「〈士林區〉社區秘書」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表。

【具備條件】: 1. 須有高EQ.並能接受挑戰的精神. 2. 溝通理解表達能力佳 3. 活潑開朗樂觀、強烈責任感、積極進取、自我要求高、抗壓性高者。 4.應變能力強，能在快節奏的環境中高效工作。 5.喜愛學習新事物，樂於學習AI等系統科技工具。 週休二日，休假日可安排於平日尤佳。 ***擁有使用系統經驗尤佳。*** ***本公司使用系統如下: 1.ERP 2.CRM 3.Super 8 【工作能力要求】: 1.office 熟悉使用。 2.需有使用過系統的經驗。 3.需曾有使用各通訊軟體客服經驗。 [不] 需要音樂相關專業資歷!! 歡迎喜愛音樂藝術相關的您加入我們~ 【庶務例行工作內容】: 1. 負責銷售門市商品(含結帳)及商品上架(陳列)、退(換)貨等事宜。 2. 提供顧客之接待與需求服務，如:訂貨、詢價 、交寄。 3.電話接聽、即時文字客服，提供服務與消費諮詢。 4. 客戶資料維護與訂單處理。 5. 商品服務項目介紹與銷售。 6.租賃業務安排檔期與相關事宜。 7.環境維護。 8.其他主管交辦事項。 -需具備相關工作經驗。 公司有升遷與績效獎金、全勤獎金的制度，不用擔心永遠領一樣的薪水， 自己的待遇與福利掌握在您手中。

整理及更新原廠文件：負責原廠文件的整理、歸檔及及時更新，確保文件資料完整且隨時可供查閱。 即時翻譯支持：隨時提供即時翻譯協助，與日本原廠人員進行有效溝通，確保交流無礙。 安排原廠人員行程：負責安排原廠人員的拜訪行程，確保行程順利且高效。 製作與更新報價單及客戶資料：根據需求製作報價單，並及時更新客戶所需文件，保持資料的準確性。 技術文件翻譯：將技術文件進行翻譯，確保準確傳遞技術資訊。 業務銷售資料彙整：負責彙整業務銷售資料，協助分析並提供支持，助力業務發展。 電訪客戶：定期通過電話聯繫現有及潛在客戶，提供服務並保持良好客戶關係。 隨業務外勤：配合業務外勤工作，協助客戶拜訪及商業洽談，提供後勤支持。

1.迎賓接待引導服務。 2.社區生活資訊服務。 3.協助櫃檯處理信件、包裹。 4.咖啡、飲品調製與桌面服務 5. 輕食、簡餐製作與桌面服務 6.社區櫃檯行政事務 7.主管交辦事項

銷貨單繕打與發票開立 銷售合約歸檔 銷售週報及月報彙整 酒單/報價單定期整合及更新 支援行銷業務每月活動文案及文件編排 跨部門溝通協調(含門市/倉儲/財會部門) 協助業務團隊完成訂單出貨，維持客戶服務品質 客戶服務線上回覆 **具以下條件之一者優先考慮 3年以上業務客服相關工作經驗(或)具備會計基礎(或)具基礎葡萄酒知識

1.統籌各分館訂房排床各項事宜 2.安排調整房況,顧客關係電訪聯繫 3.完成市場洞察，工作內容統計，偶需分館見習 4.臨時主管交辦事項 5.日班09:00-18:00，需配合假日及國定假日輪休 *須具備電腦初級文書處理及Excel能力 ※另有業績獎金 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

1. 執行與協行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 櫃台接待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 催收管理費。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 負責文件資料彙整與檔案管理。 8. 截住接待訪客及通報住戶。 9. 住戶禮賓及部分生活服務。 10.排休制。 11.製作社區財報。 12.配合開會時間上班調整。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.負責外案場社區行政事務。 6.見紅排休。 7.此職位屬於外勤秘書。

➮入住接待、接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 ➮接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 ➮協助遞送公文及收發信件。 ➮傾聽並處理客戶需求。 ➮硬體設備基礎管理及聯繫廠商之維護 ➮日報表、月報表的完成 ※另有占床獎金 ※上班制度採排班(輪休)制，假日/過年 皆需輪替出勤 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

＊為行政接待秘書, 無任何業績壓力! 1.接聽電話、協助顧客預約、迎賓接待。 2.店內各項產品管控、訂購及盤點。 3.店內各項營運管理電腦系統key-in及管理報表製作。 4.店內零用金申請及核銷。 5.協助店內員工新進/離職資料的填寫。 6.店長交辦事項處理。 ◎工作時間&休假◎ 週一三五六 : 10:00 - 19:00 週二.四 : 11:30 - 20:30 月休 8–11 天（含固定週日休） 農曆年節固定館休5天，沒有人比我們更在意與家人的相處。 *面試需到台北總公司，報到後先派駐現有分館進行培訓，培訓完成後再行分配工作店家。

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

1. 社區行政與財務事務 2. 社區櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.配合幼兒發展狀況，設計課程規劃並執行。 2.協助幼兒學習生活自理及保育工作。 3.維護幼兒在園所之安全。 4.班級經營管理及環境規劃。 5.親師溝通。 本中心共招收48名幼兒，師生比1:8，歡迎具備幼保相關資格及經驗的老師應徵，期待你的加入！ 薪資福利依照非營利幼兒園實施辦法相關辦法辦理

【最好玩的企業 陪孩子玩出大能力】 1. 櫃檯銷售、與顧客介紹消費方式與會員制度。 2. 維持場內秩序及小朋友安全，維護客戶關係建立與維護。 3. 協助門市經營管理及客訴問題排除。 4. 建立與優化良好的營運狀況與顧客體驗。 5. 協助店長管理店務及核對帳務、營收報表製作。 6. 人員招募管理、溝通協調及教育訓練。 7. 商圈合作及行銷活動提報。 8. 執行主管交辦事項。 【勇往職前 等你來解鎖】 1. 每半年舉辦一次晉升評核會，晉升管理職務管道暢通。 2. 通過內部培訓認證，最快兩年內晉升店級主管。 【用心照顧夥伴 是我們的責任】 1.婚喪禮奠、生育/住院補助、生日祝賀禮是必需。 2.獨享集團各項福利(自營百貨之購物、餐飲、娛樂、運動，等…主場優惠)。 3.設有專屬職工福利委員會，保障及規劃員工必需的福利項目。 【上班地點】天母新光三越A棟6樓

1. 協助遞送公文及表單製作。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3. 大樓行政財務報表彙整與製作。 4. 處理支援庶務性行政工作。(零用金管理、請款作業、對帳等文件）。 5. 基礎英語對話能力尤佳。 6. 注重個人成長，個性活潑外向、工作態度積極主動反應快。 7. 協助主管大樓相關事務執行 上班時間07-16、09-18、13-22，每月見紅字天數休(大部分正常休六日)

天母地標頂級豪宅， 工作環境舒適優雅， 工作內容輕鬆單純， 工作夥伴合作團結， 工作氣氛愉快融洽！ 我們有完整的教育訓練， 充分的後勤支援， 只要您儀表端正， 服務態度熱誠， 就能擁有中高階主管的薪資福利！ 除了基本月薪，另有久任績效獎金，年終三節， 表現優異亦有加薪及升遷的機會！ 有興趣想了解工作詳情的夥伴，歡迎來電洽詢！

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 【職務內容】 支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 協助行政事務、資料登打與文件收發 協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 配合社區人力排班進行短期派駐支援 協助主管處理跨區行政指派事項 【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 具備交通補助與機動津貼 教育訓練完整，協助快速適應不同場域 工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 工作地點：台北市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.財務相關及報表製作。 2.零用金管理.請款作業。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.負責文書資料處理及歸檔作業。 5.協助處理庶務性行政工作。

【工作內容】 1.審核零用金與捐款資料開立收據等財務收支作業 2.統整製作各類財務報表 3.協助各類活動 4.其他主管交辦事項 【福利健全】 提供健全的薪資福利制度，讓您無後顧之憂的專心工作、發揮所長；並鼓勵進修，提供公假與補助。