「Administration 行政」的相似工作

1. 房東／客戶資料管理 2. 維修費用申請與報銷作業 3. 合約文件處理與系統建檔 4. 報表彙整與物件資料更新 5. 與外部承辦機關對接聯繫 6. 客戶服務與問題協調 7. 主管交辦事項 ✔ 符合管理績效標準者，享有額外獎金 ✔ 完整教育訓練，無經驗可快速上手 ✔ 明確升遷制度，優秀者培訓晉升主管 ✔ 團隊氛圍佳，定期聚餐活動，工作有溫度

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

1.庶務採購議價與作業管理，文件和包裹收發作業。 2.公司資產管理與盤點，維護辦公室事物機器和設備用品。 3.行政總務相關作業，執行公司節慶與活動（例如：開工拜拜、慶生會等）。 4.電話接聽及訪客接待相關事宜。 5.環境維護和監督，與清潔公司及保全公司聯繫與配合。 6.各類費用請款作業。 7.協助人力資源工作（例如：招聘面試安排、員工入職程序與績效考核支援）。 8.完成主管交辦的其他事項。

1.網路小編、網頁資訊更新 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助處理庶務性行政工作 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.維護、更新、管理、建立各類文件檔案 6.協助倉管及盤點業務 7.積極負責並能夠即時處理交辦事項

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

工作內容： 【總機行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.支援電話客服作業 6.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、安排面試等事宜） 2. 到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 3. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 4. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 5. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔

1.系統文件管理並進行文件系統性整理。 2.文管系統建立與維護。 3.跨部門的溝通協調與會議召集。 4.檔案室管理。 5.主管交辦事項。

一、全公司公務行動電話管理 二、總機電信系統管理、設定及維護 三、總務各項工程發包、施作、維護 四、南港總公司停車位管理工作 五、總公司消防及空調維護管理 六、總公司什項設備及購置管理 七、各項活動支援與協辦 八、總公司按摩室管理 九、固定資產管理 十、主管交辦事項

Position Overview We are an international New Energy infrastructure company preparing for a U.S. IPO. As the Head of HR, you will lead the full spectrum of people operations, ensuring compliance with U.S./Taiwan employment laws, building scalable HR systems, and cultivating a high-performance culture that supports our rapid growth. This role requires both strategic vision and hands-on execution, directly partnering with the executive team, the Audit/Compensation Committees, and external advisors. Key Responsibilities • Strategic HR Leadership • Develop and execute HR strategies aligned with IPO readiness and long-term growth. • Partner with the CEO, CFO, and Board on workforce planning, compensation strategy, and organizational development. • Compliance & IPO Readiness • Ensure adherence to U.S./Taiwan federal and state labor laws, SEC-related disclosure requirements (e.g., executive compensation, diversity reporting). • Build HR policies and internal controls that meet public company standards. • Talent Acquisition & Employer Branding • Lead recruitment for key leadership and technical positions. • Establish strong employer branding to attract top global talent. • Compensation & Benefits • Design competitive total rewards programs, including stock option plans and executive packages, aligned with shareholder expectations. • Support Board Compensation Committee reporting and disclosures. • Culture & Engagement • Drive initiatives to strengthen company culture across U.S./Taiwan and international teams. • Build scalable performance management and employee engagement systems. • HR Operations • Oversee payroll, HRIS implementation, and scalable HR processes. • Lead diversity, equity, and inclusion (DEI) programs to align with ESG commitments. Qualifications • Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related field (Master’s preferred). • 7+ years of progressive HR leadership experience, ideally with exposure to U.S. IPO or public company environments. • Strong knowledge of U.S./Taiwan employment law, HR compliance, and SEC-related HR disclosures. • Experience in scaling HR systems for rapidly growing companies (technology, manufacturing, or energy sector preferred). • Proven track record in executive compensation, stock plans, and investor-facing HR reporting. • Excellent communication and stakeholder management skills in multicultural settings. Preferred Attributes • Experience in multinational or cross-border organizations. • Comfort operating in high-growth, entrepreneurial environments. • Bilingual (English + Mandarin or other languages) is a plus. • Passion for sustainability, EV ecosystem, and new energy innovation.

【工作內容】 ．處理人員進駐流程、名冊維護、系統權限申請等後勤事務 ．維護專案 WBS（Excel）並依照既有流程執行 Python 程式進行進度計算 ．文件歸檔與版本控管 ．建立與維護 Confluence 專案頁面 ．撰寫與整理會議紀錄 【條件要求】 ．熟悉 Confluence、Excel、PPT 等常用工具 ．可依標準流程操作 Python 程式 ．注重細節，具良好文書能力 ．能多工處理並準時完成交辦事項

財務會計助理 **. 基本EXCEL/WORD/操作 1..合約/請款相關建立 2.文中會計系統 *廠商請款: 應付帳款/費用相關請款/*應收請款 EXCEL統計...等 1.處理其他零用金/費用請款。 2.銀行往來、提款、匯款、轉帳作業。協助簡易出納會計事務及銀行往來。 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 5..出勤管理[104打卡系統] 其他加班&補休 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證並登錄至會計系統製作傳票。 行政事項~ 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責簡單零用金管理。協助訂購餐點 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 資料輸入~ 1. 分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。支援日常行政庶務工作。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。整理文件資料，並歸檔保存。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 *交通方便:接近南港軟體園區*歡迎商學類應倔畢業生亦可*

薪資福利優於同業，輪班行政人員月薪34Ｋ起 (固定日班32K起) 藥局工作經驗另有加給！！！ 新鮮人、同業伙伴都歡迎～ | 每年調薪 | 晉升透明 | 多元發展 | 超低員購 | 新手友善 | 【工作內容】加入我們，成為藥師與門市的最佳後盾！ • 協助藥師進行處方箋單據管理、藥品盤點、庫存管理與處方箋申報作業 • 門市日常行政作業（文件建檔、表單處理、資料管理等） • 支援收銀，協助顧客結帳流程順暢 • 協助顧客找到所需商品位置，提供基本導購服務 • 熟悉公司行銷活動（如當期加購商品、電子會員申辦等），確保門市活動順利推動 • 門市日常營運工作（商品上架、商品陳列、效期管理、環境維護等） • 其他主管交辦或相關支援事項 【教育訓練】我們相信「專業」是最好的服務！ • 完整新人訓練，聚焦於行政流程、處方箋作業與藥品管理 • 線上課程輔助學習，隨時能複習行政技巧與公司制度 • 若對醫藥知識有興趣，可向店內資深同仁學習，未來也有機會轉任門市人員，探索更多元的發展。 【多元發展】讓你成為門市不可或缺的後盾！ • 基礎發展：助理 → 專員，熟悉行政與處方箋流程 • 跨領域發展：若對門市服務有興趣，可申請轉任門市人員，挑戰更多元的職涯道路 • 專業講師：不限於醫藥課程，也可擔任軟性主題講師（如舒壓、DISC 等），分享經驗與技能 • 專案參與：跨部門合作，參與公司營運專案，拓展視野 【公司文化】我們堅持認真對待所有事物 • 關懷：用心對待每一位顧客與同仁 • 專業：以專業知識守護健康 • 品質：堅持服務與自我要求的高標準 • 共好：與公司、同仁、顧客一起成長 \\這不只是一份工作，而是你影響一個社區的開始// ------------------------------------------------------------------------------- 【門市據點列表】面試時可先選 3–5 個志願 https://shop.fu-kang.com/physical_store.php 【官方 IG】快來看看專業又有趣的我們 https://www.instagram.com/fukang_pharmacy/ 【面試流程】 應徵 → 專人電話聯繫 → 安排實體面試 → 面試錄取後 3～5 天通知

1. 庶務性行政工作。 2. 採購、費用申請。 3. ERP請款作業。 4. 管理內部之設備維護、辦公環境、公務車輛管理、電信郵務等。 5. 採購並維護辦公事物及庶務用品，以有效提供各部門需求。 6. 負責公司產險、火險、產品責任險等投保事宜。

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

1.協助客戶/車隊運費價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.往來客戶/車隊連絡資料整理 5.每日運量板數/車次預估 6.協助處理業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務報表，供部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 偶爾需到桃園市楊梅區出差(每週一次）

- 行政支援 協助辦公室日常運作，包括文具、耗材管理及庶務安排 文件歸檔、影印與資料輸入管理 協助行政報表製作與內部溝通傳遞 協助安排會議與差旅、訂便當、快遞收發等一般行政事務 - 採購相關 協助收集、整理並比較供應商報價單，彙整採購建議 協助填寫與追蹤請購單，提交內部審核程序 主動進行市場詢價、比價作業並建立價格資料庫 協助採購物品進出記錄、收貨與驗收流程 協助維護供應商基本資料與合約文檔

1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。

1.機電資料處理整合作業(日誌/表單整理、進度跟催.....等等)。 2.每月送審資料。 3.一般文書資料處理。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5.主管臨時交辦事項。 6.協助處理庶務性行政工作。 ~擅長Excel及Word~

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

1.庶務性請採購、請款、費用統計、分析 2.固定資產管理(編碼、移轉、報廢、出售、盤點) 3.公務車、停車位使用管理 4.電話交換機、分機簡易設定、管理 5.擔任消防管理人、執行自衛編組演練及相關申報 6.員工商務差旅管理 7.其他年度專案性工作 8.主管交辦事項

1.專案協助與執⾏ 　・協助公司內部專案資料彙整、進度追蹤與跨部⾨協調。 　・協助主管進⾏活動籌辦、流程建置與文件整理。 　・⽀援簡報、報告與專案進度追蹤文件製作。 2.⾏政庶務與業務⽀援 　・辦公室⽇常⾏政事務處理（採購、資產登記、環境維護）。 　・會議安排、差勤彙整、公文與公告撰擬。 　・協助各部⾨處理⾏政需求與跨部⾨溝通。 3.制度與文件管理 　・協助公司規章、管理制度的整理與推⾏。 　・內部文件、ISO或管理資料的歸檔、更新與準備。 4.對外公關與企業活動⽀援 　・協助聯繫外部廠商、合作夥伴，安排接待與活動⽀援。 　・協助企業活動、公關⾏銷事務（如展會、對外信函、簡報製作）。 　・⽀援公司形象與品牌相關⾏政事務。 5.主管交辦事項 　・配合公司營運，⽀援各項臨時任務與專案執⾏。 **有新創公司⼯作經歷尤佳** **具備公關、專案管理、⾏政管理等經驗優先⾯試** 此職缺需要協助跨部⾨⾏政與專案協調⼯作，推動制度與活動執⾏，培養成具獨立作業能⼒的⼈才或儲備幹部，強化公司營運效能。 若您希望在穩健的環境中持續成長，並成為公司營運團隊中不可或缺的支持力量，誠摯邀請你加入我們！