「士燿國際-國貿業務助理」的相似工作

1. 在日文會議、公務會談時，進行連續翻譯，與日文紀錄 2. 客戶來訪協助招待，並日文交談 3. 將書面文件資料用口頭譯成中文說明 4.執行其他主管交辦事項

1.客戶採購之聯絡窗口及相關營業活動 2.中長期銷售計劃及預算編成 3.日本母公司、中國關聯公司定期會議及情報交流窗口 4.上司交辦事項

【職務說明】 我們正在尋找一位具備良好應對能力、日文溝通能力佳的秘書人才，擔任總經理的得力助手，協助處理日常事務、部門協調與跨國溝通任務。此職務將駐點於門市，需能靈活應對現場狀況並兼顧細節與效率。 【工作內容】 1. 駐點門市，協助日常營運協調與客戶接待 2. 客戶滿意度追蹤、客情維繫與意見回饋整理 3. 協助總經理日常事務安排與交辦事項執行（含：提醒、追蹤、報告） 4. 快速回應電話與訊息，並能在時限內高品質完成交辦任務 5. 擔任總經理與內部同仁、外部廠商/客戶之溝通橋樑 6. 負責與日本合作廠商之對接與日文翻譯工作 7. 處理其他總經理交辦之業務與專案支援 【必要條件】 • 具備良好的溝通與協調能力，能獨立處理多項任務 • 日文聽說讀寫能力佳（需能進行中日翻譯與書信翻譯） • 談吐得宜、應對得體，擅長應變與細節掌控 【加分條件】 • 有接待/秘書/行政支援相關經驗者佳 • 能中日雙語翻譯、書信撰寫者佳 【薪資福利】 • 薪資面議，依經驗與能力調整 • 提供勞保、健保、團保 • 滿一年享免費健康檢查、國內外員工旅遊

1.需出差拜訪，開發新客戶，爭取訂單，市場研究分析 。 2.需國內出差 。 3.需與國內廠商對應。 4.需與日本本社對應。

1.⁠ ⁠協助總經理進行公司策略規劃與執行，提供關鍵決策支持。 2.⁠ ⁠籌備與參與高層會議，撰寫相關會議簡報與決策報告，跟進會議決策的落實情況。 3.⁠ ⁠協助總經理進行內部團隊管理與跨部門協作，促進各項專案的高效運行。 4.⁠ ⁠代表公司出席外部會議，維持並拓展重要業務合作夥伴關係。 5、主管交辦事項。 6、需具備英文與日文書寫及口說能力。 7、日藉人士優(中文中等優)。 本職位提供多元的日常工作挑戰與升遷機會，是一個非常有發展前途的職位。在這份工作中，您將會接觸到公司的各個部門，瞭解公司運營的全貌，並有機會參與公司業務拓展與客戶關係維護。若您具備積極進取的個性，且對於農產品（稻米）產業感興趣，歡迎加入我們的團隊！ 歡迎您加入我們的團隊，期待與您共同成長！

(1) ERP客戶訂單資料維護, 每日出貨追蹤 (2) 國際貿易進出口和國內銷貨文件製作 (3) 追蹤客戶付款 (4) 日常報表更新維護 (5) 協助業務同仁處理報價和會議紀錄等文書作業 (6) 公司同仁出差庶務安排. (機票, 車票, 旅館, 租車等訂票作業) (7) 客戶來訪基本接待. (會議室安排, 茶水準備) (8) 主管交代事項 (1) Maintain ERP customer order data and track daily shipments. (2) Prepare documents for international import/export and domestic sales. (3) Monitor and follow up on customer payments. (4) Update and maintain daily reports. (5) Assist sales team with quotations, meeting minutes, and other administrative tasks. (6) Coordinate business travel arrangements for employees (air/train tickets, hotel, car rental, etc.). (7) Handle basic reception duties for customer visits (meeting room setup, refreshments). (8) Carry out tasks assigned by supervisors.

1.客戶報價及訂單處理 2.配合潛在客戶開發 3.完成主管交辦事項 4.協助處理國外業務及進出口事宜 *具日文能力及國貿經驗者佳 *能配合參展及客戶接待

1. 具有流暢日文口說、讀寫能力。 2. 具日文JLPT二級(N2)檢定證照為佳 。 3. 有在日本就學或在日本公司、在台日商工作經驗為佳。 4. 具備和國外廠商、客戶溝通能力。 5. 處理並追蹤案件，並將相關資料歸檔備份。 6. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail， 7. 與廠商&客戶溝通協商案件相關，包含交貨期。 8. 依照客戶要求準備出貨文件並控管出貨、並處理進出口事宜。 9. 其他行政庶務事項以及其他主管交辦事項。 10. 個性活潑、開朗、積極。 11. 良好的溝通技巧與人際關係，抗壓性佳、積極、具團隊合作精神。 12. 工作步調快，需反應速度快，能有效掌控及分配工作優先順序。 13. 理解力強、反應力佳、具責任感，能夠獨立思考作業。

【工作內容】 1、出貨、請款及相關業務帳務整理暨處理 2、客戶需求聯繫窗口 3、流暢日文口說、讀寫能力者佳 4、其他行政庶務事項以及其他主管交辦事項。 【工作條件】 1、學歷：大學畢業以上 2、日文證照：JLPT N3 以上佳 3、擅長工具：Excel、Word、PowerPoint 4、學習積極性、主動性高、謹慎細心 歡迎您主動投遞履歷應徵本職缺，並請先完成104適性測驗，經用人單位初審通過後，會立即安排面試。https://pro.104.com.tw/asm/api/auth/ess/0f1de5d34f3fbfe48f096b761b898944224478aae1c9c02bdca463562ee840aa

1.負責訂單處理與追蹤，管理客戶資料及庫存數據 2.協助業務執行市場活動，維護客戶關係並處理客戶需求 3.處理訂單對帳文件相關業務，熟悉基本核銷流程 4.運用Office製作業務報表及銷售數據分析 5.協助安排會議日程，負責會議記錄與資料準備 6.聯繫及協調供應商訂貨作業與出貨進度確認 7.熟悉餐飲業產品知識與市場分析，支援業務行銷事務

1.保稅工廠業務管理 2.進口及出口業務管理 3.年終盤點結算及一般請款作業 4.電池危險品及一般物品進出口及報關作業 必要項目： 1.具備保稅工廠保稅業務人員證照 2.三年以上進出口業務工作經驗 3.具備保稅、關務相關工作經驗

協助設備裝機期間(2025/10/28~2026/1/20)間之翻譯溝通與現場業務管理等事項 負責工程師/客戶/廠商之間的中日語溝通協調與翻譯 協助每日工程人員進出廠及飯店接送安排 協助每日作業需求文件對應及現場交辦事宜 協助工具採買、運輸、歸還及無塵服送洗等交辦事宜 協助工程人員就醫及溝通翻譯 需求人數兩位 日班及夜班 ■日班 09:00-18:00 (2025/10/28~2026/1/23) ■夜班 18:00-03:00 (2025/11/28~2026/12/24) 工作內容: 現場翻譯 事務性工作協助 現場工安管理 (有公安證照者) 工作地點: 台中半導體廠 工作時間: 每日8小時工時 午休1小時 (視情況調整) 此案必須配合周六加班 薪資: 日班 5萬 夜班 6萬 含夜班津貼 1萬 (皆已含交通津貼)

【霄特是一間什麼樣的公司呢？】 我們是機械傳統產業，但我們工作模式一點都不傳統，我們的客戶多元，公司提供最先進的電腦和設備，打破地域與時間限制，加速處理國外客戶或同事聯繫與討論，所以我們是有高工作效率及決策速度。 更重要的是我們是一家有溫度的公司，您會感受到主管與同事的真心與熱情，在這裡會遇到所有美好的人、事、物，我們注重每位員工的成長與競爭力養成，我們期待您的加入。 【您需要負責的工作內容】 ※國外區/大陸區客戶服務※ ✓ 處理客戶訂單、報價、進度追蹤。 ✓ 協助回覆客戶技術問題，提供產品技術諮詢及技術服務。 ✓ 客戶需求及客訴處理 ※行政作業※ ✓客戶資料建檔維護、業務相關報表統計與分析、對帳與帳款處理。 ✓ 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業 ✓ 對帳與帳款處理 ✓ 產品售後維修服務資料統整、分析。 ※業務支援※ ✓ 協助展覽安排與參展。 ✓ 協助客戶情誼維繫（是的，我們相信人情味也是競爭力！）。 【加分的條件】 ✓ 擁有國貿或是業務行政的相關工作經驗 ✓ 熟悉鼎新ERP ✓ 個性活潑積極、喜愛與人互動 【本職缺職涯發展路徑】 1.業助→區域輪調/職等晉升→業務行政主管 2.業助→業務人員→業務主管 3.業助→市場分析幕僚/職等晉升 4.業助→行銷專員→行銷主管 本職缺未來有可能進行工作輪調，負責中文語系或英文語系客戶 如果您喜歡挑戰、喜歡成長，也喜歡在有溫度的環境中工作，霄特就是您最好的選擇！ 歡迎加入我們，一起創造更多美好的事物

1. 負責與日本客戶及供應商的日常業務聯繫與協調。 2.處理日文商務信件、報價及文件翻譯。 3.協助國際貿易流程，包括採購、報關、物流及訂單追蹤。 4.協助主管整理與分析業務數據，支援專案執行。 5.協助電商產品企劃、銷售。 6.其他主管交辦的行政與業務事項。

1.國外客戶之連絡維繫及書信往來處理，查核訂單、合約等商業文件內容 2.協助產品開發，確認規格、訪價、安排打樣、供樣、報價等事宜 3.進出口作業處理 4.參與國外展覽 5.需能獨立作業 6.需兼備英日雙語能力 本職務提供季度業務開發獎金。 具顧客及市場開發、產品銷售推廣等相關經驗薪酬另議

我們正在尋找熱情、耐心且具備優秀溝通能力的日文客服人員。此職務將負責回應客戶的詢問、解決問題並提供卓越的客戶服務體驗，並依實際業務需求支援英文客服相關業務。 【工作內容】 ● 客戶服務(線上文字客服系統、客服信件、社群媒體等)。 ● 問題處理進度追蹤。 ● 遊戲異常回報。 ● 與客戶建立良好的關係，提升客戶滿意度。 ● 跨部門合作產品相關業務(日本VIP客戶行銷客服業務等)。 ● 其他主管交辦事項。 【其他專長及技能】 ● 日文讀、寫能力，非日文母語者需有JLPT N2以上(或其他同等證照)。 ● 英文讀、寫能力，TOEIC 550分以上(或其他同等證照)。 ● 優秀的溝通及人際交往能力，能夠處理不同類型的客戶。 ● 具有解決問題的能力，能夠在壓力下工作。 ● 認真負責，主動積極。 【加分項目】 ● 熟悉日本及海外手遊趨勢、休閒博弈、娛樂文化，有遊玩手遊或電腦遊戲習慣。 ● 客服工作或線上遊戲相關從業經驗一年以上。 註：中班津貼200元/日 (依實際工作日數計)

【請勿重複投遞履歷】 《商務中心事務》 1.來賓接待，應對資料填寫，櫃台事務協助 2.商務中心客戶內外服務 3.辦公室進駐事宜(合約制定、簽約、後續跟催) 4.客戶資料維護、行政事務文件檔案(收發信件、文書處理) 5.公共區域環境維護 6.必需有語文成績 -英文多益550分以上或口說書信能力佳 7.需要騎車去公司其他不同地址的會議室做清潔打掃。 《主管秘書事務》 1.行政事務流程整合規劃及溝通 2.費用報支相關作業(簡易記帳處理，憑證整理，與會計師對接) 3.主管交辦事宜

- 處理進出口報價與訂單：製作報價單、接單、處理合同與出貨安排。 - 聯繫國際買家：與客戶溝通商品、價格、交期、售後等事宜。 - 安排出口出貨流程：協調內外部流程。 - 參加國際展覽：代表公司參展，介紹產品並洽談合作。 - 追蹤應收帳款：確認客戶付款進度，必要時協助催款。 - 維護客戶關係：提供售後服務，建立長期合作關係。 - 內部跨部門協調：與生產、品管、技術、財務等部門合作，確保訂單順利執行。 - 彙整銷售報表與業績分析：定期報告銷售數據，分析業績走勢與市場回饋。 以服務客戶為前提，不定期有出差需求 業務單位有績效獎金加給, 且年終優渥, 歡迎有志者挑戰

※國外訂單報價、書信往來、國內廠商詢價聯絡等事宜 。 1.國外客戶日常書信往來聯繫與報價。 2.國內廠商詢價與議價。 3.訂單處理。 4.開發海外新市場、推廣新業務。 5.全球出國參展機會並能規劃相關事宜。 6.熟悉鉅茂軟體尤佳。 7.對商業英文、國外業務與出口貿易工作有熱忱，誠懇、認真、細心、負責。

1.客戶會議的決議事項追蹤、會議紀錄製作、更新、發行。 2.至系統更新TDM BOM核對完成日期、TDM資料問題處理進度並與客人共享資料。 3.每一階段登錄客人端平台系統製作或修改資料。 4.固定更新上傳PLM系統資料進度表，確保資料確實上傳。 5.其他主管交辦事項。 ※ 需具備日文N2以上之證照。