「總務專員」的相似工作
益群創意股份有限公司共496筆
1. POS案件作業，包含契約變更、解約、復效、保單借款、基金配息作業…等相關作業。
2. POS相關行政作業，包含寄發保戶通知、文件整理、資料核對...等。
3. 依據最新保全相關作業/法令規劃與執行，確保客戶及公司權益。
4. 主管交辦事務。
凱基人壽保險股份有限公司(總公司)人身保險業
1.各項系統及庶務類設備規劃及建置
2.各項行政庶務管理(負責行政總務、辦公庶務採購及各項庶務事務保養維護等)
3.協助內、外勤職場異動規劃及搬遷(含北區通訊處單位)
4.協助總部大樓服務中心各項業務資料彙整及管理
5.職場環境維護(含清潔合約簽訂及管理)
6.其他主管交辦事項/專案
1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。
2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。
3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。
4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。
5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。
斯科特運動團隊_斯科特顧問有限公司運動服務業
這個職位是課程與營隊的「大管家」，你的工作將會是確保每場活動的順利進行。如果你對數字有敏銳度，做事細心、耐心，並能獨立處理多項事務，我們需要的就是你。你將直接參與課程與營隊的營運核心，從前期籌備到活動結束，你的貢獻將是團隊成功的關鍵。
【營隊與課程行政執行】
＞資料管理：處理課程報名與營隊報名資料，包含報價、退款、請假、加報等。
＞物資與器材管理：負責營隊物資箱的統整、採購與寄送，並管理所有相關器材的訂購、驗收與庫存。
＞後勤協調：協助處理教練排班、營隊便當下訂、接駁車次安排等細節，確保所有後勤支援到位。
【數字管理】
＞費用結算：負責營隊各項支出（如接駁、便當、物料、保險等）的金額紀錄與收據整理，並進行最終費用結算。
＞保險與合約：處理學員保險事務，包含保單核對、理賠協助與廠商對帳。
【跨部門溝通與協作】
＞家長溝通：擔任家長與公司間的溝通橋樑，處理接駁與活動相關事宜。
＞內部協作：與教練、隊輔、其他部門緊密合作，確保營運流程順暢。
09/16
四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
職務內容：
一、庶務用品採購、進銷存管理。
二、落實公務器材使用管理規則。
三、支援總機。
四、新進人員報到物品發放。
五、偶有董事長行程隨員任務
六、協助管理清潔、保全人員
七、統計影印機使用情況
八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查
九、庫房內料件管理
十、協助每日特定區域開關冷氣及燈
十一、支援司機勤務
十二、主管交辦事項
※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。
※具水電及修繕能力經驗者優先考慮
※軍職退伍人員優先考慮
09/15
1. 採購及維護辦公事務機器及庶務用品。
2. 工程驗收相關工作事項規劃、管理與執行。
3.水電/弱電/民生/辦公設備的保養與修繕。
4. 固定資產管理、盤點規劃與執行。
5.制定總務相關作業流程。
6.環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。
7.庶務性行政相關作業。
8.緊急、機動性高的事務處置。
9.主管交辦事項。
09/15
虹耀建設股份有限公司建築工程業
協助商場的日常運營，提供行政支援、資源管理、採購及設施維護，確保商場高效運作與優質顧客體驗。
主要職責：
1. **行政支援**
- 負責商場的日常行政事務，包括文書處理、會議安排、報告撰寫及資料管理。
- 協助制定和執行行政流程，確保內部溝通的高效性和準確性。
2. **年度計劃與預算**
- 擬訂總務工作年度計畫、年度預算及各項章則。
- 建立總務作業流程與制度，進行總務費用管控分析。
3. **資源及庫存管理**
- 管理商場內部資源的配置，確保耗材及設備的及時供應，維持運作的連續性。
- 定期進行庫存盤點，分析使用數據，提出優化建議以達成成本效益最大化。
4. **採購管理**
- 負責各項物資及設備的採購流程，包括供應商評估、價格談判及合約管理。
- 審核辦公室庶務用品及設備的請(採)購。
5. **設施維護**
- 負責各類修繕案件、辦公室設備環境維護及管理，確保所有設備運作正常，並在故障時及時處理。
- 確保設施及設備符合安全法規，提升商場用戶的安全感與舒適度。
6. **資產管理**
- 負責資產管理，包括資產編碼、盤點、異動及資料彙整，確保資產的準確性及完整性。
7. **清潔人員管理**
- 管理清潔人員，提升清潔服務質量，確保商場環境的整潔。
8. **顧客服務**
- 理解並重視顧客需求，直接影響商場內部流程與資源配置，從而提升顧客滿意度。
- 蒐集顧客反饋，主動提出改善建議，確保商場環境與服務質量符合顧客期望。
- 與其他部門密切合作，統籌資源以提供全方位的顧客服務，增強顧客體驗。
9. **跨部門協作**
- 與內部各部門及外部供應商建立協作關係，確保運作流程的順暢及有效推進項目。
- 參加各類會議，提供必要的數據和建議，助力決策過程。
10. **安全與合規管理**
- 協助執行商場安全管理措施，進行定期安全檢查及演練，確保員工及顧客的安全。
- 確保所有操作均符合法律規範及公司政策，以降低潛在風險。
11. **其它主管交辦事項**
- 完成主管指派的各項任務，主動支持商場的各項業務，以提高團隊整體效率。
核心技能：
- 優秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多重任務並保持高效運作。
- 良好的溝通能力與人際關係技巧，能與各方建立良好的合作關係。
- 具備靈活的問題解決能力，能迅速應對突發狀況，保障業務運行的連續性。
【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上
09/15
博弘雲端科技股份有限公司網際網路相關業
【工作內容】
1.辦公室環境、事務機器、庶務用品的管理與維護。
2.行政庶務雜項消耗用品採購及行政相關費用申請作業。
3.例行性行政庶務工作：郵件包裹寄送、辦公室門禁管理…。
4.職業安全衛生相關作業。
5.協助公司ESG專案。
6.固定資產管理。
7.主管交辦專案。
09/10
台灣新光保全股份有限公司(SKS)保全樓管相關業
1.工程管理：規劃執行辦公場域各類工程及室內裝修專案，確保進度、品質與安全。
2.工程流程：統籌工程項目協調與執行，工程申請、驗收及後續請款等相關作業。
3.溫室氣體盤查協辦：依據 ISO 14064-1 標準，協助執行溫室氣體盤查、數據整合及改善方案推動。
4.行政作業：執行日常行政作業，協助部門運作。
5.部室協調：各部室間溝通，確保資訊流暢與計畫順利推進。
09/16
消防系統管理、演練與申報。
門禁系統維護。
公區庶務修繕
公務車管理與臨時派車作業。
外據點庶務/水電/空調/消防維護協助。
協助綠電數據維護與ESG節能措施。
協助稽核應對與其他主管交辦事項。
09/12
富喬物業管理顧問股份有限公司其他不動產業
1.環境與設備管理：
※制定與優化採購費用制度，提升成本效益與管理效率。
※負責環境與設備的維護與管理（含空間規劃、設施調整與配置、工程叫修監督）。
2.採購與供應商管理：
※根據公司需求規劃採購計畫，尋找、評估並管理優質供應商。
※負責與供應商洽談合約條款、付款與交貨方式。
3️.資產管理：
※設備、家具等公司資產登記與維護。
4.環境安全與設施維護：
※確保環境內的基礎設備及設施正常運作（如影印機、飲水機、空調、門禁系統等）。
※協助設備與物件的維修安排及工程叫修監督，確保修繕品質與成本控管。
※依工種派工並控管維修品質及成本，迅速完成設備與物件的修繕。
5️.行政與專案支援：
※協助公司行政庶務與活動支援，確保內部運作順暢。
※參與公司行政管理與專案執行，協助人員需求、預算控管及相關作業。
09/15
益群創意股份有限公司工商顧問服務業
1.Project assistant
2.提供集團行政支援
3.會議安排、會議紀錄與報告產出
4.協助專案需求背景資料/市場資訊收集與分析、專案管理協助
5.提案規劃協助、簡報資料彙整製作、統計分析整理
6.跨部門、外部廠商溝通聯繫與管理 接待相關業務
7.負責單位內部文書作業與行政事務（ISO）
8.文書記錄、檔案管理
9.其他主管指派事項
09/12
泰山企業股份有限公司飲料製造業
1. 集團資產管理：資產明細維護、租售、租約處理、收租及租後相關作業管理。
2. 出租資產管理：資產屋況管理及相關費用請款作業。
3. 不動產市場調查。
4. 總務行政管理。
5. 其他主管交辦事項。
09/12
嘉捷科技企業股份有限公司消費性電子產品製造業
1、勞工職業安全衛生管理。
2、消防安全管理。
3、規劃/執行各項裝修專案。
4、監視及門禁系統維護管理。
5、辦公大樓公用設施維護管理。
6、辦公室綠化規劃/維護。
7、清潔/環境管理 。
09/10
HILLTOP_依賞企業股份有限公司鞋類／布類／服飾品零售業
1.預算編列及控管。
2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。
3.設備及租賃合約管理與請款。
4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。
5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。
6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。
7.其他主管交辦事項。
09/11
奧迪北區股份有限公司汽機車及其零配件／用品零售業
1.總務用品採購承辦。
2.機電設備維護及報修。
3.維護、更新、管理資產盤點維護。
4.庶務費用報帳作業。
5.修繕廠商聯繫接洽。
6.臨場健康服務業務。
7.其他主管交辦事項。
09/09
樂迦再生科技股份有限公司生化科技研發業
1.負責請購及詢、比、議價之工作
2.總務事項工作執行
(設備維護/修、辦公環境管理、裝修&水電工程規劃、費用請款、公務車輛管理等業務)
3.信件、快遞、包裹收發及郵務等收發文處理。
4.總機接聽與訪客接待，餐點訂購
5.固定資產管理
6.國內外出差安排管理
7.跨部門工作支援協調
8.主管交辦事項
**2026年初工作地點:竹北廠區**
09/09
中國探針股份有限公司其他電子零組件相關業
1. 公用/庶務性設備維修保養及廠房維護修繕。
2. 工程規劃/管理/執行。
3. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。
4. 維修相關物料採購、庫存及盤點管理。
5. 聯繫廠商並追蹤修繕進度及驗收成果。
6. 主管臨時交辦事項。
09/11
台灣智多利產業有限公司綜合商品批發代理業
負責工作:
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理申請政府補貼之業務。
11. 簡易會計帳登記與整理
12. ISO申請項目負責
如有具備:
具備人力資源相關知識、面試技巧、執行日常招募業務、員工教育訓練與需求分析、人員培訓、激勵、輔導與管理、教育訓練總體規劃與績效評估、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、勞工保險相關法規, 知曉如何辦理申請政府補貼之業務,協會事務文件處理.
且具有良好溝通表達能力。樂觀 積極
薪資面議!!!!!!
09/16
沃醫學股份有限公司醫療器材製造業
在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！
【工作內容】
1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。
2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。
3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。
4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。
5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。
6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。
【我們希望您具備】
•3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。
•具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。
•具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。
【加入我們的優勢】
1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。
2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。
3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。
09/12
09/16
久和醫療儀器股份有限公司_承業生醫企業集團醫療器材製造業
1.採購及維護辦公事務設備及庶務用品。
2.事務性設備例行聯繫保養、各項保險、工程建物等合約執行與管理。
3.公司建物修繕聯繫、相關工程發包、監工驗收。
4.辦公設備的保養與修繕。
5.固定資產管理、盤點作業。
6.職安衛程序相關作業流程訂定及維護。
7.辦公環境、清潔人員、設備維護作業及管理。
8.總務事項執行及費用請款及資料維護。
9.部門事務支援。
10.其他主管交辦事項。
註：具防火管理人/職業安全衛生主管證照佳。
09/10
富裔實業股份有限公司不動產經營業
櫃台行政
1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。
2. 接聽、過濾、轉接來電。
3. 協助遞送公文及收發信件。
4. 負責文件管制、歸檔、更新、發行、審核與跟催。
5. 其他主管交辦事項管理
總務事務
1. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護。
2. 總務各項文件、物品、包材、備品、家具…等整理歸檔統計紀錄，各種物品進銷存管理、盤點、運送與資料維護。
3. 執行庶務採購與管理。
4. 房地產租賃事務辦理。
5. 採購及維護事務機器或家電用品。
6. 其他主管交辦事項辦理。