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「行政助理」的相似工作

宸臻建設事業股份有限公司
共495筆
10/13
烜程系統科技有限公司通用機械設備製造修配業
高雄市左營區1年以上高中
1. 協助專案工程師進行現場測量、方案設計和施工圖紙繪製。 2. 進行2D或3D配管繪製,並將其與其他設計圖紙、資料和文檔整合。 3. 與承包商和工廠內部其他相關部門進行溝通和協調,以確保項目進度和質量的控制。 4. 制定標準的繪圖規範和程序,保證文件的一致性和完整性。 5. 執行其他相關工作。
應徵
10/14
高雄市左營區經歷不拘高中
1. 進行各種行政工作,如日程安排、會議安排、差旅安排等 2. 協助高階主管進行形象管理、人脈管理、辦公室環境維護等 3. 負責文件追蹤與管理、資料彙整及歸檔、庫存管理 4. 高階主管商務拜訪須擔任駕駛與隨行助理 5.行銷活動廣宣BANNER、EDM相關圖文編排、數位媒體廣告及社群圖設計 6.設計和執行網站行銷策略,以提高網站流量及社群網站經營 7.協助進行業主開發及聯繫 此職位是公司內部高階管理人員的重要助手,以及協助公司文宣與社群經營 需能基本運用illustrator等繪圖軟體能力 如果您符合以上要求並對此職位有興趣,請盡快申請,我們期待與您共創美好事業。 該職缺如有廣告代銷或仲介等相關經驗者尤佳
應徵
10/16
心統科技有限公司電腦系統整合服務業
高雄市鼓山區3年以上專科
工作內容: 「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務,包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程,並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道,協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴,確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係,提供優質且即時的服務。 「系統操作教學(自家軟體產品)」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品,深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內(新進員工)及對外(客戶)進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件,確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理,彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊,以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作,確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋,提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度,追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度,持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷,具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力,能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感,能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣,並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力,能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力(視公司性質需求而定)。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。
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10/15
虹鼎科技有限公司其他機械製造修配業
高雄市三民區經歷不拘專科
欲應徵此職務,請填寫GOOGLE表單,謝謝 https://docs.google.com/forms/d/1IlshbBuFRN7cB-iV8EWrMXzPLa-u69Nx-ouO0yTojNw/edit 本公司承攬台灣電力公司電力修護處發電機組技術性勞務工作乙案,誠徵行政人員。 工作職缺:行政人員(須配合出差) (本工作職務享勞保、健保、團體保險) ※月薪$29,000起(依表現調整薪資) 工作經歷:不拘 (無經驗可,能穩定配合長期投入者,抗壓性高、具溝通能力) 語文條件:台語 -- 聽 /略懂、說 /略懂 擅長工具:熟悉MS office、E-mail收發 工作內容: 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作、協助遞送公文及收發信件。 2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、員工資料建檔及維護...等)和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買、維護工作環境...等)。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及留言服務。 5.辦理員工進廠相關事宜(如:建檔、出入証、勞健(團)保加退、理賠申請...等) 6.核算員工薪資、開立發票 7.須配合考取甲種職業安全衛生業務主管證照(年資滿半年以上者,公司補助1/2的報名費) 公司制度: ◆ 員工福利:三節禮盒、年終獎金;生日禮金及員工旅遊(津貼)[須年資滿一年以上者] ◆ 請/休假制度:週休二日、國定假日(比照公家機關休假)、特休/年假(比照勞基法規定) 工作地點:高雄市三民區九如二路597號 ※如外派、出差需配合公司指派(跨縣市提供宿舍,外派出差另有加給) 工作時間:星期一至星期五 上午9:00~下午6:00 (午休時間一小時)
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10/16
羽禾室內裝修設計有限公司建物裝修及裝潢業
高雄市左營區3年以上大學
1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ,並登錄至會計系統製作傳票。 9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 11. 處理客戶應收款項帳務。 12. 處理其他一般會計帳務。 13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 16. 配合財報需要,備妥查帳準備資料。 17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 18. 整理各工地所採買產品數量與分類。
應徵
10/10
履泰安實業有限公司綜合商品批發代理業
高雄市三民區經歷不拘大學以上
1.需與外國客戶書信往來,熟電腦操作 2.主管交辦事項
應徵
10/13
高雄市左營區經歷不拘高中以上
我們有專業的課程教學,把複雜的內容簡單化 即使無任何業務經驗也可以快速上手 公司同仁來自各個產業對土地都是零經驗 經過公司的培訓許多同仁在第一年業績都破百萬 只要您想賺錢,一定會收穫滿滿 歡迎具有熱枕、企圖心、志同道合的工作夥伴加入我們的行列 工作內容 1.不動產市場、土地開發與買賣仲介及服務 2.針對客源進行電話洽談與客戶經營開發 3.不動產諮詢服務、售後客戶服務 4.繼承、合建、稅務規劃 福利制度 ※正職同仁享有以下福利※ (一)節慶福利:慶生會、佳節禮盒、尾牙、春酒 (二)家庭照顧:結婚禮金、生育補助、傷病慰問、眷屬喪葬慰問 (三)學習補助:內部課程講座、考取經紀人証照補助、專業課程補助 (四)幸福職場:員工聚餐、員工國內外旅遊、員工電影、不定時下午茶點心 (五)獎金制度:激勵獎金、績效獎金、分紅入股、海外獎勵旅遊,生活更多采 公司發展遠景 1、打造舒適的環境,讓公司成為同仁的第二個家 2、將公司成為市占率最大的土開公司,並且未來版圖拓展到建設事業 3、讓每位想要的同仁,都能有良好的升遷管道,公司協助同仁成就自己的事業
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10/14
高雄市路竹區經歷不拘專科以上
1. 愛書人休閒俱樂部各項餐食服務及現場事務 2. 協助餐前準備、出餐及餐後服務(吧檯備餐/走餐/補餐/徹餐) 3. 基本環境清潔維護(杯盤清洗、房務整理、桌面清潔、地板環境清潔...等) 4. 休息室登記接待及住退房服務 5. 環境設備維護與管理(用餐區、會議室、圖書區、上網區、休息室...等) 6. 資料統整(使用登記資料、業務量...等) 7. 具基礎烹飪技能、Office軟體使用 8. 其他主管交辦事項 9.執照津貼、輪班津貼另計
應徵
10/13
高雄市三民區1年以上高中
1.原物料數量使用管理及控管原物料安全庫存量及檢核效期 2.協助產線人員把製成產品數量記錄並登錄系統,計算出產能並檢視與生產目標的距離 4.ERP入庫數量系統統計及生產日報的維護 5.行政文書作業及支援廠內及與其他部門協調相關事宜 6.完成主管交辦有關生產產品、程序事宜及交辦事宜
應徵
10/14
巨獸科技有限公司電腦系統整合服務業
高雄市左營區經歷不拘專科
1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 協助追蹤廠商進度。
應徵
10/10
CARINA.97_卡芮拉有限公司鞋類/布類/服飾品零售業
高雄市左營區經歷不拘學歷不拘
工作內容 1.負責老闆工作需求行程之規劃安排。 2.將老闆的想法具體化,擬訂計畫,並推動執行。 3.協調公司內外,維繫關係。 4.處理交代老闆的其他任務及庶務。 5.接待老闆貴客及協助處理。 6.需配合老闆的行程規劃,心思細膩、耐心。 7 . 時間配合度需高,必備駕照喔! 8 .協助出貨.品檢.包貨。
應徵
10/13
楓展貿易有限公司醫療器材製造業
高雄市三民區經歷不拘專科
1.公司會計事務協助. 2.公司行政事務協助. 3.國貿業務協助. 4.管理事務. 5.認證事務 6.行政事務
10/15
高雄市鼓山區1年以上專科
1. 負責公司文件更新、歸檔及保存。 2. 運用電腦系統計算收支及熟稔電腦文書處理。 3. 協辦財務與會計業務。 4. 協辦英國劍橋檢定考試。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 公司IG和網頁更新,有相關經驗者尤佳。 7. 配合人力調配需至分校支援(短期)。 8. 主管交辦事項。
應徵
10/15
融鎰數位科技股份有限公司其他投資理財相關業
高雄市苓雅區經歷不拘專科以上
職員價值主張: 40%分潤,你就是主人翁! 打造你的專屬事業平台。 在公司裡,你是那個讓一切順暢運轉的人。 從文件到流程、從審查到整理, 你讓複雜變簡單,讓制度更有秩序。 我們正在尋找一位行政流程助理, 協助審查文件、維護制度與表單, 並支援跨部門資料整理與專案執行, 讓流程與效率能更穩定、更高效。 【工作內容】 1.文件與資料整理,維護檔案與表單格式 2.協助內部文件審查,確認內容符合規範 3.支援教材、流程圖與查核工具的製作 4.協助流程或制度文件的維護與更新 5.整理部門專案資料與報表,提供決策依據 6.學習流程追蹤與稽核記錄,培養制度思維 【我們需要你具備】 1.細心、有責任感,能按時完成任務 2.熟悉 Word、Excel、PPT 3.能看懂簡單圖表、流程表,願意學習數據整理 4.喜歡協助團隊,樂於處理行政工作 5.樂於學習新工具(如 AI、Xmind、Draw.io)者更佳 必要條件: 1.細心、有責任感,能按時完成任務 2.熟悉 Word、Excel、PPT 3.具資料整理與邏輯歸納能力 4.能看懂簡單圖表或流程表 加分條件: 1.喜歡協助團隊、樂於推動行政改進 2.熟悉或願意學習 AI 工具(ChatGPT、Xmind、Draw.io 等) 【加入我們,你將會】 1.學習到行政與流程管理的完整脈絡,累積穩健的職場基礎力 2.養成文件整理、流程規劃與數據理解的能力,為未來發展加分 3.參與跨部門專案,培養制度思維與協調能力 4.成為讓團隊運作穩定的幕後支援力量 ※投遞履歷時,請避免使用罐頭訊息,誠懇的自我介紹能讓你在履歷海中脫穎而出!
應徵
10/13
汎京有限公司不動產經營業
高雄市仁武區經歷不拘學歷不拘
- 《工作時間彈性、週休二日、見紅就休》 《完整教育訓練》 《公司氛圍好同事好相處》 《每月員工聚餐、不定時團康活動、每年國內外員工旅遊》 《每月比賽業績獎金、績效獎金、年終分紅、尾牙獎金、生日禮金、業務享有額外紅利獎金、升遷制度組織獎金》 《享有團體保險》 《由公司提供客戶名單》 無需陌生開發 - 歡迎所有求職者挑戰高薪又可以見紅休假
應徵
09/25
杏心管理顧問有限公司其他醫療保健服務業
高雄市左營區經歷不拘專科
1. 以組織技術及科學方法,進行醫院各項行政作業之管理與協調。 2. 配合醫療專業,妥善運用醫院或社會資源,發揮醫療效果,保障病人權益。 *績效獎金另計
應徵
10/13
永捷福祉事業有限公司其他運輸輔助業
高雄市鼓山區經歷不拘學歷不拘
1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助網路行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理,郵務文件寄送 5.針對客戶群,提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位,他們負責管理和組織公司日常事務,確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景,因為它與公司的整體運作密切相關,對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求,並且對這個職位感興趣,請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作!
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10/13
陶然居有限公司其他商品批發業
高雄市左營區2年以上專科以上
1.報價、訂單及銷貨作業等相關後續事宜。 2.顧客關係維護,意見回饋整理。 3.協助業務文書資料整理及部門其他行政事項。 4.定期提供、製作部門相關報表。 5.客訴案件紀錄整理與追蹤。 6.客戶維修通報及登錄。 7.CRM系統導入及維護。 8.主管交辦事宜。 ※另提供個人績效獎金。 必備條件: 1.具業務助理相關經驗1年以上 2.熟悉ERP操作(公司使用正航系統) ※我們期待您擁有這些特質 1.具備團隊協作能力,願意溝通交流,也能獨立完成任務。 2.具有良好的文書處理及簡報能力。(word、PPT、Excel等) 3.對EXCEL函數能基本認知與活用。 4.思路清晰、行事謹慎及細心。 5.良好抗壓性並願意接受不同問題的挑戰,盡力如期完成任務。 6.具跨部門整合能力,注重團隊合作及與主管的溝通。 7..具備自我學習能力。
應徵
10/13
高雄市左營區經歷不拘學歷不拘
我一直相信,教室的運作不只靠老師 更靠一位真正「懂現場、懂孩子、也懂團隊節奏」的行政夥伴。 對我來說,行政是整個教室運行的核心系統。 每一位學生的快樂成長、 每一場活動的順利落幕, 背後都藏著行政默默而精準的安排與溝通。 這個角色,我非常重視。 我們想找的,不只是短期的幫手, 而是願意與我們共同打造穩定快樂的教育環境、一起成長的長期夥伴。 如果你希望在一個有制度、有溫度的環境工作, 我們誠摯邀請你,來加入我們 黑嘉嘉圍棋-左營分校。 —— 林杰漢 黑嘉嘉圍棋 × 柏樂圍棋 負責人/國家隊教練 【工作地點】 高雄市左營區修明街132號 【工作內容】 願意長期投入、有責任感、細心與服務精神的行政夥伴。 LINE官方帳號訊息回覆與課務對應。 基本Excel / Word / Google Sheet 操作/美編海報佳/影音剪輯佳。 課程報名、收費、收據開立與收支登錄(米豆奶系統)。 學員點名、請假與補課登記管理。 教室活動/營隊現場支援與家長接待協調。 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 基礎數據整理與表單彙整(Google Sheet) 具能力者可參與課表設計、招生企劃、對外窗口溝通與制度優化。 主管交辦事項 基本環境整潔與丟垃圾 【休假制度】 週日固定休假、國定假日依營運調整補休或加班費。 政府公告颱風天停班停課不上班。 【薪資待遇】 ▸ 起薪 30,000 元/月 ▸ 全勤獎金 +2,000 元/月 ▸ 暑假每月+5000元/月 ▸ 寒假每月+1000元/月 ▸ 招生獎金 +100 元/位 ▸ 若具管理潛力與高階行政能力,薪資可談至 40000元以上(含績效獎金)/月 (採能力導向彈性給薪制) (招生獎金:近一年招生量140位/年,每年3月或9月發放) 【徵求條件】 ▸ 喜歡孩子 ▸ 具幼教相關背景佳 ▸ 細心穩定、具責任感與主動學習意願 ▸ 願意投入教育現場行政,有長期穩定工作規劃 ▸ 熟悉Google表單/雲端文書/數位操作佳(可訓練) ▸ 具教室/補教行政經驗佳,或具備與家長/學生互動能力者優先 ▸ 非短期打工性質,慎重應徵 【福利制度】 ▸ 勞健保、員工聚餐與內訓補助 ▸ 視表現提供進階訓練、升遷制度 ▸ 參與教室文化建立,與專業教學團隊共同成長 【工作時間】 常態班(週休日一) 平日 13:00-21:00 週六 08:30-18:00 寒暑假(週休日) 平日 08:00-18:00 週六 08:30-18:00
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高雄市左營區2年以上高中以下
1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當)。 8. 完成行政支援工作(如:接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。 ******需有飯店旅宿業經驗2年以上******
應徵