「行政助理」的相似工作

1.庶務性行政工作 2.協助工程師建立、編製及維護BOM 3.追蹤BOM與圖面資料 4.配合主管交辦之其他工作事項

一.主要工作內容： 1. 櫃台接待、課程介紹說明 2. 電話接聽並接待學員 3. 班務行政：出缺勤管理、協助任課老師課前、課後協助 4. 文書處理：維護、管理各類文件檔案 5. 櫃檯相關庶務 6. 班級事務管理與環境維護 7. 其他主管交辦之工作事項 二.工作技能：具電腦文書處理能力，並具機車、汽車駕照及上路能力 三.上班時段 13:30~22:00，能配合周末部門活動。 四.有勞保、健保、團體意外險

●文書處理 - 日常行政文件處理 -生產相關文書表單製作 -採購作業協助 (Key in 採購相關單據、採購詢價、交期追蹤) -主管交辦事項 ●其它條件 　○行政/採購/生管助理相關經驗1年以上 　○熟 office 軟體（word / excel / power point / outlook） 　○穩定、細心、有條理、願意溝通

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4.協助會議安排 。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.協助處理公司內部行政作業與文書管理 2. 收發信件、公文與資料歸檔、整理與建檔 3. 協助安排會議及預約行程，整理與發送會議記錄 4. 管理與採購辦公室用品及固定資產登記(資材造冊） 5. 協助人事相關事務，如出勤紀錄、加班單、請假單等行政流程及費用整合 6. 支援跨部門溝通與主管交辦事項 7. 協助執行公司內部活動或對外聯繫事項 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 完成業務主管其他交辦事項 9. 對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 10. 向主管回饋市場反應現況與建議做法 11. 顧客問題反應及處理 12. 與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 13. 提供顧客最新商品訊息 14. 建立、記錄並維護顧客資料 15. 負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 16. 電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 17. 接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務

※只要您有心想學習，即使無經驗，我們都願意培訓您！ 1. 現場作業學習及支援 2. 生產材料準備 3. 行政文書事務處理 4. 主管交辦事項

1. 訂單與庫存管理： 負責訂單處理、交期協調、樣品管理及庫存控管，確保產品順利出貨。 2. 客戶貨款及退換貨管理： 管理客戶的貨款處理、退換貨問題及電子發票維護，保持良好的客戶關係。 3. 銷售預測與排程： 負責排程與銷售預測，協助業務部門進行市場分析和需求預測。 4. 客戶滿意度與反饋： 跟進客戶滿意度，分析回饋，處理客訴問題，提升客戶體驗。 5. 跨部門協調與溝通： 協調產銷部門的工作，確保各部門之間的溝通順暢，達成目標。 6. 設計變更與作業流程管理： 處理設計變更，協助改進工作流程，確保產品品質與交期。

**請讀閱內容在投履歷** **切勿電話詢問及重複投遞履歷** 需有行政經驗，履歷請附上照片、經歷，待審核會另行通知 工作內容: 1.接待訪客，協助登記引導並招待 2.信件分類收發，文件管理 3.內部環境清潔及維護 4.辦公室植栽維護 5.接應電話並篩選來電 6.處理公司信件的收發與分類 7.回應客戶有關醫美及診所相關資訊 8.庫存管理與收付現金結帳 9.社群媒體平台管理與顧客即時互動溝通 10.主管交辦事項 【福利】 *提供勞健保、6％勞退 *員工聚餐/旅遊/生日禮/三節禮金 完整休假制度/完整各職等職前訓練 員購價：產品/美容美體療程/醫美療程。 *提供順暢的晉升管道、依能力調薪 *休假制度：排班制，依法享有國定假日，(固定公休日 : 星期日)

1.本公司設有員工個人儲蓄金。 2.負責工程文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 4.負責工程報表製作。 5.經驗不拘.負責任對工作熱忱。 6.須能配合自身工作效率加班。 7.會基本photoshop者佳。 8.無供應午膳費用,美味下午茶無限量供應。 9.公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 10.負責辦公室所有雜項庶務 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

本職務歡迎具備行銷、財會、行政等實務經驗人才 年薪包括：月薪、固定與浮動獎金，且視個人績效與工作經驗而異 1 業務部門行政流程建置及執行(含內部用印、檔案建立及歸檔等)。 2.合約書擬定(含合約內容及權利義務條款調整、與送審作業)。 3.建案履約計畫、請款時間點及分期管控與追蹤。 4.客戶繳款進度管理與追蹤、催收進度並負責發票開立作業。 5.與代書溝通並協助簽約、交屋及產權登記等流程。 6.業務部門成本預算表分析與費用請款核銷作業。 7.銷售報表編制、資料彙整與相關行銷決策分析資料。 8.協助分坪表核對、確認客戶付款及對應期款分析。

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。

收發公文，櫃台例行服務事務。

1.本公司設有員工個人儲蓄金。 2.負責工程文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 4.負責工程報表製作。 5.經驗不拘.負責任對工作熱忱。 6.須能配合自身工作效率加班。 7.會基本photoshop者佳。 8.無供應午膳費用,美味下午茶無限量供應。 9.公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 10.有證照津貼 11.經面試錄取後要配合總公司受訓及外調到其他縣市分公司工作 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

1、彙整並分析客戶反饋之品質報告，提出改善建議。 2、整理並製作季度品質總覽報告，提供決策參考。 3、協助制定、檢討及優化標準作業程序（SOP）與內部流程，確保執行一致性。 4、負責 ISO 相關文件之管理、稽核資料整理及定期更新。 5、協助建立並維護 ISO 品質管理系統及公司管理制度相關文件。 6、參與規劃與執行國內、海外部門稽核，確保制度及流程之合規與落實。 7、支援教育訓練相關事務，包括教材整理與訓練成效追蹤。 8、跨部門協作與溝通，需具備基本英文溝通能力。 9、完成主管交辦之其他相關事項。

◆無經驗可/科系不拘，公司會提供培訓 ◆可使用公務車，或是自備汽車(可享油資補助) (須具備汽車駕照，能實際上路) 協助業務報價、 案場協助丈量、 與客戶溝通確認訂單

一、工作內容 1.負責夜間院區內門禁管制及確認外部人員入內意圖及應對。 2.巡視維持院區內公共安全，保障全院師生生命安全，預防、減少火災、竊盜或其他災害危險之發生。 3.院區內消防、空調、監視器等設施設備緊急應變操作。 4.一般現場捐物整理及入庫整理。 5.一般水電修繕工作。 6.協助總務相關業務之辦理。 7.主管交辦事項之處理。 8.需搬運重物(捐物等)。

1.對醫藥知識有興趣者 2.可擔任藥師助理協作工作 3.認同預防醫學的重要性 4. 設計並製作廣告素材，如海報、DM、宣傳單張等； 5. 設計和製作網站和社交平臺上的廣告和橫幅； 6. 參與活動策劃，為各類型活動提供創意和設計支持； 7. 與內部團隊溝通，共同構思提案企畫內容； 8. 製作產品攝影與影片拍攝後製 9.升遷制度明確透明。 10.歡迎對工作有熱情，想爭取發展的夥伴

【工作內容】 ▶協助線上課程監控與支援，確保學員上課流程順利 ▶負責線上英文課程的後台管理，確保平台運作流暢。 ▶跟踪學生的學習進度，回應學生及教師的問題或需求。 ▶定期更新課程資料、教材及相關教學內容。 ▶協助日常文書處理、資料歸檔、信件收發與寄送 ▶接聽總機、電話轉接與訪客接待（包含外賓與客戶） ▶協助總務性庶務工作，如辦公設備維護、用品整理補充 ▶維護辦公室與會議室等公共區域的整潔，協助安排會議 ▶完成主管交辦的各項任務與日常行政支援 【我們希望您具備以下能力】 ▶中英文溝通能力良好：能進行簡單英語會話，處理突發狀況，協助與外籍教師溝通 ▶熟悉辦公軟體操作：精通 Word、Excel等 ▶細心與學習力強：做事有條理、注重細節、善於處理人際關係 ▶擅長團隊合作與跨部門溝通：具備邏輯思維與協調能力 ▶具備基本英文閱讀能力：可理解國外原文資料 ▶熟悉電腦基本操作與排除障礙能力 ▶資訊敏銳：關注時事與教育趨勢，具資料蒐集與分析能力 ▶態度積極、可獨立作業：有抗壓性與主動性，具行政或客服經驗尤佳 【加分條件】 ▶有行政或客服相關經驗 ▶英文系、國貿、企管、應英等相關科系背景 ▶可配合彈性排班，每週能配合至少 3 天者佳 【即使您尚未符合所有條件也沒關係】 只要您願意學習、態度積極、有責任心，我們都歡迎您加入，我們也會提供完善的指導與學習機會。 歡迎投遞履歷，與我們一起打造更專業的教育服務環境！

1. 建立客戶檔案、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫與接待。 3.協助業務人員控管客戶狀態以及需求，並處理事宜。 4. 提供業務銷售狀況回報，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：客戶基本資料、活動記錄、記錄問題處理狀況）。 7. 休假：每周二固定公休，其他天數排休。