「【總部】採購行政助理」的相似工作

1.協助廠區等相關文書處理工作 2.協助主管建立及更新SOP等相關文件工作。 3.主管交代事項協助辦理, 檔案管理

【永慶不動產-宬炘地產團隊】門市秘書最重要 誠徵行政秘書 電洽0988907858 馬協理 ●薪資35000~40000(含全勤及勞健保) 月休8天 年假比別人還多 ●三個月試用期35000含全勤，過考核工作態度良好，視能力調薪最高可至40000 ●本方案為實領金額 【工作內容】 1. 店內行政事務輸入後台資料。 2. 門市接待客戶，倒茶水咖啡。 3. 打掃店內環境保持清潔。 4. 主管交辦事項。 【固定福利】 ● 尾牙抽獎 最大獎從當年度最新IPHONE PROMAX ~機車一台 每年總獎項超過百萬 ● 每月聚餐 ● 勞健保全額補助 ● 免費國內旅遊 如果您注重品牌、區域，那我們會是您最好的選擇！ 如果您注重團隊發展與素質，那麼我們會是您唯一的選擇！ 歡迎活潑開朗有能力有責任心您， 一起加入宬炘地產超強美女秘書群！ 宬炘團隊跨足南區、大里、十三期精華地段 ● 台中美村高工加盟店店 ● 大里大買家加盟店 ● 13期文心宬炘加盟店 以「我宬炘我用心」為精神、「人人成交」為使命， 誠心誠意對待每位同事發展與客戶服務， 有快樂的員工才有滿意的顧客！ 【團隊榮耀】 店頭成立以來，得過多數獎項，持續熱血沸騰： -榮獲107年第四季榮團會台中區成交件數 -合泰建經全國履保楷模獎 -108年度第二季榮團會台中區店頭成交件數亞軍 -108年度第二季榮團會台中區店頭業績第五名 -108年度第二季榮團會台中區業務個人成交件數第三名 -榮獲台中區第四季業績第五名 -109年台中區成交件數季軍 -112年度加盟店評鑑【優等獎】 -113年度第一季榮團會台中區風雲經紀人 【歡迎追蹤FB粉專認識我們】 宬炘地產團隊： https://www.facebook.com/chengxin.2018 美村高工店： https://www.facebook.com/tel042206688 大里大買家店： https://www.facebook.com/chengxin.CA136 13期文心宬炘店： https://www.facebook.com/chengxin.CA181

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.行銷素材製作，包含簡報、海報、DM、形象影片拍攝等 2.展覽平面設計規劃，協助策展及活動企劃案規劃 3.機台外觀設計協助 4.公司網站UI/UX定期維護 5.員工福利活動規劃 6.熟悉Illustrator、Photoshop等平面繪圖軟體操作 7.其他主管交辦事項

1. 行政事務文件處理及圖面繪製。 2. 處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 依圖面拆料提供生產線資料。 4. 處理主管交辦事項。 本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。

1.辦事處一般文書處理。 2.台積電現場外勤支援。 3.協助公司主管/會計部處理事務。 4.辦事處行政庶務管理。 5.訂貨/收貨/庫存管理。 6.主管交辦事項/其他外勤。 7.會開車。 8.取/送貨、交料。

有診所相關經驗1年以上。 熟 1.代謝症候群 2.慢性腎臟病 3.糖尿病 4.氣喘 ****以上等計劃,收案*** 5.協助據點相關事務 6.主管交辦事項...等 7.中文打字50-75字以上，具office相關文書者佳。

工作內容 •文書與行政管理：處理公文收發、撰寫與審核，安排主管行程，協助會議紀錄與進度掌控，並支援辦公室日常行政事務與專案任務。 •活動行政支援：協助活動前期籌備，如簡單文宣設計、通知發送、名單彙整等。 •內部行政管理：處理辦公室行政庶務，如資料建檔、會議安排、文具採購等。 •隨行任務：完成主管交辦事項，配合議員或主管指派的工作。 •個人特質：積極熱情，具備優良服務態度，善於溝通協調，勇於任事，具備為民服務的精神。 必要條件： 1. 具備基本的電腦操作能力，能熟練進行資料查詢與辦公軟體操作（Word、Excel、PowerPoint）及基本排版能力。 2. 上班期間需保持專業形象，無抽菸、吃檳榔、飲酒等不良嗜好，且必須具備良民證。 3. 面試時需攜帶駕駛執照正本及良民證（具機車及汽車駕照者尤佳）。 4. 遵守保密原則，確保在工作期間所接觸的公司及主管的相關資料不被洩露。 5. 細心且有條理，擅長行政管理與資料整理。 6. 關心時事與公共事務，對政策法規具備基本認識。 7. 抗壓性高、學習能力強，能適應快節奏工作環境合作。 8. 溝通能力良好，能與內部同仁及外部單位協調 加分條件（非必要，但具備者優先考慮）： * 有政府機關、新聞媒體、公關、文案相關經驗者佳。 * 具備影像編輯、簡單設計或剪輯能力（如Canva、Photoshop、Premiere等等）。

1.專案管理：跨廠區溝通及協調，促使專案的推行，定期彙整並追踪各廠區專案執行狀況。 2.協助主管召集會議、會議記錄及議後事項追踪。 3.協助主管與客人聯繫、信件回覆等業務事宜。 4.協助主管國外合約、文件翻譯、行政事務等事宜。

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶所需的貨物準時進倉 。 3.協助依客戶需求安排出貨事宜。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel(熟樞紐尤佳)。 5.中文打字每分鐘不低於40字。 6.平日需配合加班，週六亦需配合輪流值班。 7.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 8.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。

- 負責國內外商品採購與訂單確認 - 訂單及交期跟催、進口/轉口船運安排 - 進口報關、入倉安排 - 進貨入庫和庫存異常處理 - 供應商、產品資號、國際條碼系統建立 - 採購/庫存報表更新 - 供應商對帳作業、貨款支付申請 - 商品確認、商品異常處理 - 相關採購助理作業等 採購人員在公司的業務運營中扮演著至關重要的角色， 負責確保公司可以按時獲得所需的材料和產品，以支持公司的行銷經營活動。對於有志於從事採購行業的人來說，這是一個具有發展前景與挑戰的職位。俱基礎的採購與產品經驗,將有助於日後升遷業務行銷或經營管理職位．我們歡迎有志於從事採購行銷行業的人才加入我們的團隊。 【須具備以下條件】 ▲有報關經驗佳 ▲會使用電腦基本作業 (鼎新ERP、EXCEL、WORD、PPT、GOOGLE相關文件) ▲善於溝通、具責任心 ▲熱衷學習、創新、樂意嘗試新工作領域. ▲對家具產品有興趣，願意熟悉了解DIY組裝家具的相關內容 ▲具細心度、工作責任心及主動性，願意與同事互相幫忙，主動反映、發現問題提出解決辦法 【上班相關事宜】 ➤每月休假日天數相同於行政院人事處公告當月國定假日天數 ➤班別為08:30~18:00 (中午休息1.5hr)，週六需輪值 ➤享有勞健保 ➤績效佳另有獎金 ➤享傢俱員工價 ➤公司備有機車停車位

1. 依據需求執行採購及委外作業。 2. 與供應商進行協調與溝通，確認交期並建立聯繫與相關資料。 3. 安排倉儲人員進行驗收與物料管理，確保貨品品質及規格符合要求。 4. 合理控管庫存，確保安全庫存量，並提升庫存周轉率。 5. 定期辦理請款作業，整理相關文件，如請款單、驗收單與訂購單。 6. 處理日常行政事務及配合主管交辦事項。

1.關鍵數據收集及分析：各廠經營數據收集及分析，製作管理報表，提供經營團隊作為決策基礎。 2.專案管理：跨廠區溝通及協調，促使專案的推行，定期彙整並追踪各廠區專案執行狀況。 3.經管會議：經營管理會議召開、會議記錄及會後事項追踪。 4.簡報製作及呈現。 5.高階主管交辦事項。

1. 於工作日期間24小時回覆顧客信件 2. 訂單處理 3. 報價分析正確性 4. CRD會議完成度 5. 客戶關係維護及客訴處理 6. 主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。

【1】信件管理與追蹤 ◇ 每日分類、整理信件與資訊 ◇ 持續追蹤信件處理進度，確保落實 【2】支援主管事務 ◇ 協助安排主管行程 ◇ 處理主管日常物品採買及其他支援事項 【3】數位工具應用 ◇ 熟悉使用 Notion、Zuman 等 AI 工具進行資料整理與任務管理 【4】會議紀錄與後續追蹤 ◇ 撰寫會議紀錄與重點摘要 ◇ 追蹤會議決議執行情況 【5】其他主管交辦事項 【我們希望您具備以下特質】 1. 細心、主動積極，具備良好觀察力 2. 具高度機動性與責任感，能靈活應對一切事務 3. 擅長溝通協調，對服務工作懷抱熱忱 4. 樂於學習與嘗試新數位工具

總務行政作業： 1. 總務庶務行政工作及相關管理報表統計與異常分析，如：辦公室設備維護、文具用品管理、郵件收發作業、員工制服管理、清潔耗材管理、電信、郵資、快遞、水電瓦斯...等)。 2. 固定資產盤點、庶務用品及雜項請購作業(請購,採購,驗收)。 3. 外包廠商管理(警衛、團膳、清潔、廠區園藝除草、事務機器...等)。 4. 電話接聴/訪客接待。 5. 公司環境清潔管理。 6. 公司營運所需相關保險。 7. 主管交辦事項。 8. 貨物收件通知及物流費用準備。 9. 文具、行政耗材、清潔環保用品等日常採購。 10.跨部門支援，與各部門主管保持順暢的溝通，支援各部門主管的行政需求。 其他：公司團保及各項保險，消毒殺菌等其他廠商聯繫。初二、十六土地公廟祭祀 PS : 此工作需要細心及不厭其煩的特質，另此職務需提供104職業適性測驗。

1.櫃台訪客接待及引導事宜 2.電話諮詢及留言服務 3.文書處理與建檔整理 4.協助處理主管所交辦的其他事項 ※需具備基礎英語會話能力

1.負責協助客戶零件價格的查詢及報價相關的問題, 確認訂單 ２. 協助業務客戶聯繫及問題排除。 3. 提供出貨文件: PI ,INVOICE AND PACKING LIST等報關文件作業 ４. 國外客戶往來英文信件處理。 5. 處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 其他主管交辦事項。 7. 工作經驗豐富者另議

工作內容： 1. 具備簡易會計作業或是擁有會計相關經驗。 2. 使用Office文書軟體進行資料建檔、文件處理及每日電子郵件收發。 3. 處理廠商及客戶的訊息聯絡事宜，協調與維護良好關係。 4. 各項行政文書文件建檔及歸檔。 5. 執行簡易會計帳務處理，各項單據審查及每月對帳請款。 6. 追蹤庫存數據，確保物資及時補給。 7. 按時完成各項工作任務及在時間內完成。 8. 工作績效獎金獎勵制度 固定休周日，其餘天數排休

1. 備料處理與銷帳 2. 庫存管理 3. 異常事件處理

浴櫃，櫥櫃的組裝安裝和施工。