「業務助理」的相似工作

《歡迎對 資訊產業/科技業 業務助理 有興趣者投遞履歷》 晉泰科技是上櫃資通訊系統整合商，擁有Cisco、Microsoft、HPE等多家原廠合作夥伴資格，客戶涵蓋半導體、製造、金融、物流等各大產業， 目前於台灣北中南6縣市、中國、美國皆有據點；公司無產線作業，以知識型工作為主，有高度的團隊合作以及多元發揮的舞台！ 我們視員工為公司最重要的資產，歡迎您一同加入晉泰團隊！ ※ Job Description 1.協助雲端業務銷售相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 2.協助雲端帳務相關流程(Microsoft、 Amazon、 Cisco) 3.協理業務人員及業務主管銷售報表整理 4.應收帳款核對與追蹤 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.辦公室庶務性行政工作 ※ Job Skill： 1. 特質：細心、熱心、主動. 需有抗壓性, 對業務助理工作有熱枕者。 2. 熟office電腦操作 (Excel、 PowerPoint)。 3. 資訊助理相關行業經驗尤佳。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 與採購，物管，生管協調並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，請購出貨料件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期確認庫存水位，追蹤報價進度，提供業務銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、客訴處理狀況）。 7. 其他主管交辦事宜。

1、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2、負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 3、出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理。 4、完成業務主管其他交辦事項。 5。協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考。 7、主管交辦事宜或後勤支援。

1. 處理客戶、廠商訂單相關文件，將訂單文件等資料登錄存檔及資料備份。 2. 協助主管處理客戶工作進度確認、調整及出貨。（需外勤） 3. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 處理各項系統作業及報表，回覆e-mail，並確認交貨期及各類事項。 5. 處理進出設備相關事宜。 6. 文件及報告資料理整理。 7. 維護、更新、管理各類文件檔案及統計。 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件和資料處理。) 8. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排及報表製作。 9. 主管交辦事項。

1.訂單處理、出貨安排、交期追踪、應收帳款跟催. 2.客戶問題反饋、溝通協調、回覆. 3.業務相關報表編製. 4.跨部門與生管、進出口、會計及集團公司溝通. 5.主管交辦事項.

【工作內容】 1. 協助業務下單、追蹤布料及窗材貨況、交期協調、進度回報 2. 安排物流與貨運出貨，確保訂單準時交付 3. 協助廠商應對與日常聯繫、每月匯款 (外包/設計師)、廠商貨款對帳 4. 每月員工請款、請假與排休相關行政事務 5. 年度勞保資料與文件處理 6. 主管交辦的其他業務支援事項 【職務需求】 1. 具備良好溝通能力與細心度 2. 熟悉 Excel ，能進行基本表格與對帳作業 3. 主動積極、能同時處理多項事務，抗壓性高、能配合業務、工廠與供應商溝通 4. 需具備基礎文書處理能力 【精選福利】 1. 提供全面的職業培訓與成長機會，無經驗者亦可快速上手 2. 良好的工作環境與團隊氛圍，注重員工發展 3. 每月伙食補助、零食吧無限供應 4. 月休8-10天，排休彈性，年度休假天數優於勞基法標準 5. 每年國內外員工旅遊 曼夫人品牌IG https://www.instagram.com/murphy.moment/ 曼夫人窗簾官網 https://murphymoment.co/

1、依工作狀況與相關部門，做跨部門溝通。 2、協助業務單位處理客戶報價、訂單、出貨文書作業。 3、與原廠&客戶聯繫交期排定、出貨控管 。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助處理客訴，key in RMA並處理客戶相關問題。 5.客戶借樣安排和協助包貨並on schedule出貨。 6.協助國內外參展相關事宜。 7.主管交待相關事宜。

- 負責處理高階主管日常辦公事務，包括文件整理、會議安排、日程管理等。 - 協助完成各類商務活動，包括洽談客戶、準備合同等。 - 負責高階主管日常生活的安排和管理，包括訂機票、預訂飯店等。 - 完成高階主管交辦的其他工作。 **應徵請務必提供適性測驗** *** 加分條件：具有相關產業工作經驗、熟悉商務禮儀、獨立完成工作能力強 ***

工作： 本職位主要負責協助各國代理商的業務管理與溝通窗口，支援產品報價、訂單、樣品管理與專案進度追蹤。需具備跨文化溝通能力與良好的工作條理性。 技能： 英文聽說讀寫良好，會第二外語者加分。 熟悉中英商務書信、報價單、交期溝通流程 工具： 熟悉 Microsoft Office（特別是 Excel 數據與表格功能） 具體工作內容： 1.管理海外代理商業務進度與通訊窗口 2.協助準備國際報價單、商業文件與合約草擬初稿 3.負責樣品寄送、送樣進度與測試回饋的追蹤與彙整 4.整理並維護代理商資料庫：聯絡資訊、合約版本、專案狀態等 5.協助預約會議、製作簡報、準備技術文件或樣品資料。 工作經歷：2年以上 學歷要求： 大學以上學歷，國貿、商業管理、外語或理工背景皆可 公司福利極佳，保障年薪14個月+員工紅利 <保障年薪14個月=中秋節、端午節 各半個月薪資及年終1個月薪資> 提供身體健康檢查，非常歡迎志同道合的朋友加入

進出口業務，訂單及銷售管理，交期管理，檔案管理，主管與訪客行程安排。 具進出口/國貿及相關業務管理及支援經驗，物控一年以上相關經驗，熟MS-office，具汽車駕照。 英文或日文佳者優先面試.

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.主管交辦事項，與支援跨部門任務。 8.日常行政工作與文書處理作業。 9.建案/維修設備、工料採購及到貨追蹤。 需機動外出執勤，非純內勤行政，適合喜歡與人互動、樂於挑戰多元任務的你。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.主管交辦事項。

1. 日常客戶聯絡安排出貨 2. 出口貨物異常處理 3. 制式請款表單輸入 4. 應收帳款的催收 5. 主管臨時交辦事項 6. 配合平日輪值&假日輪值班 ※英檢中級或Toeic 650分以上者佳 熟悉Excel、Words操作者佳

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.電話接聽、訪客接待、維護辦公室清潔與整理。 4.辦理銀行相關業務(現金存、提款、匯款、轉帳等作業) 5.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。 6.休假制度:可調班。

1.協助業務人員處理客戶訂單、報價、出貨及售後服務相關事宜 2.負責客戶資料建檔與維護，定期聯絡與關係維護 3.協助整理與彙整業務報表、銷售數據及市場情報 4.協助會議安排、簡報資料準備及其他內部行政事務 5.跨部門溝通協調，確保客戶訂單及需求如期完成

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 訂單出貨安排及請款事宜。 5. 熟悉ERP系統。 6. 其他主管交辦事項。

1.訂單管理 2.跨部門溝通協調 3.系統資料輸入/處理並追蹤 4.進出口相關事宜 5.各項統計報表製作及維護 6.協助業務人員處理公司內部行政相關事項與對外文件支援 7.協助業務報價，與業主應對 8.主管交辦事項

1. 協助追蹤客戶訂單、整理訂單、資料存檔備份。 2. 協助主管及團隊處理報價、國內外出貨、應收帳款等事宜。 3. 協助主管及團隊處理業務銷售相關之內部行政作業。 4. 英文文件翻譯、撰寫。 5. 具備良好跨部門溝通、協調能力。

＞ 具備上進心和企圖心，完成專業知識SOP的訓練以及得體的接待禮儀 ＞ 熟悉辦公作業系統及文書處理能力 ＞ 善於整理行政庶務資料及專案統整能力 ＞ 流暢的溝通與邏輯表達能力 ＞ 做事細心、具抗壓性，能夠彈性且靈活應對各種狀況 ＞ 能夠獨立作業也樂於團隊合作，重視團體榮譽 ＞可獨立作業，除底薪以外，還有豐厚的門市業績獎金 ＞若自己有案源帶入公司，可額外分得案源介紹費 > 小月獎金約10000-20000元，大月獎金約30000-50000不等 -工作內容- >進行門市接待服務，紀錄業主需求 >客戶資料庫新增及維護 >文件分類歸檔整理 >整理業主所需資料 >主管交辦事項 >排班制，週六日需排班