「內業行政」的相似工作
金石谷股份有限公司共500筆
09/30
創思文教股份有限公司其他教育服務業
【主要工作】
1.運用教務系統ERP排定合作學校課表。
2.根據公司現有課程單元，幫合作單位設計出適合的課表。
3.進行合作校之課程資料處理、轉換及整合工作。
4.負責教學部費用申請預估、鐘點堂數控管及各式報表製作。
5. 負責收發BPM電子公文並處理會簽文件。
6.能對小學生或幼兒進行教學工作每周約3堂課，有教學能力優先。
7.國小社團申請及連絡。
【加分條件】
1. 可獨立發想、提案、執行、教學部課程計畫案。
2. 將課程簡章美化，具備美工軟體或word文書視覺處理能力。
本職位對本公司教學部運作至關重要，具有良好的發展前景。
歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！
10/01
謝舒惠建築師事務所建築設計業
1. 公文收發、記錄，並登錄至公司雲端系統。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件、往來公文）相關雲端資料。
3. 辦公室行政文書相關事務、訪客接待、環境清潔、日用品採買等庶務工作。
4. 收發公文並處理會簽文件/整理環境、接聽電話、泡茶/咖啡接待、庶務工作。
5. 收送政府公務門公文，會送政府單位/行政中心/郵局。
6. 負責電腦文書資料處理及相關歸檔工作。
7.請款公文彙整作業( 需熟使用 excel、word )。
8. 其他總務行政工作。
9. 其他主管交辦事項。
※人際基本應對進退
※熟悉公共工程電子公文系統
※有相關經驗<熟悉政府電子公文及文書處理尤佳>
※三個月試用期 適情況而定/依工作能力調薪獎金
公司福利與獎勵：
1. 三節獎金
2.員工旅遊
3. 年終獎金、績效獎金
4. 公務車（並支付保養及油錢、過路費）
5. 勞保、健保、職保
6. 不定時聚餐，維繫夥伴感情
10/02
金冠鑫興業股份有限公司塑膠製品製造業
1. 具備Outlook郵件, Excel製表、Word打字基礎處理能力
2. 細心, 有條理, 具備責任感 (未來上手可獨立作業)
3. 無國際貿易&製造業經驗可
4. 內勤庶務執行（需有應變能力）
6. 國外開發信發送 （僅需針對現有名單處理）
7. 文件籌備處理
8. 電話接聽
9. 工廠對接/溝通
10. 其他主管交辦事項
11. 試用期1-3個月(面議後決定長短), 試用期薪資會依據政府規定不低於最低薪資, 通過試用期基本起薪$30000起 (未能通過者可能會延長試用期2到3個月或不予以繼續聘任, 可接受者再投履歷), 表現優秀者可縮短試用期, 經過雙方同意, 會將協議化為書面契約。
12. 依據表現考核, 會依據能力調動職務內容
13. 須提供多益成績/自傳
<公司給予自由工作環境, 自律及自我成長為工作必備心態, 未來可獨立作業, 願意學習, 短期勿試>
*上班時間: 9am-6pm (午休: 12pm-1pm), 比照政府公告休假日
*總共有兩階段面試, 後續我司會進行Reference Check (資歷照會)
10/07
百特醫學科技有限公司其他醫療保健服務業
- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。
- 行政簽呈跟辦與文件更新管理。
- 資料整理、核算與週期性報表製作。
- 負責部份醫療器材的相關證件申請。
- 外賓訪客接待。
- 文件翻譯。
- 此職務需要處理基本的行銷排版設計。
本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務。
10/06
睿學瑜伽有限公司運動服務業
一、會員服務與線上預約管理
• 維護線上預約系統課表（新增、修改課程）
• 回覆 Line 官方帳號、Instagram、Email 等平台訊息
• 追蹤會員課程使用情況，提供提醒與課程續約建議
• 依照行銷檔期協助推廣體驗課程或主題課程活動
二、行政庶務與課程支援
• 每週課表公告與系統更新，確保資訊正確性
• 協助老師課程出勤學員簽到與上課名單統整
• 課程人數、出席紀錄與營運數據報表製作
• 協助行銷活動素材、公告文案、社群貼文資訊之更新與排程
• 處理基本財務與帳務登錄（學員付款確認、開立電子發票等）
三、教室管理、品牌形象與營運協調
• 開關店流程執行（開門/關門、點燈、設備確認等）
• 協助舉辦活動、工作坊、培訓課程等現場支援
• 收集會員意見並即時反饋，協助提升服務品質
• 老師日常聯繫與協調、清潔人員的管理
10/03
傑人文教科技有限公司數位內容產業
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 蒐集顧客意見回饋以供公司改善參考
6. 定期與主管回報進度
7. 協助業務及行銷相關支援活動
8. 其他主管交辦事宜。
09/24
正遠鋒實業股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2.採購處理相關之內部行政作業(如：採購確認、供應商資料建立、協助合約處理....)。
3. 業務處理相關之內部行政作業(如：報價單/訂單/銷貨單確認、客戶資料建立、協助合約處理....)。
4.協助處理庶務性行政工作。
5.主管交辦事項
10/03
宏亞工程顧問有限公司建築及工程技術服務業
公司派駐 /台中市豐樂公園駐府人員
工作說明：
1、個性活潑開朗，比照公務單位上下班
2、內頁資料彙整、工作進度控管
3、土木、景觀相關科系
4、備汽車駕照、可以獨立駕駛上路
09/15
漢儒文教事業有限公司文教／育樂用品零售業
本公司是漢儒文教關係企業，主要業務是進口美國保健食品於國內電商平台(主要為蝦皮)行銷。
我們正在尋找有志於蝦皮電商領域發展的人，加入我們的經營團隊，協助賣場營運順遂，維護庫存正確及記錄明確，確保出貨流程順暢無誤，以達成蝦皮商城順利運作及拓展。
1. 主要賣場編輯，經營及管理。
2. 支援商品出貨：必要時能幫忙撿貨蝦皮訂單商品包裝出貨，並至指定超商寄貨。
3. 協助定期盤點：每月一次盤點，並及時更新庫存記錄。
4. 主要倉庫管理：維護倉庫的整潔和有序，確保商品易於存取和管理。
5. 協助庫存管理：出貨時扣除庫存，核對並上架進貨產品。
6. 其他主管交辦事項。
【工作時間】
週一至週五 09:00-18:00
週六可調班；週日固定休
前期訓練期需先配合公司排班
【具備條件】
1. 具有良好的團隊合作精神，能夠有效溝通和協作。
2. 需要具備良好的時間管理和組織技能，以應對繁忙的出貨排程。
3. 具有責任感和細心，能確保庫存的準確性。
4. 具有基本電腦操作知識，以處理訂單和記錄。
5. 具有營養食品相關知識及營養成分之英翻中能力
公司的電子商務快速成長，如果您對保健食品感興趣，並且想要參與一個快節奏的電子商務環境，歡迎您加入我們的團隊。這是一個提供成長和發展機會的職位，您將有機會在保健食品領域建立您的職業生涯。
如果您對此職缺感興趣，請提交您的履歷，我們期待與您相見！
10/07
森泰儀器有限公司綜合商品批發代理業
-辦公室例行行政工作
-製作與裝訂實驗室的正式報告文件
-文具與辦公耗材採買、設備管理、庫存管理與盤點
-協助文件整理、收發信件、影印、歸檔等文書處理
-協助辦公室環境維護與廠商聯繫（如水電、修繕等）
-每月拜拜準備與執行（包含供品採購與安排）
-主管交辦之其他臨時性行政事項
特質：
工作態度細心謹慎、勤快、動作伶俐
擅長溝通協調，與部門同仁協力合作完成任務，主動力強，態度正向並有抗壓性
***需會開車(TOYOTA Sienta休旅車)。
文書處理軟體：Excel、Word、Outlook。
備註：無工作經驗可，歡迎所有求職者。愛護員工是公司成長的首要條件。上下級溝通管道通暢透明，績效對應努力成果。
09/30
鼎霖醫療器材股份有限公司醫療器材製造業
【成為產品推廣團隊的全能小助手】
你是那種樂於幫忙、對新事物充滿好奇的人嗎？喜歡參與各式各樣的任務，並在支援中看見自己的價值與成就感？那麼，這個舞台就是為你而設的！
我們正在尋找一位活潑、熱情的產品助理，成為產品專員的得力左右手，你將協助產品開發與生命週期的各個階段，確保項目的順利進行和產品的成功上市及銷售。這份工作不僅讓你深入了解醫療產品的運作，也將是你累積經驗、邁向產品專業之路的絕佳起點。
【工作內容】
● 市場與產品支援：
1.協助產品專員處理市場與產品相關問題，並與業務團隊密切合作。
2.協助進行市場分析、競爭品比較與產業趨勢觀察，提供決策參考。
● 教育訓練與資料蒐集彙整：
1.編輯與製作教案教材，協助執行產品教育訓練與簡報展示。
2.蒐集臨床資料與學術文獻，協助建置產品知識資料庫。
● 行政事務與活動協助：
1.協助辦理醫學會、產品研討會與各類學會活動之行政事務。
2.協助品牌與產品推廣相關活動的規劃與執行。
【必備技能】
1.英文聽說讀寫需中等：具備TOEIC 750分以上或是同等程度英語檢定尤佳
【加分條件】
1.醫學相關背景佳。
2.具文宣設計經驗者佳
【我們希望你】
1. 熱愛團隊合作，樂於協助解決問題。
2. 具備良好的溝通協調能力，能夠有效應對不同的工作挑戰。
3. 對市場分析、行政事務和教學設計充滿熱情。
4. 具備臨床相關資料管理經驗。
【我們提供的機會】
1.我們提供完整且有系統的培訓規劃，無論你來自哪個背景，都能逐步累積專業、成為具備市場視野與產品深度的領域專才。
2.產品助理需協助產品專員處理工作事務，並累積相關知識及經驗。若表現良好，將有機會升為產品專員一職。
10/01
日商再春館股份有限公司台灣分公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現）
基本底薪：220,000円～237,000円
能力津貼：約45,000円～48,000円
額外享有：夏季、冬季獎金
✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧
✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧
【工作內容】
•打造高效職場環境•
與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。
•數據分析與管理•
善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。
•目標設定與提案•
依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。
•企劃執行•
現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。
提出能激發工作表現的改善建議。
•跨部門合作•
與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。
【條件】
・JLPT N2
・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作）
・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗）
・邏輯清晰、良好溝通與協調能力
・提案力與執行力
【暖心福利】
－赴日工作簽證
－赴日機票
－搬遷包裹運費補貼
－便宜員工宿舍
－免費通勤專車
－美味健康員工餐
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我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。
這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！
將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！
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【應徵流程】
104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取
09/30
寬達設計_寬恩國際有限公司室內設計業
須主動細心、誠信負責 行政會計人員
(有室內設計或營建相關公司經驗尤佳)
1. 熟悉財會系統，製作財務報表。
3. 辦理銀行匯款、轉帳作業與例行付款開票及電子支付作業。
4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
5. 處理客戶應收款項帳務。
6. 配合財報需要，備妥查帳準備資料，定期編製帳務報表及其他財務分析資料。
7. 人事通報編列員工薪資與獎金預算與款項處理。(配合勞基規定辦理人資)。
8. 其主管交辦之行政相關庶務與人事業務。
09/30
棨美有限公司其他相關製造業
1. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
2. 積極開發潛在客戶，拓展市場；並透過定期拜訪，維繫與現有客戶的良好關係。
3. 協助經營團隊追蹤公司之決議事項及各項專案。
4. 熟悉所銷售產品，向客戶傳達公司業務資訊與產品優勢，並根據客戶需求進行報價與簽約。
5. 處理客戶的售後問題與抱怨，維持顧客滿意度，並收集客戶意見回饋供公司參考。
6. 負責重要客戶來訪接待。
7. 協助主管交辦事宜。
8. 整理辦公室環境整潔。
[資格條件]
- 具備良好的邏輯能力，能獨立完成主管吩咐的工作。
- 中英文流利（口語及書寫能力），熟悉多語言者加分。
- 熟悉CRM系統及辦公軟體（如Excel、PowerPoint）。
10/01
安耐美國際智慧節能科技工程有限公司空調水機電工程業
文書及文件資料、建檔處理、維護管理及追蹤 。
主動與廠商聯絡並索取送審型錄所需證明資料，並追蹤缺件。
需幫忙採購事務及表格處理。
需幫忙進料查驗等相關事務及表格處理。
需製作專案之送審型錄。
資料處理、影像掃描及目錄建檔。
收發公文並處理會簽文件。
電話接聽與人員接待事項。
一般公司及專案行政、事務、庶務等處理。
完成主管交辦事項。
★近期常規工作內容參考：
1.主動與廠商聯絡並索取送審型錄所需證明資料，並追蹤缺件。
2.使用Word彙整與修正上千頁達500種以上的送審型錄(內容須含廠商提供的公司登記資料、401表、工廠登記資料、相關認證文件、型錄等)。
3.彙整多家廠商提供同項商品的分析報價單(Excel交叉比對整理後提供給主管對照參考)。
*舉例：10間保險公司提供工程保險，需逐條看完保險金額與細項後，分析各項差異之處與建議等。
4.聽取會議錄音檔，使用Word撰寫逐字稿會議紀錄。
如正式錄取，請於報到日繳交以下：
(一)、身分證正本（影印後發還）
(二)、汽機車駕照 (影本)
(三)、最近二吋彩色半身脫帽照片一張
(四)、最高學歷證明+相關證照
(五)、體格檢查表：一般勞工健康檢查(含：身高、體重、腰圍、視力、色盲、 聽力、血壓及身體各系統或部位之理學檢查、胸部 X 光攝影、尿蛋白、尿 潛血、血色素、白血球數、血糖、血清丙胺酸轉胺酶及肌胺酸酐、膽固醇、 三酸甘油脂及高低密度脂蛋白膽固醇之檢查)