「CEO Assistant 總經理特助(內勤)」的相似工作
聯均有限公司共501筆
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。
5. 隨時因應工作調配行程。
6. 主管交辦事項。
期望您具備以下特質/技能：
◆擅長文書處理
◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。
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【應徵須知】
①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。
②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。
③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
10/17
元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/21
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
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璞園建築團隊_樸園廣告股份有限公司不動產經營業
1.房地產相關資歷3年以上。
2.協助部門同事及高階主管交辦執行，良好向上向下管理。
3.主動積極、配合度佳、細心、獨立作業及具溝通協調能力。
4.優質服裝儀容及談吐，接待主管訪客及行程安排。
5.基礎法律、財會能力，需要會審閱合約。
6.文件整理及送發、會不動產高益相關操作佳。
7.商業簡報製作與應用、檔案ｅ化管理。
8.官網窗口並負責更新、維運、網站行銷。
10/22
鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
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傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/26
沃盛資本股份有限公司不動產經營業
1. 協助主管對外溝通協調聯繫
2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理
3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務
4.主管交辦事務
5.製作對外簡報
6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。
10/25
♡♥歡迎喜歡拉麵、日式服務、日系風格的夥伴的你一起加入我們開創嶄新世界♡♥
▌日常職責：
- 執行總經理交辦事項，進行追踪和回報
- 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
- 管理、彙整和呈報行政文件
- 掌握及推動跨部門專案進度
- 接待重要貴賓或是異業合作
▌所需資格：
- 必須熟悉Word、Excel、Power Point等文書處理軟體
- 具備基礎人事工作經驗
- 具統籌、分析、策劃及解決問題的能力
- 細心負責，具良好溝通能力
- 團隊意識強，善於組織協調
- 獨立作業，執行能力強
- 上班期間會需彈性調整，有必要配合主管行程
- 具備餐飲服務現場經驗
▌加分條件：
- 有餐飲經驗者佳
- 具備日語能力佳
▌個人特質：
- 主動性強，能夠在快節奏環境中靈活應對。
- 具備良好的保密意識，能妥善處理機密資訊。
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行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
10/14
瑞迪健康股份有限公司食品什貨零售業
協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。
主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。
負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。
整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。
參與會議並撰寫會議紀要。
文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。
主管私人行程與相關行政支援。
其他主管交辦事項。
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/22
宣德科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。
5、董事長臨時交辦事項。
08/03
廣生堂國際股份有限公司其他商品批發業
1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。
2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。
3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。
4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。
5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。
6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。
7. 其他董事長臨時交辦事項。
8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。
*年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會
優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。
10/21
金帝汽車_金帝國際車業有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
從行政實務到營運管理，這不只是職位，更是一條職涯進化路徑。
加入金帝，你將從協助主管開始，逐步掌握人資、帳務與跨部門協調，成為推動企業前進的核心力量。
在這裡，你不只參與營運決策與制度設計，更能天天近距離欣賞各式頂級豪華車款，從義式超跑到德系旗艦，沉浸在品牌美學與工藝細節之中。
我們在找這樣的你
擅長協調，喜歡挑戰，熱愛成長
能獨立製作問卷、報表與制度文件
熟悉 Excel、Word、PowerPoint、Xmind、ChatGPT 等工具
具備行政、人資、帳務或營運相關經驗尤佳
10/22
永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三
10/21
新高國際設施服務股份有限公司家事服務業
1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
9. 接待重要外賓。
10.主管交辦事項
10/27
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
10/15
大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。
10/24
中佳電力事業股份有限公司電力供應業
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作：
（1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。
（2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。
（3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。
2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。
3. 其他主管交辦事項。
10/27
喬奶女王Vicky_芙美複合式專業美學館有限公司美容／美體業
★ 你是那位擅長「從幕後推動全場」的關鍵夥伴嗎？★
這不只是一份支援主管的職位，而是參與企業核心營運、決策推動、跨部門溝通與市場拓展的實戰舞台。
在這裡，你將深入接觸品牌營運、美容門市實務、新事業布局，成為企業未來發展的關鍵推手！
★ 你的主要任務：
1.高階主管營運支援：協助處理公司日常營運與管理事項，包含課程/產品介紹與諮詢、顧客服務追蹤、優惠專案規劃、SOP制度建立與優化，讓企業流程更精準高效。
2.跨部門協作與溝通橋梁：作為高階主管的手與眼，協助整合內部資源、跨部門溝通與會議執行，提升整體團隊協作力。
3.專案管理與策略執行跟進公司決議事項與營運專案，包括行銷推動、流程改善、營收提升等，確保執行進度與服務品質。
4.新事業發展參與：參與新項目開發、異業技術合作，接觸市場前線與創新挑戰，累積未來管理經驗。
5.VIP顧客服務與危機處理：處理高端客戶關係經營、突發客訴應對，維繫品牌形象與顧客信賴感。
6.其他主管交辦事項：配合主管工作安排，具備快速反應與獨立解決問題的能力，扮演企業運轉的多工支柱。