「行政總務專員」的相似工作

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.完成主管交辦事項。 7.此職缺為工地現場行政人員，故需備有工安相關證照。

1.負責倉庫入料、領備料及出貨料帳管理 2.具工單 領料、退料、收料、補料、成品出貨經驗 3.掌控實際庫存數與帳面一致性 4.定期倉庫盤點 5.倉庫儲位規劃及物品整理規劃 6.執行作業區環境整理、清潔維護作業 7.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：郵件收發紀錄、各類承包商合約等） 3.製作合約報價單、請款文件、驗收資料。 4.製作收集竣工報告所需文件，繪製圖面並拍照。 5.協助丈量尺寸及繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.協助工地物料管理（如：進貨驗收）。 7.各工地現場進度追蹤協助主任文書作業。 8.負責接聽電話及訪客接待等庶務性工作。

需求條件： 學歷：專科以上。 工作項目： 1.修繕及相關行政業務。 2.招標採購相關業務。 3.其他臨時交辦事項。 4.具採購證照者尤佳。 待遇：31,075~34,902元/月。(獎勵金另計) 擇優通知面試，不合格者恕不另行通知。 <本職缺甄選如有錄取人員得隨時撤銷公告。> 【衛生福利部朴子醫院公開徵才應徵者個人資料蒐集及處理聲明如下】 （一）特定目的: 基於本院公開徵才之需要，為人事行政管理。 （二）蒐集項目: 依履歷表上所載應徵者之個人相關資料欄位，包含應徵者之姓名、性別、出生年月日、血型、身分證統一編號、現居地址、戶籍地址、電子信箱、聯絡電話、教育程度、經歷、語言能力、電腦技能、自傳、希望待遇等相關資料。本院人才資料庫暫存作業需要，並就委任或僱傭關係決定等後續處理，為通知或契約關係之要約或承諾等作業項目為蒐集。 （三）使用範圍: 除依據個人資料保護法及相關法令另有規定，或屬應徵者可公開蒐集資料，或應徵者前曾提供特定第三人【如政府機構就業網站或人力銀行網站等】蒐集外，應徵者個人資料僅供本院內部徵才業務使用。 （四）使用期間: 應徵者個人資料自本院蒐集日起保存4個月，逾左列保存期限期後，本院即停止處理、利用或刪除之。惟相關法令，另有保存期限規定者，從其之。 （五）未完整及確實揭露時: 本院申請表上所有填載項目都是應揭露事項，應徵者若未完整及確實填寫，可能會造成本院無法辨識應徵者身分及通知招募相關資訊，或無法評估是否符合本院招募條件等。 （六）查閱、請求複製本、更正資料、要求停止處理利用或刪除: 除依據個人資料保護法及相關法令另有規定外，若您需要執行以上權利，請致電：本院人事室(05-3790600轉207或507)辦理。

1. 分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作。

1. 協助內部業務銷售相關行政流程 2. 處理訂單、相關文件、建檔和歸檔及追蹤進度 3. 進出貨管理。 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項

1. 依照相關規定，品質管理系統文件建立、管理、發行、回收 與文件管制相關作業，並維護與改善 2. 發行文件及檔案的記錄、分類、整理、歸檔及保管；文件編碼/搜集/審查/分類/整理/維護；文件列印/管制章/歸檔(紙本)/目錄及索引建置/維護；文件跟催/發行/回收/調閱/借出/歸還管理 4. 協助品質系統推行，確保品質作業一致性 5. 品保管審資料處理與分析，整合品質報告與報表；安排年度管審會議及追蹤事項的跟進 6. 監督和改善各項品質活動；協助內外部稽核工作的執行及稽核報告之呈核予改善之追蹤 7. 新進品質教育訓練 8. 協助其他主管交辦事項

1. 負責客戶資料整理建檔及一般行政作業。 2.電話接聽。 3. 協助單位相關行政事務。 4.主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.有責任感，穩定性高，配合度高 6.主管交辦事宜

1. 協助辦公室基本出納作業（現金點收、銅板點幣、銀行存款）。 2. 協助工程師、業務人員行政作業。 3. 配合台北總公司窗口完成行政作業。 4. 辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5. 優化行政流程，加速辦公室作業效率。 6. 其他主管交辦事項。

1.有關各項費用支付之發票、單據及登錄至帳務系統。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務，跑銀行、郵局。 3.處理銷貨統計及相關報表編列。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.須熟電腦輸入及應用。 7.無經驗可、相關會計科系畢業者尤佳。 8.主管交辦事項。

台積電嘉義廠區｜售後服務人員招募 窌洋科技誠徵售後服務人員，協助台積電嘉義廠區先進設備的巡檢、維護與支援工作。此職務無經驗亦可，提供完整教育訓練，讓您快速掌握專業技能，累積半導體產業實務經驗，開啟穩定且具發展性的職涯。 --- 工作內容 機台巡檢與簡易維護，確保設備穩定運作 更換耗材、清潔保養，延長設備使用壽命 填寫工作報表，紀錄機台狀況 協助工程師進行設備拆裝與搬運 領用物料與工具管理，確保作業順暢 無塵室作業，依 SOP 操作流程維持高品質標準 --- 工作時間與薪資 採輪班制工作時間：08:00～20:00 / 20:00～08:00 薪資採月薪制，提供穩定收入與加班費 --- 職務需求 對半導體產業有興趣 能適應無塵室工作環境 具責任心、細心觀察並願意學習 無經驗亦可，只要態度積極 --- 加入窌洋，你將獲得 系統化教育訓練，帶薪學習，快速提升專業技能 穩定薪資及加班費，安心工作 參與全球領先半導體專案，累積珍貴產業經驗 明確升遷制度與職涯發展空間 舒適無塵室工作環境 --- 應徵方式 聯絡人：凱莉 LINE 帳號：trista7 廠區作業繁忙，若電話無法即時聯絡，可先於 LINE 留言，將於空檔時回覆 粉專：https://www.facebook.com/share/1GnJp5cCu5/?mibextid=wwXIfr

✓ 職務說明 WEiZ 是威柏科技旗下主打 3C 體驗通路的品牌，我們相信：「營運行政不只是後勤，更是節奏的編排師。」 我們正在找一位能把資訊整理得清清楚楚、流程跑得順順暢暢的營運行政高手！ 你將負責協助品牌日常營運資料彙整、門市行政協作，以及跨部門的行政流程串接，是推動整體營運節奏的重要關鍵角色！ ✓ 你在這裡會做的事 【營運支援】 整理各門市營運數據（業績／庫存／支援狀況） 維護行政報表（表單、雲端追蹤） 協助活動資料彙整與任務時程管理 【門市協作】 與門市主管聯繫日常行政事務 協助處理各店請購需求與供應商對接 【跨部門行政協作】 串接倉儲、客服、財會等單位作業 整理請款資料與核對文件 協助優化營運系統流程並提供使用端建議 ✓ 我們期待你／妳是這樣的人 對「經營品牌、整理資訊」有熱情，喜歡讓事情變順 擅長使用 Google Sheets、Docs，熟悉雲端表單與基本函數 邏輯清晰、記性好，能處理多任務並具跨部門溝通能力 願意理解門市實務並主動提出改善建議，推動營運節奏 有行政／營運助理／品牌支援經驗佳，無經驗但願意學習也歡迎！ ✓ 發展制度 享三階段培訓制度，穩定升遷節奏，完整職涯發展路徑 表現優異者可晉升為行政主管、主管特助、營運支援等延伸職位 公司內部推動數位化流程建置，有機會參與專案規劃與系統優化 沒有經驗沒關係，只要你有系統邏輯感、做事細心、學習主動，我們會陪你從零開始學會營運節奏，成為品牌營運背後的掌舵者，讓節奏精準跑起來！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.加班單、庶務鍵入 有文中、ERP系統使用經驗者佳 ★初期須出差台中,新竹或台南學習

• 依據既定的目標、範圍、需求與時間區間，規劃、設置並執行實驗。 • 進行原料的實驗室測試，分析數據及報告撰寫。 • 驗證並確保測試結果的可靠性。 • 依據需要制定與更新測試方法（修改現有的標準作業程序 SOP）。 • 維護、管理並校正實驗室分析儀器，確保隨時保持良好運作狀態。 • 確保實驗室化學品、設備與材料的庫存充足。 • 管理並確保實驗室區域的清潔整齊，以及遵守實驗室安全規範與作業守則。 •Plan, set up and carrying out experiments according to agreed objectives, scopes, requirements and time frame. •Perform laboratory testing for raw materials, data interpretation and report preparation. •Verify and assure reliability of test results. •Prepare and update test method (modifying existing SOP) as required. •To maintain, control and calibrate laboratory analytical equipment to be working in a good manner at all time. •Ensure good inventory of laboratory chemicals, equipment and materials. •Manage and ensure cleanliness and tidiness of laboratory area and compliance of the laboratory safety rules and practices.

1. 品質檢驗作業 2. 檢驗儀器操作 3. 電腦報表/報告製作 4. 需學習了解製造作業 4. 歡迎社會新鮮人加入 5. 可配合輪班/加班者佳

工作內容 1. 協助業務處理報價、客戶訂單製作、回覆交期等 2. 追蹤交貨期及出貨進度 3. 製作各類接單、銷貨與客戶庫存相關報表 4. 客戶應收帳款追蹤 5. 外銷製作出貨報關文件及核對文件、出貨安排，協助訂艙之事務。 6. 不定期國內外展覽協助 7. 協助營運流程執行及主管交辦事項 8. 簡單的環境整理，維持舒適的工作空間 工作待遇 2. 每月10號發薪，薪轉銀行為[臺灣中小企業銀行]。 3. 冷氣房工作、無經驗可。 4. 免費供應午餐。 工作條件 1. 每周一~五上班，休六、日。 2. 國定假日放假模式比照公家單位。 3. 上班時間08:00，午休12:00~13:00，下班時間17:00。 4. 原則上不加班。 5. 精通中文(聽說讀寫)，英文溝通與撰寫英文文件與書信能力。 6. 基本Office軟體操作(Word、Excel、Power Point、Outlook)。 7. 積極主動、認真、細心、負責任且互助的好夥伴。

1.客戶訂單登打與追蹤及進行訂單資料存擋 2.訂單出貨（出車）：訂單出貨（車）相關文件資料準備 3.建立並維護客戶資料，如：聯繫資料、訂單細節、新建客戶資料 4.協助業務人員製作報價單及訂單處理 5.售後服務：協助客戶障礙排除或安排修繕 6.主管交辦事項

1.協助業務專員處理訂單相關事宜 2.報價追蹤、訂單追蹤 3.其他主管交辦事項

【主要工作內容】 ●專案執行與輔導： ◎依據 ISO 14064 / GHG Protocol / ISO 14067 等標準，規劃碳盤查流程。 ◎協助製造業進行範疇一、範疇二但不限於，進行現場勘查、數據蒐集及訪視輔導。 ◎協助企業進行碳管理改善，提供減碳建議與行動方案。 【任職資格】 ◎大學以上學歷，環工、環境科學、資管、企管或相關科系背景優先。 ◎具碳盤查或 ESG 專案執行經驗 1~3 年以上，熟悉碳盤查流程與數據分析。 ◎熟悉 Excel / PowerPoint，能獨立整理數據並撰寫報告。 ◎具備良好的邏輯思考、細心態度與跨部門協作能力。 【加分條件】 ◎具備 ISO 14064、ISO 14067、溫室氣體盤查或查驗相關證照。 ◎有碳盤查、溫室氣體盤查、ESG 報告撰寫或相關專案經驗。 ◎熟悉 LCA（生命週期評估）、SBTi 或其他減碳規劃方法。 ◎具良好英文閱讀能力，可理解國際標準與規範文件。 ▼上班地點：嘉義縣政府附近。