主要職責:
- 協助日常行政庶務處理,如文件管理、資料彙整、報帳流程
- 每週五協助執行助理之工作
- 具備文字、圖像資料、排版能力
- 協助安排與追蹤會議、行程與內部溝通
- 協助人資流程,如招募排程、新人入職準備等
- 熟悉運用 Notion(或具備較強工具、技術學習能力)
- ChatGPT 等 AI 工具,進行資料蒐集與彙整
- 具備良好的英文或日文閱讀與書寫能力,能協助處理國內外溝通或文件
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- Assist with daily administrative tasks, such as document management, data compilation, and reimbursement processes
- Support the executive assistant every Friday
- Possess skills in text, visual content, and layout design
- Assist in arranging and tracking meetings, schedules, and internal communications
- Support HR processes, such as recruitment scheduling and onboarding preparation
- Proficient in using Notion (or demonstrate strong technical and tool-learning ability)
- Use AI tools such as ChatGPT for data collection and organization
- Have good English or Japanese reading and writing skills to assist with domestic and international communication or documentation
【工作內容】
A. 案前提案及產品規劃報告
B. 房地產市場調查分析報告
C. 協力廠商聯繫及業主服務
D. 案場環境維護及協助銷售
E. 表單資料整理及建檔追蹤
F. 報表製作及發包請款作業
G. 提案及銷售簡報製作報告
H. 完成主管交辦事項及任務
【具備條件】
A. 擅長OFFICE軟體
B. 不動產營業員證照
C. 自備筆記型電腦
D. CAD軟體簡易操作
【上班時間】
10:00~18:00
會依照建案需求來適度調整時間
【薪資福利】
A. 起薪35000~45000元/月
B. 薪資已含案場津貼
C. 任職滿年後會進行年度考核,若有通過考核則會自動調整薪資