「總務行政管理師」的相似工作
宸寰科技有限公司共470筆
一展數位金融有限公司其他金融及輔助業
1.負責一般電腦資料建檔處理及客戶歸檔工作。
2.維護、更新、管理各類案件文件檔案和資料庫系統。
3.及時處理和回覆客戶需求，並維護既有客戶之聯繫。
4.協助公司處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5.接聽客戶來電再轉接適當業務人員，具有耐心的應對及禮貌熱情的態度。
6.需有邏輯思維清晰，有效的整理資訊提升公司作業流暢度，並完成主管交辦事宜。
7.具備良好的溝通能力、問題解決能力及細心的工作態度。
09/12
宸寰科技有限公司其他化學相關製造業
職缺名稱】業務助理（科技材料產業｜龍潭辦公室）
上班地點：桃園市龍潭區工七路58號（宸寰科技）
固定辦公於龍潭，必要時依客戶需求出席會議／出貨（公司配有公務車）
【我們在找的你/妳】
宸寰科技專注於高機能奈米塗料與先進材料的應用開發，產品涵蓋 船舶、消費性電子、半導體、能源、航太等跨產業領域，市場潛力強勁。
隨著集團擴編與品牌布局需求，我們誠摯邀請具備 企劃力與執行力的業務助理 加入，共同在龍潭科技聚落打造具國際競爭力的材料品牌。
【職務說明】
1. 具備企劃經驗、補助案撰寫或商務文案撰寫經驗者尤佳
2. 曾擔任業務助理、業務行政、或具有產品/專案支援經驗者佳
3. 熟悉 Office 工具，具備簡報撰寫、文件整合能力
4. 擅長內外溝通、排程追蹤、細節掌握與跨部門協作
5. 需具備汽車駕照，能配合短程移動與實體支援作業
【主要工作內容】
1. 協助客戶詢問、產品報價與資料提供，配合業務推展
2. 收集市場資訊與技術趨勢，協助制定銷售/推廣策略
3. 回覆交貨期、彙整客戶需求，並維繫良好合作關係
4. 協助管控訂單、交期與庫存狀況，確保出貨順暢
5. 定期進行業績統計、市場分析與客戶回饋彙整
6. 撰寫簡報、專案資料與對外文件（含中英文商務書信）
7. 安排物流與樣品寄送，並進行簡易廠區出貨協調
8. 會議安排、主管行程排程與來訪接待協助
9. 協助子品牌經營、展覽報名、補助申請等多元事務
10. 協助主管處理業務相關行政與專案進度追蹤
【我們期待你具備】
1. 抗壓性與執行力強，能獨立處理多項任務並保持精準
2. 具備團隊合作與主動溝通特質，能快速整合資訊與協調資源
3. 若有科技產業背景（塗料、電子、半導體、研發團隊等）尤佳
【工作地點與環境】
1. 龍潭工業區位於桃園南部，是新創科技企業群聚重地，鄰近科學園區與多家研發型企業，交通便利、產業氛圍活躍。
2. 此職缺位於公司總部，與研發、生產、行銷部門密切合作，能深入了解產品技術與產業應用脈動。
【關於我們的產業應用】
宸寰科技的材料應用涵蓋：
1. 船舶與國防產業：耐蝕、防火、多功能塗料
2. 消費性電子：應用於耳機、防水模組、手機零件等
3. 半導體製程：特殊保護塗層與機構件鍍膜
4. 新能源與工業材料：抗UV、隔熱、環保減碳材料
具備高度技術挑戰性與市場擴張潛力，歡迎有熱忱的你加入，一同發掘產品的跨域可能！
09/10
醫櫃國際有限公司其他醫療保健服務業
【工作內容】
徵求行政/業務助理： 歡迎對於健康醫療產業有熱忱的你，成為我們的夥伴！
1.協助主管處理公司內部行政作業。
2.協助主管處理特定客戶訂單，key in 核對。
3.簡易會計：處理客戶應收款項帳務核對沖銷、開立發票。
4.收發、整理出貨單據及請款單作業。
5.協助主管採購公司相關物品與整合。
6.專案助理
7.處理與主管相關的行政事務。
8.協助主管交辦事項。
9.接聽電話/訪客接待。
◆特殊才能優先入取
1.熟悉EXCEL & WORD，製作表格。
2.簡易產品照修圖、去背。
3.熟悉Photoshop及illustrator工具軟體的使用。
【其他條件】
1.具高度敏銳、細心、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達
2.抗壓性強、態度良好、願意學習、主動積極及團隊合作
09/16
台灣東電化股份有限公司(TDK)被動電子元件製造業
1.半導體事業行政事務推動
2.台灣日本或外國專業人員往來之行政事項辦理
3.日籍主管交辦事項
4.協調事業部訪客所需資源
5.接待事業部訪客，提供會議之禮賓服務(如:茶水、餐點)
6.部門所需之對內與對外口語文書翻譯(英、日語)
09/10
大夢想家股份有限公司其他食品製造業
1. 行政與文書處理
• 處理報價單、訂單、合約等文件
• 追蹤訂單進度，確保準時交貨
• 整理並歸檔客戶資料、發票、對帳單等
2. 客戶服務與溝通
• 回覆客戶詢問，提供產品或服務資訊
• 處理客戶投訴或需求，協調內部資源解決問題
• 維護客戶關係，確保良好合作
3. 內部協調與支援
• 協助業務人員安排會議、拜訪客戶行程
• 與倉儲、物流、財務等部門溝通，確保流程順暢
• 協助準備簡報、銷售報告、市場分析資料
4. 銷售與市場活動支援
• 協助規劃和執行促銷活動
• 更新公司網站、社群媒體或產品型錄
• 收集市場資訊，分析競爭對手動態
5. 其他臨時交辦事項
• 主管交辦的其他任務，如資料整理、活動安排等
必要技能與條件
• 良好的溝通與協調能力
• 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟體
• 細心、負責，能夠處理多項任務
服務介紹:
OEM ODM代工 ,食品 ,工廠,研發 ,創業
中央廚房, 客製化, 餐飲
09/15
道霖有限公司其他食品製造業
助理作業
．物流人員出貨單據及出貨物品確認。
．各單據KEY入ERP、電子檔案及文件。
．廠商進貨收貨及驗收數量，產線入庫數量複盤。
．原料、添加物、物料盤點請購。
．檢查生產進度、物料清點報告及請購，以瞭解各部門所需物料情形。
．倉儲及工作區域清潔維持、紀錄保存。
．文件表單管理，退貨、報廢後續處理追蹤，跨部門協作。
．協助倉庫之收發貨物。
．負責協助處理相關事宜，包含生管、採購、產銷協調、物管、倉管或是設備維護等工作事項。
．每日進出貨數量統計、抽檢複盤。
．跨單位作業支援。
．其他主管交辦事項。
*有倉儲工作經驗或是生管相關工作經驗佳。
*需有ERP操作經驗。
*食品廠偶有搬重物（1-2包內）及進凍庫的需求，請確定能接受再應徵。
09/18
科達製藥股份有限公司藥品製造業
1.管理公司園區環境。
2.日常設備維修與請採購相關作業執行、監工及請款作業。
3.辦公設備及設施修繕與消防作業。
4.例行性總務修繕、工程發包與廠商管理。
5.拜拜事務的統籌管理。
6.執行公司防災、巡邏、守護等事項。
7.處理總務行政庶務，公司資源的維護管理，作好各項後勤支援。
09/16
青林企業股份有限公司綜合商品批發代理業
我們是一間專業貿易商，專門進口特用等級的化學原材料，也是幾個國際大品牌的代理商。
我們非常重視 #存貨管理 和 #供應商的正向合作，也期許所有同仁有積極、持續學習的心態。
1. 輔助/幕僚: 在主管指導之下，從企業經營的角度大面向的思考問題、分析營運、銷售狀況。協助優化內部管理、跨部門的溝通協調，及其他交辦事項。
2. 國貿: 商用英文、庫存管理、進出口貿易。
3. 文件整合: 包含製作業務報告和檔案管理能力。(我們很常使用Excel 函數整理分析數據)
4. 負責例行會議之安排和進行、紀錄重要事項並追蹤結案。
5. 本秘書職☆不需☆處理主管私人事務或行程。
**由於有許多和高階管理者或經理人互動的機會，具備高階主管秘書經驗者佳。沒有直接經驗，但對 #企業經營有興趣與高自我期許者，也歡迎您自我推薦。**
【適合的特質】
1. 自律。
比起學經歷，公司更加重視品德和責任感。
2. 靈活柔軟
這份工作常需 #跨部門溝通。 個性活潑文靜都OK，有顆積極正面的心更重要。需要能理性有邏輯的表達想法、疑問，特別適合能換位思考的人。
3. 有效率
對邏輯能力、創意、時間分配有信心，習慣精益求精的您，會在這份工作得到很多成就感! :)
09/12
聯新運醫_聯新紅不讓股份有限公司其他醫療保健服務業
1.負責總務用品、辦公設備、維修保養及相關物資的採購與管理（含價格比較、議價、驗收及帳務對應）。
2.建立並維護供應商資料庫，確保採購品質與成本效益。
3.管理及補充辦公室及營運點日常耗材、綠植（含養護及更換）。
4.協調各部門提出的採購與總務需求，確保時效與品質。
5.不定期安排當日往返出差至各營運據點，進行物資及設備盤點。
6.現場巡查營運點總務設施狀況，紀錄並追蹤改善事項。
7.配合公司開新據點、改裝或大型活動時之物資與總務安排。
8.參與成本管控與採購流程優化專案。
9.主管交辦之其他任務。
**薪資揭露範圍不含試用期薪資**
09/18
康乃爾企業有限公司建材／傢俱批發業
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。
3. 辦理核銷事宜。
4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
5. 收發公文並處理會簽文件。
6.基本帳務處理 。
7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。
8. 協助行政部門日常業務執行。
9. 其他主管交待辦事項處理。
這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。
如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！
09/12
健康樂活生醫股份有限公司食品什貨批發業
1. 管理統籌公司文件。
2. 內外部稽核以及異常改善追蹤。
3. 其他主管交辦事項
4. 具備條件：
抗壓性高、主動、積極
熟悉食品相關法規(例：GHP, ISO 22000, HACCP, FSSC 22000…等)
09/12
拓實光電股份有限公司光電產業
1. 業務：客戶報價、訂單跟催、與客戶聯繫、文件歸檔管理、報表製作。
a. 客戶訂單處理與系統操作與資料維護，確認訂單需求之交期與數量，協調排單生產事宜。
b. 出貨系統操作與資料維護，備妥出貨文件，依指示聯繫協調貨運公司配合出貨。
c. 進銷存貨預測管理，出貨協商，月底結帳，樣品寄送。
2. 會計：處理一般會計帳務。
a. 發票開立，應收帳款帳務處理。
b. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。
c. 審核登錄各項單據、發票、帳務處理 。
d. 處理其他一般會計帳務。
3. 總務：行政庶務管理。
a. 總務庶務相關業務。
b. 辦公室事務設備、庶務用品之採購、維護與管理。
c. 國內外信件快遞包裹收發及寄送聯絡。
d. 總機電話接聽應答，訪客接待。
e. 各項總務庶務合約訂定及更新。
f. 費用報支。
09/16
華新科技股份有限公司被動電子元件製造業
1. 樣品流程管理：申請、追蹤及協調不同廠區與單位，確保樣品準時投產與寄出。
2. 進出庫與品質確認：樣品核對／入庫／過期下架及年度盤點。
3. 跨國溝通協作：國內外業務、子公司及合作夥伴郵件往來（中／英文），回覆及跟進樣品進度。
4. 數據分析與報表製作。
5. 特殊專案處理(ex:子公司投產特殊產品處理、向廠商申請樣品)
6. 主管交辦事項及行政庶務支援。
09/12
戰神賽車行銷有限公司運動服務業
1.公司文件檔案的建立及管理
2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
3.負責辦公室用品採購發放
4.負責平日零用金管理
5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
7.資料處理、影像掃描及目錄建檔
8.書信撰寫
9. 檢查整理檔案
歡迎
所有求職者
09/17
09/16
新應材股份有限公司化學原料製造業
1. 外籍藍領人員管理(含宿舍/月會)、續聘申請作業及員工關懷。
2. 外籍白領人員工作證辦理。
3. 服務類廠商管理、合約簽訂及RBA稽核。
4. DEI政策推動(企業按摩師事宜、育嬰留停人員關懷)
5. 行政庶務作業執行(團保廠商續約、公務車、住宿津貼、福委會活動協辦)。
6. 協辦人力資源處其他部們相關事務。
7. 其他主管交辦事項。
09/16
佳創生技股份有限公司醫療器材製造業
協助業務完成下列工作內容：
1. 準備出貨文件、聯絡客戶出貨、安排出口報關和物流；
2. 安排客供樣品進口和物流；
3. 跟進樣品製作進度，聯絡客戶確認文件和安排快遞出貨；
4. 每周文件歸檔；
5. 配合業務會議需求準備相關資料；
Role & Responsibility:
Assist sales representatives to complete the following tasks:
1. Prepare shipping document, confirm document with customers, and communicate logistics arrangements.
2. Arrange to import samples.
3. Follow up sample preparation, confirm document with customers, and communicate with couriers.
4. File all required document.
5. Prepare relevant data according to sales' requirements.
09/15
道霖有限公司其他食品製造業
．工單建立及維護作業。
．協助生產排程管理及跟催生產進度
．開立生產進度控管及入庫作業相關表單。
．規劃生產排程，評估人力、機器設備、零件原物料之需求。
．配料室原料、添加物控管。
．維護機械、儀器，掌握生產計劃的執行狀況。
．根據物料或商品庫存量，執行請採購、發工或移轉作業。
．與供應商保持聯繫，以利處理物料延遲的採購問題及欠料進度。
．安排出貨管理及統計
．處理文書歸檔及聯繫內外相關生產作業事務。
．協同品管人員完成ISO及HACCP文件更新及管理作業(含規劃生產作業的規格、流程及可能遭遇的問題。
．分析與評估執行調整生產計劃或改善生產之作業
．其他主管交辦事項。
*須能配合公司加班
09/16
台全電機股份有限公司汽車及其零件製造業
1.部門行政事項與跨部門連動
2.生產報表輸入、資料彙整、資料整理、報告製作及文件歸檔
3.會議招開及記錄、協助專案推進
4.機動性工作應變、擔任單位窗口、主管交代工作事項完成
5.單位內部行政事項溝通與布達
6.主管交辦事項