「業務助理/文件管理師」的相似工作

1. 負責接收並處理客戶訂單，確認訂單內容、交期與數量。 2. 建立及維護訂單資料，確保資料準確性與即時更新。 3. 協助開立出貨單、檢驗單，並安排出貨流程。 4. 負責進貨檢點與資料紀錄。 5. 完成主管交辦之其他事項。

1.生產排程擬定 2.生產實績報表製作與分析 3.生產進度跟催 4.ERP工單作業 5.生產事宜溝通與協調

【工作說明】 倉庫物料管理作業: 1. 系統操作與資料維護，確保正確性與即時性 2. 進、出貨管理貨物盤點及儲位管理 3. 訂單及庫存管理 4. 操作機具搬運作 (油壓板車、電動拖板車、堆高機) 5. 定期盤點 6. 臨時交辦事項 7. 舒適的工作環境：具備空調環境的作業空間 【工作需求】 1. 早班08:00-20:00 【獎金與福利】 ★ 中班、大夜班、做二休二等班制津貼 ★ 保障年終獎金、每月績效獎金、年度調薪制度、員工推薦獎金、長期服務獎金 ★ 生日及三節獎金/禮品(公司及福委會皆有提供) ★ 季度/年度最佳員工獎金 ★ 免費的年度健康檢查 ★ 優於業界的特休假天數 ★ 優於勞基法的加班費計算 ★ 婚喪喜慶等福利金 ★ 提供跨站點支援之公假 ★ 免費全套制服及安全鞋 ★ 團體保險 【環境設施與活動】 ★ 各項主題活動(如端午節、中秋節等) ★ 站點內設有飲品販賣機 ★ 不定期員工活動(如春酒、慶生活動) 【職涯發展】 ★ 儲備幹部培訓計畫 ★ 在職訓練、客戶端工作技巧訓練 ★ 講師培訓課程 ★ 主管培訓課程

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1.內部/外部專案規劃、執行、時程掌控與資源協調 2.專案相關文件撰寫、彙整與管理 3.分析專案相關數據資料 4.跨部門溝通與協調 5. 主管交辦事項

1.工程估驗款請領覆核 2.負責一般文書資料處理 3.協助處理庶務性行政工作 4.主管交辦事宜 ※其他： 1.工地現場上班 2.具工程工務經驗佳

1.進出口管理作業(文件製作、通關作業、海關BOM查核、國外客戶對接出貨事宜等)。 2.協助保稅管理作業。 3.跨部門溝通協調。 4.詢議價及請款作業。 5.發票開立及應收帳款作業。 6.BOM表申請。 7.原料、半成品、成品、機器設備之保稅帳冊登帳及查帳對應 8.海關來廠盤點及盤存清冊造送 9.造送盤存統計表與結算報告表 10.折合分析表-每月出貨KEY IN,核對BOM表 11.造送新增或變更產品單位用量清表予海關 12.報廢清冊製作及海關對應 13.海關質押等相關保證金申請 14.其他主管交代辦事項。

1.銷貨管理（訂單、銷貨、出貨、請款等等行政作業） 2.協助客戶資訊經營 3.協助市場拓展與規劃 4.協助專案執行與規劃 5.管理報表製作與分析 6.主管交付任務與其他行政庶務處理

1.協助發、配料作業 2.堆高機、貨車操作 3.貨物整理、整頓、盤點 4.國內外庫存備貨與包裝出貨 5.庫存入庫與出庫管理 6.作業區域環境整理、清潔維護 7.執行存貨盤點以維護庫存準確性 8.倉庫儲位整理、貨物上架 ★此職位須具備堆高機證照！

想加入半導體產業嗎?我們正在尋找有學習意願的心、認真負責的態度，注重團隊合作的社會新鮮人夥伴加入我們，此職位是半導體產業中非常重要的一環，有許多學習和成長的機會。歡迎志同道合的您加入團隊，發揮潛力和創造力。 We Make It Happen! 【工作職責】 1. 根據電路及機械組裝圖進行半導體設備組裝工作。 2. 協助工程師於客戶端現場裝機、查修、保養及改造等常態性現場實務作業。 3. 協助工程師於客戶端現場所需文件、表單、施工單及檢查表等常態性現場業務作業。 4. 完成主管交辦事項。

1. 協助現場工務人員記錄。 2. 負責一般文書資料處理，熟悉辦公室基本文書軟體(office)。 3. 處理主管交辦事項。 **該職缺為短期約聘職，約聘時間大約3~4個月** **工作地點在台南市新市區南科三路32號，工地工務所** **面試地點在台南市中西區尊王路150巷5號1樓**

1. 執行招募徵才作業,符合公司及各部門需求 2. 每日主動電話/E-MAIL邀約，約成面試10人以上 3. 每日履歷表整理.轉達及報表進度回報 4. 新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5. 新人留任，離職原因分析.回報及改善 6. 任用及報到.教育訓練等作業執行及改善 7. 徵才管道開發，參加徵才活動徵才博覽會 8. 教育訓練計畫執行及進度追蹤 9. 人資系統相關資料維護及正確管理 10. 人資相關作業.專案推動.執行及改善作業 11. 完成主管交辦任務 具招募實務經驗者得依經歷溝通薪資待遇， 謝謝

本職務相關工作內容如下: 1.與客戶討論機台改造及新物件開發 2.需到Fab內了解及取得物件相關尺寸 3..本職務工作廠區主要以F22為主(高雄廠) 4.本職務主要以服務客戶為主

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、回覆e-mai等 4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 8. 一般行政文書處理，完成主管交辦工作 9. 積極、細心、認真，有上進心且負責任感。 10. 需具有視圖能力 (AUTOCAD 2D圖)

1.行政文書處理 2.採購拋單 3.office報表處理 4.MES系統操作 5.主管交辦事項

1. 基本電腦軟體操作(熟TSMC PCM系統) 2. 彙整文件建檔整理 3. 現場資料存檔建構 4. 現場主管交辦事項 5. 現場業主交辦紀錄/送審文件記載管理/追查送審文件 6. 收集PM/監工,週/日報代上傳 7. 材料紀錄/控管

1. 處理客戶報價、訂單。 2. 出貨單、訂單整理。 3. 訂單製程追蹤。 4. 進出口報關文件相關事宜。 5. 帳款整理及追蹤。 6. 客戶基本資料整理維護。 7. 客戶聯繫與服務。 8. 其他主管交辦事項 *需熟悉ERP *

1 .PPAP文件製作(PFC.PFMEA.PCP.SOP.泡泡圖.全尺寸測量表....等) 2. 線束樣品出貨前檢驗 3. 主管交辦事項

1.ISO14001環境管理系統維護 2.協助溫室氣體盤查及循環經濟專案的推展 4.執行並維護廠區空、水、廢、土 合規性管理 5.協助廠區廢棄物清運作業 6.依據環保法規、客戶要求建置並規畫相關綠色準則 7.其他主管交辦事項

1.主動積極式訂單管理，出貨安排、進度跟催及異常處理。 2.出貨、船務、快遞等相關事宜及其他跨部門溝通 3.部門表單KEY IN及製作：內部訂單、訂購確認單、出貨、特殊訂單管理.....。 4. 完成主管交辦事項。 個性積極活潑，EQ反應靈活，可擔當責任

1.專案文件製作、彙整、歸檔(收發公文、郵件、處理會簽文件等) 2.專案帳務處理(含廠商付款、客戶請款等2.進度控管等) 3.專案利害關係人聯繫(客戶、供應商、協議組織等) 4.協助專案執行進度管控(設備、材料交期跟催、施工人員入廠證辦理等) 5.行事曆管理，並負責會議協調、安排、記錄 6.專案零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易 7.行政、總務等事務協調與執行 8.公司活動等事宜辦理 9.人力資源行政工作執行(差勤管理、招募、訓練、離職等業務) 10.行政管理師職務相關工作執行