高，因此無上述行政工作時要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。
歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理經驗的夥伴加入!
10/15
大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 c.e.o@datang-design.com。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。
10/22
永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及最強天然C等市場佳評。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年翻倍成長、擴編的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三