「豪宅社區秘書(北市科園區)」的相似工作

1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN 2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆 ※本職缺需細心負責※ ※對金融商品有興趣者尤佳※ ※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※

生活行政 1. 訪客、信件包裏外送收發管理 2. 公文公告、會議紀錄等繕打 3. 生活服務、公設登記 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 需輪值早、午班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 有新都興系統經驗或財務.餐飲等相關證照者優先錄取

1. 參與公司各項業務的實際操作，瞭解公司運營流程和管理方式； 2. 按照公司規定，完成各種由上級安排的工作和各項專案； 3. 積極參與公司內部培訓和學習，提升專業技能和團隊合作能力； 4. 協助公司進行各項市場調研、競爭分析和客戶開發等業務拓展活動。 本職位為公司儲備幹部，是公司未來管理層的重要培育對象。通過培訓和實踐，您會逐漸熟悉公司的業務模式，掌握各部門的運作流程，並具備專業領域的深入瞭解，成為公司未來發展的中堅力量。 如果您符合以上條件並對該職位感興趣，請盡快提交您的申請。我們期待著與您共同成長和發展！

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表。

1.迎賓接待引導服務。 2.社區生活資訊服務。 3.協助櫃檯處理信件、包裹。 4.咖啡、飲品調製與桌面服務 5. 輕食、簡餐製作與桌面服務 6.社區櫃檯行政事務 7.主管交辦事項

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有物業管理事業相關經驗者佳。 9.上班時間09:00~18:00 10.見紅排休，與經理為職務代理 11.簡易的財務報表

JustCo is Asia Pacific's leading provider of flexible workspaces for businesses of all sizes. Founded in 2011 and headquartered in Singapore, JustCo has the largest co-working network in Singapore, with close to 50 co-working locations across eight major cities in Asia Pacific. JustCo's value proposition lies in its focus on high-quality fit-outs, attractive locations, and a seamless experience via technology to work from any of its spaces. We make work better by revolutionising how people work, empowering our ever-growing community with exceptional flexibility, opportunities, and experiences. We are looking for a Community Executive for clients in Beitou, Taipei. In this role, you will be responsible for: - Be the first point of contact at the respective centre within JustCo’s portfolio of properties - Managing reception duties (e.g. handling of phone calls, courier services and mails) - Receive walk in VIP client/guest at the centre and handle walk-in tours for guest who came by for a viewing without prior appointment - Manages day to day administrative support (i.e. purchase order creation, purchasing of office and pantry supplies, inventory control) - Centre management which includes maintaining the general upkeep of the centre, ensuring that the facilities of the centre is well maintained, and other centre logistics support - Assist in the event logistics (e.g. pre-event set up and preparation) and any other adhoc duties Prerequisites for the role include: - Pleasant personality - Excellent verbal communication skills - Result and client oriented with multi-tasking capabilities - Client focused with the desire to work within a service industry - Diploma and/or secretariat certification from recognized institution - Experience in serviced office or related industry an advantage We will review your application and will contact you within two weeks if you are shortlisted for an interview. At JustCo, we believe that working does not have to be a dull and lifeless endeavor! A career with JustCo presents unlimited opportunities for career and personal growth for every individual. Join us in this exciting time where we revolutionize the future of work! JustCo 是亞太地區領先的靈活工作空間提供商，為各類型企業提供服務。公司成立於2011年，總部設於新加坡。JustCo 在新加坡擁有最大的共享辦公網絡，在亞太地區的八個主要城市擁有近50個共享辦公地點。 JustCo 的價值主張在於其專注於高品質的設施、吸引人的地點，以及通過技術提供無縫的工作體驗，讓人們可以在其任何一個空間中工作。我們通過革命性地改變人們的工作方式，使工作變得更好，並為我們不斷壯大的社區提供卓越的靈活性、機會和體驗。 我們正在台北尋找一位VIP櫃檯客戶服務人員。在這個角色中，您將負責： - 客戶櫃檯工作（如接聽電話、協助快遞服務和郵件處理） - 接待到訪中心的VIP客戶/訪客，並為無預約的參觀者提供現場導覽 - 日常行政工作（如採購訂單創建、辦公室和茶水間用品的採購、庫存控制） -VIP客戶管理（包含接待客人進駐，解決問題，遷出等） - 中心管理，包括維護中心的整體狀況，確保設施的良好維護，以及其他中心後勤支持 - 協助活動後勤（如活動前的設置和準備）及其他臨時任務 該角色的先決條件包括： - 性格開朗 - 出色的口頭溝通技巧 - 結果導向和客戶導向，具備多任務處理能力 - 以客戶為中心，熱衷於服務行業工作 - 有高端奢侈品門店、星級酒店服務行業經驗者優先 我們會審閲您的申請，並在兩週內聯繫入圍面試的候選人。 在 JustCo 的職業生涯為每個人提供了無限的職業和個人成長機會。加入我們，在這個激動人心的時刻，共同革新未來的工作方式！

1.訪客接待 2.行政事務相關作業。 3.主管交辦事項。

需具英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係

1.企業總部大廳接待 2.訪客接待，安排公司賓客招待等事宜 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問

【工作內容】 1.顧客接待、諮詢服務及顧客問題解決 2.每日訂房、排房事宜，為住宿客辦理入住、退房手續 3.櫃檯收銀、現場營運及行政作業 4.當地旅遊諮詢及相關導覽 5.房務清潔巡查，及大廳休息區簡易杯盤清潔(房間及整體空間有清潔廠商專責處理) 6.活動中心場地、器材租借及運動課程說明服務(運動課程另有活動廠商專責處理) 7.其他主管交辦事項 【其他條件】 (1) 專科以上學歷畢業（需備畢業證書） (2) 需具旅館/飯店業、休閒/旅遊業、賣場/百貨/零售業等行業別，現場服務或銷售、櫃檯收銀等相關經驗1年以上（需提供資歷證明） (3) 需輪值三班，如有輪值輪值夜班(晚間23:00-次日07:00），每日發給夜班津貼300元 (4) 偶爾需依機關需求至板橋場館支援活動 (5) 年終1個月、春節值班慰問金 (6) 另1個月考核獎金(依平時工作表現敘獎，非固定金額) 台北捷運北投會館是一融合運輸、藝文與休閒的多元場所。 台北捷運公司為回饋廣大市民及使資源有效運用，北投會館學員宿舍在111年完成全新改裝，以旅館面貌對外開放給所有旅遊愛好者。雖採平價收費，卻提供高品質服務，並響應ESG永續發展，以打造友善民眾企業為目標。 北投會館除提供住宿服務以外，尚有富寓教於樂性質的逃生體驗營、健身活動中心及泳池，也都對外開放民眾參觀、使用。若想對北投會館有更多了解，可至台北捷運公司官網查詢，亦歡迎您加入我們的行列。謝謝！ https://btresort.metro.taipei/cp.aspx?n=DE4CC8EC4664DCCE

【工作內容】 • 協助業務處理國內外客戶需求 • 處理客戶訂單、安排出貨及款項申請 • 參與新品上架、促銷活動及專案執行 • 與採購、物流等跨部門協作 • 整理與分析報表、進行庫存盤點 【加分條件】 • 有國際貿易、進口食品、進口洗護商品、進口家庭清潔商品、物流或行政作業經驗 • 擁有國際證照、語言檢定（如TOEIC、IELTS等）或海外交換、實習經驗佳 【我們尋找的人格特質】 • 主動積極，細心負責，能有效處理多項工作 • 樂於團隊合作，具良好跨部門溝通能力 • 對國際貿易與通路業務具有高度興趣與學習熱忱 【我們能提供】 • 穩定的國際貿易與通路平台，讓您有機會深入接觸全球食品及消費品市場 • 彈性上下班制度，重視員工工作與生活的平衡 • 年終獎金、三節禮品，以及員工聚餐和團隊活動，提升企業凝聚力 • 適合主動積極的您，在實際工作中磨練能力並拓展國際視野 如果您對國際貿易及通路業務充滿熱忱，歡迎加入我們團隊！

(一) 執行校園安全維護勤務(0時至8時、8時至16時及16時至24時三班制)。 (二) 校園監視器及緊急求救鈴設備履約管理。 (三) 督導外包保全人員執行校園安全維護勤務。 (四) 配合本校駐衛警執行校園安全行政事務。 (五) 支援活動中心暨膺才廳場地借用管理及設備操作控制。 (六) 配合總務處業務輪調，及其他臨時交辦事項。

一，負責行政與門市事務： 1. 協助處理庶務性行政工作，文書資料處理及歸檔。 2.管理公司品牌商品的庫存與盤點，借出作業，處理訂單銷貨流程。 3.藝廊門市的訪客與茶水接待，支援現場導覽。 4.負責零用金管理。 5.負責機動性外出送件、安排物流物件寄送。 6.藝廊環境清潔維護與辦公室設備維護。 7.機動性支援總務工作。 8.其他主管交辦事項。 二，負責企劃事務： 1.社群媒體與官網：社群媒體平台管理，廣告投放，素材製作與行銷發文。公司官網網站管理。 2.展務企劃執行：協助公司主管策劃藝廊生活展覽企劃，負責展務流程執行。 3.活動執行：負責活動會議安排、場地佈置，課程準備等事務。 4.客戶服務：對外藝廊客戶的服務與聯繫窗口，服務流程優化與整理客戶資料。 三，支援藝術裝置設計/室內設計 部門事務： 1.文件製作：機動支援製作表單文件與簡報等。 2.進場執行：案件進場之前置與佈置作業，協助驗收流程。 3.採購與驗貨：機動支援家飾商品的採購與到貨驗收，帳務核銷請款，廠商聯繫與商品進場與點交作業。 技 能: 良好溝通能力: 與內部員工、外部廠商等溝通協調。 邏輯組織能力: 有效管理事務、安排行程、規劃活動等。 問題解決能力: 快速應對突發狀況，解決工作上的問題。 細心耐心: 處理表單，文件，採購等細節性工作。 具有同理心，責任心與企圖心。 其它： 對生活五感，藝術，軟裝佈置與室內設計產業有高度興趣與感知，或工作經驗。 此職缺工作學習性與潛力發展性高。 本職缺依據實際工作能力，態度表現與職掌內容敘薪。 工作技能會使用AutoCAD，Photoshop，IIlustrator，AI繪圖等軟體尤佳。

⭐雙月食品社⭐ 介紹親友加入雙月(正職限定) 入職滿半年，即可獲得10,000元!! 入職滿一年，再獲得20,000元!! ~歡迎加入雙月這個溫暖的大家庭~ ⭐外場服務團隊⭐ 【薪資待遇】 ★★★服務專員—月薪上看56,400元！年終另計！★★★ 任用薪資：月薪41,800元 考核通過：月薪上看56,400元~(含季獎金最高每季3,000元、職能獎金最高每月3000元) ※通過職能考核者，每月發放職能獎金。 ※通過試用期，即符合領取營運等季獎金之資格(視門店營運狀況及個人績效表現發放) 【工作地點】 ●台北市●　大安區、中正區、南港區、松山區、北投區、文山區 ●新北市●　板橋區、新莊區 (工作地點依營運狀況及人選需求做輪調分發，面試詳洽) 【工作時間】 依營運需求採彈性排班： ●服務人員 ── 每日排班9.5小時 + 空班休息2小時15分 ●固定月休8天 【工作內容】 帶位及客席服務、環境整理及清潔工作、收銀及餐點製作、 熟悉食材與公司商品並具解說能力、顧客服務與關係維護、 其他各項外場服務相關工作 【教育訓練】 1. 新人訓練：基礎訓練 2. 在職訓練：專業知識、操作技能、進階管理職能、其他能力 ☉☉☉☉☉☉☉☉☉☉☉☉☉ ⭐職務發展⭐ ★以下月薪《不含年終獎金！！！年終另計！！！》 ★以下月薪《不含每年發放的團體競賽獎金、商品銷售獎金！！！年發獎金另計！！！ 》 ※通過試用期，即符合領取每季營運獎金之資格(視門店營運狀況及個人績效表現發放)。 【一級副理】 任用薪資：月薪60,000元 考核通過：月薪上看88,300元~(營運等獎金最高55,000元/季、委任處室組長10,000元/月) 　　↑ 【副理】 任用薪資：月薪50,000元 考核通過：月薪上看73,300元~(營運等獎金最高55,000元/季、委任處室組員5000元/月) 　　↑ 【外場副手】 任用薪資：月薪43,800 考核通過：月薪上看58,400元~(營運等獎金最高35,000元/季) 　　↑ 【服務專員】 任用薪資：月薪41,800元 考核通過：月薪上看56,400元~(營運等獎金最高35,000元/季、職能獎金最高3000元/月) 　　↑ 【服務人員】 任用薪資：月薪35,300元~(含季獎金最高3,000元/季、職能獎金最高3000元/月)

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1.負責包裹郵件收發 2.處理主管交辦事項 3.廠商聯繫及資料建立 4.住戶檔案資料建立管理、APP開通作業 5.會議安排。 6.財務報表製作。 7.住戶各項生活服務。 8.各項公共設施使用管理。 9.零用金管理。 月休9天、春節休4天

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

1.協助理事長進行會務相關會議活動規劃與推動 2.會務管理與會員服務 3.協助會務活動辦理及理事長交辦事宜 4.文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、採購並維護辦公事物及庶務用品、公關活動規劃與執行 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定 6.通日文者尤佳。 7.其他主管交辦事項. 8.薪資待試用期過後再依考核再行調整

烹煮早餐、配膳、洗切食材、環境清潔其他臨時交辦事項 固定週日排休