「秘書」的相似工作
沛榮國際股份有限公司共501筆
OK_忠訓國際股份有限公司其他金融及輔助業
1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN
2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆
※本職缺需細心負責※
※對金融商品有興趣者尤佳※
※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※
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沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
1.規劃與執行稽核工作，出具稽核報告，並持續追蹤內控缺失改善情形。
2.執行專案稽核作業。
3.年度內部控制制度自行評估相關作業之執行。
4.檢查與評估現行規章、內部控制及各項流程妥適性，提出優化建議。
5.相關數據統計分析及處理，及彙整各式統計報表(需具備EXCEL基本操作能力)。
6.完成公司及主管交辦事項。
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
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行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
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宣德科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。
5、董事長臨時交辦事項。
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美商舵盟國際有限公司電腦系統整合服務業
美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。
我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。
這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。
在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。
我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。
【主要工作內容】
- 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。
- 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。
- 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。
- 問題解決：預見並主動解決問題。
- 團隊協作：協助其他高層或部門。
- 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。
- 執行支援：日程安排、溝通處理。
- 其他主管交辦事項。
【必備條件】
※學歷
- 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。
- 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。
※經歷（至少其中一項）
- 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。
- 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。
- 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。
- 會計事務所相關工作經驗。
- 律師事務所相關工作經驗。
- 金融機構相關工作經驗。
- 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。
※專業技能
- 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。
- 組織能力：時間管理、注重細節。
- 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。
- 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。
- 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。
※特質
- 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。
- 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。
- 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。
- 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。
- 自律且重視衛生習慣。
【優先考量】
- 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。
- 曾任職於四大會計事務所。
- 曾任職於大型金融機構。
- 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。
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中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
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永傳能源股份有限公司工商顧問服務業
1. 財會、稅務、預算事務；
2. 股東會、董事會事務；
3. 文件管理
(1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書；
(2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等；
4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊；
5. 其他執行長交辦事項
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來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/20
IF_伊芙巴黎左岸股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.市場規劃及執行
2.網站更新及維護
3.會開車者尤佳
4.熟平面設計尤佳
5.具企劃能力
6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待
7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排
10/21
沛榮國際股份有限公司貨運承攬業
1.成本匯款作業
2.應付帳務處理作業-現金
3.相關發票催收整理及報表編輯
4.台幣匯入款銷帳.報表.傳票相關作業
5.暫收款追蹤及處理、月結核對
6.公司及主管交辦事項
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/22
菁華工業股份有限公司紡織成衣業
1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待
2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理
3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度
4.總經理會議簡報與講稿擬定
5.公司同仁國外差旅安排
6.辦公室總務行政管理
7.其他交辦事項執行
10/21
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。
2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。
3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。
4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。
5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 英文精通，會日文尤佳
10/03
安成生物科技股份有限公司藥品製造業
1. 董事長「私人」行政事務(採購、旅遊規劃、行程預定管理）
2. 主管交辦事務及其他辦公行政事務
3. 熱心、主動、負責、細心
4. 數字觀念善文書工具(excel)
5. 會使用apple手機
6. 有團隊精神
7. 有私人助理經驗佳
8. 抗壓性強
9. 英文精通必備/會日文尤佳
10. 請詳閱職務說明，適合者再投遞。
10/22
逆轉科技有限公司電腦系統整合服務業
【職務說明】
本職務為公司持續成長擴編所需，這個職位將直接協助公司主管，參與企業客戶與內部專案的溝通、執行與追蹤。你/妳不僅負責日常行政與協調事項，更能接觸公司決策核心，學習專案規劃、簡報提案與跨部門溝通等技能。
適合細心、有條理、具學習力並想長期投入並了解經營資訊產業的人。
【工作內容】
1.協助主管與客戶、合作夥伴會議之安排、會議記錄與後續追蹤。
2.追蹤進行中專案進度與回報，確保各項任務依時完成。
3.製作與整理簡報、報表及各式提案文件。
4.協助主管進行部門內外溝通、行政流程整合及資料歸檔。
5.支援主管進行新進人員面試、訓練與績效追蹤。
6.監督專案文件管理、驗收資料彙整與行政性報表統整。
【我們在找這樣的你/妳】
1.有高度責任感與執行力，能在多任務下保持條理與進度。
2.具備良好溝通能力與跨部門協調能力。
3.對資訊產業、AI、雲端、資安或專案管理有興趣。
4.熟悉 Microsoft 365 工具，會使用 Planner、Dynamic 365 或 PowerBI 者佳。
5.抗壓性高，能靈活應對突發狀況。
6.有汽機車駕照尤佳（公司提供停汽車停車位）。
【我們能提供】
1.直接與主管緊密合作、了解公司運作核心的機會。
2.完整的專案支援與行政管理實務養成。
3.可視職涯需求轉為專案管理（PM）或行銷企劃職涯方向。
4.彈性工作授權與穩定的團隊氛圍。
5.依表現享有專案分潤與季年獎金制度。
10/15
大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。