「部門秘書 / 業務助理」的相似工作
華電聯網股份有限公司共500筆
10/14
晶訊國際有限公司電子通訊／電腦週邊零售業
工作內容：
1. 處理訂單並追蹤客戶訂單、訂單資料存檔備份、ISＯ文件管理
2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期、處理退換貨商品、樣品包裝理貨
3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料
（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）
6. 協助帳款回收相關事宜、察覺客戶交易之異常狀況，並協助客訴問題之處理。
7. 系統零件承認
8.運輸物流費用控管,三角貿易管理
9. 樣品申請,產品對應
10.後台零件與工廠鑑驗
11. 處理主管交辦事項
除了工作能力，我們也在乎個性特質
1.個性主動積極，有團隊精神且擅溝通
2.有良好的時間管理能力
3.商場工作節奏快需配合節奏
10/15
李洲科技股份有限公司光電產業
1.協助業務人員完成銷售，處理業務相關行政、後勤等工作
2.業務相關會議、統計報表、書面報告、簡報等資料整理
3.上述作業之內外部溝通及跟催
4.主管交辦事項
5.3年以上內外銷實務經驗
09/04
天驀有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
★業務內容 (另區分部門)★
•進貨管理：負責收貨、驗貨，確保數量與品質正確，完成系統入庫登錄。
•出貨管理：依據訂單安排出貨，確認揀貨、包裝、配送文件齊全，確保準時交貨。
•儲位規劃：規劃倉庫儲位，保持貨品擺放有序、動線流暢，提升倉儲效率。
•中標與標籤管理：負責通路出貨所需的貼標、中標作業，確保符合各通路要求。
•庫存系統操作：使用庫存管理系統進行入庫、出庫、盤點等操作，確保帳物一致。
•庫存盤點：定期進行循環盤點與月/季/年盤點，追蹤差異並提供報表。
•通路/團購出貨管理：熟悉各電商/通路（例：MOMO、康是美、全家等）出貨規範，能正確完成文件與物流交付。
•文件與報表：整理進出貨單據，建立庫存報表，協助主管掌握庫存狀況。
•異常處理：處理缺貨、退貨、換貨等異常情況，並追蹤改善。
•倉庫環境維護：確保倉庫整潔、安全，符合作業規範。
10/17
日熙防災股份有限公司建築及工程技術服務業
1. 協助準備設備材料審查事宜。
2. 協助消防署圖審相關送審文書處理。
3. 製作竣工報告文件及驗收文件
4. 基本工程配管繪圖繪製及清圖。
5. 基本文書作業及檔案管理。
6. 負責業主估驗、承商計價相關作業。
10/22
樂迦再生科技股份有限公司生化科技研發業
1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。
2. 文管系統的建立與維護。
3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。
4. 主管交辦與事項。
**工作地點:竹北廠區或汐止廠區**
10/22
彩富電子股份有限公司通訊機械器材相關業
1. 負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。
2. 處理、審核進出口報關之資料與文件。
3. 聯絡貨務代理、報關行、車行...等，進行出口提貨報關事宜。
4. 寄送RMA反修品。
5. 負責應付帳款請款工作。
10/14
志皇國際股份有限公司其他電子零組件相關業
*無經驗可，誠摯歡迎善於溝通協調與事務處理的人才。
*我們大約二年後即將搬遷到瑞芳火車站附近的明燈路(企業總部建構中)，您可以接受嗎？
*需要會用基本的Excel、Word、Outlook，並且願意學習。
1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
2.客戶訂單處理、出貨文件流程，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
3.進出貨進程跟催、與其他同仁協同作業、協調各項事務。
4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
10/24
睿普工程股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
【工作內容】
* 一般行政等文書資料處理與生產管理控制作業
* 辦理日常庶務性採購事務與行政資源管理
* 進出口業務之申報與相關行政流程處理
* 熟悉鼎新 ERP 系統操作，並能獨立處理系統流程
* 中文及英文合約審閱、擬定與修正
* 標案文件之準備與審標作業
* ISO 文件審核與品質管理配合事項
* 專案執行協助，並審核相關文件
* 熟悉並學習公司制度、營運流程，並提出優化建議
* 完成主管交辦之其他行政支援任務
☑ 歡迎具備行政實務經驗者加入（如合約／標案／ERP／進出口／ISO文件處理等其中項目）
☑ 公司制度與內部作業可於入職後逐步熟悉，團隊將提供完善支援
【職務說明】
我們正在尋找一位具備行政實務經驗、對流程與細節敏感的行政祕書。
若您熟悉合約管理、標案文件、進出口作業、ERP系統或ISO流程中部分項目，具備一定經驗與執行能力，並期待在制度化的環境中持續深化專業，那麼您會非常適合這個角色。
工作內容多元，橫跨文件管理、跨部門溝通與流程支援，我們期待與您一起優化行政效率、提升組織運作品質。公司提供完善制度與內部支援，協助您快速熟悉流程並持續精進。
【關於Kinetics】
Kinetics為全球分析儀系統解決方案領先者，服務範圍觸及半導體、石化、環保等多元產業，主要客戶包含台積電、台塑、普利司通等國內外知名企業。致力推動全球工業與環境的永續發展。
【我們的價值觀】
✨ 在 Kinetics，我們重視制度，也重視人。
我們相信行政工作不是單一支援角色，而是整體營運流程中不可或缺的中樞。您所審核的每一份合約、控管的每一道流程，都是推動公司前進的重要一環。
✨ We Grow, We Share, We Make an Impact.
我們鼓勵學習、給予實質回饋，讓行政秘書的專業價值被看見、被實踐。
【除了法定項目，Kinetics提供以下制度福利】
△ 年終 / 三節 / 年資獎
△ 團保 / 意外險
△ 員工旅遊 / 每季聚餐 / 不定期teatime / 零食櫃
△ 各項補助 ( 婚喪喜慶 / 證照培訓 )
⭐我們期待與您見面，一起延續並打造 Kinetics 專屬的秩序、效率與溫度。
讓我們攜手，為環境永續貢獻一份心力。Kinetics 誠摯歡迎您的加入！
10/22
達陞企業股份有限公司其他商品批發業
1. 社群經營、訊息回覆（包括FB、IG、LINE、TikTok、Pinterest等）。
2. 負責一般行政文書資料處理工作。
3. 熟悉淘寶、阿里巴巴購買流程尤佳。
4. 電話接聽，接洽店面客戶 。
5. 略懂Illustrator/ Photoshop 等相關影像處理軟體尤佳。
目前公司網站
(文創周邊禮贈品) https://www.365dayprint.com.tw/
(手作拼布) https://tw.fabricbear.com/
10/21
晨威工程顧問有限公司工商顧問服務業
1. 執行混凝土與鋼筋類檢測報告出具相關工作。
2. 依照客戶需求，安排混凝土類試驗試體檢驗流程，包含試體搬運、養護、蓋平、抗壓等測試工作。
3. 相關儀器設備使用、維護及保養清潔; 確保記錄報告準確與準時。
4. 公司未來是工作態度安排ISO訓練，安全訓練證照及TAF認證測項專業訓練。
5.負責工程類事務的聯絡與協調。
6.完成主管交辦事項。
10/13
永昌交通企業有限公司汽車貨運業
1.電話接聽
2. 一般文書資料處理及歸檔工作。
3. 辦理核銷事宜。
4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
5. 收發郵件並處理會簽文件。
6. 協助會議安排。
7. 郵局寄送郵件、物品及銀行簡易業務處理。
8. 接待訪客、準備會議室及茶水。
9. 協助訂購餐點。
10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。
12.主管交辦事項
10/19
益達系統科技有限公司自動控制相關業
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7.與國外原廠聯繫詢價、出貨等事宜。
10/23
10/22
盛仕科技股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
1、協助業務處理日常行政事務，包括報價單彙整製作、供應商詢價、訂單追蹤、與客戶溝通進度。
2、根據業務報價資訊審核客戶訂單內容、型號及金額準確性。
3、建立業務與內部溝通橋樑以達到客戶需求。
4、依照客戶出貨產品數量提供對應序號、發票、出貨相關文件。
5、協助業務備妥新開案樣品前期打樣生產所需材料(如:測試治具、線材...等)。
6、協助業務交期追蹤、業務攜回樣品點收、其他業務交辦事項。
7、具有ERP正航系統操作經驗，熟悉及EXCEL、Word、Outlook。
10/20
亞力通訊股份有限公司其他電信及通訊相關業
1. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。
4. 主管交辦事項。