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「文管專員」的相似工作

阿拉伯聯合大公國商山威股份有限公司台灣分公司
共502筆
精選
孕學林產後護理之家其他醫療保健服務業
台北市大安區1年以上專科以上
孕學林的Logo是蒲公英,花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親,從孕期到生產用最溫柔的雙手,保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始,孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭,陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英,把幸福與愛傳播給家人,成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫,讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程,讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項,每位工作夥伴都是要角,讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助! 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時),需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行
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精選
台北市大安區經歷不拘專科
我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴,加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業,協助推動員工發展與福利制度,同時支援部分會計與財務相關事務,是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括: ◎ 招募流程管理(包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤) ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新(含勞健保、勞退、合約管理等) ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理(NUEIP等系統操作) ◎ 員工團體保險相關事務(新進加保、退保、理賠文件協助等) ◎ 能與外籍教師進行溝通,並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備: √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗  若無經驗,可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程,具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好,能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責,邏輯清楚,具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊: 工作地點:台北市大安區 上班時間:週一至週五 09:30~18:30(午休 1 小時) 工作性質:全職 休假制度:週休二日,依法給予特休與新制勞健保 加入我們,你將獲得: √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務,提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構,適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系
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10/09
台北市松山區2年以上大學
[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認,以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務,安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析,根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片,並檢附完整自傳,上述資料若未完整,恕不列入評估。 3、初步須審查履歷,若未合格者恕無另行通知,請勿重複投遞履歷。
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10/16
日商再春館股份有限公司台灣分公司藥品/化妝品及清潔用品零售業
台北市中山區1年以上大學以上
一起加入行銷團隊「間口組」,作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒, 透過創意與數據策略,吸引新客群、點亮品牌認知第一步! ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K~38K+津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金+加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容(文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等) • 操作與分析廣告後台數據,持續優化轉換率(FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等) • 以數據為基礎提出策略,推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通(日文Email/線上會議),必要時出差(1-2次/年) • 除了主要職責,你也會與團隊協作,共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解,我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗,以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具(Google Analytics、Meta 後台等) • 重視專案執行力與時間管理,有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力,理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任! ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯! 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試(中文)→ 最終面試(日文)
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10/15
台北市信義區經歷不拘專科
Job Title: Junior Engineer Department: Project Engineering Reports To: Senior Engineer / Engineering Manager Location: Taipei, Xinyi District Job Type: Full-Time Job Summary: We are looking for a motivated and detail-oriented Junior Engineer to support our engineering team in the design, development, and implementation of projects. This entry-level role is ideal for recent graduates or those with up to two years of experience, offering a great opportunity to gain hands-on experience and grow within a collaborative team environment. Key Responsibilities - Mechanical Engineering Focus * Create and revise 2D and 3D models using engineering design software such as SolidWorks, SolidEdge, or Inventor. * Edit and manage engineering data, drawings, and documentation in line with project requirements and version control standards. * Support the design and development of components and assemblies, ensuring functionality, manufacturability, and compliance. * Collect, analyse, and organize technical data using tools such as Excel and company-specific systems (e.g., SAP, PLM). * Prepare and maintain technical documentation, including part lists, specifications, and test reports. * Participate in engineering reviews, site visits, and cross-functional meetings to support collaborative decision-making. * Assist in troubleshooting technical issues and propose solutions in coordination with senior engineers. * Deliver assigned tasks on time and to specification, maintaining high levels of accuracy and attention to detail. * Follow established KPI metrics, such as drawing accuracy, timely task completion, and adherence to documentation standards. * Ensure that all activities comply with company procedures, quality standards, and health & safety regulations. Qualifications & Skills: * Bachelor’s degree in Engineering (e.g., Mechanical, Electrical, Civil, etc.). * 0–2 years of engineering experience (internships or co-op roles count). * Strong analytical and problem-solving skills. * Proficiency in CAD software (e.g., AutoCAD, SolidWorks) and Microsoft Office Suite. * Excellent written and verbal communication skills. * Willingness to learn and take direction from senior staff. * Ability to manage time and multiple tasks in a dynamic environment. * Exposure to project management or manufacturing processes.
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09/17
台北市松山區3年以上專科
機構名稱:財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務:行政專員(全職) 工作地點:台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地:台北市 應徵資格:1.大學畢業 2.個性積極開朗,善於溝通協調,對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力,能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容:1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利:面議 薪資範圍:面議 專長需求:1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求:假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式:請將您的履歷寄至: [email protected], 信件主旨請註明:應徵:行政專員-XXX 聯絡方式:02-2570-8818分機225 email:[email protected]
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10/15
台北市信義區經歷不拘高中以上
為了確保我們提供最好的服務,正在尋找熱情、有才華和具備豐富餐飲業熱情的人才加入我們的團隊。如果您熱愛日本料理,並且對於營造溫馨友善的用餐環境充滿熱情,誠摯地邀請您加入我們。 ※歡迎對餐飲服務有高度的熱忱,態度積極認真的在校生加入,配合各大專院校學期、學年實習業務,可與學校簽訂相關合約。 ⭐定期考核升遷制度,依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天,依營運需求排班,排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題,必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材,烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制,同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義
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10/15
台北市南港區1年以上高中
工作範疇 / 責任: • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道(如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台)尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作,了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動,並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境,包括辦公設備和用品,訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求: • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力,能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力,結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利: • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多,歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_
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10/16
台北市大安區1年以上大學以上
OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務行政專員,成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通,並樂於在新創環境中成長與挑戰,誠摯邀請你加入我們! 【工作內容|What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段,分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄,並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政:通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據:師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件|Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷(英語相關科系尤佳) ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作(Word、Excel、PowerPoint 等) ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳(具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳) 【工作時間|Work Schedule】 ✤ 排休制|每日 13:00–22:00(17:00–18:30 為用餐休息時段) ✤ 週末採遠端工作(WFH) 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作,能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況,依舊能保持條理與效率
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10/10
台北市中山區經歷不拘大學以上
---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル) ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者
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10/12
烽泰科技有限公司其他金融及輔助業
台北市大同區1年以上專科
【你需要做什麼?】 • 集團公司設立協助:負責協助集團內部公司設立,包括確認所需文件與信息,並與秘書公司對接,跟進後續作業流程。 • 例行性公司檢視:定期核對集團內部公司信息,與對應秘書公司檢視相關文件和信息,並安排更新和簽字作業。 • 公司審計協助:負責與秘書公司及內部團隊溝通,協助文件簽署及審計過程的相關安排。 • 公司變更與資料維護:協助公司變更、註銷及資料更新,並跟進相關流程,確保作業的順利進行。 • 資料庫建置與維護:建立並維護公司維護相關信息的資料庫,確保所有資料的完整性、即時性與正確性。 【你需要具備什麼?】 • 流利英文能力:能夠自如地處理國際業務及溝通。 • 卓越的溝通與協調能力:具備出色的組織能力及團隊合作精神,能夠有效協調多方需求。 • 主動積極的工作態度:快速適應高彈性及變化的工作環境,靈活應對各種挑戰。 • 快節奏工作中的駕馭者:能在快速變化的環境中保持高效能。
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10/13
大帝貿易有限公司藥品/化妝品及清潔用品零售業
台北市大安區經歷不拘學歷不拘
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10/10
台北市大安區經歷不拘大學以上
1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東,執行天然氣電廠籌設業務,並以優良雙語能力,對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作: (1)協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 (2)以外文進行對國際股東(GE EFS)、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 (3)協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險(及再保險)業務聯繫,需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上,個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。
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10/16
聯合國際服務股份有限公司其他醫療保健服務業
新北市板橋區1年以上專科以上
*高效團隊需要您的加入,歡迎您與我們共同開啟無限職涯的成長舞台! 我們的日常作業包括: - 文管作業: 1.維護並管理ISO 9001相關文件與表單 2.協助指導各部門建立或修訂SOP與作業流程文件 3.主導執行ISO內部稽核與品質管理相關活動 4.整理並保存稽核記錄、管理手冊、程序文件等品質系統資料 5.作為外部稽核時的窗口完成驗證事宜 - 行政作業: 1.管理公司合約、公開文件及收發內、外部公文 2.管理處會議安排與協調,整理會議記錄、彙整決議事項並追蹤執行狀況 3.支援部門相關工作與我們共同完成公司交辦任務。 優秀的夥伴,我們期待您~ ● 具備熱情與細心,和我們一起把每件事情做到位! ● 開放心態、 擁有良好的溝通能力,和各單位同仁協作。 ● 具備2年以上文管、行政或品質系統文件經驗者佳。 ● 熟悉 ISO 9001 文件控管流程及稽核基本概念。 ● 熟練使用 Word、Excel、PPT,具良好排版能力。
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10/10
台北市大安區經歷不拘專科
【職務內容】:於門市辦公室內辦公,負責下列業務: 1. 處理客戶訂單,並進行相關作業追蹤。 2. 協調公司與客戶間的溝通,確保需求順暢傳達。 3. 定期與現有客戶聯繫,維繫良好合作關係。 4. 定期拜訪經銷商,了解市場狀況並維護通路關係。 5. 執行上級交辦之其他相關業務。 6. 協助安排丈量、約訪等相關事宜。 【能力資格】 1、會使用電腦 2、有生產排程、採購管理經驗者,優先錄取 【薪資福利】 1、每月薪資含全勤$32,000,考核通過享$3,000~$5,000考績獎金。 2、一年以上享年終紅包。依考績補助國內、外員工旅遊。 3、勞、健、團保,一年以上免費健檢。 【升遷加薪】 適性發展,可晉升主管職,公司非家族企業,依個人能力表現,例:現任行銷主管、營運經理、業務經理等皆為從104錄取,自基層做起,按能力晉升,完整升遷、加薪管道,歡迎積極進取的您加入。 投遞履歷時請回覆以下問題: 1、請說明對抽煙的看法? 2、可否配合週末上班? 3、請說明生管、採購經驗 4、熟悉Office軟體嗎?(Word、Excel、PowerPoint) 5、預期薪資 6、有無想問的問題? 7、有無前公司直屬主管作為推薦者?如有,請提供聯繫方式
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10/14
台北市大安區1年以上大學
【辦公室環境與設施管理】 1. 負責維護辦公室環境的整潔與運行,確保電力系統、空調、日常清潔、工作家具以及網絡服務等設施井然有序。 2. 監控和維護綠化及清潔環境,負責管理相關服務,包括樹木養護、清潔工作及昆蟲控制,確保服務質量符合標準。 3. 與各類供應商保持聯繫,負責辦公室物品的採購,包括飲用水、文具、飲料等日常用品。 【日常總務與供應管理】 4. 與樓宇管理部門協調,處理辦公室內的各類事務,如門禁卡簽發、信息公告、裝修維護等。 5. 支持公司內部活動的組織與實施(例如公司生日、茶水間管理等),並協助程序和指南的準備工作。 6. 負責辦公室行政預算管理,審核開支並確保合理使用與成本控制。 【員工管理與協作】 7. 協助領導處理行政事務。 8. 定期向領導團隊報告辦公室運作情況並提供更新。 9. 在總部員工及廠商訪問期間,負責安排各項必要事宜,如座位/會議室安排、Wi-Fi設置、臨時門禁卡發放、商業餐飲準備等。 10. 與HR部門協作人員入職/離職手續,管理員工的出勤記錄與跟進,確保準確記錄並協助進行相關調整。 11. 負責員工差旅、簽證等必要文件的辦理與接洽。 【IT與資產管理】 12. 協助IT團隊管理辦公室內的資產,負責分發與回收設備,並協助物品採購和接收工作。
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10/13
台北市中山區3年以上大學
1. 專案管理: 協助高階主管進行職能發展相關專案計劃、執行與追蹤,包含製作簡報、協助提案,確保專案按時完成並符合品質。 2. 文書處理: 撰寫、編輯、管理各類文件與郵件,負責文檔的歸檔與保密工作。 3. 會議安排與紀錄: 組織和安排高階主管的會議,負責預訂會議室、記錄會議紀要,並協助準備會議材料。 4. 溝通協調: 作為主管與公司內外部之間的溝通橋樑,確保資訊的及時傳達與執行。 必要技能 (Must): 文書處理/排版能力、簡報軟體操作、行政事務管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、文件或資料建檔處理、線上系統操作、專案時間/進度控管、人員接待。 其他條件: 積極認真負責的態度、抗壓性強、耐心、細心、靈活度高、對處理單一行政事務不排斥者 具邏輯思考、時間管理、溝通表達、團隊合作與跨部門協調能力、數字敏感度高。
應徵
10/10
台北市中正區3年以上大學以上
作為「行政專員」,我們將培育你成為全方面的行政人才 如果你具備良好的邏輯能力、強烈的責任感,並熱愛挑戰多變的工作內容,我們誠摯邀請你加入我們,共同打造高效、創新、富有影響力的團隊文化! 【About the Role】 我們正在尋找一位兼具細心與主動精神的行政專才,成為團隊中不可或缺的關鍵角色。你將在穩健又多元的工作環境中,協助推動部門日常營運與專案進行,發揮高效組織與協調能力。 【Daily Routine工作】 1. 定期整理與分析營運數據、業績報表、績效指標(KPI)等等,為管理層提供決策依據,並提出優化建議,協助提升團隊整體效能。 2. 參與各類專案規劃,確保各項任務依時完成,提升整體作業效率。 3. 跨部門溝通,與公司各單位密切合作,確保溝通無礙、資訊流暢,打造高效協作的工作環境。 4. 負責日常行政工作,包括:資料建檔、內部流程申請,執行各項特別任務與專案規劃,從概念發想到落地實施。 【職務需求】 我們正在尋找一位主動積極、擁有高度責任感的優秀夥伴!若您擁有以下特質與能力,歡迎加入我們的團隊: 1. 語言能力佳:具備良好的中英文溝通能力(TOEIC 500 分以上)。 2. 辦公技能強:熟悉 Microsoft Office 系列操作,特別是 Excel(含樞紐分析及公式應用)、Word 及 Outlook。 3. 數字敏感、細心負責:對數字具備高敏銳度,能精確處理資料並具備高度的工作責任感。 4. 獨立作業能力:可獨立完成交辦事項,具備自我管理與執行力。 5. 團隊精神佳:樂於與人合作,能在團隊中共同達成目標。 6. 個人特質優:個性外向樂觀、學習能力強、抗壓性高、溝通協調能力佳,態度積極主動,處事細膩,具創造力與解決問題的能力。 7. 可立即到職者尤佳。 [需輪班]: 9:00~18:00 10:00~19:00 12:00~21:00
應徵
10/12
台北市中正區3年以上專科
1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務,處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。
應徵
10/01
愛納奇國際有限公司藥品/化妝品及清潔用品零售業
台北市中山區3年以上大學
一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊:財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP,確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場(馬來西亞、菲律賓、印尼),協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件:合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜,擔任隨行幕僚,統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊,形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據,製作可視化報表供總裁快速判斷。
應徵
10/09
台北市信義區2年以上專科以上
WHAT YOU CAN DO FOR US • Office reception, mail collection and courier arrangement • Manage general office maintenance, facilities management and ensure the office is functioning smoothly in clean, neat, tidy, and welcoming conditions • Manage and replenish office supplies as needed such as stationery, groceries etc. • Procurement of IT equipment/accessories (including maintenance of asset list) • Travel arrangements for guests/colleagues • Organizing / Supporting events coordination • Daily & weekly attendance / leave records compilation • New hire preparation (Name card, door access, workstation, lockers, etc.) • Align and draft email announcements on HR/Admin matters to Taiwan Office • Process invoices via the in-house system for payment & follow up on outstanding GUI invoices • Assist with payment of VAT / Corporate / Withholding Tax Notices • Arrangement of payment slips to the bank • Other ad-hoc administrative tasks WHO WE’RE LOOKING FOR • At least 2 years of general admin experience preferred • Proficient with standard business tools (MS Office 365 especially Outlook, Excel, and PowerPoint) • Strong spoken and written communication in English and Chinese for business needs • Good interpersonal skills • Team player with a positive attitude
10/15
新北市汐止區1年以上大學
1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**
應徵