「士燿國際-國貿業務助理」的相似工作

<擴編徵才中> ***熟進出口實務 ***具ERP系統操作經驗 1. 進出口空海運安排，與貨運代理聯繫等聯絡事項及報關相關作業。 2. 進出貨追蹤管理。 3. 國外採購單下單及追蹤管理的工作。 4. 進、出口報關費用、運費、稅金請款及定期請款作業。 5. 具國外商業英文書信往來、對話及接洽能力 6. 主管交辦事項。 7. 細心、邏輯思緒清晰和具溝通協調能力者尤佳 ***主要工作內容以進出口為主 ※職稱與薪資會依照學經歷敘薪

1.保稅工廠業務管理 2.進口及出口業務管理 3.年終盤點結算及一般請款作業 4.電池危險品及一般物品進出口及報關作業 必要項目： 1.具備保稅工廠保稅業務人員證照 2.三年以上進出口業務工作經驗 3.具備保稅、關務相關工作經驗

1.⁠ ⁠協助總經理進行公司策略規劃與執行，提供關鍵決策支持。 2.⁠ ⁠籌備與參與高層會議，撰寫相關會議簡報與決策報告，跟進會議決策的落實情況。 3.⁠ ⁠協助總經理進行內部團隊管理與跨部門協作，促進各項專案的高效運行。 4.⁠ ⁠代表公司出席外部會議，維持並拓展重要業務合作夥伴關係。 5、主管交辦事項。 6、需具備英文與日文書寫及口說能力。 7、日藉人士優(中文中等優)。 本職位提供多元的日常工作挑戰與升遷機會，是一個非常有發展前途的職位。在這份工作中，您將會接觸到公司的各個部門，瞭解公司運營的全貌，並有機會參與公司業務拓展與客戶關係維護。若您具備積極進取的個性，且對於農產品（稻米）產業感興趣，歡迎加入我們的團隊！ 歡迎您加入我們的團隊，期待與您共同成長！

1.客戶採購之聯絡窗口及相關營業活動 2.中長期銷售計劃及預算編成 3.日本母公司、中國關聯公司定期會議及情報交流窗口 4.上司交辦事項

※國外訂單報價、書信往來、國內廠商詢價聯絡等事宜 。 1.國外客戶日常書信往來聯繫與報價。 2.國內廠商詢價與議價。 3.訂單處理。 4.開發海外新市場、推廣新業務。 5.全球出國參展機會並能規劃相關事宜。 6.熟悉鉅茂軟體尤佳。 7.對商業英文、國外業務與出口貿易工作有熱忱，誠懇、認真、細心、負責。

【霄特是一間什麼樣的公司呢？】 我們是機械傳統產業，但我們工作模式一點都不傳統，我們的客戶多元，公司提供最先進的電腦和設備，打破地域與時間限制，加速處理國外客戶或同事聯繫與討論，所以我們是有高工作效率及決策速度。 更重要的是我們是一家有溫度的公司，您會感受到主管與同事的真心與熱情，在這裡會遇到所有美好的人、事、物，我們注重每位員工的成長與競爭力養成，我們期待您的加入。 【您需要負責的工作內容】 ※國外區/大陸區客戶服務※ ✓ 處理客戶訂單、報價、進度追蹤。 ✓ 協助回覆客戶技術問題，提供產品技術諮詢及技術服務。 ✓ 客戶需求及客訴處理 ※行政作業※ ✓客戶資料建檔維護、業務相關報表統計與分析、對帳與帳款處理。 ✓ 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業 ✓ 對帳與帳款處理 ✓ 產品售後維修服務資料統整、分析。 ※業務支援※ ✓ 協助展覽安排與參展。 ✓ 協助客戶情誼維繫（是的，我們相信人情味也是競爭力！）。 【加分的條件】 ✓ 擁有國貿或是業務行政的相關工作經驗 ✓ 熟悉鼎新ERP ✓ 個性活潑積極、喜愛與人互動 本職缺未來有可能進行工作輪調，負責中文語系或英文語系客戶 如果您喜歡挑戰、喜歡成長，也喜歡在有溫度的環境中工作，霄特就是您最好的選擇！ 歡迎加入我們，一起創造更多美好的事物

1. 報價流程(RFQ)：客供資料接收、報價分析篩選、跨部門溝通、資料收集與歸檔、製作報價單/信、上傳報價至系統(SupplyOn) 與追蹤。 2. 新客戶資料建立、樣品提交與跟催、客戶參訪/會議安排 3. 訂單接收與管理、合約審查、帳款/模具補助款催收 4. 貿易進出口實務 、貨代聯繫、出樣文件準備與相關費用詢比議 5. 行政庶務等相關作業 6. 主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.處理進出口事宜,掌握產品進口時程及產量狀況。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.協助國內業務及專案管理。 6.需具有國貿經驗者。 7.英文說、聽、讀、寫流利，與國外供應商會議時，需可進行即時口述翻譯。 8.需主動積極並隨時掌握代理產品之進度、合約、新品等

1.負責訂單處理與追蹤，管理客戶資料及庫存數據 2.協助業務執行市場活動，維護客戶關係並處理客戶需求 3.處理訂單對帳文件相關業務，熟悉基本核銷流程 4.運用Office製作業務報表及銷售數據分析 5.協助安排會議日程，負責會議記錄與資料準備 6.聯繫及協調供應商訂貨作業與出貨進度確認 7.熟悉餐飲業產品知識與市場分析，支援業務行銷事務

1、相關產銷協調作業。 2、相關內外銷報價、樣品、訂單、出貨作業執行及追蹤管理。 3、相關ERP作業系統執行。 4、相關營業行政業務處理。 5、相關費用驗收執行作業。 6、協助年度銷售計劃與修正銷售計劃之彙整提報。

(1) ERP客戶訂單資料維護, 每日出貨追蹤 (2) 國際貿易進出口和國內銷貨文件製作 (3) 追蹤客戶付款 (4) 日常報表更新維護 (5) 協助業務同仁處理報價和會議紀錄等文書作業 (6) 公司同仁出差庶務安排. (機票, 車票, 旅館, 租車等訂票作業) (7) 客戶來訪基本接待. (會議室安排, 茶水準備) (8) 主管交代事項 (1) Maintain ERP customer order data and track daily shipments. (2) Prepare documents for international import/export and domestic sales. (3) Monitor and follow up on customer payments. (4) Update and maintain daily reports. (5) Assist sales team with quotations, meeting minutes, and other administrative tasks. (6) Coordinate business travel arrangements for employees (air/train tickets, hotel, car rental, etc.). (7) Handle basic reception duties for customer visits (meeting room setup, refreshments). (8) Carry out tasks assigned by supervisors.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 在日文會議、公務會談時，進行連續翻譯，與日文紀錄 2. 客戶來訪協助招待，並日文交談 3. 將書面文件資料用口頭譯成中文說明 4.執行其他主管交辦事項

【工作內容】 1、出貨、請款及相關業務帳務整理暨處理 2、客戶需求聯繫窗口 3、流暢日文口說、讀寫能力者佳 4、其他行政庶務事項以及其他主管交辦事項。 【工作條件】 1、學歷：大學畢業以上 2、日文證照：JLPT N3 以上佳 3、擅長工具：Excel、Word、PowerPoint 4、學習積極性、主動性高、謹慎細心 歡迎您主動投遞履歷應徵本職缺，並請先完成104適性測驗，經用人單位初審通過後，會立即安排面試。https://pro.104.com.tw/asm/api/auth/ess/0f1de5d34f3fbfe48f096b761b898944224478aae1c9c02bdca463562ee840aa

1.與國外客戶聯繫 2.確認出貨事宜/文件製作 3.國外參展

工作內容： 1. 協助主管處理交辦事項，並支援國外業務相關行政作業。 2. 操作ERP系統，協助報價單、訂單等資料建檔與處理。 3. 培養對產品與市場的了解，具備學習熱忱與良好溝通能力。 4. 工作細心、負責任，能夠承受壓力並具備解決問題的能力。 5. 具英文溝通能力（聽、說、讀、寫） 若另具日文、西班牙文或其他第二外語能力者尤佳。 6. 願意接受公司安排之業務職能訓練。 其他說明： ※ 培訓合格並熟悉職務內容後，將有機會參加國際展覽，並安排國外客戶拜訪行程。

1. 廠內部門協調溝通，追蹤交期與出貨安排 2. 監控生產進度是否滿足客戶需求 3. 樣品出貨寄送 4. 其他主管交辦事項

1. 直接對國外客戶訂單處理及交期溝通。 2. 採購: 交期追蹤跟催。 3. 訂單: 製作PI 和處理供應商訂單事宜。 4. 生管: 工廠、倉庫、協調出貨事宜。 5. 出貨: 安排大陸, 台灣出貨事宜。

1.需出差拜訪，開發新客戶，爭取訂單，市場研究分析 。 2.需國內出差 。 3.需與國內廠商對應。 4.需與日本本社對應。

1. 新客戶開發拜訪, 日本隱形眼鏡市場分析、競品價格蒐集分析 2. 既有客戶維持聯繫與定期拜訪, 訂單、客訴問題解決 3. 產品交貨接單生產至出貨進度追蹤跟進, 即時聯繫客戶需求，跨部門溝通 4. 負責客戶工廠參訪, 相關來訪行程安排 5. 客戶合約製作、溝通、修改至合約建立 6. 新品推廣素材提案製作，文案翻譯 7. 主管交辦事項 ※能接受公司短期出差安排※ ---------------------------------------------- **另有業績績效獎金** "投遞履歷請 檢附中日文的職務經歷書"→請使用夾檔作為附件

1.熟英文, 處理國外書信往來, 即時與國外溝通 2.輸入、處理並追蹤訂單產品的生產進度/包裝符合客戶要求 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理出口事宜 4.更新、維護海外訂單、樣品、運輸、客戶以及銷售相關的資訊系統，請款及沖帳作業 5.物流運費詢比議價、進出口法規確認、有船務經驗