「【業務類】業務行政助理（桃園廠）_新人獎金＄40,000元」的相似工作

1.負責客戶訂單後續維護作業 2.出貨相關事務及其他庶務 3.參展協助 4.LinkeIn及盤價維護 5.規格表開立 6.月底出貨需配合加班

1.倉儲管理系統(WMS、SAP)操作 2.異常庫存查詢 3.倉儲結帳作業與帳務處理 4.盤點作業 5.年度盤點對帳作業 6.基礎會計邏輯及熟電腦文書處理能力（如：Excel、Word、Power Point） ※此職務為排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班)

1.製程生產日報表、操作報表整合製作。 2.倉庫儲位含室內料架及儲槽管理: 3.確認油罐車車趟排程並列印允收單。 4.每日、週跟催製程進度及安排出貨預示量，與製程協調產能及交期。 5.接收製程主管規劃之成品、廢棄物預示量；反應給業務單位，再行安排出貨交期。 6.鍵入、整合歸檔每日進廠原料、廢棄物聯單。 7.廠務部ISO稽核文件更新、維護、建立。 8.確認進出貨作業之時間及作業所需準備工作是否完成，入庫出庫前須確認數量、位置及作業方式。 9.廠內一般庶務執行(請購廠內所需管材，五金零件；廠商聯繫) 10.主管交辦事項

1. 例行性行政作業，包含資料登打與整理。 2. 協助生產作業流程之安排與執行。 3. 監管垃圾、廢污泥等清運作業，並負責申報與聯單作業 4. 每月、每年按時完成環保署廢棄物、汙水排放、消防與建築安全等法規申報 5. 執行其他主管交辦事項

工作內容： 1.訂單、銷貨、出貨各項作業處理。 2.提供客戶報價訊息。 3.固定客群的電話訪查。 4.司機車趟預排及派車單登打。 5.協助處理銷售業務之行政作業。 6.公司其它銷售或行政事務作業。 其它： 1.完成主管臨時交辦事項。 2.有使用鼎新系統經驗者尤佳。 入職第一個月33900元，第二個月34900元，第三個月起35900元。 有微軟OFFICE相關證照者尤佳(以EXCEL第一優先，其次為WORD，再來為PowerPoint)並優先錄取。1張證照薪資再加1000元，2張證照薪資再加3000元，3張證照薪資再加5000元。 需到泰山總公司上課實習，上班時間為9:00~16:10。

1.半導體事業行政事務推動 2.台灣日本或外國專業人員往來之行政事項辦理 3.日籍主管交辦事項 4.協調事業部訪客所需資源 5.接待事業部訪客，提供會議之禮賓服務(如:茶水、餐點) 6.部門所需之對內與對外口語文書翻譯(英、日語)

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (依公司規定) 5.協助行政人員處理業務/採購主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8. 進出貨資料建檔。 10.協助各部門主管處理文件資料之公司內部行政作業建檔。

1、文件輸入、建檔與彙整管理 2、報表與文件檔案資料彙整 3、日常客服事務處理 4、客戶問題的解決及解答 5、產品介紹及解說銷售 6、文書處理╱排版 7、文件收發與檔案管理 8、行政事務處理能力 9、完成主管要求之任務 【營運時間】10:00-02:00，需輪排班 【主要班段】10:00-19:00 / 17:00-02:00 (固定4個月) 享每年調薪10%、特休、節假日雙薪、員工聚餐、員工旅遊等。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件及安排貨運出貨，協助業務及主管交辦事項，並處理訂貨及進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、貨款追踪、問題處理狀況）。 6. 接待來訪客戶倒茶水、維護辦公室清潔、電話接聽、辦公室人員相互支援。 (無經驗可，有會計財務相關科系或作帳等相關經驗尤佳。薪資面議)

(1)協助管理研發部各項開發工作進度追蹤，督促負責人員準時完成。 (2)協助研發部會議安排，協調與通知，做會議記錄並追蹤及進度回報。 (3)建立BOM表、料號上傳ERP系統。 (4)開立研發相關所需各項單據、研發資料歸檔上傳。 (5)主管交辦事項及日常工作項目(如：資料整理、稽核、統計…等庶務行政工作），彙整追蹤聯繫。

1. 五金零件採購 2. 設備保養安排 3. 外籍移工管理 4. 環保工安申報 5. 帳款/考勤整理 6. 員工活動辦理 7. 庶務/資材管理 8. 廠務作業協助

◆ 工作內容 1.上下貨，具堆高機證照者佳 2.廠內備料送料 3.基本excel技能 4.其他系統程式學習(Oracle) 5.搬運 6.部份站點機台操作(AIID / 烤箱烘烤作業) 7.協助廠區間運輸配送工作 8.需要配合加班 月薪區間：另計”依營運需要常態性加班費”、”月紅利獎金”及”技術津貼” ◆ 工作時間 1.做四休二，每日12小時(實際工作10小時，內含固定加班2小時) 【日班】08:30~20:35 2.依部門需求，需配合安排日/夜班別、加班 3.依營運需求，需配合班制及配合固定加班或不加班 ◆ 面談時間 【週一~五】9:00~11:00、13:30~16:00 ◆ 期間限定招募獎金 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主。 ◆ 另計”依營運需要常態性加班費”、”月紅利獎金”、” 技術津貼”、”年終獎金”、”分紅” ◆備有員工宿舍(僅供外縣市同仁申請)，員工汽機車停車場，歡迎各地求職者應徵

✨想在製造業的人資領域累積紮實的實務經驗嗎？ 加入我們的人力資源團隊，你將實際參與從考勤管理、招募到人事行政的多元任務，成為廠區人資運作不可或缺的關鍵角色！ 【工作內容】 - 負責集團考勤管理，包括出勤排班、加班與請假等資料覆核與管理 - 操作與維護人資系統，定期檢核考勤資料，製作月度與年度報表並彙整異常紀錄 - 廠區員工關懷、員工關係建立 - 客戶人權驗廠相關資料提供，與應對 - 協助廠區招募作業，包括招募接待、人員報到、離職及人事異動等行政作業 - 每月薪資條發放簽收作業(含新進外籍員工現金發放) - 負責廠區人事資料文件管理、各式表單彙整及廠區一般行政庶務處理 - 廠區人員各類保險給付申請作業(生育、喪葬、醫療、團險理賠) - 總公司與廠區人資單位相關訊息轉達作業、以及互相支援 - 支援跨部門合作及主管交辦之各項人資專案 【我們希望你具備】 - 具 2 年以上招募與考勤相關實務經驗尤佳 - 具備良好的溝通協調能力與應變能力 - 細心、負責，能夠同時處理多項行政與人資作業 - 熟悉 Excel 或鼎新人資系統操作者尤佳 【你將獲得】 - 深入製造業現場的人資管理實務經驗，快速累積專業能力 - 參與多元人資任務，培養全方位 HR 能力 - 完善勞健保與團保、三節禮券、免費員工餐(三餐)、員工宿舍、定期健康檢查等公司福利

1.與國外或國內客戶e-mail往來 , 接聽國內客戶電話 2.A/R,出貨跟催 3.文書處理 4.KEY IN 文件

【本職缺工作時間為13:00–22:00，有提供晚餐，請確認可接受後再投遞履歷。】 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項

負責組織各項文件檔案之點收、分類、登記、保管、歸檔…等 1. 負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 2. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4. 負責外部客戶文件更新、發行、審核與跟催等作業。 5. 協助ISO品質系統推行文件管理，並進行文件系統性整理，以確保品質系統實施的有效性。 6. 其他主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作，並維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 負責收發公文並處理會簽文件，並分送及交寄郵件。 3. 負責流水帳、零用金管理及文具用品之預估及請領，並前往銀行進行提存交易。 4. 採購及維護事務機器 、辦公事物及庶物用品及家電用品。 5. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 6. 負責ERP系統各項請款作業及BPM內部簽核文件。 7. 負責開發票、費用預估、控管及報表製作。 8. 具會計背景及會開車者尤佳。 面試地點:桃園區中正路1092號13樓(中悅世界中心)

1.電話/電子郵件客服處理 2.電腦基本操作(EXCEL等) 3.倉儲作業系統操作(WMS) 4.客戶進出貨行政作業 5.單據整理彙整 6.客戶應收帳款 7.現場作業溝通

1.銷貨結帳輸入，電子發票開立並提供請款。 2.協助帳款催收及票期異常提報。 3.協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業。 4.出貨安排及文件製作。 5.保持與客戶間之聯繫回覆e-mail，並確認交期。 6.主管交辦事宜。

1.計價請款及網路申報作業 2.清運車輛調度 3.協助業務作業(例如:報價/投標等) 4.主管交辦事項 ※正式任用另有績效獎金(視全廠每月廢棄物處理量)