「主管特助/行政祕書或幕僚職」的相似工作

1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前 準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。 4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。 5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。 6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。 //基本條件// 1. 具相關經2年以上。 2. 具工作經驗3年以上。 3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。 4. Office電腦文書軟件熟練操作。 5. 認真且負責之工作態度。 6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。 7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。

【職務需求】 1. 擅長使用文書軟體和網路工具。 2. 具備3C產品操作能力，例如電腦、平板和智慧型手機等，能快速搜尋並解決問題。 3. 具備內外部協調、接待、和溝通能力。 【職務內容】 1. 處理日常行政工作，如文書處理、會議記錄、訪客接待、報表製作、行程安排等。 2. 執行主管交辦臨時或專案項目

工作內容： 1. 安排老闆工作行程之規劃 2. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄追蹤處理決議事項 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 報表彙整與呈報 6. 採購需求商品、統計下單、核對、輸入ERP系統 7. 帳款申請、費用整理、核對請款作業...等帳務作業執行 8. 負責一般文書資料處理工作 9. 處理各項跨部門之行政事務 10. 對外及各部門之溝通聯繫事宜 11. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理 ＊具耐心、細心、應變能力佳、抗壓性高 * 具備良好的數字觀念，熟練EXCEL樞紐等辦公軟體。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

作為特助，你將與執行長並肩作戰，深入日常行程與決策現場，不僅協助任務執行，更扮演資訊整合、專案推進的重要角色！ 這不是一份只在旁觀察的工作，而是站在第一線、參與決策的實戰場域。 你將跟著執行長深入各種營運現場，從日常行程到專案推進、從會議決策到資源整合，每一步都是成長機會。 如果你邏輯清晰、反應快、有執行力，這份角色將讓你快速累積視野與戰力！ 【主要負責工作內容】 1. 會務追蹤：會議議程規劃、紀錄整理與重點彙報，並協助推進後續執行。 2. 營運策略：協助擬定商務發展計劃、維護客戶與合作夥伴關係，深化長期信任。 3. 行政優化：協助規劃、優化行政作業流程，提出可行方案並追蹤執行狀況。 4. 專案管理：擔任跨部門溝通橋樑、整合資源，確保專案按時、有效落地。 5. 品牌公關：提供公關建議與方案、執行推廣活動，強化企業形象。 6. 其他主管交辦事項：臨時任務處理與各類支援，包含行程陪同、接送、外出洽公等。 【我們希望你具備】 • 5年以上相關經驗（如高階主管助理、執行秘書、專案管理等） • 熟悉 Apple iOS 系統、數位工具使用（如：Notion、ChatGPT） • 多工處理能力強，能在快節奏中保持高效率 • 思路清晰、邏輯佳，遇到問題能冷靜拆解、迅速解法 【有的話就太好了！】 • 英文能力佳 • 會開車

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「秘書長」主要的職務與工作內容為： 1. 團隊管理： 董事長室秘書團隊的主管，包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理，培訓規劃等。 2. 行政管理： 建置秘書手冊及各項資料報表，負責文件追蹤與資料管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核，並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性，第一時間支援董事長的決策需求。 3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。 4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。 5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下，提供迅速且有效的應對策略，協助董事長降低風險和形象影響。 6. 專案支援： 協助董事長處理特定專案的推進與監控，確保專案進度符合董事長的要求和目標。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳

美商舵盟國際有限公司【特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們不只需要一個聰明的大腦，更需要一個執行力滿點、能精準掌握重點的人。 這不是一份單純的助理工作，而是一個能夠決策、協助推動並與團隊一起成長的機會。 在這裡，你不只是助理，而是決策與推動的關鍵夥伴，你的意見會被傾聽、你的執行會被看見。 我們相信，一位優秀的特別助理，不只是「協助者」，更是「推動者」。 【主要工作內容】 - 策略執行：協助主管執行公司專案、商品平台優化及業務推廣策略。 - 項目管理：分析平台數據、製作報表，提出具體營運優化建議。 - 行政職責：運營管理和指導各部門，促進團隊績效提升。 - 問題解決：預見並主動解決問題。 - 團隊協作：協助其他高層或部門。 - 企業代表：參加各類活動、會議或商務宴會，進行溝通和協商。 - 執行支援：日程安排、溝通處理。 - 其他主管交辦事項。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學學歷以上畢業；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具5年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。 - 會計事務所相關工作經驗。 - 律師事務所相關工作經驗。 - 金融機構相關工作經驗。 - 具領導統御能力，有帶領團隊的經驗。 ※專業技能 - 決策能力：優秀的分析能力和判斷力，能夠提供準確的資訊和專業建議。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 技術能力：如Google suite、Microsoft suite、AI tools等生產力工具。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 冷靜分析問題、有遠見、靈活應對、願意接收不同想法。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 曾任職於四大會計事務所。 - 曾任職於大型金融機構。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

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協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

儲備幹部職務 * 必須學習應用 ChatGPT 及 MidJourney 等不同的AI 輔助工具 * 必須要有房地產 裝修 建築 相關產業經驗 職務說明： 本職務負責整合並運用 AI 工具（如 ChatGPT、各類生成式 AI 平台）協助公司優化決策流程、建立營運框架並且系統化流程、提升營運效率、支援跨部門需求。此角色將成為組織內推動 AI 資源導入與實際應用的關鍵橋梁。 * 協助公司推行各項專案的籌劃至實現盈利與長期經營管理 * 擔任個案之團隊群組的窗口聯繫 * 決策會議的共同參與 * 專案內容之主軸發想簡報內容製作討論與執行 * 與各個單位及協力廠商進行協調 * 專案進度表的預算編排計劃達成實現 * 協調處理各項問題 * 撰寫操作流程與應用案例，建立內部 AI 使用手冊或知識庫。 * 協助培訓同仁理解並善用 AI 工具。 * 持續追蹤 AI 工具與新技術的發展，並評估其應用可能性。 * 主管安排事項 條件需求： • 具備基礎 AI 工具操作經驗（如 ChatGPT、Notion AI、Microsoft Copilot 、MidJourney 等）。 • 邏輯清晰，具備解決問題與策略思考能力。 • 對數據敏感，具備基本 Excel 或簡單資料處理能力者尤佳。 • 不限科系，商業、資訊、設計背景皆可。 • 樂於學習、擅長溝通，能與多部門協作。 加分條件： • 有自動化工具（如 Zapier、Notion、Make.com）使用經驗。 • 曾實作過 AI 專案、資料分析報告或撰寫 SOP。 適合對象： ** 認真且笑臉常開就會很有機會 ** 具線上線下行銷經驗優先考慮 * 具建設營造設計經驗者尤佳 * 具進出口建材銷售經驗者尤佳 * 對 AI 有興趣、喜歡拆解問題與動手優化流程的人才；特別適合具備跨領域人才。 * CAD/3D 整套施工圖面的檢討能力 * 具有高度審美感及喜歡賞析抽象表現和思維尤佳 * 具英文讀寫說中等尤佳

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1、行政工作：有巢氏房屋後台系統管理一般文書工作、 資料查詢、謄本調閱、聯繫客戶、網路管理、協助 簽約事宜、協助fb、粉絲團管理(無經驗可教)等。 2、人資招募：104人力銀行求職業務人員面試、報到 3、秘書獎金：分別有租賃成交獎金、買賣成交獎金、 租賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金 (業務在職中皆可領)，房仲業唯一秘書不再只是領 底薪，秘書也可以高薪。 4、討論擬定公司營運方向之各項規範、公司規定等事項。 5、協助開發、進案、銷售、簽約。 6、接觸過企劃、短影音拍攝、剪輯者佳 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!! 房地產行業是一技之長在身可以一輩子都受用的專長， 歡迎對房地產有興趣及熱忱的夥伴 7、協助影音企劃等工作 8、HR業務招募工作 "房仲業唯一秘書不再只是領底薪，秘書也可以高薪" 房仲業"唯一"秘書也可以享高額獎金!!秘書日常獎金有 租賃成交獎金、買賣成交獎金、租 賃追蹤開發獎金、買賣追蹤開發獎金、招募獎金(業務 在職中皆可領)等 請加Line id- jacky05230523 洽店長詢問及安排面試

我們正在尋找一位細心、積極，並具備良好協調能力的 業務主管特助。 此職位將協助業務主管處理部門日常作業、資料整理、任務追蹤及主管交辦事項，確保團隊運作順暢。 如果你希望深入了解媒體代理商產業運作，並累積業務與專案管理經驗，這將是最佳的起點。 【主要負責工作內容】 業務流程支援 1. 協助媒體合約製作、歸檔，確保文件正確完整。 2. 寄送發票並追蹤客戶付款進度，確保帳務流程順暢。 3. 處理內部請款作業（例：交通費或相關支出） - 任務追蹤與協調 1. 追蹤業務部門任務進度，提醒並確保各項工作依照時程推進。 2. 支援部門日常庶務與行政事項，協助部門內部運作順利。 - 主管交辦與支援 1. 協助主管準備會議資料、紀錄與彙整相關資訊。 2. 提供即時行政與專案支援。 【加分項目】 • 熟悉 Mac系統 / Office 基本操作 • 具備良好EXCEL能力，數字觀念佳。 • 工作細心、有責任感、擁有良好溝通協調能力。 • 思緒清晰有條理、能獨立作業能力、自主學習力強。

本職務涵蓋範圍較廣，未能完整描述全部之工作內容。較適合能快速進入新領域，新環境，有即戰力的人員。 1.協助總經理進行內部管理事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）並進行跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2. 重要客戶跟進/資料查詢與備標/簡報製作/合約制訂與協商，來訪接待及回函處理。 3.參與總經理所需陪同之業務行程或社團活動，並成為聯繫窗口。 4負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行事項及跨部門各項專案(推動、執行、成本與時程控制)。 5.網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆。 6.政府能源類政令與市場資訊收集，公司簡介與實績更新。 7.公司行政/法務事項跟進與執行。 及主管其他交辦事項。 PS 本職務有薪資上限，請確認在薪資範圍內再投遞履歷 謝謝

1. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 2. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 負責行銷企劃案的撰寫、規劃，籌備、執行公司對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議。 5. 建立、分析現有顧客與潛在顧客資料，並發展客戶維繫方案。 6. 建立、推廣、經營與管理現有品牌、產品以及公司整體的形象，並協助相關文宣資料的規劃與製作。 7. 負責媒體雜誌宣傳及新聞稿撰寫等相關事務。 8. 提供銷售工具（如：產品型錄、簡介、競爭比較、效益分析等）及其他相關的業務支援，並協助商品或服務的銷售。 9. 其他主管交代之工作。

會處理到兩個範疇的工作內容 行政的工作(這部分希望是有相關經驗的)： 1.公文收發、接聽電話 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照 4.熟word、excel操作 5. 偶爾支援代跑銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.銀行郵局外，實體店家採買公司所需用品等事宜 7.完成其他主管交辦工作 官網小編的工作(進公司會有人教)： 1.協助編訂公司型錄，需花時間了解公司產品。 2. 公司官網維護，商品文案草稿編撰、上下架管理，這部份有SOP可以follow。 3. 公司社群網站如FB及痞客幫等文章建立和維護 若有行政的工作時優先處理，商品上架作業自行安排進度處理，兼具行政經驗及官網小編經驗的人才佳，所以薪資按工作經驗和解決問題能力面議時自行提報： 1.兼具兩部分相關工作經驗者面議 2.如無兼具的工作經驗，期望至少是有行政工作相當的工作經驗。（薪資範圍35000~40000) 3.具行政或平面編輯打工經驗及相關科系的社會新鮮人也可，進公司後邊學邊做。(薪資範圍30000~35000) 偶爾才可能需要加班，無需管理人員，僅需管理環境整齊和清潔，大多時間行政工作量不高，因此無上述行政工作時要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。 歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理經驗的夥伴加入!