「行政/庶務助理員」的相似工作

須配合9-10月辦公室搬遷事宜 1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

【 你會要做什麼呢？ 】 1. 負責企業客戶健檢前預約，確保健檢日程順利進行。 2. 協助資料袋包裝與寄送，確保所有資料齊全並符合標準。 3. 健檢後相關文書、表格製作。 4. 協助業務專員處理各類客戶問題，提供即時的後勤支援。 5. 其他主管交辦事項及日常行政支援。 【 你要具備什麼呢？ 】 1. 有良好的溝通協調能力，能與客戶及同仁保持順暢互動。 2. 具備基礎的文書處理及資料管理能力。 3. 積極主動，能在壓力下妥善完成交付的工作。 【 加分條件 】 1. 具備醫療產業或健檢中心工作經驗者優先。 2. 熟悉文書工具（例如 Excel、Word）或具備資料整理經驗者尤佳。 3. 了解企業客戶運作模式，能協助完成內外部溝通者更佳。 【 薪資待遇 】 (1)月薪區間：本薪29,000-33,000元；每月另有伙食津貼，按季發放。 (2)年終(績效與考績獎金)另計，依據獲利程度、個人績效及組織目標達成率決定獎金發放金額。

【關於LifeByte】 LifeByte Systems於2016年在澳洲雪梨成立，專注於系統整合與後台客戶服務支援。 2019年，為服務更多全球客戶，我們從澳洲擴展至台北，成立多國語系的線上支援團隊，以最即時，熱忱的姿態來服務來自世界客地的客戶。未來我們希望持續為服務體驗創造價值及可能性，為了讓這股力量延續下去，需要你一起加入我們。https://www.lifebyte.io/ 【工作內容】 －審核客戶提供的註冊資料與身份文件，確認資訊正確性與真實性。 －運用第三方供應商工具與內部系統，執行KYC流程，深入了解客戶的身分及背景。 －依照法務與合規標準執行內部作業流程，確保操作符合規範。 －定期檢視並更新作業SOP，確保流程與最新監管要求一致。 －針對已註冊客戶進行深入評估，並與法務、客服跨部門協作，確認其是否異常或符合國際洗錢防制(AML)規範。 －分析註冊流程中常見錯誤或瓶頸，提出改善建議，透過分析客戶註冊數據，協助優化註冊流程，讓客戶有更順暢的體驗。 ※中班 : 14:00-23:00，需能接受週末與例假日輪班制度，月休8天 【必要條件】 －TOEIC 650 分以上者優先 －具備快速學習的能力以及積極主動的學習態度 －具備實事求是的精神，勇於面對挑戰，善於嘗試和解決問題 －細心、具有敏銳的觀察力，能發現潛在的問題與異常 －能獨立作業並擁有團隊合作精神，樂於分享見解，並積極參與流程改進

行政接待確認 Pos系統操作 顧客資料維護 收支 存款 營收報表 顧客管理

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

【工作地點】 東京 【工作內容】 1. 擔任造型顧問在門市內服務客戶介紹及銷售飾品。 2. 協助門市形象佈置、產品陳列、庫存管理。 3. 提供顧客高滿意度的購物體驗。 4. 負責門市店務經營、推動業績目標達成與相關行政作業。 【薪資】 時薪1,300円，實習期間1,200円(實習期3個月) 【福利制度】 交通費支付(上限有) 員工折扣 【具備條件】 1. 具N1.N2程度 2. 具留學簽證或打工度假簽證(效期6個月以上) 3. 有販賣經驗者佳。 【品牌官網】 http://www.vacanza.com.tw/ 【品牌邀約報導】 vacanza 創辦人報導 ｜天下雜誌｜ https://reurl.cc/NGd08p ｜商周｜ https://reurl.cc/vmO7bo

※ 需具HR相關經驗一年以上 ※ 需於新竹總部受訓3-6個月（提供宿舍） 1. 員工任用、離職、退休、留停等人事異動手續辦理及報表製作 2. 差勤、獎懲及人事異動資料維護與管理 3. 人事管理制度之檢討、修正、擬定與推動執行 4. 勞資會議召開與資料彙整 5. 員工合約管理與文件歸檔 6. 協助主管交辦事項及部門日常行政支援 【職務需求】 1. 具一年以上人事行政相關經驗 2. 熟悉勞基法等人資相關法規 3. 熟悉 Word、Excel 操作與基本報表製作 4. 細心負責、邏輯清晰，具良好溝通與執行能力 【加分條件】 1. 熟悉人資系統操作（如HRM、人事e化系統） 2. 曾參與制度修訂或勞資會議經驗者

事務所介紹影片：這樣子會更了解我們在做什麼，跟傳統的簽約代書工作不同 財富傳承規劃 https://youtu.be/x4xzaLA26HQ?si=f0tHp9cVOnSgsifd 貸款規劃： https://youtu.be/RRIY82tYioE?si=VLvQlfMDB-ljQx0O 1.基本條件： 有確定自己未來的方向的人。 2.代書事務所定位： 我們沒有辦理仲介公司的案子，主要都是親友間財產的移轉，所以案件的規劃會更細膩，我們公司不缺案件，不需要去做任何業務行為。 3.發展： (1)不怕你學，只怕你不學，會慢慢將你從什麼都不太清楚，培養成為一獨當一面的房產專家。 (2)我們沒有跟仲介公司配合，需要的只有幫客戶做到最完善的法律、稅務、執行穩妥的傳承規劃，經過培訓可以幫客戶規劃傳承專案另外都會有獎金。 4.代書助理工作： 協助代書完成工作上的事情，會依照你的工作能力調整工作的內容及薪資。 5.上班時間: (1)上班時間早上9點到晚上6點 中午休息1個小時，一日上班時間總共八小時，不加班。 (2)我們週休二日，日曆見紅就休假，就跟公務人員一樣。 (3)年假依照勞基法。 6.上班地點: 台北市信義區忠孝東路五段743巷1弄17號1樓。 【捷運 板南線(藍線) [後山埤1號出口]走路5分鐘左右可以到達。】

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

1、熟悉電腦文書作業。 2、公務車輛駕駛(能隨時配合勤務)。 3、略懂水電者佳。 4、主管交辦事項。 5、可配合假日加班。

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們是一間專注於科技物流領域，提供創新的解決方案，具備國際領域的企業。 本公司業務拓展，希望增聘「行政特別助理」，協助本所行政與辦公室作業，以發揮團隊專業合作，提高業務運作執行力，共同提升服務品質。 【主要工作內容】 - 業務協助：國際運輸提單繕打、更新等作業。 - 費用管理：處理費用報銷與記錄，協助整理發票帳務。 - 團隊協作：協助其他高層或部門。 - 行政職責：日常行政事務，如辦公室運營管理、文件檔案管理。 - 執行支援：日程安排、溝通處理。 【我們期望您具備】 一、專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 二、特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架行使專業判斷提出建議方案。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 積極、邏輯能力強。 - 強烈的學習意願，主動學習了解新知識。 - 自律且重視衛生習慣。 三、學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 四、經歷： - 具相關工作經驗。 - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 具跨境電商相關工作經驗或熟悉電商平台的運作和管理。 - 會計事務所相關工作經驗尤佳。 - 律師事務所相關工作經驗尤佳。 - 金融機構相關工作經驗尤佳。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 曾任職於四大會計事務所。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。 - 曾任職於大型金融機構。 - 曾任職於大型律師事務所。

一、規劃辦理自殺防治相關學術研討會、座談會或國際交流活動及專業人員教育訓練。 二、規劃辦理各領域守門人訓練、衛教課程或其他相關心理健康促進等預防性處遇活動。 三、辦理自殺防治中心行政業務、計畫研擬，執行本市自殺防治專線「1999轉8858」專線接聽工作及個案追蹤管理與服務資源整合事宜。 四、臨時交辦事項。

1. 商品分期行政作業以資料輸入建檔為主 2. 打字速度快(一分鐘 60個字以上) Line及基本電腦使用 3. 協助接聽電話客服專線 4. 主管交辦事項、有責任感，穩定性高，配合度高 5. 職務需輪班另有輪班津貼 早班9:00~18:00,晚班12:00~21:00, 假日值班11:00~19:00(假日值班可於平日補休)

工作內容及特色： !!不怕沒經驗 -銀行VIP名單,免陌生開發 !!不怕沒背景 -專業證照培訓課程(考照津貼) !!不怕疫情 -內勤電話銷售，不受疫情影響 !!不怕沒有自己的人生 -準時上下班，享受高生活品質，下班後不需處理公事 薪資待遇： 保障月薪28590+獎金/件+(新人津貼補助；前6個月)$5000 (達標即獲得) 新人期 平均月收入40000-50,000元 自我提升、職涯成長： 證照培訓課程、新人銷售訓練、晉升主管培訓課程 福利制度： 週休二日 見紅就休 保障年終2個月 年假10天/全薪病假15天/團保/公司全額支付員工福利金 國內外員工旅遊/免費健檢/心靈諮商/員工紓壓按摩/家庭日/社團補助

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市松山區八德路3段2號6樓-升級商務中心(三傑大廈)

【關於禹羿】 一個充滿活力的團隊，正邁向穩健成長的每一步～ 近期剛搬入全新辦公室，只為了給夥伴們更舒適溫馨的活動空間！ 【你的重點職責】 1. 需熟電腦基本操作、文書處理 (1) 各項行政作業執行及支援，例如憑證整理、資料核對、文件歸檔等 (2) 各類紙本或雲端合約及文件檔案之點收、分類及登錄歸檔工作 (3) 簡單翻譯各類文件 2. 電話接聽、LINE訊息回覆、訪客接待，口齒清晰、親切有耐心 3. 負責辦公室及會議室環境與設備之清潔與維護 4. 資產及用品、零用金管理與維護 5. 其他主管交辦之相關事宜，細心負責、能獨立作業 ＊另有案源開發獎金！ 【我們在找這樣的你】 1. 熟悉Excel、Word等電腦基本操作 2. 具英文、日文翻譯能力佳 3. 具對內、對外良好的溝通協調能力 4. 樂於支援創意團隊，能在變動中保持穩定執行力

※ 點擊應徵後，「自我推薦信」下方有情境題，還請一併填寫，協助我們更了解您的想法與應對方式。 ※ 經由推薦應徵者，請於「自我推薦信」欄位註明推薦人姓名喔！ ◆ 協助醫師進行施作，負責跟診及控場，並提供顧客安撫與支持。 ◆ 提供顧客有關治療與保養的衛教資訊，協助顧客了解適當的護理方式。 ◆ 盤點並申購所需的醫材備品。 ◆ 協助安排診所各項設施的維護保養工作。 ◆ 監督落實診所衛生標準、衛材與消耗品的查核與管理。 ◆ 與團隊共同維持美容器具及環境的清潔與消毒。 【薪資說明】 ◆ 到職前三個月薪資計算：以「底薪＋團獎＋操作費」或「保障月薪 50,000 元」擇高給付。 ◆ 第四個月起，將依照完整薪資結構計算，包含：底薪＋團獎＋操作費。 ◆ 下方「工作待遇」處所列為底薪下限。 【必備條件】 ◆ 至少 1 年以上醫美相關產業經驗。 ◆ 具護理師執照。 ◆ 熟悉IV、IM、點滴注射。 ◆ 處事確實且細心。 ◆ 具備團隊精神及良好的人際支持、溝通協調能力。 ◆ 具備高度服務熱忱，能同理他人情緒、換位思考。 ◆ 具備良好的道德操守，能嚴格保密顧客個資及其他內部機敏資訊。

1.每日需將客戶資料輸入後台系統，並使用系統開立發票。 2.發票作業過程中，可能需與客戶溝通；若遇退貨情形，需至金流網站進行退款作業。 3.每週需彙整輸入資料，製作統計報表，辦理請款流程，並協助安排外包廠商的款項付款。 4.每月需核對各通路或物流單位提供的銷售數量與後台系統資料是否一致，並完成沖帳作業。 5.每期協助營所稅申報。 6.配合主管交辦事項及部門行政任務 針對上述所有作業內容，我們皆會提供完整的教育訓練。多數帳務資料會透過 Excel 進行核對，相關公式與操作方式也都會安排教學，協助您順利上手。工作中如有任何疑問，也可隨時與主管討論。 *兩年以上相關經驗者試用期薪資34000元起 公司簡介： *依多年代理經驗自創品牌 *曾多年獨家代理美國百年歷史品牌富及第Frigidaire及多個歐美品牌。 *信義商圈交通便利，步行約2分鐘至捷運站。 *獨立隔間座位，重視以及提供完整教育訓練，並持續提供進修補助與獎勵。 *團隊互助支援協助，辦公環境好、工作氣氛佳。 *每季度提供員工聚餐獎金。 *公司重視同仁身心健康，常舉辦運動健身課程、贊助路跑、音樂會等多元員工活動。 *每年規劃國內外頂級度假行程讓同仁放鬆身心 (日本/澳門/新加坡/阿里山/礁溪老爺/日月潭雲品/花蓮晶英/台東等旅遊團，正式員工享全額旅費補助)。正式員工另享有團體保險。 *每年固定舉辦公益活動以及愛心捐增(鐵馬送愛活動、捐贈偏鄉醫院冷凍櫃，疫情期間挺醫護捐贈洗衣機、淨灘活動)。 本公司營運成長擴大徵才，歡迎加入我們的團隊。

*負責客戶相關資料收集，依據內部作業完成表單 *協助資料統整及分析報表，專案支援 *主動聯繫分行/客戶了解最新職業及背景 *主管交辦事宜

1. 協助主管分析報表製作及歸檔工作。 2. 採購、會計相關事務協助。 3. 負責核對網站資訊及同業比價。 4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 各項會議規劃安排及會議紀錄。 6. 協助總公司行政工作。 7. 需擅長使用 Excel、Word、PowerPoint等辦公文書處理工具。 8. 細心、開朗、主動積極，具抗壓性及溝通協調能力。

我們是一個21年歷史的芳療教育機構，主要的服務項目是：教授專業芳療課程、開設多元芳療講座、銷售專業芳療產品。 非常歡迎喜歡芳療的你加入我們這個大家庭 我們要招募的行政老師/櫃台人員，非常歡迎口條反應佳、熱情活潑、善於溝通的你加入我們這個大家庭，透過專業的芳療教育訓練，成為最專業芳療服務人員，幫助別人也成就自己。 工作內容 1.櫃台接待 2.處理行政事務 3.帶班管理學員 4.協助學員操作手機app購買商品 5.接聽電話，負責學員下課商品販售 6.處理學生報名、補課等事 7.銷售課程、講座及商品 8.主管交辦事項 9.約70%行政工作，30%業務工作 工作內容較為繁瑣 需有禮貌、耐心、細心，具抗壓性，個性活潑外向，有相關服務業經驗者佳。 需要配合假日及晚上輪班。

我們正在招募物流司機主管，負責管理【Coupang 酷澎】配送據點的日常營運與人員調度，確保配送流程順利運作，是物流中心不可或缺的重要角色。 【薪資與獎金】 ■ 提供具市場競爭力的優渥薪資 ■ 月薪45,000~62,000元（固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） ■ 加入獎勵 ★6個月後共可領取20,000元獎金★ - 任職滿3個月發放獎金10,000元 - 任職滿6個月再發放獎金10,000元 *發放條件按「月」計算，與實際出勤天數無關 【工作條件】 ■工作時間：08:00 ~ 17:00 (實際上班時間可能會依現場狀況或工作地點有所不同。) ■工作內容 1.配送現場管理：即時因應貨量變化與突發狀況。 2.司機人力調度：負責「酷澎朋友」(配送司機)的人力安排與管理。 3.配送流程與安全管理：確保作業流程順暢並維護現場安全。 【貼心福利】 1. 免費機車停車位 2. 勞保、健保、團體保險（含眷屬保障） 3. 專案加碼獎金／加班費 4. 生日假一天 / 15天特休假（第一年依到職比例計算） 5. 年終獎金、績效獎金（依公司營收與個人績效發放） 6. 入職健康檢查補助 7. EAP員工協助方案（提供心理、財務、法律等專業諮詢） 8. 發展機會，能夠讓您在工作上時時刻刻都備有挑戰性 【應徵資格】 ■ 具備職業小型車駕照或職業大貨車駕照 ■ 具備普通小型車駕照（入職前需轉換為職業小型車駕照） * 職缺要求的證照須在有效期限內。 【加分條件】 1.有物流/宅配、製造業或流通業的人員管理經驗 2.熟悉基本MS Office操作(如Excel) 【應徵方式】 請直接投遞104履歷或填寫表單 https://coupa.ng/ciGHZj 若您已投遞履歷，煩請耐心等候，我們將儘速以電話與您聯繫。 *面試有可能會以電話或視訊形式進行 在 LINE 上關注<Coupang_酷澎招聘>傳送訊息給我們，我們將會提供接下來的招募流程。 ▶ LINE ID : @coupang_recruiting <注意事項> 1. 若不符合與招募及職務執行相關之法定資格要求，可能無法錄取。 2. 若職缺已提前招募完成，本職缺頁可能於原定截止日前提前關閉。 3. 如應徵者在招募過程中提供不實資訊，酷澎Coupang 有權撤回錄取通知。 4. 工作地點將依公司安排進行分派，並非最終確定地點，未來有可能會變更。 5. 薪資可能為固定或浮動，具體取決於工作地點及個人資歷及績效表現。 6. 實際上班時間可能會依現場狀況或工作地點有所不同。 7. 需配合週末輪班。 8. 包含 1 小時休息時間；如有需要，可能需根據實際需求加班，加班工時將依照《勞動基準法》辦理。

1. 總務相關事務。 2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。 3. 辦公室環境與設備維護管理。 4. 協助業務人員處理文書作業。 5. 負責招募作業，人事相關資料彙整統計(出勤統計等)。 6. 固定資產管理、採購及處理庶務性行政工作。 7. 內部文件翻譯。 8. 公司活動企劃安排。 9. 主管交辦事項。

人事行政總務專員工作內容 一、人事管理相關 1. 招聘與面試： 撰寫職缺公告，發布至各大招聘平台。 篩選履歷，安排面試行程，協助初步面試。 處理新進員工入職及離職流程。 2. 員工資料管理： 建立與更新人事檔案，維護出勤與考勤紀錄。 協助請假、加班及出勤異常申請處理。 3. 薪酬與福利： 協助薪資計算及核對，執行員工福利（如節慶禮品、生日活動等）。 4. 教育訓練與績效管理： 規劃並執行內部教育訓練，追蹤學員進度與成果。 整理績效考核相關數據，提供主管參考。 二、行政管理相關 1. 日常行政支持： 管理辦公室日常運作（文具採購、郵件處理、環境維護等）。 提供各部門所需的行政支持服務。 2. 會議與活動安排： 協助籌備會議與活動，撰寫會議記錄及追蹤後續事項。 3. 文件與合約管理： 整理公司重要文件，進行存檔與管理。 定期檢查合約期限，協助辦理續約作業。 三、總務管理相關 1. 設備與資產管理： 檢查並維護公司內部設備及設施，處理維修需求。 登記公司資產，統籌辦公室設備的報廢與替換事宜。 2. 廠商聯繫與採購： 與外部廠商進行比價、採購及合作洽談。 管控採購成本，確保物品品質符合需求。 3. 安全與環保管理： 執行消防及安全檢查，維持辦公環境整潔與安全。 四、其他事項 完成主管交辦事項，協助推動公司內部流程優化。 工作需求： 熟悉人事、行政及總務相關工作流程。 熟練使用 Microsoft Office 工具（Word、Excel、PowerPoint）。 具良好的溝通能力與執行力，有相關經驗者優先考慮。