「行政助理」的相似工作

1.負責一般電腦資料建檔處理及客戶歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類案件文件檔案和資料庫系統。 3.及時處理和回覆客戶需求，並維護既有客戶之聯繫。 4.協助公司處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.接聽客戶來電再轉接適當業務人員，具有耐心的應對及禮貌熱情的態度。 6.需有邏輯思維清晰，有效的整理資訊提升公司作業流暢度，並完成主管交辦事宜。 7.具備良好的溝通能力、問題解決能力及細心的工作態度。

社工/社工助理(有志取得社工考試資格者佳) 社工業務 1.負責辦理政府專案計劃評核，評鑑文書協助統整 2.入住及定期評估 3.團康活動辦理 依社工經歷,年資敘薪. 行政/行政助理 1.負責辦理政府專案計劃評核。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助社工辦理團康活動 5.辦理主任交辦事項 (取得照顧服務員證書可享有津貼。) 薪:36,000元 機構制度及福利: 1.休假 ●月休九天 ●特休、年假 ●其它法定休假 2.保險 ●勞保 ●健保 ●團體保險 ●工作責任險 2.獎金禮品／補助 ● 年終獎金+團隊獎金 ●三節獎金+績效獎金 ●生日禮 ●結婚禮金、分娩禮金 ●退休金提撥 3.身心健康 ●每年二次員工聚餐 ●每年旅遊補助金 4.其它 ●在職教育及進修津貼 ●制服 ●員工停車位 ●民間習俗慰問金 ●本中心為庭園式獨棟建築物，環境清幽，空氣好。鄰近桃園中路重劃區，大興西路，中平路等，由永安路僅需3-5分鐘路程，歡迎有志長者照顧者加入本機構。 ●本機構之移工看護皆可使用國語溝通，同事之間相處融洽。

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管

1.接聽電話 2.文件歸檔 3.請款資料處理 4.檢測報告製作 5.標案文件製作 6.發票開立及未開發票進度追蹤 7.協助工程師及業務人員處理內部行政事項 8.其他主管交辦事務 9.英文能力佳者優先錄取 10.另有餐費津貼

1.系統櫃拆單軟體拆單。 2.系統櫃五金配置。 3.相關訂單處理。 4.維護辦公室環境整潔。 5.其他主管交辦事項。 6.空間邏輯性高、對系統櫃有興趣者。 7.具拆單經驗者佳，無經驗可。 8.★有經驗者薪資面議★。

1. 負責公司日常的財務事務，包括核對帳單、記帳、準備報告等。 2. 協助編制財務報表、預算和財務分析。 3. 協助進行年度稅務申報。 4. 協助進行月度結算程序和準備月度報告。 5. 統計和分析財務數據，提供決策支持。 6. 協助審核相關費用支付之發票、單據及帳務處理。 7. 其他主管交辦事項。 記帳出納會計是公司財務部門中不可或缺的職位。該職位需要一個具有精確、細心和組織能力強的人，負責處理公司日常的財務事務，並協助進行財報編制和預算控制等工作。這個職位在公司內扮演著重要的角色，並具有良好的發展前景。 歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請通過指定渠道提交申請材料。

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

需要勤快、認真、負責、喜歡跟人互動的你，加入我們的行列 主要工作項目: 1. 協助產品的進、出貨及系統訂單相關處理。 2. 醫藥GDP 倉庫管理及文書處理。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔維護及管理。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 如住在林口尤佳

1. 協助部門行政文書工作。 2. 銷售報表匯整統計。 3. 廠商聯繫、樣品跟催、倉庫管理。 4. 總務性庶務用品採購。 5. 具團隊合作精神，能適應多任務處理與快速變化的環境 6. 其他主管交辦事項

1.協助產線報工作業流程及相關資料 2. 領/退料單 3. 報工入庫 4. 尋料/備料 5. 雜項申請 6. 異常維修申請 7. 固定耗材定期申請 8.文件收發及送簽文件 9.部門零用金管理 10.一般文書處理作業 11.接聽電話、跨部門溝通 12.主管交辦事項

1. 協助接聽客電話處理客戶下單 2. 負責發票開立及客戶帳單 3. 協助處理庶務性行政工作

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助會議安排。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 11. 其它主管交辦事項。 12. 有【ERP系統】經驗者尤佳。 13. 有業務助理經驗一年以上者尤佳。

1.副料包材驗收入庫 2.貨品入庫收發 3.店內碼 列印 4.入庫商品備副料加工 5.key in成品入倉單、移轉單並核對帳務 6.廠商驗收+加工單列印並核對出、入庫量 7.特殊高單價商品包裝出貨 8.整燙工作排程 9.安排物流入庫時間+數量核對 10.門市調轉經銷轉物流，移轉單過帳作業 11.門市紙袋安排物流出貨 12.門市特殊退貨處理 13.帳務管理 14.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

1.校正報告輸入 2.訂單整理/進/出貨整理/開立發票/請款作業執行與跟蹤 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司行政作業。 4.公司庫存與設備管理 5.業務市場輸入、處理、訂單相關業務資料存檔備份。 6.客戶資料檔/來電資料檔收集及維護，即時維護客戶訊息完整。 7.客戶端我公司資料檔維護，客戶端系統處理。 8.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨、進出口事宜。 9.定期提供業務營業狀況報表，以供主管參考。 10.應收帳款會議記錄、跟催及資料帳務維護。 11.負責總機業務及通知，訪客接待處理。 12.其他主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3.盤點進出貨 4. 負責環境清潔與維護。 5.接聽電話 6.主管交辦事務 7.貨件查詢追蹤、客戶聯繫及協調工作 8.通知客戶收貨及調度取件安排 9.訂單接收及各類單據、報表彙整、建檔 需要有物流行政相關經驗.

接收客戶訂單！回報車趟問題！報價

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助聯絡客戶與處理主管交待事宜。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 輸入、處理並追蹤客戶之報價及訂單。 2. 保持與客戶間之聯繫，協助業務回覆問題。 3. 協助業務處理銷售業務相關之事務作業。 4. 對帳作業。 5. 行政庶務。 6. 其他主管交辦事項。

【主要工作內容】 課程安排與行政支援 (40%) • 與合作單位（幼兒園、學校、機構）窗口溝通課程需求 • 新單位開發（幼兒園、學校、機構）聯絡單位窗口，增加合作單位 • 安排老師外派上課時段、地點及交通資訊 • 製作並管理外派課程表，追蹤出勤及上課狀況紀錄 • 協助準備教材、教具、課程文件，確保老師順利授課 • 上課用品採買、教材維護及登記使用 招生與宣傳 (30%) • 協助合作單位進行招生（簡章、報名表、海報設計） • 與合作單位確認招生時間，安排老師招生 • 協助追蹤招生進度，回覆家長諮詢 • 管理學生報名資料、繳費紀錄與聯絡資訊 師資培訓與管理 (15%) • 安排新進老師外派教學培訓（教案流程、行政規範） • 協助追蹤教師授課品質與單位回饋 • 整理培訓教材，協助建立外派教學流程 外派帳務 (15%) • 製作外派課程收支表，紀錄各單位課程收入與支出 • 協助追蹤單位繳費，製作請款單據 • 協助計算外派老師課酬並核對薪資 ⸻ 【條件需求】 • 專科以上，商管/教育/行政相關科系尤佳 • 熟悉 Excel/Google 試算表，能製作排課表與收支表 • 具備良好溝通能力，能協調老師、單位與家長三方需求 • 細心、抗壓性佳，能處理突發狀況 • 具美編/文案能力（Canva、Illustrator）加分 • 有教育產業或補教行政經驗者優先 【我們的理念】 米特才藝中心除了在本中心開設多元才藝課程，也長期與幼兒園、學校合作外派課程。 我們希望讓更多孩子能在不同場域快樂學習，因此需要你這位「外派行政好夥伴」，協助我們讓： • 老師安心授課 • 單位放心合作 • 孩子快樂成長

1. 行政文件管理：整理、歸檔及保管公司資料，維護數據資料庫。 2. 會議協助：安排會議、準備相關文件並記錄會議內容。 3. 採購與庫存管理：協助原物料、設備及日常用品的採購與管理。 4. 比價與訂單跟進：協助比價、議價，追蹤訂單與交貨進度。 5. 供應商聯繫：維持良好合作關係，處理品質問題及退換貨事宜。 6. 付款與財務支援：協助供應商付款作業，支援會計相關事務。 7. 內部協調與支援：提供行政支援，協助部門溝通與運作。 8. 出納作業。 9. 人資相關作業。 10. 管理部相關工作 11. 主管交辦事項。