「【CEO Office】高階主管助理 Senior Executive Personal Assistant」的相似工作

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

1.公司文書資料建立、 整理 、歸檔 2.公司內部行政庶務性事項相關作業 3.處理業務文件資料與相關進度追蹤 4.追蹤、處理、維護等客戶相關事宜 5.辦公室環境維護整理 6.其他主管交辦事項

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 ★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴 ★ 10項台灣與國際專利，技術領先 ★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店 ★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型 ★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活 ★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會 格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新： 職務需求： 1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力 2. 具備工作流設計能力 基本特質： 1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上 2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒 工作內容： 1.依總經理指示運用AI工具建立工作流 2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法 我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！ 應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！ （我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）

【工作內容｜Core Responsibilities】 **Administrative Support** 1. Calendar Management: Plan, organize, and manage the Chairman’s schedule, including appointments, meetings, and events. Prioritize tasks to ensure efficient time management. 2. Assist the Chairman in drafting, reviewing, and responding to emails, letters, and memos on behalf of the Chairman. Screen and prioritize incoming communication for the Chairman. 3. Document Handling: Prepare and edit presentations, reports, and proposals. Organize and maintain confidential files and records. **Meeting and Event Coordination** 1. Schedule, plan, and prepare for board meetings, executive meetings, and other important events. 2. Develop meeting agendas, distribute materials, and ensure all participants are well-prepared. 3. Record and distribute accurate meeting minutes, following up on action points as necessary. ***Travel and Logistics Management Arrange and coordinate travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation. Handle visa applications, travel documents, and any other logistical needs. Ensure smooth travel experiences by anticipating and resolving potential issues. ***Communication and Liaison Act as the primary point of contact between the Chairman and internal/external stakeholders. Relay messages, instructions, and updates from the Chairman to the appropriate parties. Maintain strong relationships with clients, and key partners. ***Office and Team Collaboration Work closely with teams, other work partner and administrative staff to ensure seamless operations. Coordinate with multiple departments to streamline communication and collaboration. Experience and Education 1.Minimum of 3 years in secretarial or executive assistant role. 2.Bachelor’s or Master’s degree in business administration or a related field.

因應 CEO 業務量擴增與外部公務需求，本職缺為新增秘書職，協助高階主管行程安排、對外活動統籌與跨部門行政支援。 「職務內容」 1.安排與管理總裁之會議、訪客接待、差旅與日常行程計畫 2.協助準備高品質簡報、會議紀錄，確保內容精準無誤 3.扶輪社相關活動支援 4.專案支援或其他主管交辦事項 「任職條件」 1.學歷要求：大學以上，商業管理、行政或語文相關科系優先 2.工作經驗：3年以上主管秘書或行政管理經驗，具備跨部門溝通經驗 3.語言能力：中文與英文精通 4.技能要求：擅長 office(Excel、Word、PowerPoint) 與文件轉換彙整能力、美編排版技能 5.對流程、細節與格式高度敏感，具備文件整合邏輯與效率 6.能迅速掌握重點，提出精準摘要與報告 「人格特質」 1.極度細心，能面對高標準要求與時間壓力 2.有條理、紀律性高，工作流程規劃清晰 3.高度責任感與保密意識 4.主動積極，能「預先準備，而非等待交辦」 5.能配合彈性加班、具備強韌抗壓力

1. 負責一般行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助財務報表、控管零用金支出記錄等，並需與香港會計部門溝通配合。 5. 負責員工假期審核，薪資記錄等人資文件彙整與呈報。 6. 處理對公部門、事務所、及內部各部門之溝通聯繫、行政事務。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 其他主管交代之工作。

我們正在尋找一位具備策略敏銳度、整合執行力與良好職場成熟度的妳，加入品牌核心團隊，協助高階主管推動組織重點任務。這不僅是幕僚支援的角色，更是決策協助與行動推進的重要橋樑。 如果妳熱愛挑戰、擅長跨部溝通，並願意與高階主管並肩成長，這將是一個絕佳舞台，讓妳看見企業營運與品牌策略的全貌。 【工作內容】 ◆ 支援高階主管日常營運、專案推進與會議管理 ◆ 協助簡報製作、資料彙整、議題追蹤，成為決策支援的重要角色 ◆ 推動品牌與整合行銷專案（新品上市、公關企劃、異業合作等）落地執行 ◆ 參與品牌策略資料整合與分析，協助規劃關鍵行動方案 ◆ 跨部門專案溝通協調，追蹤進度、整合資源，確保任務準時完成 ◆ 安排行程、籌備會議、記錄重點，掌握高層節奏與決策動能 【關於逗寶，我還想知道更多！】 《商周 / MIT-U企業探照燈》https://www.businessweekly.com.tw/MIT-U/indep/1005276 《逗寶嬰幼兒時尚購物網》https://www.dollbao.com.tw/ 《當了媽咪更時尚！ELLE雜誌專訪》https://reurl.cc/xEvWKZ 《嬰幼時尚領導品牌-DollBao介紹》https://reurl.cc/GbpaaZ

https://apply.workable.com/j/4348DAC123 104不收履歷, 請投遞履歷至上面網址. We are seeking a proactive and highly organized Office Admin to join our team. This individual will take ownership of office operations, ensuring smooth day-to-day activities while representing our company professionally. The ideal candidate will have an ownership mentality, be tech-savvy, and excel at problem-solving without hand-holding. --- Responsibilities --- - Manage weekly lunch arrangements and monthly staff dinners. - Handle flight bookings and last-minute travel requests. - Greet visitors. - Provide assistance to leadership, especially for ad-hoc needs in the office. - Collect and manage mail when team members are out of the office. - Liaise with vendors to resolve office-related issues, such as lighting or external IT support for network setups. - Support team onboarding processes, including ordering necessary equipment.

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

Job Responsibilities: • Assist the CEO and COO with daily administrative tasks, including scheduling, meeting arrangements, and email management. • Coordinate and prepare materials, agendas, and minutes for executive management meetings. • Organize and manage various internal and external documents, reports, and presentations. • Support managers with internal and external communication to ensure accurate and seamless information delivery. • Manage and follow up on various projects to ensure timely completion and compliance with company standards. • Assist in planning and organizing internal company events and meetings. • Handle other ad hoc tasks as assigned. 工作內容： • 協助執行長、營運長處理日常行政事務，包括日程安排、會議安排、郵件處理等。 • 協調和準備高層管理會議的資料、議程和會議記錄。 • 負責整理和處理各種內部和外部文件、報告和簡報。 • 協助管理者進行內部和外部的溝通聯繫，確保信息準確無誤地傳遞。 • 管理和跟進各項專案，確保按時完成並符合公司標準。 • 協助策劃和組織公司內部活動和會議。 • 處理臨時交辦的其他任務。

1. 依銀行對帳單處理集團各項收入：收款沖帳、輸入、立帳核對產生傳票。 2. 申報集團五家公司的營業稅及401調節表。 3. 各公司帳列資產折舊費用表維護核對攤提。 4. 處理集團下子公司的請款單及憑證正確性、立帳、切傳票等相關事項。 5. 開立集團各公司電子發票及立帳審核。 6. 檢查集團帳列餘額相關碼、對象別是否沖轉正確，檢查科餘。 7. 確認集團各公司請款單及個人勞報單，並沖轉預付勞報、預付費用、預付貨款。 8. 確認集團各公司請款單及憑證。 9. 協助每年會計師財、稅報，抽查資料及問題，提供各項調節表(扣抵進項稅額調節表、各類所得)。 10. 協助業務端計算業績，專案成本表與系統一致，並在每月3號前倒出EXCEL檔，同時提供當月的收款明細。 11. 整理集團每月月底暫估的費用 (廣告獎金、系統服務、授權等)。 12. 協助行銷部藍新票券代收代付及退款整理，及核對付費內容訂閱，並開立發票。 13. 集團下應收付關係人分攤計算,立帳餘額核對是否平衡。 14. 協助PM FB廣告成本分攤計算、立帳。 15. 主管交辦事項。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

1.執行公司各部門會議/行政/專案規劃活動，製作會議記錄及追蹤處理決議事項. 2.整理文書資料與電子檔案. 3.安排公司賓客招待等事宜. 4.支援公司其他部門的行政人員. 5.簽核文件整理及發送，負責追蹤執行狀況. 6.執行主管交辦的事項.

1.總機電話接聽轉接、辦公室樓層信件包裹收發與寄送、快遞叫件 2.廠商聯繫事宜、辦公室用品採購與管理、零用金管理報帳 3.辦公室水電、空調、消防等事務管理 4.集團員工識別證安排拍照及印製、員工名片申請印製 5.面試行程安排、訪客接待、協助主管預訂會議室 6.新進人員訓練課程安排 7.其他主管交辦事務 歡迎個性細心、有條理、服務熱忱與責任心的人加入 雖然行政總務工作繁多，但你不是一個人，背後還有部門夥伴會協助你

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 900分以上優先錄取

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 追蹤、監督各部門的工作進度。 5. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 6. 主管交辦私人事務

1. 策略合作 2. 專案計畫 3. 採購及廠商洽談事宜。

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

總經理秘書｜加入大於，成就未來！ 我們正在尋找一位優秀的總經理秘書，與總經理緊密合作，協助協調跨部門事務、維繫外部合作關係，並監督公司策略發展部的專案執行。這是您展現領導力、溝通技巧與策略規劃能力的理想職位！如果您喜歡挑戰性高、多元成長的工作環境，這將是您發揮所長、實現自我價值的舞台。 主要工作內容： • 品牌塑造與公關管理：主導企業內外部公關活動，提升公司品牌形象及市場影響力。 • 專案管理與追蹤：擔任策略發展部專案負責人，負責專案執行狀況追蹤，確保各項專案順利進行並達成目標。 • 會議安排與決策執行：負責策劃策略發展部會議，撰寫會議記錄並追蹤決議事項，確保執行落實。 • 高效行程管理：協助總經理安排日常行程，並陪同及協助處理重要事務。 • 公共關係管理：維護與關鍵廠商、政府機構等外部單位的良好關係，協調各方合作事宜。 • 跨國協作：負責與東京聯盟單位的協作與聯絡，促進國際合作與業務拓展。 • 臨時專案與主管交辦事項：靈活應對各項臨時專案，協助管理部主管完成其他工作任務。 我們提供： • 員工專屬優惠：享有醫美項目及產品員工購買優惠。 • 高階訓練與發展機會：定期參與高階外訓、行業峯會，提升您的專業技能。 • 豐富的員工福利：定期聚餐、員工活動、年終獎金保障2個月以上，並享有其他豐富福利。 如果您具備優秀的組織協調能力、強大的溝通能力以及高度責任感，歡迎您加入我們的團隊，共同實現耀眼的職涯！

1.負責主管工作行程之規劃。 2.負責主管交辦專案業務計劃擬定、推動、執行，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理。 6.協助市場分析，專案成效追蹤及費用相關報告。

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。