「(西屯區)-櫃台秘書」的相似工作

1.櫃台服務 2.來訪人員接待應對 3.文書資料處理維護、更新、管理各類文件檔案 4.資料建檔更新追蹤 5.財報製作

本職務說明如下： 1. 著重於禮賓接待服務之飯店式管理 2. 服務於豪宅社區之保全服務人員 3. 固定社區駐點，公司不任意調點 (願配合機動調點,另有津貼補助) 4. 擁有完整職前訓練，無經驗可 5. 每月在職教育訓練、物業經理培訓課程、協助同仁報考證照相關課程 6.【工時班別】：早班【07:00-19:00】 晚班【19:00-07:00】 固定班別不輪調、不調點 7.【待遇休假】：薪資42,000起；月休8天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 8.【上班地點】：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 國特休/生日禮金/薪優/健保/勞保/勞退/團保/續約獎金等。 工作願景: （一）深入物業組織學習能力、專業教育訓練，有效累積物業管理的專業知識及經驗。 （二）不與同業惡性競爭，培養具有產業差異化且互補的核心專長業務。 （三）研訂長期發展策略，以勞力密集的建築物管理維護業務為基礎，朝資訊化、人文涵養方面多角化發展，拓展高附加價值的商業支援、資產管理及生活服務的業務。 （四）提升業界形象，改善工作條件，以吸引更多優秀人才投入服務、提升企業優質文化與同仁工作尊嚴。 （五）培育專業物業經理人以儲備未來業務發展的需要，與國際品牌競爭。 *錄取須經初試、複試流程，本公司不因容貌、外在等因素影響任用結果

【工作內容】 1、店頭價格與商品陳列商品、清潔、維持營業場所整潔與美觀。 2、促銷陳列區的執行維護。 3、接受顧客詢問並主動提供諮商建議給顧客。 4、提供客戶服務並維護客戶關係以及消費者/客戶抱怨處理。 5、POS銷售每日確實入帳。結束營業前，統計銷售情形並撰寫當日業務報表。 6、客戶維修件 / 售後服務及時處理。 7、POS公告訊息執行與櫃上問題反應及處理。 8、遵守公司個資政策並執行。 9、出勤作業與服儀(依公司制服管理辦法)落實執行 【薪資待遇】 ▷學經歷核薪，月薪$32,400以上(內含$2,400伙食津貼) ▷中秋節金$1,200 ▷端午節金$1,200 ▷生日禮金$600 ▷另依業績達標率分別有月獎金與季獎金 ▷年終1個月(未滿一年按在職比例計算且發放時需為在職狀態) 【上班資訊】 ▷地點: 桃園-華泰名品城 ▷休假採排班制 【加分條件】 1. 具備百貨銷售經驗 2. 有廚具相關銷售經驗尤佳

1. 飯店櫃台接待、行政文書、公告製作、公設帶看、進房點交、退房檢查、電費結算、客戶資料編輯、協助空房控管、協助簽約。 2. 完成主管交代事項。 3. 協助維持櫃台整潔。 4. 具備英文全程溝通能力（客戶以外籍人士為主）多益600分以上 5. 細心負責、具良好溝通與協調能力。 6. 排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為飯店櫃台接待，具飯店管理或相關經驗佳！

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

接待住戶：處理住戶的各類查詢與投訴，提供必要的幫助與支持。 管理會議：組織和記錄業主委員會會議，並負責會議紀錄的整理和分發。 文書工作：處理各類文件和報告，如公文、公告、合同等，並確保其準確和及時性。 財務管理：協助管理社區的財務，如收取管理費、處理賬單和預算等。 溝通協調：與住戶、物業管理公司和其他相關方保持有效溝通，協調處理日常事務。 活動組織：策劃和組織社區活動，促進住戶之間的互動和聯繫。 檔案管理：維護和更新住戶檔案及社區重要文件的存檔工作。 維修報修：接收和處理住戶的維修報修請求，並跟進維修進度。 安全管理：協助維護社區的安全，如監控安全設施運作，處理緊急事件等。 其他事務：完成業主委員會和物業管理公司交辦的其他工作。

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理、餐飲或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關文書作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5. 補助同仁報考相關證照 6. 升遷管道順暢 7. 上班時段： 晚班:13:00-22:00 8. 月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 9. 上班地點：西屯 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ *錄取須經初試、複試流程，本公司不因容貌、外在等因素影響任用結果 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、上班須化妝、著制服 (六)、月休9天(排休) (七)、享特休、年終、三節禮、生日禮

月休九天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 1.收發信件管理服務。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮。 (二)、 文件表單的歸檔及保存、協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 信件包裹收發建檔、一般電腦文書作業系統能力。 (四)、 具有親和力、有責任感及服務熱忱。 (五)、月休9天。

1.熟稔接待禮儀服務，態度親切有禮 2.執行櫃檯作業，並確使服務素質符合公司規範水準 3.熟悉社區櫃檯應對公社預約及郵件處理等相關工作 4.櫃檯物品有效管理存貨，以確保正常運作 5.確實執行公司所制定服務之觀念及水準 6.餐飲服務技能，運用專業服務的技巧 7.協助現場處理各項文書作業 8.執行主管交辦事項 **薪酬福利:每年調薪 **職涯規劃:社區公司直營,工作穩定,升遷管道完整

(一)、 大廳訪客、接待、引導。 (二)、 訪客換證作業。 (三)、 接受公設預約申請。 (四)、 接受仲介預約帶看事宜。 (五)、 處理委託寄物、貨運事宜。 (六)、 櫃檯電話接聽服務。 (七)、 管委會、業戶及主管臨時交辦事項執行。 (八)、月休8-9天。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/南屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 ◆ 職務說明 1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 ※此職務須輪班、排休,不能輪班請勿投遞履歷 ◆【制度、環境】 1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 2. 完整教育訓練 3. 高級工作環境 4. 特休假依照勞基法 ◆【保險】 1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 2. 勞退6%提撥 ◆【 補助、福利】 1. 婚喪喜慶 2. 生育津貼 3. 證照考取辦法 4. 員工團保(職災、意外保險) 5. 生日禮金&生日餐盒 6. 例行健康檢查 7. 原住民父母孝親金、子女教育金 8. 員工急難救助金 9. 員工介紹獎金 10. 年終尾牙餐敘 ※具有物業之相關證照及經驗者佳 ※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

需製作社區財務報表，有基本會計邏輯。 需會Excel 、Word。 處理 包裹、寄物、信件。 傾聽並處理住戶交辦事項。 社區經理交辦事項、處理各項行政事務。 接聽、過濾電話，並提供資訊及服務。 接待訪客，確定其拜訪性質及目的。 熟悉此工作後,面對社區緊急突發狀況有能力協助或排解。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.熟稔禮賓接待服務。 3.飯店服務經驗佳。 4.固定社區駐點。 5.不輪班。 6.穩定長久 。 7.周休二日滿月薪(排班制)。 8.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 上班時段： 早班 07:00~16:00//08:00~17:00//09:00~18:00 晚班 11:00~20:00//12:00~21:00//13:00~22:00

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

一、社區秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、輕食、飲品、咖啡製作，社區會館餐飲服務。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。 二、薪資: 薪資 31000元 ~ 33000元 ( 固定休周一、週二 ) 三、班別(依各案場時間安排) 晚班11:00-20:00 四、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 五、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 六、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 回覆線上訊息，安排老師與學員上課時段 2.預約體驗、追蹤學員上課、安排課程教室 3.接待學員、禮貌關心問候 4.熟練場館介紹、課程介紹、方案介紹、師資經歷 5.了解線上系統，完成準備各項表單 6.公司文件管理 7. 電話、官方 接聽、回復。 8.簡易限時動態、 9. 社群媒體素材拍攝、錄製、剪輯、分享(建議使用Canva製作)。 10.物流寄件、收件。 11.場館器材保養、維護。 12.完成主管交辦事項。 *不怕生 *做事細心 *願意嘗試新事物 *不排斥運動