「行政人員」的相似工作

1. POS案件作業，包含契約變更、解約、復效、保單借款、基金配息作業…等相關作業。 2. POS相關行政作業，包含寄發保戶通知、文件整理、資料核對...等。 3. 依據最新保全相關作業/法令規劃與執行，確保客戶及公司權益。 4. 主管交辦事務。

圓矩法律事務所【#行政助理】徵才，誠摯邀請您加入 圓矩法律事務所，由擁有台美頂尖法學院背景之青壯年律師共同組成，具備處理訴訟以及國內外非訟案件之專業能力。 本所業務拓展之需求，希望增聘「行政助理」，協助本所行政與辦公室作業，以發揮團隊專業合作，共同提升服務品質。 ============================= 【職缺職稱/工作內容/待遇】 職稱：行政法務助理（1-2名），不限法律背景，但法律背景優 工作內容： 1. 一般辦公室行政收發／接待客戶／歸檔工作。 2. 商標／涉外／強制執行／登記等相關非訟業務。 3. 支援律師交辦相關法務工作。 待遇： 學士：新台幣30,000-35,000元 碩士：新台幣33,000-38,000元 （視求職者學經歷和面試表現，於通知錄取時決定） 【應徵方式】 1.請於114年9月26日（週五）中午12:00前，於電郵主旨敘明：應徵「行政助理」，並將履歷寄送至 [email protected]。 2.履歷採 #隨到隨審，本所擇優通知面試，於面試時商議到職時間，並擇優優先通知錄取與否決定，錄取額滿即停收履歷，未獲面試或錄取原則不再另行通知。 ============================= ★ 多元挑戰 我們提供客戶訴訟、法律顧問、新創法務三大專案，以發展綜合型事務所為目標，承接不同領域多元案件，兼具本土／涉外與訴訟／非訟事務，您可以協助我們更貼心照顧客戶的需求。 ★ 專業成長 我們特別專注於新創事業、資訊隱私與科技、網路自媒體及文化創意產業、醫療美容、公共工程、商標與著作權訴訟、性別與家事訴訟等領域，讓您有機會接觸各類專業法律事務，累積法務相關經驗。 ★ 國際視野 我們與美國洛杉磯分所緊密合作，並有歐洲與亞洲合作律所，得以串聯全球法務資源，重視國際交流活動，讓您有機會參與涉外案件，拓展國際化視野。 ★ 多元價值 本所重視多元價值，律師均長期關注公共參與及參與公會、冤獄平反協會、刑事辯護律師協會、伴侶盟等NGO事務、開放文化基金會（OCF）或公益案件，在勞動權益、憲法權利、刑事人權、性別平權議題積極參與，以實現法律專業的公平與正義。 ★ 團隊合作 我們倡導團隊合作，樂於討論和共同辦案。我們重視法務行政與內勤同仁，建有電子卷證及案件管理系統，提供友善支持全力辦案之環境。不定期舉辦聚餐和手搖飲；常備咖啡與零食，讓團隊更加融洽，共同迎接挑戰。 ★ 職涯發展 在這裡，您將有機會參與各類案件，並透過與團隊的合作，不斷提升自己的職業能力。我們期待優秀的法務人員加入我們，和我們長久合作。我們鼓勵創新思維和積極進取的態度，提供國外留學申請協助、獎助學金、貸款及補助在職進修課程，為您的職涯發展描繪更廣闊的天際線。 如果您擁有熱情、創造力和對法律的熱忱，歡迎加入我們，成為我們的一員。 -------------------------------------------------------------- 【工作地點】 台北市中正區汀州路二段205號/207號 【工作時間】 週一至週五上午8:45至下午17:45（含午休一小時，依法給付加班費）；或上午10:00-19:00(含午休1小時，依法給付加班費），依屆時面議討論。

1.人才招募、甄選、任用作業。 2.考勤班表及行事曆維護作業。 3.專案活動 (ex 品格第一、公司月會、團結圈、年度資深暨優良員工頒獎等)。 4.員工年度訓練及專案教育訓練系統維護。 5.執行人資年度方針專案(依當年度規劃而定)。 6.現況以招募任用訓練及專案活動主要職務內容,日後需配合HR全領域 (含薪酬福利作業等) 。 7.其他主管交辦事項。

1.負責蒐集與統計營運各項數據，製作報表及圖表，提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度，並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議，整理各區會議紀錄，歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作，支援跨部門業務，確保營運流程順暢。

這個職位是課程與營隊的「大管家」，你的工作將會是確保每場活動的順利進行。如果你對數字有敏銳度，做事細心、耐心，並能獨立處理多項事務，我們需要的就是你。你將直接參與課程與營隊的營運核心，從前期籌備到活動結束，你的貢獻將是團隊成功的關鍵。 【營隊與課程行政執行】 ＞資料管理：處理課程報名與營隊報名資料，包含報價、退款、請假、加報等。 ＞物資與器材管理：負責營隊物資箱的統整、採購與寄送，並管理所有相關器材的訂購、驗收與庫存。 ＞後勤協調：協助處理教練排班、營隊便當下訂、接駁車次安排等細節，確保所有後勤支援到位。 【數字管理】 ＞費用結算：負責營隊各項支出（如接駁、便當、物料、保險等）的金額紀錄與收據整理，並進行最終費用結算。 ＞保險與合約：處理學員保險事務，包含保單核對、理賠協助與廠商對帳。 【跨部門溝通與協作】 ＞家長溝通：擔任家長與公司間的溝通橋樑，處理接駁與活動相關事宜。 ＞內部協作：與教練、隊輔、其他部門緊密合作，確保營運流程順暢。

1. 商品分期行政作業以資料輸入建檔為主 2. 打字速度快(一分鐘 60個字以上) Line及基本電腦使用 3. 協助接聽電話客服專線 4. 主管交辦事項、有責任感，穩定性高，配合度高 5. 職務需輪班另有輪班津貼 早班9:00~18:00,晚班12:00~21:00, 假日值班11:00~19:00(假日值班可於平日補休)

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 負責工地現場業務處理，送貨。 2. 協助工程採發詢價，追蹤廠商報價，圖說整理。 3. 協助丈量尺寸，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 工程估驗請款，報價事宜。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨，備料，控管數量)。 7. 上下游廠商聯繫事宜，叫貨，詢價。 會使用AUTO CAD---尤佳/薪可另議 願意學習，協助同事相關業務，不怕與人溝通。 如果您喜歡小公司不受拘束的工作環境，不喜歡大公司的大大小小制度，歡迎加入~

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的，沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資，我知道面試會考試， 我會基本的word及EXCEL，我打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

1.訪員招募並執行教育訓練計畫。​ 2.訪員教育訓練影片或簡報製作。 3.訪員聯繫維護，溝通及對應。 4.訪員資料建檔、彙整資訊、整理數據等。 5.協助建立並優化訪員管理作業流程。​ 6.其他主管交辦事項及處理庶務性行政相關作業。

職務內容： 一、庶務用品採購、進銷存管理。 二、落實公務器材使用管理規則。 三、支援總機。 四、新進人員報到物品發放。 五、偶有董事長行程隨員任務 六、協助管理清潔、保全人員 七、統計影印機使用情況 八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 九、庫房內料件管理 十、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十一、支援司機勤務 十二、主管交辦事項 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

1.具行政或相關工作經驗者尤佳。 2.熟悉 Word、Excel 操作，具文件排版與彙整能力。 3.細心負責、可獨立處理多項行政任務。 4.具責任感及良好溝通能力者。 5.具機動性，可配合現場需求彈性支援。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.協助主管安排及調整日程。 8.完成主管交辦事項。 9.具基本工程或工務知識，熟悉流程者尤佳。 **需視集團需求做輪調**

須配合9-10月辦公室搬遷事宜 1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

1.藥品訂單拆箱、搬貨、理貨、打單、撿貨、出貨、覆核、包貨、盤點等工作 2.協助接聽電話、處理客戶訂單問題、每日進出貨紀錄及更正。 3.具電腦基本操作(WORD.EXCEL)記憶力不可太差，做事積極、認真負責、學習態度良好。 4.配合倉庫作業區環境整理、清潔維護及完成主管交代的事宜。 5.需細心、動作快、商品歸位整理、耐搬重物者，請求職者先考量身體是否可以負荷搬重物。 6.無經驗可，試用期三個月，起薪依照基本工資、熟練穩定後會依能力調整薪資 7.出勤需穩定，不隨意遲到、缺勤、刻苦耐勞具抗壓性 試用期三月，薪資為基本工資 考核通過會依能力及貢獻度加薪 每三個月、六個月皆會有考核 若能通過，會一直彈性調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的， 沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資， 我知道面試會考試，我會基本的word及EXCEL， 打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

【職務內容】 1.依照租屋仲介行業性質，從事一般文書資料處理 。 2.文書檔案處理，如掃描文件、資料登錄及歸檔。(Word.Excel.PPT製作) 3.網路行銷事務編輯與製作。 4.負責使用電腦處理租賃物件。(中英打速度每分鐘60-70字) 5.負責庶務性總務文宣工作，如文宣用品的盤點補給、公司環境維護、郵寄作業。 6.接待客戶、組織內部聯繫工作、協助主管處理公司行政工作。 7.主管其他交辦事項 【福利制度】 1. 勞保、健保、團保 2. 獎金福利: 三節及年終獎金 3. 每月店頭活動聚餐 (facebook搜尋 : urhouse 或 家合外商租屋管理 ) 4. 每年員工旅遊 (國內、國外。facebook搜尋: 同上) 5. 周休二日+國定假日+每年一天生日假 6. 專業知識等教育訓練及閱讀分享 7. 寬敞舒適的工作環境，氣氛融洽團隊共好 8. 彈性工時30分鐘 公司影片: https://www.youtube.com/watch?v=nvZ9vUtOV14

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀回覆英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項

一、​90% 外務工作： 處理各類採買（餐點、生鮮、生活雜物）和物品遞送，主要在大台北地區，並需要準時完成。 二、​10% 文書工作： 資料登打。 三、​主管交辦事項。 ​核心要求 ​工作雖然不複雜，但準確性非常重要。 ​需要能習慣並頻繁使用通訊軟體回報工作進度。

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

【職務重點】 -接待會員與訪客之必要溝通及紀錄，並提供親切有禮的態度 -訪客管理：登記、換證、接待、離場確認等 -文件包裹收發與分類、文件管理等 -公共設備正常運作協助(含軟硬體檢核、修繕聯繫等) -行政庶務(含文書作業、採購、備品補充等) -支援會員活動前置及執行(如場地布置、行政庶務) -突發狀況應變處理及異常排除 -人員排班管理、溝通協調及PT培訓 -主管交辦執行 【工作態度及基本能力】 -具責任感並能與他人協作 -具備基本行政邏輯，主動積極回報、可獨立作業 -穩定、細心、耐心、守時誠信、問題解決能力 -重視顧客關係及服務，有良好溝通表達能力 -基本文書處理能力

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 ・顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通 ・國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 ・採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 ・品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 ・訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 ・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties ・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients ・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication ・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms ・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments ・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs ・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.