「行政管理師」的相似工作

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

1.公司貴賓訪客接待。 2.服務商務中心客群，維繫穩定客戶關係。 3.協助公司環境整潔及行政相關事務。 4.合約管理、用印管理、日報表管理。 5.需有電腦基本知識以處理客戶網路及列印相關問題。 6.其他主管交辦事項

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項

1.產品報價、訂單處理、安排出貨、續約跟進與帳務事宜 2.文案撰寫、活動提案、專案進行與追蹤 3.經銷商管理、關係維護、業績追蹤 4.市場產品訊息收集 5.銷售報表統整追蹤/下游經銷業績追蹤與提升 6.客戶諮詢服務 7.上級交辦事項 8. 產品教育訓練/簡報/企業活動承辦與支援 9. 公司參與之研討會/展覽活動支援

．協助主管及專業人員處理一般行政業務和報價業務。 ．工程採購發包之詢價、比價及議價，追蹤廠商報價進度。 ．工程合約書製作、簽訂及相關文書作業處理。 ．負責公司文件、人事檔案的建立及歸檔工作。 ．負責進出貨帳款及每月報表製作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 #（有消防行政經驗者佳）

宜家事業有限公司致力於打造「對外誠信共好、對內溫暖共榮」的企業文化，總公司鄰近台北市南港流行音樂中心，重視每位夥伴的成長與職涯發展。 行管部編制有行政助理、總務以及行銷，目前因業務量拓展，需要一位有經驗的總機來擔任外部來電窗口，以及協助接待與行政相關事宜。 【工作內容】 １. 接聽總機來電，並依需求轉接至相關單位及人員。 2.接待來訪客戶、廠商及其他訪客，並引導至對應窗口。 3.協助處理部分採購與倉儲管理事宜。 4.支援總務相關行政作業及主管交辦之相關庶務。

✨職務內容 1.員工健康管理專案推動 2.員工深度訪談及資料分析 3.推廣企業文化專案 4.推動友善職場文化活動 5.規劃執行員工旅遊活動 ✨職務條件 1.具溝通協調能力、抗壓能力佳 2.具高度的員工服務熱忱 3.文書處理excel強、及ppt簡報能力佳

1、每日製作人員出勤紀錄。 2、每日製作人員工作內容紀錄。 3、廠務事務相關表格製作、填寫，如：施工單（派工單）內容填寫、照片插入等。 4、廠務行政暨採購助理人員，須對工作職掌有認知（需主動及有上進心）。 5、協力廠商、供應商通訊綠資料建立，不定時尋找新的協力廠商及供應商。 6、採購作業：詢價、比價、議價及訂購單處理。（使用公司表格，需統一格式） 7、訂購單成立後，雖然有註明交貨日期，但需視廠商工作需求情況，主動與廠商溝通、協商提早交貨，或者分批交貨。 8、因為我公司為 塗裝設備工程 公司，會出現臨時搶修工作，會有急需採購部份及材料等。需配合搶修請購需求，緊急跟催處理，詢價、比價、議價作業，要有緊急處理事情的態度及配合度。 9、請購人員開出之請購單，如與供應商的名稱或規格有誤差時，應與請購開單人員，協商確認。 10、主管臨時交代之工作。 若有相關工作經驗尤佳，無工作經驗者可

■公司介紹 我們是一個穩定的業務團隊，具有龐大客戶基礎，產品多元有競爭力，同事間互相幫助且強調團隊合作不藏私 希望您具有團隊合作精神和責任心，能夠配合公司的業務發展策略，為公司的業務目標貢獻力量！ ■工作內容： 1.電話協助客戶申請綠界服務 2.協助處理既有客戶日常申請需求 3.參與專案支援，協助業務同仁 4.基本行政庶務，如業績報表整理、文件建檔等 5.其他主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

商務行政專員｜訂單處理 × 客戶服務 × 國內外物流支援 我們正在尋找一位細心且溝通能力佳的行政專員，協助處理公司商務行政日常事務，成為團隊中不可或缺的後勤支援角色。 【工作內容】 1.處理日常訂單：確認訂單資訊、安排物流叫件、商品包裝與寄送。 2.客戶服務：透過電話、E-mail、社群媒體回覆客戶問題，進行產品基礎介紹與售後關懷。 3.國內外物流支援：製作進出口相關文件、聯繫物流業者並追蹤貨件到貨進度。 4.金流與對帳：每日核對應收帳款，每月請款、出貨統計與發票／對帳單寄送。 5.行政支援：協助文宣品請購、貨件分類、客戶接待等其他行政庶務工作。

【工作內容】 ．處理人員進駐流程、名冊維護、系統權限申請等後勤事務 ．維護專案 WBS（Excel）並依照既有流程執行 Python 程式進行進度計算 ．文件歸檔與版本控管 ．建立與維護 Confluence 專案頁面 ．撰寫與整理會議紀錄 【條件要求】 ．熟悉 Confluence、Excel、PPT 等常用工具 ．可依標準流程操作 Python 程式 ．注重細節，具良好文書能力 ．能多工處理並準時完成交辦事項

■公司介紹 我們是一個穩定的業務團隊，具有龐大客戶基礎，產品多元有競爭力，同事間互相幫助且強調團隊合作不藏私 希望您具有團隊合作精神和責任心，能夠配合公司的業務發展策略，為公司的業務目標貢獻力量！ ■工作內容： 1.協助引導新客戶網路註冊申請綠界服務 2.處理舊客戶每月續約通知及續約文件 3.舊客戶資料異動及維護(透過電話或mail聯繫) 4.基本行政庶務如部門文件整理、文件建檔等 5.其他主管交辦事項

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

【職務名稱】管理部｜行政專員 ✦ 職務簡介 我們協尋一位，細心，謹慎，穩定的行政夥伴，擔任管理部的一員。 管理部門是公司日常營運的重要支撐，協助團隊高效前行、穩定運作。 ✦ 工作內容與責任 【一】人事行政管理（約佔40%） 出勤與請假紀錄彙整、月結表編製與異常追蹤 勞動合約、機密協議等文件的建檔與履約追蹤 人事表單（如：加班、補休、出差、調休等）彙整與制度落實協助 協助新人報到行政作業與人資專案行政支援（如問卷、面談、文件整理） 【二】辦公室總務與行政支援（約佔30%） * 採購作業（備品、雜項） * 資料建檔與系統整理（如Google Drive分類、資料歸檔） 【三】文件整理與排版編輯（約佔15%） 協助整理簡報、會議紀錄、公告文與行政文件格式 官網資料、內部制度手冊、文件標準樣板維護與更新 支援內部培訓／活動所需行政準備（如報名、名單、講義） 【四】跨部門溝通與任務協作（約佔15%） 協助主管追蹤跨部門行政流程或事項完成狀況 支援其他部門短期行政任務，提升整體營運效率 依主管需求支援部門會議或專案性任務行政作業 ✦ 我們希望你具備的特質與能力 【人格特質】 做事有條理、重視細節，能主動發現問題並處理 喜歡整理與分類，對於「讓事情變得有序」有熱情 願意協助他人，面對不同任務有彈性與應變能力 面對重複性工作不心浮氣躁，能持續穩定完成任務 【基本技能】 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel）與 Google Workspace（Docs / Sheets / Drive） 具備文件整理與表單邏輯能力 對於格式、數據與排版有基本美感與清晰邏輯 具備良好溝通能力與時間管理意識 【加分項目】 有行政、人資、總務或專案助理經驗者佳 ✦ 加入原生團隊運作 參與實際組織營運與流程規劃，累積後勤管理實務經驗 建立「穩定團隊運作」的能力，訓練跨部門協作與多工整合 透過制度與流程的優化，看到自己對組織的具體貢獻與價值 和一群溫暖、互助、有創意的夥伴一起工作，打造更好的團隊文化 歡迎加入團隊，投遞履歷，與我們聊聊。

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 更新、管理客戶/廠商資訊 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營聯繫等相關工作 6. 解決問題： 處理日常行政問題，解決員工的行政疑慮或需要 7. 支援特別項目： 協助推動公司特定項目，如活動籌備、展會參展等 8. 與其他部門協調： 與其他部門合作，確保辦公室運作的協調和順利 9. 辦公室物資管理： 管理辦公室用品和設備，確保辦公室環境整潔有序 10. 其他雜務： 執行主管分派的其他雜務和臨時任務。

儲備分析師/分析師Research Associate/ Analyst 我們正在尋找未來的產業研究及投資高手！ 【我們希望的你】 * 大學及以上學歷（理工、財金科系加分） * 熟悉 Office 及 PowerPoint, 文書能力強 * 英文中高程度，可閱讀產業上英文資料 【你會做什麼】 * 產業研究，公司拜訪與市場的趨勢研究，協助分析數據、整理報告。 * 和團隊一起參與專案研究，支援團隊文書處理 * 支援數位行銷及銷售 【加分項目】 * 對高科技尤其半導體及 AI 產業熟悉，進入研究領域快 * 熟悉數位行銷，社群經營，也曾參與行銷專案或競賽 【你能獲得的成長】 *導師制度：資深同事帶你快速上手。 *跨部門合作：能同時和香港同事合作。 *職涯發展：表現優異，最快 可升任分析師或專案經理 【薪資待遇】 * 月薪 5萬 * 薪酬隨公司成長及表現有明顯成長 ⸻

我們正在尋找一位經驗豐富的行政管理夥伴，在未來您將負責管理行政總務相關事務的維護與執行。 卡羅公司工作環境單純、業務穩定，目前正朝著創新、數位化的方向前進。 在卡羅公司，您將成為公司內部重要的後盾，協助優化制度及流程，提升行政效率。 您也將擁有足夠的空間、時間以及資源來達成目標，高階主管都非常願意提供支持來實現創新改革的理念。 歡迎您來跟我們一同並肩前行，迎接未來的挑戰。 1. 環境維護與管理設備合約 (含清潔、水電空調、消防保全...等); 2. 固定/非固定資產、事務性文件及物品管理(含主管車輛/電腦設備/信件/物品收發...等); 3. 每月庶務性採購並彙整開支 (含預算管理); 4. 大樓物業/車位管理 (含管委會運作事宜); 5. 職業安全衛生事項規劃及作業執行; 6. 節慶活動執行(含祭祀、年節送禮); 7. 推動總務專案之執行、管理、問題追蹤及解決; 8. 主管交辦事項 (可能須外出辦理)。

行政人員是一個非常重要的職位，他們協助管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作相關，對公司的成功至關重要。 1、例行性文書及行政庶務工作會議安排與通知，接待訪客、準備會議與茶水、信件及包裹收發與管理、公文遞送、維護更新內部文件歸檔，費用請款核銷。 　 2、協助進出貨及採購作業, 協助主管相關報價單文書作業。 　 3、各業績報表統計製作與維護、客戶滿意度追蹤。 　 4、電話接聽及應對，客戶關係經營，客戶使用滿意協助，確保客服功能正常運作並持續改善提升、電話接聽及應對。 　 5、維運統計、報表製作、客戶滿意度追蹤，需熟練Word 、Excel 、PPT。 　 6、協助團隊執行以報表, 帳務為主的行政相關事務, 並依營運需求安排進行相關的支援。 7、依主管需求，處理案場提案資料與內部工作支援工作。 8、透過與顧客互動過程中發現公司運作盲點與問題，即時提出改善建議。 9、掌握環境變化與公司發展需求，豐富客服功能的內涵。 10、追蹤各案場開發執行狀況，掌控進度。 11、具一年以上行政經驗。 12、視工作能力與表現穩定，可提升為儲備幹部。 13、主動積極、認真細心負責，反應佳，應對得體。

●上班時間： 週一至週五 8:30~17:30 ● 工作內容： 1. 人才招募、人事資料管理 2. 人事相關事務處理，如加退保、差勤薪酬、休假等計算 3. 人力、福利制度等規劃與執行 4. 協助文書資料處理，如函文、請款作業等 5. 其他主管交辦事項 ● 具備能力： 1. 熟悉文書作業系統，如word、excel、ppt等軟體 2. 具備良好的溝通協調能力、整合能力 3. 能獨立作業、細心、積極主動、抗壓性高 4. 熟悉勞基法及人力資源相關法規知識佳 5. 具備2年以上行政業務經驗者佳

薪資福利優於同業，輪班行政人員月薪34Ｋ起 (固定日班32K起) 藥局工作經驗另有加給！！！ 新鮮人、同業伙伴都歡迎～ | 每年調薪 | 晉升透明 | 多元發展 | 超低員購 | 新手友善 | 【工作內容】加入我們，成為藥師與門市的最佳後盾！ • 協助藥師進行處方箋單據管理、藥品盤點、庫存管理與處方箋申報作業 • 門市日常行政作業（文件建檔、表單處理、資料管理等） • 支援收銀，協助顧客結帳流程順暢 • 協助顧客找到所需商品位置，提供基本導購服務 • 熟悉公司行銷活動（如當期加購商品、電子會員申辦等），確保門市活動順利推動 • 門市日常營運工作（商品上架、商品陳列、效期管理、環境維護等） • 其他主管交辦或相關支援事項 【教育訓練】我們相信「專業」是最好的服務！ • 完整新人訓練，聚焦於行政流程、處方箋作業與藥品管理 • 線上課程輔助學習，隨時能複習行政技巧與公司制度 • 若對醫藥知識有興趣，可向店內資深同仁學習，未來也有機會轉任門市人員，探索更多元的發展。 【多元發展】讓你成為門市不可或缺的後盾！ • 基礎發展：助理 → 專員，熟悉行政與處方箋流程 • 跨領域發展：若對門市服務有興趣，可申請轉任門市人員，挑戰更多元的職涯道路 • 專業講師：不限於醫藥課程，也可擔任軟性主題講師（如舒壓、DISC 等），分享經驗與技能 • 專案參與：跨部門合作，參與公司營運專案，拓展視野 【公司文化】我們堅持認真對待所有事物 • 關懷：用心對待每一位顧客與同仁 • 專業：以專業知識守護健康 • 品質：堅持服務與自我要求的高標準 • 共好：與公司、同仁、顧客一起成長 \\這不只是一份工作，而是你影響一個社區的開始// ------------------------------------------------------------------------------- 【門市據點列表】面試時可先選 3–5 個志願 https://shop.fu-kang.com/physical_store.php 【官方 IG】快來看看專業又有趣的我們 https://www.instagram.com/fukang_pharmacy/ 【面試流程】 應徵 → 專人電話聯繫 → 安排實體面試 → 面試錄取後 3～5 天通知

✰您不只是業務支援人員，而是讓團隊運作順暢的最佳推手✰ 我們正在尋找一位穩定、細心的各類行政與支援伙伴！ 【關於雲象】 雲象科技創立於2015年，是亞洲領先的醫療影像AI公司，也是台灣數位病理系統市佔率第一的公司。我們於2024年11月掛牌興櫃(股票代碼7803)，因應海內外業務快速成長，積極招募各領域頂尖高手！ 【職務內容】 1、協助業務團隊處理日常行政事務，包含文件管理、會議安排等。 2、協助業務行政流程推進及優化，包含標案、合約與帳款等。 3、ERP 管理系統操作與作業處理。 4、跨部門協調聯繫溝通。 5、其他主管交辦事項。 如果您追求高自由度的工作環境，以及融洽的團隊氛圍，歡迎一起加入我們！ ☆ 熟Word尤佳