「行政助理」的相似工作

業務部行政助理: 1.熟PCB尤佳 2.ERP系統作業 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作。 5.主管交辦事項。

1.合約審核 2.物料詢價、議價及採購 3.物料管控 4.請款資料審核 5.發票對帳 6.送審.竣工資料製作 7.一般文書類、行政事務處理 8.主管交辦事項 歡迎 所有求職者 發展/遠景： 本公司為機電與消防工程專業公司，89年成立至今，企業制度正規明確，團隊和諧杜絕派系，完善的在職技能訓練補助與福利政策，只要肯學上進為自己負責，我們竭誠歡迎您的加入。

- 協助文件管理（建照、施工圖、合約、竣工圖） - 工程進度追蹤、工地紀錄整理 - 會議安排、會議紀錄撰寫 - 協助請款單、發票及財務行政 - 主管交辦事項 *具營造行政經驗者佳*

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

1. 協助工地現場資料整理,工地施工資料確認 2.協助施工項目與合約項目核對 3.協助施工計劃書及相關資料修改及填寫 4.依現場主管指示填寫資料及修改 5.依現場主管指示其他工作事項

(無經驗可) 工作形式:需進辦公室及外勤測試, 必要時須配合加班。 內業工作： 1.負責文書資料處理、案件追蹤(如：繕打報告、簡報)及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.辦公室採購事宜 4.完成老闆及主管交待事宜。 外業工作: 1.熟悉Googlemap操作。 2.公司儀器軟硬體操作。 3.熟悉道路安全基本知識。 4.善於開車、規劃行程。

1.協助業務處理客戶的詢價及報價。 2.客戶訂單物料準備、購買、交貨跟催。 3.跨部門作業溝通及協調，安排出貨/施工及製作所需資料。 4.進銷存系統操作。 5.協助業務與客戶之間的連繫事項。 6.與業務一同拜訪客戶，製作會議記錄等。 7.完成主管其它交辦事項。

1.排休制，週排休2天. 2.固定早班(08:00-16:30)或配合輪班。 3.進貨產品清點簽收、退貨產品與廠商對點簽名。 4.總機電話接聽與轉接。 5.協助倉庫發貨與整理。 6.信件簽收與登記分發管理。 7.使用盤點機輸入資料。 8.其他主管交辦事務。 9.本職缺會因公司營運需要配合加班，加班費另計。 10.請於面試時間直接到場面試。

1.協助業務打單作業 2.每月會議資料分析 3.追蹤追朔資料整理 4.文化館相關事宜如下: 導覽解說、DIY手做豆腐乳教學、收銀機操作、調撥產品作業、樣品申請及銷帳 5.IOS文件管理作業 6.國內外展覽作業 7.車體廣告維護

1.一般行政事務管理 2.商品建檔及庫存管理 3.各類報表、資料處理 4.協助處理相關事務

使用(億看ERP)會協助教學 文書處理(WORD+EXCEL) 範本報價單/合約檢閱 簡易的會計請款(有範本套用及ERP) 協助訂餐/飲品等(使用公務手機或電話訂購) 郵務包裹/繳費處理等其他事項(有公務汽車+機車，含保險費) 等其他交辦事項 ***須具備汽車駕照、機車駕照*** ※需具有文書相關庶務行政經驗 福利: 1.享有勞健保/意外保險 2.中午有供餐 3.三節(中秋+端午+春節) 4.週休二日/見紅休 5.上班8:00-17:00 6.年假/特休

【工作內容】 1.總機接聽電話、轉接與簡易聯繫。 2.行政工作庶務支援。 3.員工差勤管理。 4.報表彙整與管理 5.管理各項檔案憑證，各類文件維護更新及帳務處理。 6.財務報表製作。 7.財務管理，負責前往銀行進行提存交易。 8.各類保險作業協助(勞健保、團保等)。 9.協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參考。 10.教育訓練：規劃與執行公司的訓練發展體系，建立訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 11.公司內部活動企劃及實行（如：公司尾牙、員旅、會議. .等活動辦理）。 12.主管交辦事項。 【應徵條件】 ■ 曾有財務管理經驗為佳 ■ 精通Office的使用 ■ 擁有良好的溝通技巧、抗壓性 福利制度: 三節禮金、員工聚餐、享勞保、健保、勞退， 鼓勵員工增進自身專業能力，相關的課程報名進修可申請公司補助。

1.生產排程及完工作業。 2.電腦文書相關作業。 3.文件資料整合管理。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市中壢區延平路500號12樓（最佳商務中心）

1. 文件資料的製作、更新、管理與歸檔。 2. 協助日常行政庶務：接聽電話、收發文件、物料採購..等等。 3. 協助郵局文件寄送、採購辦公文具及其他用品。 4. 會使用電腦文書處理Office(Excel、World..等)。 5. 負責各項行政庶務工作。 6. 主管交辦事項執行、追蹤、回報及內部行政作業。

穩定成長團隊｜車隊後勤核心職位｜培訓制度完善 ✅車輛管理與維護 ✔安排車輛保養、維修、監理業務與異動登記 ✔車輛配件／耗材採購與庫存管理 ✔建立、更新車輛使用記錄與狀況追蹤表 ✅保險行政協助 ✔與保險公司聯繫、詢價與資料管理 ✔協助車輛保險的新保、續保、退保與異動流程 ✔整理歸檔保險資料、製作基本報表供主管參考 ✅一般行政與帳務 ✔文書資料建檔與整理 ✔協助簡易收支帳務、請付款流程 ✔主管交辦事項處理 【工作條件與福利】 ※上班制度：週休二日，依勞基法規定享勞健保、勞退 ※薪資調整：依照每年考核與工作表現調薪 ※員工福利：不定期聚餐、和善團隊、完整制度 喜歡有條理的工作內容嗎？想成為穩定車隊的核心行政夥伴？ 這裡不只是上班，更是成長的起點。 歡迎你，加入我們的行列！

1、總機、門禁管理、訪客接待，會議室茶水準備及整理。 2、信件/公文收發、郵寄遞送，書報、福利金收支管理。 3、辦公室環境、事務設備之清潔維護管理。 4、原物料、消耗品、設備零配件之相關採購作業管理。 5、執行採購計畫、供應鏈管理，交期確認及進度追蹤。 6、協助辦理公司活動、健檢、租賃、修繕等事務聯繫 7、一般文書資料處理、歸檔、總務庶務性行政工作。 8、主管交辦事項，包含臨時性支援其他部門業務。

[辦公室助理] 1. 收發文件、人員接待 2. 辦公室備品、樣品控管維護及採購 3. 出缺勤紀錄及追蹤 4. 維護辦公室環境之整潔、設備維護及窗口對接 5. 文書管理：資料key-in、列印、 整理、維護及更新 6. 工作行程及會議之準備、安排、參與及紀錄；行事曆管理及排定 7. 直播助理及品牌影片小編 8. 主管交付任務 如:團建活動規劃、 員購統合、 餐食代訂…等 [福利] 1.三節獎金 2.年假 3.年終獎金 4.福利品 5.員工旅遊 6.勞健保

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地點：桃園市中壢區延平路500號12樓-最佳商務中心

穩定內勤職｜重視細節與責任感｜歡迎細心的你加入！ 協助公司每日帳務與請款行政工作，內容穩定、流程清楚： ✅ 客戶請款與廠商付款資料彙整 ✅ 核對司機車趟資料及付款紀錄 ✅ 使用 Excel / Word 進行帳務紀錄與統整 ✅ 每日帳務輸入、更新公司流水帳 ✅ 郵寄對帳資料／執行主管交辦事務 ★★ 工作性質偏文書與邏輯整理，適合細心、耐心、擅長統整與數字的人員！！★★ 【我們希望你具備】 ✔ 邏輯清楚，理解與吸收能力強 ✔ 熟練基本 Excel / Word 文書操作（具函數與表格概念尤佳） ✔ 有責任感，能獨立處理工作事務 ✔ 面對月結、結帳時期具抗壓能力 ✔ 願意配合主管安排，態度主動負責 ★★ 文書作業無基礎者，請勿投遞本職缺，避免浪費雙方時間！！★★ 【薪資與待遇】 ✔ 起薪依工作經驗與能力核定 ✔ 無物流帳務經驗者，初期依最低標準起薪，但滿一個月能獨立作業後立即調薪 ✔依法享有勞健保、正規休假與加班制度 【為什麼選擇我們？】 ✔ 穩定發展中的專業團隊 ✔ 人性化管理，重視團隊合作與員工成長 ✔ 升遷與調薪依工作表現與能力實際評估