「品保類-行政助理」的相似工作

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

【工作內容】 ．文書資料處理及歸檔管理。 ．會議相關支援：與會人員確認、簽到表及座位表製作、會議室整備。 ．文具與辦公耗材申請管理。 ．設備借用及出差勤管理。 ．協助預約長官行程及相關行政支援。 ．社群網站管理與資料更新。 ．設備盤點、報廢及搬運協調。 ．其他長官交辦事項。 【任職資格】 ．大學(含)以上學歷。 ．熟悉辦公室軟體操作 (Word、Excel、PowerPoint 等)。 ．具備個人電腦及終端設備操作經驗。 ．具責任感、抗壓性，良好溝通協調能力。

1.負責商品介紹及銷售門市商品 2.飲品、餐點的製作及接待顧客等服務 3.門市店務經營(商品上架鋪貨及陳列、商品盤點) 4.門市整潔維護 5.POS結帳系統操作、收銀細心 6.主管交辦事務

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

1.輸入、彙整並追蹤客戶訂單 2.交期協調與出貨管控 3.保持與客戶間聯繫，回覆客戶詢問與交貨協調 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.協助安排客戶來訪相關活動

1.協助人員辦理入廠工作識別證。 2.一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.主管交辦事項。 5.由於美光系統多為英語，需具備「中等」英語讀寫能力。

1.生產排程擬定 2.生產實績報表製作與分析 3.生產進度跟催 4.ERP工單作業 5.生產事宜溝通與協調

1.航太熱處理製程/機台操作 2.整直製程/機台操作 3.整形製程/機台操作 4.無心研磨製程/機台操作 5.產品品質確認 6.主管交辦事項

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese

1.協助門市店長交辦事項，門市約略事項如下： a.負責介紹及銷售門市商品，輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 b.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 c.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 d.複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 2.培訓儲備店長。

◆正職人員◆ 1.配合開課時段輔導課程事宜 2.負責一般文書資料處理工作 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.協助承辦處理課程事宜 5.其他主管交辦事項

1. 製令領料單、部門領料單、退料單以及應付帳款每月統整key in 2.SFT報工(全機、模組、CNC、走行輪) 3.生產進度表及客服報告書分析表key in 4.協助部門人員key申購單、料件查詢 5.協助處理(每2個月)無塵衣清洗廠商之請款 6.出機時機台拍照記錄、出機時貨車時間及到達廠區碼頭時間記錄回傳採購 7.新人工具包準備及每半年盤點 8.各部門早會參與及key會議紀錄(輪排)以及參與每週ERP會議 9.新進人員系統、表單、部門該注意事項教育訓練 10.完成主管交辦事項

1.總務採購相關作業 2.設備與耗材管理 3.資產/庫存盤點作業 4.派遣報到離職相關作業、班表維護協助 5.協助營運作業

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

1.槽車出貨(充填)管理調度等各項事務 2.客戶聯繫及其他主管交辦事項

1.成品包裝(需進出無塵室)。 2.出貨裝箱。 3.包裝耗材領、退料作業。 4.成品管理與盤點作業。 5.文書報表統整與收納作業。 6.倉庫6S環境整理。 7.主管交辦事項。 8.需配合產線加班。

按讚並追蹤"台達Delta Career"FB粉絲專頁，讓您更快掌握台達職缺脈動！ https://www.facebook.com/deltacareer ◎【工作職掌】 1.網路訊息來源協助過濾，初步回覆及配合分派，持續追踪進度，完成報表整合。 2.Marking Event 的資訊初步整合，資料收集，並協助完成後續報表整合。 3.協助台南行政用印。 4.協助收發郵件。 5.雜項協助(ex:大量複印) 【職務要求】 • 升大三以上至碩士班學生，可全時工作者優先晉用。 • 若為在學生，需至少能配合一週四天工讀，聘期一年。 • 可為時薪制、月薪制，視個人狀況進行安排。 *其他注意事項 週一到週五，08:30-17:30，中午休息1小時 ※薪資會依照出勤天數，核定月薪或時薪制合約。

1.工程估驗款請領覆核 2.負責一般文書資料處理 3.協助處理庶務性行政工作 4.主管交辦事宜 ※其他： 1.工地現場上班 2.具工程工務經驗佳

1. 空污和廢水處理相關行政業務 2. 空污、水污、廢水定期檢測事項安排 3. 空污費/固定污染源使用燃料/水污染防治費/廢水定期檢測/廢棄物產出申報 4. 開立修造單 5. 聯繫清運事項 6. 其他保養單位相關作業事項