「總務專員」的相似工作

1. 廠內設備日常巡檢及異常緊急處理 2. 消防安檢相關事宜處理 3. 辦公室、廠區基本水電修繕維護管理 4. 督導警衛相關勤務 5. 督導清潔人員維護工作環境整潔 6. 郵局寄信、總務庶務工作 7. 協助外出採買零星用品 8. 協助辦理管理層交派的工作事項

- 辦公所在建築物(含附屬設施)管理，修繕/維護/安全/衛生/更新等事項。 - 辦公環境(含倉庫)衛生安全維護，公司設備維護及異常反應。 - 電梯維護管理，定期保養/安檢申報安排/問題反應等。 - 消防設施管理維護(含緊急發電機)，設備更新/定期保養/檢查申報安排等。 - 公司用電設備管理維護，設備更新/定期保養/檢查申報安排等。 - 公司廢棄物清除安排/辦公用品與日常用品採購管理。 - 營業技術部門五金零件採購。 - 郵務作業, 郵件收發/至郵局交寄郵件, 郵資零用金管理。 - 協助庫存盤點。 - 各分支據點(含工廠)辦公場所問題反映窗口與回報。 - 主管交辦事項及其他協助事項。 本職位為公司重要職缺，具有良好的發展前景。主要負責總公司辦公室與倉庫環境清潔、設備維護、安全管理等相關工作，以及協助各營業據點的場所問題協助等，確保公司的運作順利。歡迎有相關經驗、富工作熱情、符合條件的人士申請本職位，期待與您共事！

1.總務、採購、廠務、環安衛、ISO14001、固資..等事務之相關作業。 2.進行廠內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電簡易維修、電信郵務、交通(公務車)、文具、伙食及保險等業務。 3.清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 4. 採購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之行政採購需求。 5.執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 6.落實公務器材之保養與修繕及固定資產管理規則，以滿足同仁使用之需要。 7.費用請款等文書作業(熟鼎新系統操作佳) 8.環安衛作業-系統申報、警衛管理、環境安全衛生…等作業。 9.其他主管交辦事務。

1.總務部(總務、採購、廠務、環安衛、ISO14001、固資、)等事務之組織規劃、人員培育與管理。 2.進行廠內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電簡易維修、電信郵務、交通(公務車)、文具、伙食及保險等業務。 3.清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 4. 採購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之行政採購需求。 5.執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 6.落實公務器材之保養與修繕及固定資產管理規則，以滿足同仁使用之需要。 7.費用請款等文書作業(熟鼎新系統操作佳) 8.環安衛作業-系統申報、警衛管理、環境安全衛生…等作業。 9.其他主管交辦事務。

1. 負責公司總務行政業務整體規劃與執行 2. 管理庶務工作（如辦公室設備、租賃管理、環境安全等） 3. 採購與資產管理，包含辦公用品、固定資產清冊維護 4. 制訂年度/季度總務工作目標計劃 5. 維護修繕合約簽定、採購合約簽定等各項庶務維護合約管理。 6. 支援跨部門行政協調與突發事件處理 7. 督導總務團隊人員，提升行政效率與服務品質 8. 日常事務工作及主管交辦事項。 ※遇結帳期需配合出勤

1. 廠區管理、辦公室空間規劃、資產管理、固定資產盤點、總務契約、保險事務管理、交通、宿舍、食堂等員工生活管理 2. 總務相關作業規範制定維護及執行 3.溫室氣體盤查及各項配合項目收集及統計 4.配合公司各項活動主辦 如:家庭日、尾牙、公益活動、健檢、員工旅遊等 5.其他主管交辦項目執行

1.優化總務相關規章及流程、研訂並實施總務工作計畫。 2.處理總務行政及庶務作業及專案推動。 3.處理事務性採購及宿舍、租屋、團膳與制服等相關合約管理。 4.總務零用金與請款費用統計分析及製作相關報表。 5.協助公司活動及員工福利執行事項。 6.公務車及員工停車位管理(含保險/保養)。 7.園藝及環境管理、水電統計分析。 8.拜拜物品及各項事務機維護保養事宜。 9.固定資產管理與相關設備管控(含監視器管控)。 10.其他為主管交辦事項。

1.行政管理：例行性費用申請、合約管理、資料建檔、文件管理。 2.庶務管理：庫房管理、備品管理、備用鑰匙管理、機電類採購。 3.公用設施管理:基礎設施、電力設備、消防設備維護、修繕、保養。 4.清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 5. 請購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品，以有效管理各部門之行政庶務或公用設施需求。 6.執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.落實公務器材之保養與修繕及固定資產管理規則，以滿足同仁使用之需要。 8.費用請款等文書作業(熟鼎新系統操作佳) 9.環安衛作業-系統申報、警衛管理、環境安全衛生…等作業 10.其他主管交辦事務。

｜你的主要職責｜ 1.廠區各項設備、設施維護、修繕與年度歲修規劃 2.消防管理作業規劃(如定期消防安檢等事宜)及其他災害防護(如颱風、淹水) 3.修繕工程請修、發包、監工、驗收、請款作業 4.外包、承攬商作業管理 5.職業安全衛生管理，含相關教育訓練實施及規劃 6.建築安全管理與申報 7.廠區內外景觀清潔及植栽維護 8.其他主管交辦事項 ｜我們正在尋找的特質與條件｜ •具積極主動且細心的工作態度 •良好的溝通能力，能有效協調與合作 ｜我們提供的福利與工作環境｜ • 上班地點位於桃園觀音工業區 • 彈性上下班（08:00–10:00 可彈性打卡） • 每年績效評估，制度完善，有加薪機會 • 試用期後即享特休10天(第一年依在職比例計算)，每一年增加一天特休 • 試用期後即享帶薪生日假，讓您在特別的日子有專屬的休息時間 • 提供帶薪家庭照顧假，每年5天 • 育有3歲以下子女者，每日享1小時彈性工時 【部分福利內容視地區狀況調整】

1. 廠務簡易維修、保養、巡檢 2. 職業安全相關、防火人、職安相關政府系統申報、職安、消防、消防演練 3. 新廠有關各項廠務文件規劃(包括45001)及執行 4. 配合公司各項活動協辦，例:家庭日、尾牙、公益活動、健檢、員工旅遊等 5. 其他主管交辦事項

1.辦公環境與設備管理 辦公室租賃、修繕、清潔、綠化等環境維護。 辦公室安全巡檢，包含消防、照明、水電、門禁等。 辦公文具、設備（影印機、電腦週邊、飲水機、冷氣等）採購、維護與報修。 2.行政採購與資產管理 公用品採購、發放與庫存管理。 固定資產（電腦、家具、工具等）建檔、點交與報廢流程。 廠區修繕及維護廠商開發、詢價、議價及合約管理。 3.庶務與日常行政支持 郵件、快遞、文件傳遞及收發管理。 公文、公告、通知單等行政文件製作與分發。 公司會議室管理、會議設備準備。 員工茶水、餐飲、聚餐、活動的安排與支援。 4.公司安全與公共事務 公司保險（產險、責任險）辦理與維護。 門禁管控、監視系統管理與安全巡查。 協助勞安、環保相關法規的遵循。 與政府機關、社區、等對接。 5.員工支援與福委相關 員工出差交通、住宿、票務的協助。 公司車輛調度、保養與使用管理。 員工福利事項支援（節慶禮品、生日禮金、文康活動）。 員工意見收集、環境改善建議。 6.專案與其他交辦事項 支援人資辦理教育訓練、活動、迎新或尾牙。 主管交辦的專案，如廠區裝修規劃、搬遷籌備。 配合公司策略需求，協助成本控管與行政流程優化。 7.主管交辦事項

1.負責工廠各項庶務管理及協調工廠各單位業務。 2.處理工廠環安、工安及勞安事務管理。 3.廢棄物處理及外勞事務管理等工作。 4.負責廠務後勤管理，確保生產環境的整潔與工作舒適。 5.其他一般事務處理。 6.主管交辦事項。 *熟悉工廠空、水、廢、毒化物等環保法規或有與政府管理單位對應，例如勞工安全檢查、建物、消防安檢之經驗者佳。

1. 廠區環境管理與公共空間規劃 2. 固定資產管理、盤點作業 3. 供應商管理及合約維護 4. 行政庶務作業 5. 零用金管理 6. 房東相關事務協調 7. 主管交辦事項

工作條件： 輪班制，月休八天。 有機電證照者有加分！ 工作內容 JOB CONTENT： 1.廠房及其他相關設施之保養維修，機械設備保養維修。 Service & repair of factory facility and related equipment. 2.生產線機台操作、保養、簡易故障排除等。 Operating, maintenance, troubleshooting and repair of equipment. 3.生産線機械設備/機電設備/照明設備之保養維修及異常狀況排除 Production line/ electricals/ lighting maintenance, troubleshoot and repair. 4.檢查生產設備並協助其產出之產品符合標準 Routine inspection of production process and equipment calibration to ensure products manufactured meet the specifications. 5.冷凍冷藏空調系統排除異狀及基礎維修保養，工廠設備巡檢/定期抄錶及動力機房巡檢及水電維養 Maintenance and service of electrical, water, pump, motors, freezers, refrigerators, air chiller system. Inspection of the facility to ensure all above items are in smooth operational condition. Record and documentation of meters- water, electricity and gas. 6.執行設備年度保養計畫與執行，每日/月檢查保養之執行與記錄 Conduct, update and record routine maintenance programs including daily/weekly/monthly/quarterly and annual, service routines. 7.維持各項紀錄表單相關ISO文件 Update all necessary ISO documentation records. 8.需配合排班輪休之要求及緊急叫修作業 Required to respond to emergency calls for repair needs. Comply with departmental rotation schedule day offs. 9.職業安全衛生相關事宜 Comply with local governmental work safety practice and health regulations. 10. 執行廠內量測儀器內部校正及記錄其相關ISO文件 Calibrate and adjust in-house instruments in compliance with ISO practice. 11.協助廠房外部區域環境清潔 Responsible In the upkeep of the factory interior as well as its surroundings cleanliness and hygiene standard. 12.定期安排消防，緊急應變教育訓練 Schedule routine fire drills & plant emergency protocol training. 13.協助病媒蚊防治工作 Assist pest control and its related maintenance work. 14.主管交辦事項 Other tasks assigned by superiors.

Job Description: 負責物料計劃、採購及庫存管理，確保物料的準時供應以支持生產需求，同時優化庫存水準，降低營運成本 Responsibilities include: 1. 根據生產計劃制定物料需求計劃，確保物料準時供應。 2. 與供應商協調交期、品質及數量，解決物料相關問題。 3. 監控庫存水平，執行庫存優化策略，降低過多或短缺風險。 4. 與生產、採購及倉儲部門合作，確保物流流程順暢。 Requirements: 1. 供應鏈管理、物流管理、工業工程或相關領域的學士學位。 2. 具備物料計劃、庫存管理或採購相關經驗者佳。 3. 熟悉 ERP 系統及 Microsoft Office 軟體（特別是 Excel）。 4. 優秀的分析能力與細節導向的工作態度。 5. 基本的中英文溝通能力。 6. 具備製造業或物料管理相關經驗者優先考慮。 7. 熟悉供應鏈管理流程或 MRP（物料需求規劃）系統。 8. 具備數據分析工具（如 Power BI ）的使用經驗者優先。

1. 廠務系統日常維修保養、異常緊急處理、系統維護與巡檢。 2. 定期實施消防安檢事宜，並管理廠商氣體鋼瓶換裝。 3. 維護建築物公共安全， 記錄、統計、分析作業。 4. 維護暨管理工廠電力、空調、用水、廠務設備等系統。 5. 規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。 6. 執行公司內、外部安全衛生業務。 7. 處理突發之勞工安全衛生事宜。

1.負責公司日常行政事務及總務管理，確保運作順暢。 2.處理辦公用品、設備、雜項耗材請購事宜，並控管庫存。 3.事務性保養、設備、各項保險、工程建物等合約執行與管理。 4.公務車輛管理、維護與保養安排。 5.協助員工差旅安排（交通、住宿、保險等） 6.員工伙食與門禁之督導管理。 7.其他主管交辦事項。

1.負責環安衛相關法規之申報及管理。 2.規劃並執行職業安全衛生與消防管理相關措施。 3.建立、修訂並推動環安衛相關管理制度與作業標準。 4.協助部門行政及總務相關支援事項。 5.執行主管交辦事項。

1.負責硬體設備維護、修繕、採購。 2.負責環境整潔稽查&維護。 3.負責公務車與資產管理、拜拜等總務業務處理。 4.懂水電，具餐飲/零售展店經驗為佳，可現場與相關廠商溝通。 5.備小客車執照。 6.其他總經理(主管)交辦事宜。

1. 廠內設備日常巡檢及異常緊急處理 2. 消防安檢相關事宜處理 3. 辦公室、廠區基本水電修繕維護管理 4. 督導警衛相關勤務 5. 督導清潔人員維護工作環境整潔 6. 郵局寄信、總務庶務工作 7. 協助外出採買零星用品 8. 協助辦理管理層交派的工作事項

1. 負責廠區內用電裝置、空調系統、空壓機及其他廠務相關設備系統之管理。 2. 與部門及廠商進行協調溝通，協助規劃與建置廠房內廠務系統。 3. 執行問題排除與異常事件分析。 4. 配合部門需求，調整人力及工作分配。 5. 完成其他主管交辦事項。 1. Manage electrical installations, air conditioning systems, air compressors, and other facility-related equipment systems within the plant. 2. Coordinate and communicate with departments and vendors to assist in planning and establishing facility systems in the plant. 3. Troubleshoot issues and conduct abnormal event analysis. 4. Adjust manpower allocation and work assignments according to departmental needs. 5. Perform other tasks assigned by supervisors.