「《SL-10》業務助理(新北市)」的相似工作

1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 2.協助報價、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 3.與客戶聯繫與溝通，處理一般性客戶問題與文件往來。 4.彙整業務相關數據，製作報表與簡報，支援專案進行。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 7.協助安排會議、準備資料、訂購便當與接待訪客。 8.外出送件、物件寄送處理。 9.協助主管交辦事項。 **福利&制度制度 1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 2.依勞基法享特休假 3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 6.節慶福利：年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....

#年薪上看百萬 #歡迎新鮮人 #外縣市提供免費宿舍 #員工餐廳 #彈性上下班 ＝平均年薪破百萬，調薪幅度超有感＝ 非主管職也能百萬年薪，公司近七年調薪幅度已超過30%！ =紡織成衣產業龍頭，深耕台灣放眼全球＝ 深耕台灣近50年的優質企業，歡迎各式背景、無經驗的你加入， 在儒鴻，你永遠可以找到自己的位置、發揮所長！ 【工作內容】 將和國際知名運動品牌對接，從產品製作到訂單開發，一手掌握趨勢、創造業績！ 1. 協助管理國際知名運動品牌客戶，處理需求、追蹤訂單狀況，以維護良好關係。 2. 參與新一季產品開發，了解最新流行資訊！ 3. 推進產品製作進度，並排除異常狀況，確保項目按時完成。 4. 協助接待國外品牌商來訪，展現公司核心理念及產品特色。 5. 完成主管交辦的其他事項。

《公司簡介》 信保貿易實業股份有限公司 (SYMBOL TRADING CO., LTD.) 我們深耕全球皮革與化工原料貿易數十年，不僅在亞洲市場深具影響力，也在國際產業鏈中扮演關鍵角色。總部位於新北市，服務全球客戶並與各大國際品牌合作，我們以專業、效率和卓越的服務精神著稱，致力於為客戶創造長期價值，共創互惠互利的雙贏目標。 加入我們，開啟你的國際化職涯！ 無論你對 國際貿易、採購、產品管理、財務會計或是國外業務 感興趣，這裡都是你一展抱負的最佳舞台。我們提供基礎培訓與晉升管道，期待熱愛挑戰、渴望成長的你加入我們的團隊。 《我們找尋的夥伴特質》: * 具耐心細心: 注重細節，能高效完成多項任務。 * 溝通能力優: 善於與人協調，促進合作順暢。 * 願學習新知能: 持續學習新知能與技能，以利與國際巿場接軌。 * 願配合團隊進度: 配合小組與公司進度，共同學習成長。 《主要工作內容》: 1. 輸入、處理、追蹤供應商採購單/客戶訂單。 2. 保持與供應商/客戶間之聯繫，回覆e-mail，通訊軟體等⋯並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務控管出貨，並處理進出貨事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理銷售相關之內部行政作業。 6. 協助業務整理供應商/客戶資料（如：交易記錄、問題處理狀況等等）。 ＊歡迎新鮮人或是無相關背景的人才。 ＊多益700以上者佳。 ＊優先面試具備「完整履歷」者。 ＊上班地點: 新北巿三重區重安街102號3樓. (位於: 重安街和集美街交接口, 希爾頓大樓. 附近有菜寮捷運站.) 歡迎有興趣且符合條件的您，加入我們共創美好未來，請將履歷表和自我介紹寄到指定信箱。謝謝~

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 支援銷售團隊：管理訂單處理以及出貨安排 2. 數據分析：訂單業績分析以及日常報表分析 3. 客戶關係管理：維護客戶資料庫，跟進客戶需求 4. 行政庶務：協調會議安排、紀錄 5. 協助主管管理：協助項目進度跟蹤，確保各項任務按時完成 6. 其他：其他庶務安排以及主管交辦事項

1. 報價單&訂單製作以及交期追蹤 2. 出貨文件製作及安排海空運進出口事宜 3. 理貨 4. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 5. 每月例行報表 6. 業務部銷售數據表單維護 7. 部門溝通協調(業務、財務、採購及倉管之間的橋樑)

協助採購、處理出貨等事宜及主管交辦事項 尋找具備英文、西班牙文能力的助理秘書

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

協助接單內部流程、與廠內溝通協調出貨、安排出貨並與客戶協調細節。

【銷售支援與業務開發】 • 透過電話、Email、社群等管道聯繫潛在客戶，協助初步開發與需求訪談 • 安排並參與線上產品簡報與客戶會議，協助解說雲端解決方案價值 • 協助業務團隊進行專案追蹤與進度控管，促進報價、合約簽署、PO流程之完成 • 更新並維護客戶系統資料，建立完整客戶檔案與銷售進度紀錄 【帳款管理與催收】 • 定期追蹤客戶付款進度，對帳與發票確認 • 針對逾期帳款進行提醒、聯繫與催收，保持良好客戶關係並協助問題排解 • 協助財務部門提供必要的付款證明、收款資訊與帳務整理 • 撰寫帳款報表並向上級彙報催收進度與風險評估

【應徵方式】 請至 https://forms.gle/d4Q9xUcuwRMZ97VV6 投遞履歷，透過104平台投遞不會給予回覆唷！ 【關於張量科技】 張量科技成立於 2019 年，專注於衛星的姿態判定與控制系統 (Attitude Determination and Control Sub-system, ADCS)，致力於提供客戶更輕、更小、更省電的解決方案，使客戶降低任務成本、提升衛星的商業價值。我們的定位是一太空業的 Design & Test house，主攻衛星相關產品的研發、設計、試組裝、校正與測試。目前，公司的客戶與合作夥伴包括了美國、歐洲與亞州的民間企業與研究機構。 【為什麼你該選擇 張量科技】 除了基本勞基法保障內容，我們還提供 - 彈性上班：彈性上下班制度，上班不趕車、不用人擠人。 - 遠端工作：依據職位提供部分遠端工作。 - 分享活動：每月定期舉辦學術交流會議。 - 週休二日：免補班。(優於勞基法) - 身體健康檢查補助 【工作內容】 - 處理業務國內/國外展會事宜:包含出差安排、費用申請、展覽品寄送、政府補助計畫執行 - 協助訂單:包含報價、投標、進度追蹤、交貨 - 協助海運、空運、快遞出口運費詢價 - 出貨前與國內外客戶確認運輸事宜，通知客戶出口進度，追蹤到貨狀態 - 與貨代.報關行.卡車.快遞業者處理出口事宜，開立invoice及packing list，確認報關文件 - 業務部相關費用請款及處理 - 支援進口報關事宜 - ERP、Excel 資料輸入 【應備條件】 - 基礎英文能力(英文書信往來) - 熟悉進出口流程，有貨代、報關行、相關產業的公司進出口部門的任職經驗 - 熟悉貨物稅則 - 熟悉貿易條款(Incoterms) - 熟悉報關文件上的各項表格規定 【加分條件】 - 國貿科系佳 - 熟悉ICP內控 - 熟悉戰略性高科技貨品相關作業 - 申請出口許可證經驗

業務助理: 1. 支援銷售團隊 : 管理訂單處理以及出貨安排 2. 數據分析: 訂單業績分析以及日常報表分析 3. 客戶關係管理：維護客戶資料庫，跟進客戶需求 4. 行政庶務:協調會議安排、紀錄. 5. 協助主管管理 : 協助項目進度跟蹤，確保各項任務按時完成 6. 其他: 其他庶務安排以及主管交辦事項

專案管理與流程優化 · 負責 APAC 業務部門專案推進，協調跨部門 (業務、供應鏈、財務、CS) 資源，確保專案目標達成。 · 分析並優化現有業務流程，提出改善建議與自動化方案，提高運營效率。 數據分析與商業洞察 · 建立並維護 APAC 銷售數據，定期輸出營運分析報告，提供決策支持。 系統與工具應用 · 熟練使用 Excel。 · 開發並維護自動化報表工具，提升業務部門數據處理效率。 客戶與專案支援 · 支援重點客戶 (Key Accounts) 的專案執行，協助處理跨國訂單與帳款協調。 · 作為業務與客戶間的專業窗口，針對問題提出分析與解決方案。

1. Office supplies management : manage stationery cabinet, copy paper, pantry supplies, and printing materials; perform monthly inventory checks and restock as needed. 2. Coffee and pantry supplies : weekly inventory, restocking, and coordination of annual contracts. 3. Cleaning supplies and consumables : monitor usage, maintain adequate stock, and ensure hygiene compliance. 4. Magazine management : select and track subscriptions, organize distribution 5. Daily office administration support : assist with general admin tasks, coordinate operations, and manage incoming and outgoing mail.

[工作內容] 1. 協助業務⼈員處理客戶對應、業務相關事務性工作 2. 客戶關係維持及提升 3. 收集市場資訊情報 4. 持續學習產品應用 5. 達成團隊績效目標 6. 訪客接待、協助環境整理與維護 7. 主管交辦事項 [條件要求] 具備2年以上相關產業客服或助理經驗 [加分項目] 1. 理工背景 2. 諳日文聽說讀寫

1. 訂單建檔維護及管理，彙整及定期整理相關文件與報表。 2. 協調生產計畫安排，出貨文件管理及安排。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 負責一般行政庶務(含單據核銷及電話聯繫)。 5. 報表製作與維護。 6. 主管交辦事項。

1.熟悉國際貿易實務(進出口通關) 2.國內外訂單、詢價、維修品處理 3.客戶各項求要處理(型錄、文件內容要求、客訴、運送方式...等) 4.熟悉產品上市時程及產量狀況以利接單作業 5.應收帳款對帳及催帳 6.主管交辦事項

1.負熱忱、細心肯學習且願接受新挑戰。 2.處理國內外業務後勤作業與業務部庶務。

1. 處理客戶之後勤業務(訂單/報價/出貨/結帳…等) 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 依客戶需求排程與工廠協調安排排程以滿足出貨 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 ※ 薪資依工作經驗、英文能力核薪

1. 協助處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料 Key 入存檔備份。 2. 與客戶間保持聯繫，回覆 e mail ，並確認出貨交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關行政作業。 6. 應收帳款催收及應付帳款申請。 7. 主管其他交辦事項。

1. 客戶下單訂單管理及庫存管理 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3. 協助樣品開發及協助接待國外品牌商來訪 4. 客戶關係溝通與維護 5. 系統之操作與維護 6. 提供出貨文件、控管出貨，並處理進出口事宜 7. 客訴異常處理 8. 審核測試、驗布報告 9. 應收帳款催收與報表反饋 10. 主管 臨時性交辦事項處理 [具紡織相關工作經驗尤佳]

職務說明: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排及應收帳款管理。 2. 與全球客戶建立並維持良好的關係，負責回覆Email及確認交貨時間。 3. 協助業務專員處理銷售業務相關的公司內部行政作業。 4. 與區域業務合作，共同照顧好客戶，確保客戶需求得到滿足。 5. 參加國內外展會，協助推廣公司產品，並與潛在客戶建立聯繫。 6. 與倉庫、業務及產品部門等相關單位進行有效的跨部門溝通。 7. 完成主管交辦的其他事項。 Job Requirements 英文能力精通 (Toeic: 700)

1) 有國外業助經驗1年以上 2) 打單/跟單/交期控管/帳款催收/廠內溝通 3) 熟悉EXCEL操作，需定期統計週報/月報數據 4) 熟SAP單據作業，有SAP經驗、國貿經驗者佳 5) 英文讀寫中上，對數字敏感度高 6) 具細心耐心，主動積極完成交辦事項