工作職責:
1. 日常生活安排:
o 管理雇主的日常行程,包括預訂會議、約會、旅行和活動安排。
o 組織和安排家庭活動、聚會、派對等。
2. 家務管理:
o 確保家中的清潔、維護和物品整理有序。
o 監督家庭服務人員(如清潔工、保姆、廚師等)的工作。
3. 旅行安排:
o 計劃和安排旅行,包括機票、酒店預訂、接送服務等。
o 確保旅行行程的順利進行,並處理旅行過程中的問題。
4. 財務管理:
o 協助家庭的日常財務管理,包括支付賬單、管理預算等。
o 處理各類財務文件和交易記錄。
5. 私人助手:
o 擔任雇主的私人助手,處理各類行政事務,如電子郵件、文件管理等。
o 完成雇主指定的各種特別任務。
6. 專業關係管理:
o 協調和安排雇主與外部關係的互動,例如商業會議、社交活動等。
o 與外部供應商和服務提供商進行聯繫和談判。
7. 寵物和家庭事務:
o 管理家庭的寵物照顧,包括遛狗、預約獸醫等。
o 處理其他與家庭成員生活有關的事宜。
任職資格:
1. 經驗要求:
o 具有至少2-3年私人管家或相關領域的工作經驗。
o 有高端住宅或企業服務經驗者優先。
2. 技能要求:
o 出色的時間管理和組織能力。
o 良好的溝通能力,能夠與各種人物保持專業關係。
o 能夠在壓力下有效工作,處理多項任務。
o 熟悉高端品牌、奢侈品市場,具備相應的消費品知識。
3. 個人素質:
o 高度的保密性,對雇主的私事保持嚴格保密。
o 優秀的問題解決能力和靈活性。
o 具備禮儀及專業態度。
o 能夠根據雇主需求提供量身訂制的服務。
4. 語言能力:
o 優先要求流利的英語和其他語言(例如法語、德語、西班牙語等)能力。
5. 其他要求:
o 具有駕駛執照和安全駕駛記錄者優先。
o 能夠隨時提供靈活的工作時間,包括週末和假期。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗(TOCFL)中級以上
我們依照績效與團體表現,提供高額獎金與專案抽成制度,歡迎敢拚、想賺的你與我們一起打下一片天! 如果你希望透過實力翻轉收入,那這份工作將是你挑戰高薪、實現目標的起點! 我們不怕你敢要,只怕你不敢拚。
#關於我們
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊,跨域創作。我們以研究方法進行案子,用嚴謹的方式,實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態,主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力,細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步,我們如新創公司充滿爆發力的工作環境,會與你一起成長!
工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社,2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴,以創意成果進行跨文化的溝通,與國際夥伴合作。
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho)。
#About Us
YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion.
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships.
Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho).
#工作內容
・行政與文書作業:資料整理、文件建檔、帳務行政協助
・顧客關係與接待支援:顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通
・國內外窗口對接:英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等
・採購與總務支援:辦公用品採購、場地或設備聯繫協調
・品牌社群與平台經營管理:支援社群經營與內容安排;支援管理銷售平台
・訂單處理與出貨作業:支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送
・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援
上班時間週一到週五上午9點到下午6點,午休1小時。週休二日,如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時,會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作,遠距溝通為常態,期許自由與自律並重。
#Job Description
・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties
・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients
・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication
・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms
・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments
・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs
・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors
Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.