「行政助理【有熱忱佳｜無經驗可｜無需加班】」的相似工作

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時) 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

※須配合排班、短期勿試 ｜工作內容｜ ●各式文書業務(需擅長EXL:表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 櫃台結帳收銀與日常行政庶務 ● 接待飼主與寵物，協助約診安排、電話接聽與線上訊息回覆 ● 其他主管交辦事項 | 關於我們 | 本院為特殊寵物專科醫院，治療範圍涵括小型哺乳類、爬蟲兩棲、鳥禽類，包含非犬貓內外科、重症加護、心臟專科等各項醫療服務。 院內擁有資深專科醫師與醫療助理、高階影像診斷工具、高規格手術房與外科器械、完整的檢驗設備、以及重症加護規模的住院區域。 期許能以專業踏實的能力妥善照護每個病患，提供高品質的醫療是我們不變的初衷。 亞馬森特寵專科醫院運營至今已余20年，並於2022年搬家擴院後持續成長中，期盼有志一同且勇於接受挑戰的夥伴加入我們，攜手提升台灣的特寵醫療品質。 | 工作優勢 | ● 雙人合作： 每天都有兩位櫃台行政助理互相支援，工作中不孤單，無論是繁忙或是忙碌的時候，都能協力面對挑戰。 ● 溫暖團隊氛圍： 你的工作夥伴們來自各領域，擁有共同的目標與熱情，大家互相學習與支持，共同成長。 ● 專業成長機會： 我們提供完整的培訓計劃與升遷機會，讓你在動物醫療行業獲得更多專業技能與經驗。 ● 穩定工作環境： 我們的醫院有先進的設施與設備，為你提供一個舒適的工作環境，並且重視員工的工作生活平衡。 ● 有趣的工作內容： 每天都能接觸到各種可愛的特殊寵物，並在與飼主溝通中發揮你的解決問題能力。 | 我們希望你具備 | ●專業的EXL能力(表格、公式、函數、圖表、樞紐分析等各項操作) ● 喜歡動物：兔子、倉鼠、烏龜外，從刺蝟到變色龍，從雪貂到金剛鸚鵡都會出現唷！ ● 良好的溝通能力和客戶服務精神，沈穩地抓住對話關鍵、第一時間確定動物是否緊急 ● 具備積極的態度與團隊合作精神，獸醫院的一天需要由各職位並肩合作！ ● 具愛心與耐心，陪伴飼主面對寶貝不舒服的擔憂，也一起分享寶貝康復的喜悅。 ● 有相關經驗者優先，但我們也歡迎新手加入並提供培訓 ｜排班制度｜ 排班：全天班，週休三天，需配合班表排班。 上班時段：10:00-21:00 * 請留下你的自傳，並簡述文書能力、對特寵的了解及經歷。

★工作內容： 1. 財務帳務處理：日常會計作業，包括各項費用審核、帳務處理與財務報表編製 2. 發票管理作業：開立發票、折讓證明單及傳票編製 3. 稅務申報：處理營業稅、營所稅、各類所得等相關稅務申報，確保依法合規 4. 相關文書行政資料處理 5. 配合主管交辦事項 ▲起薪待遇尚有彈性空間，歡迎面試詳談！ ✦應徵此職務必要條件： 1. 會計、財務、經濟或相關科系學士以上學歷 2. 一年以上會計或財務相關工作經驗，有事務所或企業財會部門經驗者優先 3. 熟悉會計準則、財務報表編製及稅務申報流程 4. 熟悉ERP、Office軟體 5. 對數字敏感，工作細心，能夠獨立作業並處理帳務 ★加分項： 1. 相關證照：具備記帳士證照、會計丙級證照，加分～ 2. 對父母、長輩孝順者，加分～ 3. 對『健康、環保』議題有使命感者，加分！ ★工作環境 1. 交通便利，公司位在捷運西湖站2號出口旁 （免費提供機車停車位） 2. 提供完善教育訓練機制 3. 給員工極大的發揮空間，鼓勵員工提案及嘗試新想法 4. 人性化的管理模式，給員工自由、舒適的工作環境，並且不鼓勵加班 5. 提供彈性上下班，可自選上班時間

【工作內容】 1. 產品管理/建檔等事項處理，帳務處理。 2. 下採購單，物流出貨管理。 3. 確認訂單交貨期與產品服務/產品管理等事項處理。 4. 有ERP系統/品牌/建材行業其中一項經驗者佳。 【固定上班時間】 一週五天，09:00~18:00（中午彈性休息一小時）上班日為週一至週五 。

1. 負責從接收訂單至出貨之內外部系統流程作業。 2. 統整分析業務相關報表。 3. 其他業務相關之主管交辦事項。 4. 將給予完善教育訓練，後續將規劃轉為account sales。  

1.具備財會相關知識 2.每日訂單處理 3.線上金流處理 4.各遊戲拆帳報表製作 5.部門簽呈與其他帳務相關處理 6.其他主管交辦事項

我們是專注於環境工程與建材領域的穩健公司，團隊氛圍融洽，提供穩定工時與完整培訓，讓你在舒適的辦公環境中累積專業經驗。 （捷運南京三民站轉乘公車即可到達／可騎車/可開車(旁有停車場） 你將是業務團隊不可或缺的一員，協助處理日常銷售與工程相關行政工作，包括： 1.處理、追蹤及備份客戶訂單資料。 2.與客戶保持聯繫，回覆信件並確認交期。 3.協助控管工程進度，製作出貨及送審文件。 4.定期提供銷售報表，支援業務及主管決策。 5.整理客戶資料（報價、交易紀錄、送審進度）。 6.一般文書處理歸檔工作及主管交辦事項。

1.土地開發與投資評估：蒐集土地案源、整理資料，進行法規分析與投資報告。 2.地主溝通與合作洽談：協助土地買賣、合建及都更危老的洽談與簽約流程。 3.客戶與專案管理：協調地主選屋、客變、款項催收，協助銀行對保、交屋驗屋及售後服務。 4.進度與成本控管：追蹤專案進度，協助控管請款與計價流程。 5.行政支援與文件管理：整理會議紀錄、文件簽核、圖面歸檔，並彈性支援主管交辦事項。

1. 原始憑證收集、登錄與整理 2. 開立發票與零用金撥補管理 3. 處理應收應付帳款（如廠商付款、客戶請款） 4. 支援月結作業、帳務整理與核對 5. 協助報稅資料準備、會計師對接 6. 協助內部流程優化、帳務效率提升 7. 其他行政支援與主管交辦事項

1. 客戶資料建檔，協助業務單位包貨、理貨 2. 客戶聯繫追蹤與諮詢關懷 3. 業務支援與醫療耗材準備 4. 會議室管理: 預約、通知、清潔、維進 5. 董事長、董事長特助辦公室清潔維護與茶水協助 6. 櫃台行政事務 (文件影印、接聴電話、收發信件、辦公室大門門禁管理) 7. 協助請款、郵務管理(公文收發、郵件、信件、快遞處理) 8. 茶水間管理 (協助拜訪客人茶水、咖啡機維護) 9. 辦公室盆栽照顧、 環境維護 (毯子、垃圾桶、茶水等) 10. 貴賓接待 11. 協助代訂餐點

1. 文書資料處理 2. 熟悉 word、Excel 3. 日常客服事務處理 4. 提供客戶服務及維護客戶關係 5. 電話接聽 6. 人員接待 7. 行政庶務處理 8. 完成主管交辦事項 滿滿公司福利： *除底薪以外，另有每月全勤獎金、三節獎金、團隊合作獎金 （三節獎金及團隊合作獎金需工作滿3個月後可領） *年終獎金1個月起 *享勞保、健保、勞退、團保 *不定期員工聚餐、尾牙 *享有員購價福利 *每日享有營養蔬果飲品一杯

▍公司介紹 擁有律師、會計師、保險、銀行、財務策劃師、國內外金融機構等專業人士，致力於提供最頂尖財富管理顧問服務，提供最佳解決方案，協助客戶做出最有利決策。 我們相信，專業諮詢與服務是有價值的，客戶也願意為專業服務買單。透過建立收費式財富管理顧問服務，提供真正站在買方的專業服務，與客戶目標一致。 我們也致力於培訓更多的專業財務策劃師，透過提升從業人員的素養，期許能夠一起重新定義台灣的財富管理。 財富管理不只是冷冰冰的數字，更多是每個家庭的故事，財富更大的意義是在責任與照顧，期許透過我們團隊，能夠讓每份財富與故事能有最圓滿的安排，讓責任與照顧可以透過專業給予更多的溫暖。 ▍關於這個角色 我們正在尋找一位細心且充滿潛力的財務助理，您將是我們財務團隊不可或缺的基石。我們將有完備的教育訓練流程，讓您從協助整理帳務、處理憑證與申報稅務開始，確保公司日常財務運作精準無誤。 在這個角色上，您不僅是財務會計最得力的夥伴，更是未來財務專家的搖籃。每一次的帳務處理，都是您專業成長的基石；每一次的稅務申報，都在深化您對法規的理解。如果您對數字充滿熱情，並渴望在一個專業、協作的環境中啟動並發展您的財務職涯，我們誠摯地邀請您加入，與我們共同成長。 ▍工作內容 • 負責應收、應付帳款等日常交易的憑證編製與資料輸入。 • 處理現金、銀行存款等交易的分錄登打與核對。 • 將完成的傳票及原始憑證進行系統性整理、歸檔。 行政與其他： • 完成會計主管交辦的其他相關任務。 ▍薪資條件 試用期35K，試用期後依職能調整(額外計算獎金依公司規定) ▍條件要求 無經驗可 高中以上 財務相關科系畢業

【工作內容】 1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室、文具用品採買） 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 外出送信及簡易銀行業務、零用金處理 5. 負責辦公室環境與設備維護 6. 協助進貨拆貨點貨 7. 主管交辦事項 個性積極負責，數字敏銳度高，具備良好的溝通與協調整合能力者佳 歡迎對服飾電商產業有興趣的您一同加入~

1. 集團財務管理與資金調度 負責集團財務管理，處理資金交易與調度，執行網銀作業並編製相關報表。 2. 銀行業務與出納作業 處理銀行相關業務，管理零用金作業，執行客戶收款查詢與帳務處理。 3. 查核配合與支援作業 配合會計師查帳準備資料，協助內控執行，支援財務流程優化與主管交辦事項。 4.主管交辦事項 我們提供具競爭力的獎金制度 除年終獎金之外，我們每季將依照績效表現與公司整體盈餘獲利狀況發放獎金，此制度適用於禾寶台灣分公司全體正式員工。

應收帳款管理, 發票開立, 零用金管理, 應付帳款 其他主管交付事項

【我們在找這樣的你】 你擅長把大大小小的事安排得井井有條？ 你喜歡處理多面向的任務，在行政、總務與會計之間靈活轉換？ 你不需要一開始就什麼都會，但我們需要願意成長、願意問、願意對團隊有責任感的你。 如果你喜歡成為團隊的後勤支柱，撐起辦公室的日常運作效率——這份工作就是為你而生的。 【工作內容｜你會做的事】 1. 管理事務用品、耗材、設備與辦公環境維護 (含清潔單位協作) 2. 辦公設備、會議室、公務器材與公務車的使用與維護管理 3. 員工到職／離職時的設備與物品登記管理 4. 執行年度事務項目：如開工儀式、普渡、尾牙、制服等行政安排 5. 接聽電話、過濾來電並提供留言與資訊轉達服務 6. 接待訪客與信件包裹及政府公文的收發與分派 7. 門禁權限設定、庶務權限維護、員工入離職相關行政流程 8. 合約／公文／用印文件的登記、歸檔與追蹤 9. 臨時工讀生勞保與薪資處理 10. 政府補助專案計畫相關行政支援 11. 協助內部活動、會議或外部訪賓接待籌備 12. 協助填報政府單位所需資料 (如：稅務、計畫進度) 13. 日常帳務對帳 (如：帳單、收入、請款、代墊費用) 14. 發票處理、報關追蹤與會計文件歸檔 15. 零用金管理與報支、資料彙整配合會計師事務所報稅 16. 其他與總務行政會計相關的各項任務 【我們希望你具備的基本條件】 - 有 1 年以上行政 / 總務 / 會計相關經驗 - 基本英文溝通與書信能力 - 時間管理佳，善於多工任務排程與執行 - 熟 Google Workspace / Excel / PowerPoint 等辦公工具 - 基本財務邏輯，能處理帳單與發票 - 細心負責、重視細節、主動積極，解決問題能力強 【加分技能 (不是必備，但有更好)】 - 有中小企業、科技公司、或新創工作背景 - 曾經接觸過政府計畫、採購、或帳務報表申報流程 - 參與過或對流程優化、規則建立感興趣 【我們想對你說】 這不是一份只有打卡與庶務的工作，而是一個能看見公司全貌，也有機會選擇未來想走的專業路線的關鍵職位。 你將會是公司最值得信賴的後勤夥伴，是大家「找得到、靠得住」的核心存在。 如果你喜歡被需要、享受把事情處理得又快又好。 歡迎你加入我們，一起讓日常營運穩定又有序！

* 將實驗室檢測結果繕打並整合編排成為報告(須熟悉Word/Excel排版功能) * 每月業務報表輸入及製作 * 維護客戶資料、開立發票 * 文件分類、收發，其他主管交辦行政事項 * 細心且可配合工作加班

★工作內容： 1. 日常會計作業，包括各項費用審核、帳務處理 2. 開立發票、折讓證明單及傳票編製 3. 協助申報營業稅、其他稅務事宜 4. 相關文書行政資料整理 5. 配合主管交辦事項 ▲起薪待遇尚有彈性空間，歡迎面試詳談！ ✦應徵此職務必要條件： 1. 需學士以上學歷 2. 無財會相關經驗可，歡迎應屆畢業生 3. 熟悉Office軟體 4. 對數字敏感、工作細心 5. 負責任、樂於學習，也能友善地與人相處、不吝於互相幫忙 ★加分項： 1. 對父母、長輩孝順者，加分～ 2. 對『健康、環保』議題有使命感者，加分！ ★工作環境 1. 交通便利，公司位在捷運西湖站2號出口旁 （免費提供機車停車位） 2. 提供完善教育訓練機制 3. 給員工極大的發揮空間，鼓勵員工提案及嘗試新想法 4. 人性化的管理模式，給員工自由、舒適的工作環境，並且不鼓勵加班 5. 提供彈性上下班，可自選上班時間

1. (主要工作)進貨與銷貨業務處理，操作ERP系統。每日出貨 2. 庫存管理。(月)請款與收款報表製作 3. 作業流程文件處理及歸檔 4. (月)銷貨統計報表製作 5.參與會議並撰寫會議記錄(每月二次) 6.辦公室用品採購 行政秘書 職位概述： 本職務理屬於管理部-負責處理訂單的相關行政事務，負責協助確保出貨運作順利。這個職位涉及處理日常辦公室事務、提供主管訂單處理相關文書資訊等多方面的工作。 主要職責： 每日出貨與庫存管理。

工作內容 • 處理日常行政庶務與文書資料整理 • 與各部門協作，支援業務運作 • 設計簡報版型、名片與社群宣傳素材 • 使用AI工具剪輯影片，製作短影音內容 • 主管交辦其他事項 我們希望你具備： • 良好的溝通與協調能力 • 細心、負責、組織能力強 • 熟悉Office / Google Workspace文書工具 • 會使用Canva、PowerPoint或Adobe等設計軟體 • 了解AI影片剪輯工具（如CapCut、Runway、Pika等） • 對學習新工具與優化流程有熱情

1.一般會計帳務 2.應收帳款處理與帳務登錄 3.發票開立作業及應收帳款催帳 4.傳票憑證整理 5.其他主管交辦事項 *保障年薪14個月*