「公共事務助理」的相似工作

1. 協助製作、整理報價單、合約，並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆回覆客戶的基本詢問（電話、Email、LINE等)。 3. 協助追蹤訂單、交期、付款狀況 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助業務人員跟廠商或物流聯繫，安排出貨、進貨。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境清潔與維護。

1. 門市訂單追蹤、文件審理及系統維護。 2. 各項領牌、補助文件審理、追蹤及遞送作業。 3. 文件收發與檔案管理、轉換、整合能力 4. 須備行政及文書處理能力 預計114/10月上班

【徵才】組織營運關鍵｜行政帳務整合專員 成為公司日常運行與財務穩定背後的關鍵角色！ 我們正在尋找一位細心、負責、具備行政與帳務執行能力的夥伴 加入執行長直屬團隊，成為推動企業高效營運與穩定資金流的後勤力量。 負責行政協調、帳務追蹤與跨部門日常協作。 適合希望累積多元能力、具備主動性與責任感的人才。 工作內容及職責： 1. 客戶發票處理與電子發票平台申報登錄 2. 協助應收帳款催收、進度追蹤與回款統整 3. 與客戶／業務協助對帳、催款與資料補件確認 4. 協助財務部完成廠商請款文件整理與月結帳務核對 5. 行政採購：物料備品盤點、清潔排程、郵件收發 6. 報價單與成本資料彙整、合約歸檔 7. 與會計事務所聯繫報稅相關文件資料 8. 協助執行長與財務長交辦專案事項 9. 有正航系統和ERP操作經驗者尤佳 細項說明： *組織運行的核心關鍵：維持日常與財務工作的流暢進行，協助主管報價單整理、成本資料分析。 *協助公司業務和財務數據的維護者：財務數據正確、開立發票登記、核銷零用金和廠商管項，保障資金運用的效率與安全。 *日常接聽電話、收發信件貨物、郵局寄信 (發票寄送)。 * 每月廠商帳務核對：進行應收應付帳款管理、編製財務報表，確保財務數據的準確性與時效性。 *與外部會計事務所合作：確保公司財務運作符合法律法規，準時完成報稅及稅務資料申報。 *內部溝通協調：與公司各部門密切配合，提供財務與行政支持，促進跨部門合作效率、主管交辦事項、訪客接待事。 *日常行政管理：負責辦公室行政運作，包括文書處理、檔案管理及內外部聯繫、辦公室的物件採買：影印紙、水、文具用品，定期找清潔公司消毒公司...等，確保營運順暢。 必須具備特質： 1. 基礎帳務知識，對數字敏感，誠信負責，細心嚴謹可靠。 2. Excel, Work, 軟體操作。 3. 精準與細心：能夠精確處理各類財務數據，並確保資料完整性與保密性。 4. 在繁瑣工作中保持冷靜和，關注每一個細節，落實公司指令。 5. 良好的溝通能力與團隊及合作夥伴建立良好的合作關係。 若您有超高的自律和管理能力和超出這個職務的期待 也歡迎投履歷告訴我們您的優勢主動挑戰 ! 加入淇豪廣告，您將獲得： ＊支持與學習機會：提供專業培訓與指導，幫助您快速適應並精進技能。 ＊積極向上的工作環境：加入充滿活力與合作精神的團隊，共同實現個人與公司的目標。 ＊具吸引力的薪酬與福利：提供符合市場水準的薪資待遇及完整的員工福利計畫。 ＊成為我們團隊的一員，與我們一起推動企業運營邁向更高峰！ 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/ 期待您的加入

1.營運數據報表分析供營運決策參考 2.商品進銷存系統管理、商品盤點稽核作業。 3.擔任總公司與各營業部流程問題解決處理聯絡窗口 4.SOP制定與流程規範、營運相關之跨部門專案業務 5.FAQ內容與客服應對內容、智能客服系統優化

1.負責旅行團票務、接洽、司導接待、團控、聯繫、導覽 2.每日團客業務聯繫窗口 3.支援業務日常行政作業 4.主管交辦事項 5.底薪之外,每月還有績效跟目標獎金 6.排班制,採用一例一休,無固定週休六日

工作內容包括： 1. 資料登打及文件處理。 2. 協助辦公室運行相關事宜。 3. 資料搜尋及分析。 4. 其他交辦事項。 語言需求：英語需可正常溝通。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1.協助工地現場監工、人員調派、工地管理及問題回報。 2.參與土開規劃及設計。 3.協助工地丈量，核對設計圖面資料，聯繫工程事宜。 4.管制工程的執行進度與施工品質。 5.協助工程進出貨記錄。 6.其他主管交待事務。 公司福利： 三節獎金 年終奬金 完工奬金 結案分紅 參與案件投資 油資補貼3000元~6000元 公務手機 公務車 提供完整教育訓練

(一)、機場相關 公共服務設施/活動規劃： 1.主題候機室：主題規劃，整合產官學等….合作單位並詢商設計/施工 2.旅客服務設施：規劃主題整合軟硬體，如機場內景觀休憩區、兒遊區、旅客導覽指示… 3.藝文策展：(1)策展規劃，如松山/桃園/台中/高雄…等機場內藝文空間 (2)藝術品收藏管理 (二)、集團EVENT： 1.機場/賣場/基金會等專案EVENT行銷規劃、執行。例如：開幕茶會、形象記者會、頒獎典禮、公益參訪、國際旅展、澎湖花火節贊助…等 (三)、集團形象相關： 1.集團刊物編整：主題規劃、整合相關單位需求，與代編廠商溝通 2.商標管理：集團商標申請與追蹤管理 加分條件： 1.活動策展/文創行銷/公關公司活動等專案企劃3年以上經驗 2.需具備獨立提案、企劃、文案撰寫、活動執行、專案管理能力

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

1.協助中心資料收集統計與分析 。 2.協助遠距醫療中心業務推廣之資料補增及PTT作業 。 3.負責遠距醫療中心業務的各項文書文件申請及業務接待 。 4.製作視訊衛教課程影片、錄影、製圖 。

1.成品出貨包裝打包作業 2.原物料收料、客供料收料、TDM發料 3.協助倉庫相關作業 4.主管交辦事宜

1.熟悉人資部門行政事務。 2.熟悉百貨專櫃的對帳作業者尤為理想。 3.其他會計工作。

1.學習磁磚建材銷售與處理丈量、計算等庶務性工作 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫 ，控管出貨，並確認交貨期回。 5.積極樂觀配合度高，具有開發新客戶之熱誠態度 6.執行主管所交辦的其他事項

[公司簡介] 鉅展事業成立於1980年，是專業的汽車零配件出口貿易商，擁有自有品牌 NAKAMOTO，產品行銷全球百餘國。我們持續投入品牌經營、產品開發與數位優化，致力成為海外客戶值得信賴的合作夥伴。 營運管理中心是串聯公司日常營運的核心樞紐，負責整合部門需求、供應商管理並優化內部流程。助理職務將從實務操作出發，了解公司運作與產品資訊，是培養專案協調與營運管理能力的起點。歡迎細心負責、主動積極，並希望累積跨部門經驗的你加入團隊，也非常歡迎新鮮人勇於挑戰！ [工作內容] • 協助產品資料查找、整理、圖檔核對與建檔 • 協助內部採購作業，包括下單、工單製作與訂單追蹤 • 負責產品標籤印製與相關資料確認 • 支援主管交辦事項，如包裹寄送、展會籌備等 [基本條件] • 具汽修相關學歷或工作經驗 • 細心負責，具良好資料處理與整理能力 • 基本電腦操作能力，熟悉Word、Excel • 積極主動、具良好溝通協調能力

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

1. 負責網路與電話訂房事宜 2. 以電話、傳真及email處理訂房相關 3. 處理顧客需求並提供所需協助 4. 協助建立良好企業形象 5. 保持顧客滿意。 6. 協助業務製單。 7. 其他主管交辦事項。

1. 營運數據分析 (1)負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 (2)協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 2. 銷售策略調度 與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 更新、管理客戶/廠商資訊 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營聯繫等相關工作 6. 解決問題： 處理日常行政問題，解決員工的行政疑慮或需要 7. 支援特別項目： 協助推動公司特定項目，如活動籌備、展會參展等 8. 與其他部門協調： 與其他部門合作，確保辦公室運作的協調和順利 9. 辦公室物資管理： 管理辦公室用品和設備，確保辦公室環境整潔有序 10. 其他雜務： 執行主管分派的其他雜務和臨時任務。

1. 商品介紹與銷售，維持良好顧客關係協助顧客諮詢、退換貨及調貨服務（含電話聯繫） 2. 協助顧客諮詢、退換貨及調貨服務（含電話聯繫） 3. 負責商品進出貨、庫存管理及每日帳務結算 4. 商品陳列與促銷活動更換，簡易POP製作 5. 協助整理顧客資料，回收顧客意見並回報公司 6. 維持門市整潔與基本環境管理 7. 處理簡單線上留言/訊息回覆（如FB、LINE、蝦皮、Google Map等社群） 8. 線上商城維護 9. 配合完成主管交辦的其他事項

1. ERP系統作業 2. 出貨單確認(夾單) 3. 單據整理及核對帳單 4. 退換貨及銷毀處理作業 5. 協助包裝及出貨作業

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

工作內容 l 進銷貨訂單處理，具進銷存概念佳 l 具ERP作業，管理能力佳 l 會計帳務處理作業 l 倉庫物流管控，庫存協助作業 l 協助公司採購 l 其他業務出貨協助事項 l 主管交辦事務 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理帳務事務邏輯條理清晰積極主動