「行政助理」的相似工作

1.庶務性行政工作 2.協助工程師建立、編製及維護BOM 3.追蹤BOM與圖面資料 4.配合主管交辦之其他工作事項

【工作內容】 ▶協助線上課程監控與支援，確保學員上課流程順利 ▶負責線上英文課程的後台管理，確保平台運作流暢。 ▶跟踪學生的學習進度，回應學生及教師的問題或需求。 ▶定期更新課程資料、教材及相關教學內容。 ▶協助日常文書處理、資料歸檔、信件收發與寄送 ▶接聽總機、電話轉接與訪客接待（包含外賓與客戶） ▶協助總務性庶務工作，如辦公設備維護、用品整理補充 ▶維護辦公室與會議室等公共區域的整潔，協助安排會議 ▶完成主管交辦的各項任務與日常行政支援 【我們希望您具備以下能力】 ▶中英文溝通能力良好：能進行簡單英語會話，處理突發狀況，協助與外籍教師溝通 ▶熟悉辦公軟體操作：精通 Word、Excel等 ▶細心與學習力強：做事有條理、注重細節、善於處理人際關係 ▶擅長團隊合作與跨部門溝通：具備邏輯思維與協調能力 ▶具備基本英文閱讀能力：可理解國外原文資料 ▶熟悉電腦基本操作與排除障礙能力 ▶資訊敏銳：關注時事與教育趨勢，具資料蒐集與分析能力 ▶態度積極、可獨立作業：有抗壓性與主動性，具行政或客服經驗尤佳 【加分條件】 ▶有行政或客服相關經驗 ▶英文系、國貿、企管、應英等相關科系背景 ▶可配合彈性排班，每週能配合至少 3 天者佳 【即使您尚未符合所有條件也沒關係】 只要您願意學習、態度積極、有責任心，我們都歡迎您加入，我們也會提供完善的指導與學習機會。 歡迎投遞履歷，與我們一起打造更專業的教育服務環境！

●文書處理 - 日常行政文件處理 -生產相關文書表單製作 -採購作業協助 (Key in 採購相關單據、採購詢價、交期追蹤) -主管交辦事項 ●其它條件 　○行政/採購/生管助理相關經驗1年以上 　○熟 office 軟體（word / excel / power point / outlook） 　○穩定、細心、有條理、願意溝通

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4.協助會議安排 。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

※只要您有心想學習，即使無經驗，我們都願意培訓您！ 1. 現場作業學習及支援 2. 生產材料準備 3. 行政文書事務處理 4. 主管交辦事項

1. 訂單與庫存管理： 負責訂單處理、交期協調、樣品管理及庫存控管，確保產品順利出貨。 2. 客戶貨款及退換貨管理： 管理客戶的貨款處理、退換貨問題及電子發票維護，保持良好的客戶關係。 3. 銷售預測與排程： 負責排程與銷售預測，協助業務部門進行市場分析和需求預測。 4. 客戶滿意度與反饋： 跟進客戶滿意度，分析回饋，處理客訴問題，提升客戶體驗。 5. 跨部門協調與溝通： 協調產銷部門的工作，確保各部門之間的溝通順暢，達成目標。 6. 設計變更與作業流程管理： 處理設計變更，協助改進工作流程，確保產品品質與交期。

1.文件輸入、建檔與彙整管理 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 3.報表與文件檔案資料彙整能力 4.協助業務員處理內部行政作業 5.ISO資料整理 6.行政事務處理能力 7.具備電腦Word和Excel等文書能力 8.主管交代事務

【純內勤行政，無須業務開發】 1. 保險公司文件核對及建檔(新契約、保服、理賠) 2. 公司機動事務處理 3. 一般行政文書作業(報表執行、信件郵寄、其他行政庶務) 4. 須配合出差：總公司調訓、支援單位 *面試及受訓均需至台中，受訓期間約2週左右。

◆無經驗可/科系不拘，公司會提供培訓 ◆可使用公務車，或是自備汽車(可享油資補助) (須具備汽車駕照，能實際上路) 協助業務報價、 案場協助丈量、 與客戶溝通確認訂單

我們正在尋找細心、負責任、重視效率的夥伴，協助日常倉庫運作，此職務需與其他部門密切合作，以確保庫存準確性及出貨順利！ 此職務倉庫整理,需要會操作【行政文書作業】包含報表製作、ERP操作。 1.小件原物料商品管理. 2.有進出貨管理,倉庫管理與盤點,進出貨單、ERP系統操作等相關經驗者. 3.廠務報表製作，熟悉office作業 4.其他主管交辦事項 5.針對表現優異者發放> 固定額外獎金。 【工作時間】09:00～18:00，午休時間 12:00～13:00。 【休假制度】六、日休假；國定假日休 【其他說明】簡易電腦操作，使用電腦ERP。 【加班狀況】基本上不加班，遇特殊狀況會提早告知!

一、人資 ■ 職務內容 1.人事資料管理：負責員工資料的建檔、更新與維護。 2.人才招募:參與招募、甄選與人力配置(包含履歷搜尋、電話/線上初談、面試安排與流程追蹤)。 3.協助新人入職後追蹤、滿意度訪談與適應輔導。 4.維護與拓展招募管道（104、111、校園合作、人才資料庫）。 5.招募報表與數據分析。 6.出缺勤與勞健保：工時/假勤管理、勞健保加退保與帳務核對。 7.員工入職與離職手續。 8.公司規章說明與推動。 9.人事活動籌辦與推動，負責員工關係業務。 10.其他人事相關業務：考核等其他人事事務。 12.教育訓練規畫補助與執行。 11..勞動法令：追蹤最新政策，提供專業建議並維護合規。 13.【人才培育與企業文化】 規劃並執行系統化的教育訓練與人才發展計畫，結合公司文化，提升員工專業能力與組織人才資本 二、總務 ■ 職務內容 1.執行零用金管理&其他雜項應付帳款 2.水電、廠區環境、廠房設施、設備之修繕等事務之執行。 3.辦公用具、清潔用具及非生產性物品之採購管理事宜。 4.車輛保養、保險及管理等之文書行政管理事宜。. 5.總務單位，日常任務執行事項(如:出差/移工宿舍……)。　 6.承辦保險管理（含續保及理賠申請）&保全系統管理。 7.固定資產登記與盤點、設備報修與追蹤(公務車、租賃房屋租金水電請款、資產盤點) 8.員工福利制度執行與活動規劃（例會、團建活動、尾牙） 三、主管交辦事項 1.依照主管指示執行其他臨時性或專案性任務 加分項目：。 1.有實際處理過辦公室搬遷與裝修 2.能接受多樣化工作內容(會基礎MIS尤佳) 3.具責任感、服務熱忱、細心負責、正向溝通

1.負責一般文書、會計資料處理、系統建檔工作。 2.處理庶務性行政/一般採購工作。 3.支援其他部門事務。 4.主管交辦事項。 年資滿六個月,視公司獲利狀況及個人工作表現,另發放績效獎金.

收發公文，櫃台例行服務事務。

一般文書作業處理/繪圖

1.廠內回收及廢棄物清運聯繫(含廠商聯絡、處理相關申報作業)。 2. 協助ISO、及各項 認證中與環保相關之認證工作。 3. 申請廢水、廢棄物、等相關許可證。 4. 規劃安全衛生設施及其檢核要點，定期檢查並維護之。 5. 進行廠區環境最佳化工作。 6. 規劃、督導有關人員，進行巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定等工作。 7.各項行政庶務安排。 8.主管交辦事項。

【主要工作內容】 1.營運績效分析、改善管理、稽核，並提供工作流程優化與策略擬定分析。 2.協助專案執行、管理文件、進度控管、風險控管與成果彙報。 3.數據整理與簡單分析，提供行動依據、決策參考。 4.負責內外部溝通、協調與支援跨部門任務執行。 5.支援各項活動、辦理研討會、課程等。 【資格條件】 1.具執行力、自我約束力、領導能力及團隊精神。 2.主動積極解決問題並承擔責任。 3.具策略思維及創新運用能力。 4.具備專案規劃與執行能力。 5.具多任務處理能力，能有條理安排工作優先順序。

1.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.負責國內業務接洽及訂單處理。 4.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.進行商品行銷，產品特色分析介紹，並提供產品購買的建議。 7.提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8.察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。

負責一般文書資料處理工作。 負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 部分時間需協助出貨部門出貨。 其他主管交辦事項或部門業務支援。

記帳／出納／一般會計,業務助理 職務說明 工作內容： 1.開立銷售發票(手開及電子發票) 2.請款文件製作 3.應收(付)款帳務作業 4.審核有關各項請領費用支付之發票、單據及帳務處理 5.登錄至會計系統製作傳票 6.採購單下單的系統操作、進貨單的系統登錄 7.進銷存系轉會計帳帳務作業 8.庫存帳控管並與主管確認 9.會計系統報表製作 10.員工加退勞健保及計算薪酬等相關作業執行 11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。