「豪宅社區秘書(中山區)」的相似工作

**不須會計背景與執照** 但願意學習 執行能力強 幾乎不用加班 星期一到五 9-6pm 稽核帳表 --------- 應收應付 損益表/貨款支出明細等各式財務表格 審核所有收入&支出明細 業績日月年報表之修改與更新 人事考勤/薪資/網銀現金支票等金流等帳目核對 交付會計師之資料覆核與稅務申報作業 主會計之職務代理人 營業數據資料彙整報表製做 其他主管交辦相關財務會計相關事項

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。

【主要工作職責】 1. 物業保養與管理 • 與維修保養廠商聯繫、排程與監督維修作業。 • 負責公共設施的定期保養。 • 管理清潔人員，確保豪宅內外保持潔淨無塵。 • 貴賓引導與接待服務。 2. 行政與報表處理 • 記錄巡檢結果、維修事項、訪客紀錄等。 • 工作日誌繕打與回報業主。 • 交屋資料管理、住戶資料建置。 • 協助水電過戶代辦事宜。 • 執行業主與主管交辦事項。 3. 客製化禮賓服務 • 安排屋主入住前居住環境整理（備品、打掃等）。 • 安排清潔公司、接送、代收信件包裹等。 ⸻ 【所需能力與條件】 • 優秀的溝通與應對能力，形象良好、舉止得體。 • 熟悉物業管理流程與設備基本維修常識。 • 有豪宅或高端客戶服務經驗尤佳（如飯店禮賓、空服、豪宅仲介等）。 • 中英文能力佳為加分項，特別是外籍屋主或客戶。 • 熟練文書處理、報告撰寫、Excel、拍照等基本技能。 ⸻ 【工作環境與特色】 • 上班地點為高端住宅區或單一豪宅現場。 • 需高度責任感、適團隊合作。 • 薪資待遇高於一般行政職，公司提供專屬制服、三節及績效獎金。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 固定月休10~11天

1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 月休9天、春節休4天

1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 處理社區櫃台事務 - 主管交辦的其他事項

1. 協助社區住戶處理相關事務 2. 製作社區月財報及公告 3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法 4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 負責社區櫃臺相關行政文書作業 6. 負責接待服務 7. 社區福利優渥(三節獎勵金，有計算年資) 社區秘書是公寓大廈中非常重要的管理職位，負責協助處理住戶事務、社區財務報表製作、公共設施使用登記及管理等工作。這個職位具有良好的發展前景和晉升空間，對於想要在物業管理領域發展的人來說是一個很好的機會。 如果您符合以上要求，請儘快遞交您的履歷表，期待您的加入！

※協助5星級商辦主管完成商辦相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3 .生活服務(ex:反應客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客接待、引導客戶 10:00-19:00 此社區為商辦大樓 月休8天 排班制

禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

推展本中心行政、清潔、警衛、維修各項工作之進行，確保社區服務品質，以達續約之目標。 開發生活服務及撙節中心營運成本費用，以達成本中心之營業目標。 協助總幹事處理社區庶務。

我們正在尋找一位親切、細心、可靠的您，一起守好公司的第一道門面， 讓每一位來訪者都感受到溫暖，也讓團隊在穩定的行政支援中專注向前。 ※工作內容包含： 1.訪客接待與商務中心服務： 以專業且親切的態度接待來訪賓客，維持良好的接待品質與公司形象。 2.包裹與郵件管理： 負責登記、收發與通知包裹與信件，確保物流流轉準確順暢。 3.行政庶務協助： 協助處理辦公室日常行政事務，讓團隊運作更加順利。 4.文書資料處理與系統登錄： 進行基本資料建檔與系統輸入，確保資料即時更新與準確性。 5.公共區域環境維護： 維持接待區、會議空間等公共區域整潔有序，提供良好工作與訪客環境。 6.協助垃圾分類與清運提醒： 定時整理垃圾、推動分類工作，維護辦公室清潔。 7.日常任務回報： 彙整每日處理事項，簡要回報進度，確保溝通清楚與任務落實。 8.配合主管交辦事項： 靈活支援主管安排的臨時或專案性任務，具備主動性與協調能力。 ※這份工作，您能得到什麼？ 1.第一線行政與溝通能力的實務經驗： 您會學會如何有效處理日常行政任務、對外接待與內部協調，是各行各業都重視的基本功。 2.問題處理與現場應變能力： 遇到突發狀況時，您能第一時間做出妥善回應，提升自我獨立處理能力與判斷力。 3.職場軟實力與溝通技巧： 透過與訪客、同仁、主管的互動，累積溝通、協調與細節觀察力，這些能力將陪您走得更遠。 4.參與企業運作的真實現場： 您會實際參與公司日常運行，對企業如何協作、行政如何串聯有更深的理解。 5.穩定且具有發展空間的職涯起點： 不論未來想往行政管理、總務、專案支援或內部服務發展，這份工作都是紮實的起步。 這份工作不只是行政協助，更是公司穩定運作與好印象的關鍵角色。 如果您正在尋找一份可以發揮責任感、也能穩定成長的職位，我們期待與您見面。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

職缺重點工作：服務住戶，接待訪客，具服務熱誠者佳。 1. 電話接聽、聯絡及回報。 2. 客戶與訪客櫃台詢問回應、接待。 3. 大廳進出人員異常狀況的回報。 4. 各項待辦事追蹤、聯絡、建檔和緊急聯絡電話建檔。 ※早班08-17/午班11-20(需輪班)

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 輪班制 8:30-17:30/13:00-22:00

1.負責一般行政事務，協助社區處理事務。 2.有經驗佳，熟悉OFFICE作業系統。 3.上班時間：AM12:30~PM21:30 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

工作內容： 禮賓接待引導 行政文件庶務 交誼廳貴賓服務 客戶尊榮溫馨服務 各級主管交辦事項 積極主動願接受培訓尤佳

＊＊＊＊＊內湖區豪宅生活秘書＊＊＊＊＊ 你擅長處理大小事務嗎？喜歡井井有條地完成每一項工作？加入我們，成為內湖區豪宅最可靠的生活秘書！ 加入我們 1. 管理日常郵件與包裹，確保每件物品準時送達 2. 協助安排外送餐點服務，滿足住戶的多樣需求 3. 處理各式住戶事務，從細節到全局，讓住戶的生活更無憂 在這裡，你會成為社區中不可或缺的夥伴！準備好迎接住戶的信任與滿滿的感謝了嗎？加入我們，成為豪宅生活的最佳後盾吧！