★ 公司積極擴編,熱誠招攬優秀人才 ★
■ 關於EILIS
□ 會員運營的領導品牌|讓人專注處理人才能做的事
EILIS致力於將服務流程、服務體驗、會員制度,變成系統化、自動化的系統工具,讓企業可以更專注在『只有人才能處理的事情上』!
透過推EILIS的社群會員系統、整合第三方服務 / 金流、各類會員小工具,EILIS讓企業更高效、更數位化地服務客戶,更能專注經營關鍵會員。
目前,EILIS已服務超過2000家服務據點,在台灣至少有三分之一的人曾間接使用過我們的系統,同時,我們也在東南亞、日本和韓國等地擴展我們的服務,並持續招募人才以擴展業務。
歡迎加入EILIS,與我們一起透過親手打造的系統、流程、服務,讓更多企業夥伴,能透過EILIS維護重要的會員關係!
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■ 職位名稱:學生/轉職友善|工讀行政助理【每週工時約8-20小時】
任職條件:
- 個性細心,做事會再三檢查
- 有服務精神,喜歡幫助別人、協助團隊
- 擅長 Word、EXCEL、PPT(或Canva)
應徵須知:
- 此崗位每週至少要配合8-20小時
- 公司上班時間為: 9:30-18:30 ,排班會安排在這段時間內
- 每班至少2hr
- 要有駕照&摩托車
工作內容:
你會協助我們處理日常行政與營運事務 包括:
1. 資料核對、檢查、key-in、系統設定
2. 文件整理、建檔,以及內容調查
3. 辦公室採買與日常外務 例如訂餐 郵局 銀行
4. 其他主管交辦事項
你可以獲得或接觸到的事:
1. 認識網路公司常用的溝通與協作工具
2. 學習行政流程和資料整理的實務操作
3. 累積跨部門協作經驗 培養解決問題的能力
你可能會面臨到的挑戰:
- 怎麼樣整理文書、文件,才會好閱讀
- 如何使用AI工具,幫助自己文書作業
這份工作適合誰:
- 看到文件排版凌亂,會想排好
- 不怕日常瑣事 願意學習實務流程
- 累積行政與辦公經驗
加分項
- 有辦公室相關的工讀經驗
- 在學校有擔任過社團、系會幹部
- 熟悉EXCEL公式(或可以Google找到答案)、Word編排
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FAQ
Q:上述的工作內容有些我不會做,還可以應徵嗎?
A:只要有符合應徵條件,都有機會錄取,有部分的工作內容會提供操作手冊、執行步驟影片供你參考,不用擔心不會而不能勝任。
Q:這個崗位會有轉正的機會嗎?未來有什麼發展機會?
A:有喔!未來有機會往營運助理、行政專員的角色發展,幫助公司內部營運、或外部溝通更有效率。
Q:沒有經驗可以嗎?
A:可以喔!只要細心、願意背好SOP,以及熟悉word、excel、ppt的操作就可以!
Q:資料核對、檢查、key-in、系統設定是指什麼?
A:要看當時候的業務需求,可能是請款單核對,或者是用戶資料核對、設定等,流程都很簡單,也都有現成的checklist和SOP可以參考,只要細心照著做,通常都不會有問題
Q:文件整理、建檔,以及內容調查是指什麼?
A:不太一定,可能需要協助調查廠商資料,或是整理某些操作流程的步驟,會有明確的調查主題、參考資料或舊有文件可以參照,有時候只需要幫忙把內容重新排版,整理得更清楚易讀就好
Q:工時8-20小時是什麼意思呢?
A:會根據你能配合的時間,安排你的『固定』班表,如果你一週可以8小時,那就安排8小時(以此類推)
Q:每週工時可以調整嗎?
A:基本上會希望每週工時是固定的,例如一開始談好每週8小時,就會以這個時數為主持續排班。
不過如果之後希望調整工時,也可以再討論,只要雙方確認後能固定下來,公司會樂意配合安排。
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