「部門秘書 / 業務助理」的相似工作
華電聯網股份有限公司共500筆
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晶訊國際有限公司電子通訊／電腦週邊零售業
工作內容：
1. 處理訂單並追蹤客戶訂單、訂單資料存檔備份、ISＯ文件管理
2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期、處理退換貨商品、樣品包裝理貨
3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料
（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）
6. 協助帳款回收相關事宜、察覺客戶交易之異常狀況，並協助客訴問題之處理。
7. 系統零件承認
8.運輸物流費用控管,三角貿易管理
9. 樣品申請,產品對應
10.後台零件與工廠鑑驗
11. 處理主管交辦事項
除了工作能力，我們也在乎個性特質
1.個性主動積極，有團隊精神且擅溝通
2.有良好的時間管理能力
3.商場工作節奏快需配合節奏
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日熙防災股份有限公司建築及工程技術服務業
1. 協助準備設備材料審查事宜。
2. 協助消防署圖審相關送審文書處理。
3. 製作竣工報告文件及驗收文件
4. 基本工程配管繪圖繪製及清圖。
5. 基本文書作業及檔案管理。
6. 負責業主估驗、承商計價相關作業。
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樂迦再生科技股份有限公司生化科技研發業
1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。
2. 文管系統的建立與維護。
3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。
4. 主管交辦與事項。
**工作地點:竹北廠區或汐止廠區**
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彩富電子股份有限公司通訊機械器材相關業
1. 負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。
2. 處理、審核進出口報關之資料與文件。
3. 聯絡貨務代理、報關行、車行...等，進行出口提貨報關事宜。
4. 寄送RMA反修品。
5. 負責應付帳款請款工作。
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晨威工程顧問有限公司工商顧問服務業
1. 執行混凝土與鋼筋類檢測報告出具相關工作。
2. 依照客戶需求，安排混凝土類試驗試體檢驗流程，包含試體搬運、養護、蓋平、抗壓等測試工作。
3. 相關儀器設備使用、維護及保養清潔; 確保記錄報告準確與準時。
4. 公司未來是工作態度安排ISO訓練，安全訓練證照及TAF認證測項專業訓練。
5.負責工程類事務的聯絡與協調。
6.完成主管交辦事項。
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志皇國際股份有限公司其他電子零組件相關業
*無經驗可，誠摯歡迎善於溝通協調與事務處理的人才。
*我們大約二年後即將搬遷到瑞芳火車站附近的明燈路(企業總部建構中)，您可以接受嗎？
*需要會用基本的Excel、Word、Outlook，並且願意學習。
1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
2.客戶訂單處理、出貨文件流程，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
3.進出貨進程跟催、與其他同仁協同作業、協調各項事務。
4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
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達陞企業股份有限公司其他商品批發業
1. 社群經營、訊息回覆（包括FB、IG、LINE、TikTok、Pinterest等）。
2. 負責一般行政文書資料處理工作。
3. 熟悉淘寶、阿里巴巴購買流程尤佳。
4. 電話接聽，接洽店面客戶 。
5. 略懂Illustrator/ Photoshop 等相關影像處理軟體尤佳。
目前公司網站
(文創周邊禮贈品) https://www.365dayprint.com.tw/
(手作拼布) https://tw.fabricbear.com/
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李洲科技股份有限公司光電產業
1.協助業務人員完成銷售，處理業務相關行政、後勤等工作
2.業務相關會議、統計報表、書面報告、簡報等資料整理
3.上述作業之內外部溝通及跟催
4.主管交辦事項
5.3年以上內外銷實務經驗
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天驀有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
★業務內容 (另區分部門)★
•進貨管理：負責收貨、驗貨，確保數量與品質正確，完成系統入庫登錄。
•出貨管理：依據訂單安排出貨，確認揀貨、包裝、配送文件齊全，確保準時交貨。
•儲位規劃：規劃倉庫儲位，保持貨品擺放有序、動線流暢，提升倉儲效率。
•中標與標籤管理：負責通路出貨所需的貼標、中標作業，確保符合各通路要求。
•庫存系統操作：使用庫存管理系統進行入庫、出庫、盤點等操作，確保帳物一致。
•庫存盤點：定期進行循環盤點與月/季/年盤點，追蹤差異並提供報表。
•通路/團購出貨管理：熟悉各電商/通路（例：MOMO、康是美、全家等）出貨規範，能正確完成文件與物流交付。
•文件與報表：整理進出貨單據，建立庫存報表，協助主管掌握庫存狀況。
•異常處理：處理缺貨、退貨、換貨等異常情況，並追蹤改善。
•倉庫環境維護：確保倉庫整潔、安全，符合作業規範。
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睿普工程股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
【工作內容】
* 一般行政等文書資料處理與生產管理控制作業
* 辦理日常庶務性採購事務與行政資源管理
* 進出口業務之申報與相關行政流程處理
* 熟悉鼎新 ERP 系統操作，並能獨立處理系統流程
* 中文及英文合約審閱、擬定與修正
* 標案文件之準備與審標作業
* ISO 文件審核與品質管理配合事項
* 專案執行協助，並審核相關文件
* 熟悉並學習公司制度、營運流程，並提出優化建議
* 完成主管交辦之其他行政支援任務
☑ 歡迎具備行政實務經驗者加入（如合約／標案／ERP／進出口／ISO文件處理等其中項目）
☑ 公司制度與內部作業可於入職後逐步熟悉，團隊將提供完善支援
【職務說明】
我們正在尋找一位具備行政實務經驗、對流程與細節敏感的行政祕書。
若您熟悉合約管理、標案文件、進出口作業、ERP系統或ISO流程中部分項目，具備一定經驗與執行能力，並期待在制度化的環境中持續深化專業，那麼您會非常適合這個角色。
工作內容多元，橫跨文件管理、跨部門溝通與流程支援，我們期待與您一起優化行政效率、提升組織運作品質。公司提供完善制度與內部支援，協助您快速熟悉流程並持續精進。
【關於Kinetics】
Kinetics為全球分析儀系統解決方案領先者，服務範圍觸及半導體、石化、環保等多元產業，主要客戶包含台積電、台塑、普利司通等國內外知名企業。致力推動全球工業與環境的永續發展。
【我們的價值觀】
✨ 在 Kinetics，我們重視制度，也重視人。
我們相信行政工作不是單一支援角色，而是整體營運流程中不可或缺的中樞。您所審核的每一份合約、控管的每一道流程，都是推動公司前進的重要一環。
✨ We Grow, We Share, We Make an Impact.
我們鼓勵學習、給予實質回饋，讓行政秘書的專業價值被看見、被實踐。
【除了法定項目，Kinetics提供以下制度福利】
△ 年終 / 三節 / 年資獎
△ 團保 / 意外險
△ 員工旅遊 / 每季聚餐 / 不定期teatime / 零食櫃
△ 各項補助 ( 婚喪喜慶 / 證照培訓 )
⭐我們期待與您見面，一起延續並打造 Kinetics 專屬的秩序、效率與溫度。
讓我們攜手，為環境永續貢獻一份心力。Kinetics 誠摯歡迎您的加入！
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益達系統科技有限公司自動控制相關業
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。
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亞力通訊股份有限公司其他電信及通訊相關業
1. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
4. 主管交辦事項。
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晶賀整合行銷有限公司其他印刷輔助業
我們是一群較為年輕的團隊組成
正在廣告業中努力前進中!!
無論是品牌客戶、百貨櫥窗、活動公關類別的任何廣告相關
我們都在各領域中尋找更多的創意!!
*需具備基本繪圖軟體操作
*接聽電話
*協助業務處理客戶問題
*需反應佳,細心,負責任
*主管交辦事務。
*完善升遷計畫+不定期加薪計畫
【福利佳】
1.享勞健保
2.享三節禮金、年終獎金、尾牙
3.不定時員工聚餐、下午茶
歡迎對廣告輸出有熱誠的您與我們一起努力!!
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亞洲準譯股份有限公司生化科技研發業
★ 美商Element Biosciences(EB) 臺灣合作代理商 ★
★ 亞洲準譯-全台首家通過衛生福利部LDTS列冊登錄的感染症檢測服務機構#LDT0014 ★
本職務將負責儀器部門的日常業務運作，包括訂單處理、客戶服務、資料管理及內部溝通協調等工作。此職位須具備良好的組織能力、細心和高效的工作風格，能夠協助業務團隊達成銷售目標，並確保部門運作的順暢。
✔工作內容
1. 訂單處理：
(1) ERP系統操作(訂單輸入/報表輸出)，確保系統資料正確性。
(2) 處理並跟進客戶訂單，確保訂單準確無誤且按時交付
2. 銷貨帳務事宜：
(1) 估價單及發票開立，確保準確性及即時性。
(2) 處理客戶對帳單及相關帳務事宜。
3. 客戶服務：
(1) 回應客戶的諮詢與需求，提供必要的產品資訊及售後服務。
(2) 協助業務處理客訴及相關諮詢問題，確保客戶滿意度。
4. 資料管理：
(1) 維護客戶資料庫，確保客戶資訊的準確性與完整性。
(2) 管理並更新銷售相關的資料與報告。
5. 內部協作及行政事務
7. 執行公司交付之任務及主管交辦事項。
★ 基本條件
(1) 1年以上業務助理或行政相關工作經驗。
(2) 熟悉辦公軟體操作，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）的運用。
(3) 有ERP系統操作經驗。
(4) 精準及細緻的工作態度，能夠處理繁瑣的細節工作。
(5) 具備團隊合作精神。
(6) 具備良好的溝通與協調能力。
+加分條件
(1) 有醫療器材或生命科學行業工作經驗者優先。
(2) 曾操作過聯合ERP系統者優先。
（固定或變動薪資因個人資歷或績效而異）