「HQ-秘書」的相似工作

歡迎擅長與人溝通、有耐心、且獨立性強的你，加入夏恩團隊！ 1. 招聘及任用 ●刊登職缺及招聘新人 ●新進人員資料核實 ●處理外師徵才平台合約 ●招募狀況報表分析 ●維護各項職務工作說明書 2.薪酬及福利 ●人員加退保，出缺勤管理及計薪 ●人資系統資料管理 ●薪酬制度規劃(因應政府政策調整建議方案) ●集團團保作業及年度團保評估 ●特約商家維護 ●籌畫員工活動 3.教育訓練 ●新進人員教育訓練 ●教育訓練平台維護＆內部教育訓練規劃 ●維護員工訓練發展紀錄 ●職安衛證照紀錄維護 4.考核 ●試用期考核規劃及執行。 ●每年績優員工評選規劃及執行。 ●年度績效考核規劃及執行。 5.其他主管交辦事項

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

1.協助主管工作行程規劃安排及掌握 2.會議安排通知，製作會議記錄並追蹤處理決議項目 3.主管簽核文件之管理及發送，並追蹤執行狀況，掌控進度 4.安排主管國內外商旅行程及國內/外往來信件 5.協助主管對外聯繫、公關送禮 6.每日公文卷宗行政管理、文書處理與機密文件保管 7.主管交辦事項與庶務處理

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、高爾夫球場資料搜集 3、隨行翻譯

1、主管交辦事項 2、主管國內外旅遊行程安排、搜集資料 3、隨行翻譯

1.員工考勤/保險/薪資/獎金等作業 2.員工稅務扣繳及申報作業 3.人力成本與相關控制報表作業分析 4.薪酬相關辦法、系統與流程優化與改善 5.人力資源專案規劃執行 6.福委勞資事務 7.維護員工資料 8.其他

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市林口區文化三路一段249巷55號(和田汽車)

工作內容： 1. 通路行銷與活動企劃執行：具備補習班、親子空間或連鎖通路行銷活動規劃與執行經驗，2. 熟悉 Line OA 與會員系統，操作相關活動提升顧客互動與黏著度。 3. 會員管理：會員分級管理、活動通知、數據追蹤與分析，協助提升營收與會員參與率。 4. 通路管理與數據分析：負責通路端合作窗口溝通，產出業務報表與營運數據分析。 5. 營運支援與專案協作：協助主管處理日常營運事務，包括專案進度，跨部門合作。

【主要工作內容】 課程安排與行政支援 (40%) • 與合作單位（幼兒園、學校、機構）窗口溝通課程需求 • 新單位開發（幼兒園、學校、機構）聯絡單位窗口，增加合作單位 • 安排老師外派上課時段、地點及交通資訊 • 製作並管理外派課程表，追蹤出勤及上課狀況紀錄 • 協助準備教材、教具、課程文件，確保老師順利授課 • 上課用品採買、教材維護及登記使用 招生與宣傳 (30%) • 協助合作單位進行招生（簡章、報名表、海報設計） • 與合作單位確認招生時間，安排老師招生 • 協助追蹤招生進度，回覆家長諮詢 • 管理學生報名資料、繳費紀錄與聯絡資訊 師資培訓與管理 (15%) • 安排新進老師外派教學培訓（教案流程、行政規範） • 協助追蹤教師授課品質與單位回饋 • 整理培訓教材，協助建立外派教學流程 外派帳務 (15%) • 製作外派課程收支表，紀錄各單位課程收入與支出 • 協助追蹤單位繳費，製作請款單據 • 協助計算外派老師課酬並核對薪資 ⸻ 【條件需求】 • 專科以上，商管/教育/行政相關科系尤佳 • 熟悉 Excel/Google 試算表，能製作排課表與收支表 • 具備良好溝通能力，能協調老師、單位與家長三方需求 • 細心、抗壓性佳，能處理突發狀況 • 具美編/文案能力（Canva、Illustrator）加分 • 有教育產業或補教行政經驗者優先 【我們的理念】 米特才藝中心除了在本中心開設多元才藝課程，也長期與幼兒園、學校合作外派課程。 我們希望讓更多孩子能在不同場域快樂學習，因此需要你這位「外派行政好夥伴」，協助我們讓： • 老師安心授課 • 單位放心合作 • 孩子快樂成長

社區主管交辦事項 活動支援、行政事務 見紅排休

Customer Order Management Inventory Control Procurement Management (Admit & General Affairs) Inbound & Outbound Logistics Management Prepare Monthly Vouchers Monthly Expenses/ Payment Process Report Generate for Sales and Supervisor General Administration

1.宣傳素材設計(文宣、banner、DM、EDM、活動頁、產品介紹影片) 2.美術設計相關事宜，包括商品情境拍攝、活動宣傳物設計、編排設計等 3.社群經營提案發想，維護公司官網、社群網站，粉絲團小編等 4.需有商品拍攝及修圖能力，負責產品攝影，影像處理，且獨立製作完成，上架到網路平台通路 5.熟悉Illustrator、Photoshop繪圖設計，擁有精確的完稿能力

1. 整理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 整理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 整理客戶應收款項帳務。 4. 協助提供事務所帳單、憑證。 5. 學習會計知識與稅務法規知識。 6. 管理部工作協助。 7. 採購事務。 8. 人資相關作業。 9. 協助主管籌劃及執行公司年度股東會。 10. 核對出勤作業與薪資計算作業等。 11. 出納及人資薪酬相關作業。 12. 執行主管交辦事項。

1.總機電話接聽、訪客接待 2.信件及包裹收發 3.人事、行政、總務、法務、管理部等相關文書處理與申報 4.公務車及公司環境點檢與維護 5.清潔、庶務、耗品、文具等領用登記及管理 6.其他行政工作支援 7.具有行政總務經驗3年以上資歷尤佳 8.主管交辦事項

1. 推行ISO各類管理系統文件管理並進行文件系統性整理 2. 主持ISO認證作業執行、稽核作業與維護 3. 稽核報告之撰寫及矯正措施追蹤複查確認。 4. 品質管理教育訓練規劃。 5. 其他主管交辦事項。

1.協助業務專案相關簽約、收款、對保、產權移轉及驗交屋等各階段作業流程。 2.協助公司服務專員之建案服務、公設驗收、水電過戶...移交等相關作業。 3.售後服務及客訴聯繫處理。 4.一般行政庶務工作、會議記錄...等。 5.主動積極且溝通協調能力佳。 6.主管交辦事項。

.(外銷相關文件作業) 1.COA. IN. PL. 衛生證 2訂船.拖車.裝櫃聯繫. 3.出口文件整理 4.產品出口證明 (CVS相關作業) 1.促銷提報 2.允收申請 3.缺乏申訴 4.DC物流進或連動 5.物流新品.促銷通告 6.客訴處理 (HYPER相關作業) 1.物流&代送商之新品銷通告 2.缺罰申訴 (經銷相關) 1.經銷品項售價KEYIN系統 2.受訂單KEYIN 3.物流&經銷之新品.促銷通告 這是一個充滿發展前景的職位，能夠讓你在高度創意的環境中提升你的寫作和企劃能力，幫助企業取得成功。 如果你對此職位感興趣，請盡快投遞你的履歷表。我們期待著你的加入！

1.國內外物料及零件採購、詢價、議價 。 2.物料需求管理及交期管理 。 3.退換貨及品質異常處理 。 4.定期進行請款作業。 5.處理進出口相關文件。 6.協助採購主管交辦其他事項。

<部門介紹> 亞洲文件中心是Garmin內負責管理和維護文件的部門，並扮演著收集、組織、存儲和管理文件的重要角色，確保Garmin的文件能夠被正確地管理、訪問和使用。 Asia Document Center is the department responsible for managing and maintaining documents at Garmin. It plays a crucial role in collecting, organizing, storing, and managing documents to ensure Garmin's documents are properly handled, accessible, and effectively utilized. <工作內容> 主要負責ISO文件管理與發行、系統建立與專案執行。其他如料號申請，圖面改版等，須具備良好英文溝通能力。若具備第二外語能力或ISO系統相關背景者佳。 1. ECO- GPN、BOM架構學習 2. ISO文件審核