「會務專員」的相似工作

【招募中華民國醫師公會全國聯合會西醫基層醫療服務審查執行會 臺北分會-會務人員乙名】 一、工作職務說明： (一)各項會議： 協助各組會議、輪流主辦大會會議（大會固定每三個月召開，臨時例外） 1.安排各項業務、年度計畫編列預算 2.議程彙整、紀錄暨執行情形 3.撥付委員差旅費、經費核銷。 4.配合上級長官交辦事項。 (二)出納： 1.每月請款作業、銀行往來作業、大批匯款作業。 2.申請零用金付款及各項請款、每月過帳給會計師事務所。 (三)會務處理： 【品質資訊組】 審查管理項目修訂 醫療品質指標資料之收集 行文醫師公會輔導品質指標高於參考值院所 醫療費用點值紀錄 其他資訊、品質促進相關事項 【法規會務組】 相關組織規章修訂 付款憑證審核 經費報告 零用金與暫付款明細 年度保險級距調整提交上行單位 薪資、獎金結算 二、福利事項，如下： (一)參加勞工及全民健康保險。 (二)端午獎金5,000元、中秋獎金5,000元 (三)年終獎金2個月

*本工作為臺灣鐵路產業工會與台灣公務革新力量聯盟聯合行政會務秘書，工作時數依勞動基準法辦理。 ◾工作內容： 1. 美編協助：製作網路宣傳圖、刊物等平面印刷品。有美編經驗者佳！ 2. 行政庶務：捐款資料建檔、核對會員資料與會費收取、流水帳登打、彙整各類行政庶務工作。 3. 活動協助：協助籌辦說明會、記者會等各式活動。（偶爾出差須至外縣市） 4. 社群媒體經營：協助發布最新消息與管理訊息於社群網路平台。 5.其他主管交辦事項。 ＊希望尋找細心，有抗壓性，學習性強、樂於溝通協調、對勞工運動、社會運動有熱忱者，如有財會經驗與基礎美編經驗者佳。 台 *因本會與桃園市空服員職業工會、中華民國消防員工作權益促進協會、台灣貨運倉儲產業工會等單位聯合辦公，此職務需協助處理相關行政庶務，工作時數依勞動基準法辦理。

我們正在尋找一位積極主動、熱忱活潑的夥伴，一起投入會務推動與會員服務工作！如果您對行政管理、活動規劃有興趣，並樂於與人互動，歡迎加入我們的團隊！ 【工作內容】 •規劃與推動會務相關之會議、研討會及各類活動。 •會員服務與會務管理，維護良好會員關係。 •支援主管交辦專案與臨時事項。 •行政庶務處理：電話接聽、文件管理、訪客接待等。 •會議與行程安排：準備、通知、參與、紀錄及行事曆管理。 •經費計畫管理與帳務處理，熟悉 Excel 操作佳。 •具日常英文溝通能力者尤佳。 【我們適合的你】 如果你喜歡與人交流，樂於助人、參與活動企劃，並具備行政與組織能力，這份工作將能讓你發揮所長、累積多元經驗！

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: [email protected]， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：[email protected]

【工作項目】 1. 財務管理、會計。 2. 協助辦理本會定期會議(理監事會/會員代表大會)。 3. 協助本會繼續教育訓練及研討會、展覽活動安排。 4. 辦公室庶務：接聽電話、文書處理、網頁管理。 5. 其他主管交辦事項。

業務內容： 1、執行負責之委員會業務及活動。 2、公文書寫及公文收發管理等事務處理。 3、與委員會相關之單位（公部門、醫事團體、醫事人員等）協調、聯絡。 4、經費控管，收支使用分配規劃、單據收集等，依補助單位規定做核銷。 5、籌備召開會議，議程及記錄撰寫。 6、主管交辦事項。 7、其他庶務類事項。 希望你： 1、善與人溝通，待人和善。 2、有著學習的熱忱，勇於發問。 3、善於蒐集及整理資料。 4、作業細心，習慣核對資料。 5、擁有獨立作業的能力。 6、熟練使用word、excel、powerpoint，能自行完成報告、報表與簡報。 ※有會計/出納經驗為佳。

你/妳在找一份能拓展視野、一站累積多元實戰經驗的工作嗎？ 本學會除了會員相關服務外，亦自行辦理線上/線下課程、承接政府機關委託案等 工作範疇將不只是例行的文書與行政，而是從政策參與、醫療管理價值推動，到專案規劃、行銷策略、實際執行的全方位場域。 歡迎有能力也喜歡挑戰的你/妳加入，成為團隊中不可或缺的推進者！ 1.參與本學會會員服務業務，發揮Ｔ型人才即戰力 你/妳將不定期輪值以下重要任務： ・醫務管理師/檢定考試籌辦 ・學術期刊編輯與發行 ・線下課程、學術研討會、工作坊企劃與執行 ・線上課程規劃、錄製與剪輯、行銷方案設計 ・會員經營，包含入會申請、教育積分管理、客戶服務等 2.參與政府委託計畫執行，發揮專案管理、邏輯及資源整合力 本學會近年承接衛生福利部、健康保險署、台北市政府衛生局、新北市政府衛生局委託計畫，包含醫療機構實地輔導類計畫、醫療費用資訊化研究等計畫，你/妳將了解最新政策脈動，參與相關計畫執行及成果產出： ・協助計畫推動與執行 ・跨單位或專家會議聯繫與行政庶務 ・計畫資料蒐集、問卷製作與分析、簡報製作 ・計畫經費核銷及報告撰寫等 3.其他主管交辦事項 從行政執行到專案參與，有機會發揮所長並持續探索不同任務與職能，累積更多實戰經驗 註1. 不定期跨縣市辦理課程，偶爾會需出差(不會很常) 註2. 不定期假日辦理研討會或考試，依法規提供加班費(不會很常) 註3. 因政府計畫案或活動旺季偶爾會需加班，依法規提供加班費，但不鼓勵無效加班 ※敘薪結果依學經歷、專業技能及面試結果核定，詳其他條件欄說明 ※另視主責業務及團隊績效不定期加發獎金

★代聘公部門計畫助理☆ 工作內容： - 參與專案執行與行政支援 - 實地訪查：至廠商或機構現場蒐集資料、紀錄需求，並撰寫訪查紀錄 - 電訪作業：以電話聯繫業者，說明計畫內容、進行意願調查與資料確認 - 資料彙整、報表製作及專案相關文件處理 - 主管交辦之其他事項 ➷上班地點： 台北市大安區 (MRT大安森林公園站) 【工作時間】 - 時間：09:00-18:00 - 週休二日 《應徵條件》 ✔專科以上畢業 ✔熟悉電腦文書軟體用用(Word、Excel、PowerPoint、Outlook) ✔可配合短期出差或實地訪查工作安排 ✔對產業推動、計畫執行有興趣與熱忱 ✔具備專案或行政支援經驗者 尤佳 【福利】 ☑符合法令的特休假、年假 ☑依照勞基法支付加班費 ☑基本勞、健保、雇主提撥6%勞退 ☑公司額外提供免費百萬團體保險 等多項福利 ღ Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 [email protected] -------------------------------------------------------- ▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247

【工作內容】 1.提供居家照顧服務，例如：身體清潔、餐食照顧、協助沐浴、環境清潔維護。 2.參與團體督導會議。 3.填寫服務紀錄單。 【工作地點】 北投區、中山區、中正區、士林區、松山區 【徵求條件】 具備長照人員服務證明(長照小卡) 【休假&薪資制度】 休假方式：依公司規定：依四週變形工時排班 核薪方式：6/4拆帳(含轉場費、A碼B碼等「所有」加成) 【公司福利】 1.長照服務責任保險 (公司負擔) 2.僱主意外責任險 (公司負擔) 3.團體保險 (公司負擔) 4.免費提供口罩、手套 5.重要節日禮金(端午、中秋) 6.員工在職訓練(免長照積分課程) 7.一年一次員工體檢 8.單一級證照加給 (每個月加給500元) 9.季獎金 (1)第一個月滿140小時以上1000元 (2)第二個月滿140小時以上1000元 (3)第三個月滿140小時以上1000元 10.開發個案獎金，2000元/案 11.居服員介紹費，2000元/案

我們相信工作也是成為理想自己的過程，在這裡您將藉由以下獲得實踐自我的機會 ｜本職務的核心工作內容｜ 1.基金會補助案諮詢、審核、申請人家訪等補助相關事務 2.規劃並執行基金會相關之癌友、倡議、健康促進等活動 3.基金會各平台之官方帳號經營、企劃各類補助宣傳 4.多元合作與開展，隨著基金會發展及受補助人之需求，創造貼近社會需求的服務 5.其他主管交辦事項 ｜我們希望您具備的特質｜ 1.喜歡與人溝通，積極、細心、願學習與面對挑戰 2.具團隊精神及自主管理能力 3.遇到困難不怕嘗試，也不怕提出問題討論 ｜我們希望您具備的條件｜ 1.熟悉 Apple/iOS 作業系統佳（我們用蘋果電腦） 2.熟悉 Microsoft Office 軟體（Word、PowerPoint、Excel 等） 3.能使用 Canva、Adobe express、Adobe Illustrator、Photoshop 等做基礎美編排版者佳，能設計製圖者尤佳 4.擁有機車駕照且能上路者佳 5.具企業型基金會經驗者優 ｜必備繳交資料｜ 1.履歷表、自傳 2.若有相關作品集請提供參考 ｜權益與福利制度｜ 1.法定之勞保、健保 2.不定期員工聚餐 3.績效考核程序，每月定期與主管一對一聊聊，遇到問題不擔心 4.試用期通過後，享有三節獎金、全勤獎金等其他津貼補助 5.享有年終獎金（依當年組織營運及個人考核狀況發放） 本職務是了解並參與社會議題的實踐角色，我們是人性化管理的新創團隊。 在溝通討論、互相協助的良好工作氛圍中，一起創造出有益社會的影響力！ 歡迎您的加入！

1.每月處理會員保險業務（含加退保、名單差異核對等） 2. 每月辦理會員結婚、退休禮金申請 3. 每月配合福利總會出席福利會處理相關性事宜並撰寫會議記錄 4. 不定期辦理會員急難慰問金申請 5. 不定期辦理會員傷亡互助金申請 6. 不定期辦理會員傷病慰問死亡弔奠申請 7. 辦理會員子女學期獎學金申請 8. 簡易公文簽辦撰寫 9. 主管交辦業務 10. 偶爾出差（約2個月1次） 11.協助編輯福利快訊並發送

如果您擁有優秀的溝通能力、組織技巧，並樂於在多元的工作環境中發揮才能，歡迎加入學會行列！ 【主要工作任務】 １．接待與總機作業：接聽與轉接總機電話，處理公司信件收發與分類、貨運簽收。 ２．文書與庶務處理：文件建檔、掃描與歸檔，製作表單。 ３．總務與採購作業：辦公設備叫修與管理，例行性用品採購與管理等。 ４．資產與倉儲管理：資產與備品的盤點、出貨、倉儲整理與維護。 5．活動協辦：支援各類活動的籌備與執行，包括聯繫相關單位、預定接駁／餐食／住宿、備品整備及現場接待；並協助員工活動辦理（如禮品發放、聚餐訂位、訂餐等）。 6．其他任務：需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。 【如果有這些更好】 １．行政文書與庶務能力：熟悉公文與表單製作流程，具備檔案管理與文件數位化經驗。 ２．資訊管理能力：具備電腦與網路設備管理基礎，能進行簡易故障排除，熟悉 Google 相關應用。 ３．資產與倉儲管理經驗：曾參與資產盤點、倉儲管理或物流配送相關工作，能協助備品統整與出貨管理。 ４．採購與議價能力：具備採購流程經驗，能有效進行詢價、比價及與廠商協調。 ５．個人特質：細心負責，能獨立作業並具團隊合作精神，主動積極、應變能力佳。 【其他配合事項】 １．需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。 ２．偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。

1.教職員儲金及增額提撥收繳、給付、補溢提及催繳作業。 2.繳款單帳務、法定收益差額、新舊制差額核算作業。 3.學校教職員工退休撫卹離職資遣案件之審核。 4.每學期學校準備金之審核作業。 5.教職員離退後之分期請領及離職未辦案作業。 6.教職員儲金開戶及異動資料作業。 7.教職員60歲返還儲金作業。 8.業務宣導。 9. 信託銀行遴選及信託銀行管理費核算作業。 10. 年金保險相關作業。 11. 報表統計分析及系統相關建置事宜。 12. 其他交辦事項。

一、協會業務行政管理 1. 公文管理：負責收發、登錄及歸檔協會公文與信件。 2. 會費管理：負責會費之收取、登錄及追蹤繳費情況。 3. 會議籌備與辦理： 　- 協助安排會議室借用。 　- 負責會議所需之餐飲（咖啡、便當等）準備。 4. 主管行程管理：協助主管日常行程安排、預約及提醒。 二、研討會籌備與辦理（另給津貼） 1. 負責每年四場工務研討會之整體規劃、籌備及現場執行。 2. 包括：場地租借、講師邀請、報名系統管理、簡報及講義製作、現場接待與流程控管等事宜。 三、其他主管交辦事項 1. 主管臨時指派的行政支援工作。 四、出差說明 1.需於上班期間配合出差，地點以台灣各縣市為主，內容包含協助辦理活動、會議。 2.出差期間之住宿及交通費用，均由協會依規定全額補助，不需自行墊付。

【工作項目】 1. 協助辦公室庶務：文件管理、網頁管理、接聽電話。 2. 主管交辦事項協助。

1. 辦理毒品危害防制業務，含入監銜接輔導、追蹤輔導(含家訪、電訪及面訪)、毒品防制衛教宣導、毒防中心諮詢專線等。 2. 毒品危害防制業務計畫執行。 3. 其他臨時交辦事項。

因應 國家住宅及都市更新中心 (中央社會住宅包租代管)專案 1.接聽電話及接待訪客。 2.案件基本初步審核。 3.負責收發公文並處理會簽文件。 4.舉辦教育訓練。 5.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 6.其它主管交辦事項。 我們這裡： 1、單純穩定的工作環境，團隊和諧好相處 2、完整培訓，即使是新手也能安心學習 3、優於勞基法每日工作七個半小時(上午9點至12點~下午1點半至6點)

（一）工作目標 協助處理會員相關行政業務、勞健保申報、公文與會議文書，確保工會日常會務順利運作。 （二）主要職責 1.會員服務 ◆協助會員入退會申請資料收集與初步建檔。 ◆更新會員名冊，定期檢核資料完整性。 2.勞健保業務 ◆協助填報勞健保申請表單。 ◆協助催繳通知、整理保費資料。 3.會議與行政 ◆協助理監事會、會員大會通知與資料準備。 ◆公文收發、影印、歸檔管理。 ◆協助會議紀錄，交由主管審核。 4.財務配合 ◆初步整理收據、憑證。 ◆協助準備會計報表所需文件。 5.環境清潔與維護 ◆確保辦公室及公共空間整潔。 ◆下班前檢查桌椅擺放與垃圾清理。 ◆場地或活動結束後，協助簡單清掃與整理。

一、主管行程安排與行政管理 協助主管行程安排與工作規劃，並視需求陪同出席。 整理、發送並追蹤簽核文件，確保各項事項如期執行。 協調跨部門行政流程，彙整資訊並建立有效作業方式。 管理檔案資料與文書流程，掌握進度並適時調整。 協助處理跨單位行政支援事務，對內對外皆需清晰溝通。 ※本項工作需具備流程整合能力與良好應變彈性，能主動發現並解決環節落點。 二、會籍與會務管理 負責會籍資料維護與更新，確保會員資訊準確性。 擔任公會官方窗口，負責對外聯繫與諮詢管理。 處理各類會務相關行政庶務，確保會務運作順暢。 三、會議執行與追蹤 安排會議、通知與出席確認，並製作會議紀錄。 追蹤會議決議事項，掌握後續執行情況。 協助各類型會議執行，含場地確認、貴賓聯繫、餐點安排與禮品準備。 與設計團隊配合，確保文宣與簡報資料準時到位。 ※會議執行常涉及多方溝通與現場協調，需具備靈活應變與優先順序判斷力。 四、活動執行與支援 負責活動宣傳，與設計團隊聯繫製作相關文宣。 管理活動報名表單，發送上課通知，確保資訊準確傳遞。 餐點準備、線上報到、人力配置與現場支援，確保活動順利進行。 ※此項工作需要高度細節敏感度與整合執行能力。 五、政府機關經費補助申請 撰寫及變更經費補助提案計劃 提醒會員參與國內外展覽應注意事項 整理活動成果報告書及申請分配補助款 需具備對政策細節與時間節點的敏銳度，並能根據計畫變動彈性調整。 六、財務與庶務支援 處理款項催繳、開立收據、報帳及匯款安排。 協助保險加退保、補充保費及各項勞動申報作業。 編製預算、報表與對帳資料，並提供會計師所需憑證。

1. 專案管理： 協助高階主管進行職能發展相關專案計劃、執行與追蹤，包含製作簡報、協助提案，確保專案按時完成並符合品質。 2. 文書處理： 撰寫、編輯、管理各類文件與郵件，負責文檔的歸檔與保密工作。 3. 會議安排與紀錄： 組織和安排高階主管的會議，負責預訂會議室、記錄會議紀要，並協助準備會議材料。 4. 溝通協調： 作為主管與公司內外部之間的溝通橋樑，確保資訊的及時傳達與執行。 必要技能 (Must)： 文書處理/排版能力、簡報軟體操作、行政事務管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、文件或資料建檔處理、線上系統操作、專案時間/進度控管、人員接待。 其他條件： 積極認真負責的態度、抗壓性強、耐心、細心、靈活度高、對處理單一行政事務不排斥者 具邏輯思考、時間管理、溝通表達、團隊合作與跨部門協調能力、數字敏感度高。